Το αρχείο του Δήμου Κοζάνης αποτελείται από 108 κουτιά, 607 φακέλους και περίπου από 25882 τεκμήρια.

Μέσα σε αυτά βρίσκουμε:
I. Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα όπως αλληλογραφία, αιτήσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, κοινοποιήσεις, διαταγές, αναφορές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα πολλά.
II. Επίσης, περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τις Απόκριες (1938-1940, 1975).
III. Ακόμα υπάρχουν αποδείξεις για εξοφλήσεις τόκων (1928), εξοφλητική απόδειξη του Γεώργιου Παντούλη (1936), διπλότυπα εισπράξεως του ταμείου οδοποιίας (1931-1935).
IV. Επιπλέον, περιλαμβάνει διπλότυπα απόδειξης για υδραυλικές εργασίες και για άδεια μεταφοράς προϊόντων.

Στο αρχείο εντοπίζονται ακόμα:
I. Αποδείξεις του Ταμείου Κοζάνης (1950, 1975).
II. Χειρόγραφη αλληλογραφία απόδημων Κοζανιτών (1901-1930)
III. Επιστολή προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από το Συνταγματάρχη Λαδά Λεωνίδα για τη στήριξη της "Βιβλιοθήκης του Στρατιώτου", με σκοπό τη μόρφωση των στρατιωτών (1946),
IV. Επιστολή της υπηρεσίας του Απόδημου Ελληνισμού για συγκέντρωση υλικού σχετικά με τις δραστηριότητες των ομογενών (1950).

Επιπρόσθετα, περιλαμβάνει:
I. Διάφορες αχρονολόγητες επιστολές του Δήμου:
II. Εβδομαδιαίο δελτίο τιμών αγοράς Κοζάνης (1931),
III. Προσπάθεια έκδοσης της εφημερίδας "ΛΑΙΚΟΣ ΑΓΩΝ" από το Λαϊκό Κόμμα για ζήτηση συνδρομών (1934),
IV. Δημοτικό Ταμείο Κοζάνης - Πρωτόκολλο επιθεωρήσεως του ταμείου του Δήμου Κοζάνης κατά τη 14.1.1937,
V. Πίνακας που αναφέρει τα ευρεθέντα εντός του χρηματοκιβωτίου του Δημάρχου Κοζάνης Γραμμάτια και παλαιών ομολογιών σε χρυσό.

Υπουργείο Στρατιωτικών/ Διεύθυνση προσωπικού:
I. Αίτηση Δημητρίου Κουτσιούνη και Ντιούφα για συνταξιοδότησή του κατά τον Μακεδονικό Αγώνα (1937),
II. Επιστολή Δημάρχου Κοζάνης προς Αθλητικά Σωματεία για τη σωματική αγωγή στην Καστοριά (1945)
III. Επιστολή προς Δημάρχους Κοζάνης και Πτολεμαΐδος και Κοζάνης για την οικονομική ενίσχυση της εφημερίδας "Κοινότης"(1946)
IV. Επιστολή από τον Δήμαρχο Κοζάνης προς τον πρόεδρο της κοινότητας Βελβενδού για την ίδρυση μόνιμου και τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη (1946)
V. Έκθεση τοιχοκολλήσεως προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Βέροιας (1946)
VI. Επιστολή από το Δήμαρχο Κοζάνης προς τον Ευάγγελο Αδαμόπουλου για τη διαφύλαξη των ιστορικών Αρχείων του Γυμνασίου Τσοτυλίου(1946)
VII. Επιστολή από το Δήμαρχο Κοζάνης προς τους αδερφούς Πάλλα σχετικά με παράνομη στάθμευση του αυτοκινήτου τους (1946)
VIII. Επιστολή προς τους Δημάρχους Κοζάνης και Πτολεμαΐδας από τον υπουργό Κ. Κακλάνη για την προμήθεια του περιοδικού "Δελτίον Εργασιακής Νομοθεσίας"(1946)
IX. Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς το Υπουργείο Τύπου και Πληροφορίας επιτροπών Χάρτου για παροχή προμήθειας Χάρτου (1946)
X. Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς την επιστημονική εταιρεία "Αθηνά" για προμήθεια ευρετηρίων των τευχών που διαθέτει (1946).

• Περιλαμβάνει την αποκήρυξη του Μανέντη από την ένωση ΕΠΕΚ - Φιλελευθέρων λόγω της προδοσίας του και των προσωπικών συμφερόντων του για την κλινική του.
• Εμπεριέχει αποφάσεις που αφορούν τα ωράρια εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων.
• Αποδεικτικό επιδόσεως από τον Πρόεδρο της Επιτροπής προς το κ. μέλος την επιτροπής συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών / Επιτροπή συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών (1981).
• Κατάσταση δικαιούμενης αποζημιώσεως μελών και γραμματέα (1981).
• Επιτροπή συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών.
• Επιστροφή προσφυγών Γεωργίου, Θεοδώρου και Όλγας Τσιαρτσιώνη και Μάρκου Θεοδώρου Γκάλφα (1981).
• Βιβλίο πρακτικών επιτροπής.
• Έγγραφα σχετικά την ονοματοθεσία δρόμων και οδών.
• Καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, δηλώσεις ζημιών κατοχής, καταστάσεις αυτών που έπεσαν θύματα καταστροφών από εμπρησμούς ή βομβαρδισμούς και πολλά άλλα από την περίοδο της Κατοχής (κατοχικά).
• Δηλώσεις αποκήρυξης των πολιτικών φρονημάτων.
• Διαθήκες, αλληλογραφία, κληροδοτήματα και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το Κοβεντάρειο Κολυμβητήριο - Κοβεντάρειο Ίδρυμα, το Πολυζόλειο γυμναστηρίου, Βαλταδώρειο κληροδότημα, το κληροδότημα Χαρισίου Μούκα, το κληροδότημα Ι. Μουράτη, το κληροδότημα Αλέξανδρου και Παύλου Χαρίση (Χαρίσειο Κληροδότημα).
• Φάκελοι με διαθήκες και κληροδοτήματα πολλών ευεργετών.
• Έγγραφα (μειοδοτικοί διαγωνισμοί, πρωτόκολλα, εγκύκλιοι) που αφορούν την εκπόνηση σχεδίου πόλεως Κοζάνης.
• Έγγραφα σχετικά με δημοτικά έργα, διοικητικά, οικονομικά και υγειονομικού ενδιαφέροντος θέματα.
• Διακηρύξεις δημοπρασίας για ενοικιάσεις δημοτικών ακινήτων.
• Έγγραφα σχετικά με το κτηματολόγιο, δημοτολόγιο και τα μητρώα των πολιτών.
• Έγγραφα σχετικά με την αντιμετώπιση της λειψυδρίας στην Κοζάνη, την κατασκευή δικτύου ύδρευσης, τη φορολογία του νερού και τον ηλεκτροφωτισμό της πόλης.
• Έγγραφα σχετικά με την Κοζανίτικη αποκριά και πολλά άλλα ποικίλης θεματολογίας.

Αρχείο Εμμανουήλ Μπενάκη (1904-1929)
Γενική αλληλογραφία (1904-1927): αλληλογραφία μεταξύ Εμμανουήλ Μπενάκη και Μακεδονικού Κομιτάτου σχετικά με την προσφορά όπλων και πυρομαχικών για την ενίσχυση του Μακεδονικού Αγώνα (1904-1906). Επιστολές Αντωνίου Μπενάκη προς τον Εμμανουήλ (1907)· αντίγραφα επιστολών του Εμμανουήλ Μπενάκη προς διαφόρους σχετικά με χορηγίες και άλλα θέματα: επιστολές των : Ελευθερίου Βενιζέλου, Νικολάου Πλαστήρα, Θεόδωρου Πάγκαλου, Γεωργίου Κονδύλη, κ.ά.· επιστολές του Γιάννη Βλαχογιάννη σχετικά με την έκδοση του «Χιακού Αρχείου» (1907-1921)· επιστολές αναφερόμενες στην αγορά της Βιβλιοθήκης του Γιάννη Ψυχάρη από τον Εμμανουήλ Μπενάκη (1915, 1923-1927).
Έγγραφα σχετικά με την υπηρεσία του Εμμανουήλ Μπενάκη στο Υπουργείο Γεωργίας (1911), καθώς και στη Δημαρχία Αθηνών (1914-1916)· καταθέσεις και απολογία του Εμμανουήλ Μπενάκη και άλλων μαρτύρων στη δίκη για τα Νοεμβριανά (1916)· έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία και τη διαχείριση του Πατριωτικού Ιδρύματος, στο οποίο υπήρξε πρόεδρος (1912, 1917-1918).
Υπόθεση δολοφονίας Ίωνα Δραγούμη· ένταλμα σύλληψης του Εμμανουήλ Μπενάκη, ως ηθικού αυτουργού (1921).
Χορήγηση υποτροφιών σε άπορους φοιτητές, καταγόμενους κυρίως από τη Μικρά Ασία, προκειμένου να συνεχίσουν τις σπουδές τους στο εξωτερικό (1920-1925)· εισήγηση στη Βουλή για την ίδρυση σανατορίων (1923). Ευχαριστήριες επιστολές από διάφορα σωματεία και επιτροπές για χρηματικές δωρεές και αγαθοεργίες.
Αλληλογραφία Βιργινίας Μπενάκη (1919-1928).
Οικογενειακή αλληλογραφία: επιστολές Βιργινίας Μπενάκη, Αντωνίου Μπενάκη, Πηνελόπης και Στέφανου Δέλτα προς τον Εμμανουήλ Μπενάκη. Αλληλογραφία ανάμεσα σε τρίτους (1904-1925).
Τιμητικά διπλώματα και μετάλλια (1907-1927)· λογαριασμοί, αποδείξεις (1913-1928)· έγγραφα διανομής περιουσίας (1929)· έντυπα.

Αρχείο Αντωνίου Μπενάκη (1906-1954)
Αλληλογραφία του Αντωνίου Μπενάκη με τους: Κωνσταντή Σαράφη, Γιάννη Βλαχογιάννη, Κωνσταντή και Σταμάτη Χωρέμη σχετικά με την περισυλλογή των έργων του Αλέξανδρου και του Παναγή Σούτσου, καθώς και τη χρηματοδότηση της έκδοσης των «Απάντων» (1906).
Αλληλογραφία με τον Γιάννη Βλαχογιάννη, κυρίως για την έκδοση του «Χιακού Αρχείου» και για τις αγορές ιστορικών κειμηλίων, εγγράφων και βιβλίων (1907-1927)· αλληλογραφία με τον Δημήτριο Καμπούρογλου και τον Χριστόφορο Νομικό για θέματα αγορών ιστορικών κειμηλίων, αρχείων κ.ά. (1911-1919). Αλληλογραφία με τους: Αδαμάντιο Αδαμαντίου και Στέφανο Πάργα για την προετοιμασία και την έκδοση βιβλίου Βυζαντινής ιστορίας (1923-1925).
Αλληλογραφία με τον Ελευθέριο Βενιζέλο για την ίδρυση του Φυτοπαθολογικού Ινστιτούτου (1929) και με τον Σπυρίδωνα Μαρινάτο για τις ανασκαφές της Αμισού (1932)· ευχαριστήριες επιστολές προς τον Αντώνιο Μπενάκη για δωρεές έργων τέχνης και χρημάτων από τα ιδρύματα: Βυζαντινό Μουσείο, Εφορεία Αρχαιοτήτων Μακεδονίας, Αγγλοελληνικό Σύνδεσμο, Αθλητικό όμιλο Κηφισιάς, Σχολή Καλών Τεχνών, Εθνική Πινακοθήκη, βιβλιοθήκη της Βουλής κ.ά. (1920-1945).
Δωρεές προς τον Ναυτικό Όμιλο από το 1935 έως το 1940.
Αλληλογραφία του Αντωνίου Μπενάκη, ως μέλους της Μονίμου Επιτροπής Διεθνούς Καλλιτεχνικής Εκθέσεως Βενετίας, με καλλιτέχνες, αρμόδιους φορείς, για τη συμμετοχή ελλήνων καλλιτεχνών στη Bienalle (1929-1953).
Έγγραφα σχετικά με τις Δελφικές Εορτές. Αλληλογραφία, λογαριασμοί, αντιμισθίες ηθοποιών και ορχήστρας, φάκελος δικογραφίας κατά του Μπούρλου (1929-1934).
Αλληλογραφία και δημοσιεύματα τύπου σχετικά με τον θάνατο του Ίωνα Δραγούμη (1935).
Αλληλογραφία αναφερόμενη στη διενέργεια εράνου για την αποστολή βιταμινών και ειδών ιματισμού στους δεινοπαθούντες Έλληνες, μέσω του Ερυθρού Σταυρού και της Φανέλας του Στρατιώτη (1944-1948).
Τιμητικά διπλώματα (1912-1947)· ομιλίες και δημοσιεύματα ύστερα από τον θάνατο του Αντωνίου Μπενάκη (1954)

Βιβλία πρωτοκόλλου και φάκελοι αλληλογραφίας, βιβλίο και φάκελοι πρακτικών Μητροπολιτικού Συμβουλίου, φάκελοι: θρησκευτικής διαπαιδαγώγησης, θεμάτων εκκλησιαστικής και γενικής εκπαίδευσης, φιλανθρωπικού έργου της Μητροπόλεως, αποκατάστασης προσφύγων, ιερών κειμηλίων κομισθέντων υπό προσφύγων, φάκελος ευεργέτη Φροίξου Παπαχρηστίδη, εκθέσεις ιερέων Καβάλας και Παγγαίου περί Βουλγαρικής Κατοχής, περί Εμφυλίου Πολέμου και «Παιδομαζώματος», απογραφικά δελτία Ιερών Ναών και Ιερών Μονών Μητροπόλεως, εκκλησιαστικές εφημερίδες και περιοδικά.

Τμήμα αρχείου του Ιωάννη Βαρβάκη:

1. Επτά (7) έγγραφα της Προσωρινής Διοίκησης της Ελλάδας προς τον Ιωάννη Βαρβάκη:
   α. το υπ' αριθμ. 4541, Περίοδος Β' της 06/09/1824
   β. το υπ' αριθμ. 4542, Περίοδος Β' της 07/09/1824
   γ. το υπ΄αριθμ. 5141, Περίοδος Β' της 04/10/1824
   δ. το υπ' αριθμ. 519, Περίοδος Β' της 04/03/1824
   ε. το υπ' αριθμ. 521, Περίοδος Β' της .../03/1824
   στ. το υπ' αριθμ. 114, Περίοδος Γ' της 16/11/1824
   ζ. το υπ' αριθμ. 115, Περίοδος Γ' της 13/11/1824.
2. Δύο (2) επιστολές από 13 Αυγούστου έως 19 Σεπτεμβρίου 1824 της Επιτροπής των Ψαρών προς τον Βαρβάκη.
3. Δύο (2) επιστολές από 13 Δεκεμβρίου έως 3 Αυγούστου 1824 του Νικολάου Αποστόλη προς τον Βαρβάκη.
4. Δύο (2) επιστολές από 7 Σεπτεμβρίου έως 4 Οκτωβρίου 1824 του Γεωργίου Κουντουριώτη προς τον Βαρβάκη.
5. Κατάλογος των οπλαρχηγών της Ελλάδας.
6. Επιστολή από 12 Οκτωβρίου 1824 του Ομηρίδη Σκυλίτση προς τον Βαρβάκη.

Το αρχείο του Κωνσταντίνου Δ. Τακιατζή είναι μαζί με το αρχείο της οικογένειας Δημητρίου Κ. Κοεμτζή και αποτελείται από 4 κουτιά, 31 φακέλους και 731 τεκμήρια. Στο αρχείο θα δούμε την αλληλογραφία του Κωνσταντίνου Δ. Τακιατζή κατάστιχα, διάφορα δικαιοπρακτικά έγγραφα, επιστολές με αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Ευγένιο από διάφορους αποστολείς. Επίσης επιστολές προς τον Δημήτριο Κ. Κοεμτζή, δικαιοπρακτικά (πωλητήρια έγγραφα, μαρτυρικά, συμφωνητικό) και οικονομικά έγγραφα (αποδείξεις, ομολογίες, κατάστιχα ) της οικογένειας του Δημητρίου Κ. Κοεμτζή.

Το αρχείο περιλαμβάνει πράξεις συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου του συνδέσμου, βιβλία πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, βιβλίο μητρώου, εντάλματα πληρωμών των μελών, κατάλογο δωρητών ευεργετών, βιβλία ταμείου του συνδέσμου, φακέλους αλληλογραφίας του συνδέσμου για θέματα εθελοντισμού και αιμοδοσίας, φύλλα εφημερίδας από τον τοπικό και αθηναϊκό τύπο για θέματα εθελοντικής αιμοδοσίας και φωτογραφικό υλικό από εκδηλώσεις του συνδέσμου.

1. Επιστολές και ποικίλα έγγραφα της οικογένειας του Φίλιππου Ιωάννου.
2. Χειρόγραφα ιστορικού και φιλοσοφικού περιεχομένου, ανάμεσά τους και σημειώσεις από την ιστορία του Φαλμεράυερ.
3. Έγγραφα και επιστολές ιδιωτικές, οικογενειακές, συλλόγων και πανεπιστημιακών αρχών, αλληλογραφία της επί των διδακτικών βιβλίων επιτροπής στην οποία ήταν πρόεδρος ο Ιωάννου.

Πρόκειται για τρεις δεμένους τόμους που περιλαμβάνουν σε μορφή φωτοαντιγράφων έγγραφα, χειρόγραφα, πίνακες, φωτογραφίες που αφορούν την ιστορία και την εξέλιξη του νοσοκομείου Ευαγγελισμός και της κοινωνικής του υπηρεσίας: Κασσιανή Πανουτσοπούλου, Θεραπευτήριον «Ο Ευαγγελισμός», 1884-1984. Αθήνα, 1985.

Κασσιανή Πανουτσοπούλου, Η κοινωνική υπηρεσία του θεραπευτηρίου «Ο Ευαγγελισμός» 1965-1985. Ιστορική εξέλιξη-σημερινή μορφή-μελλοντική οργάνωση, Α΄ τόμος. Αθήνα, 1986.

Κασσιανή Πανουτσοπούλου, Η κοινωνική υπηρεσία του θεραπευτηρίου «Ο Ευαγγελισμός» 1965-1985. «Εκπαίδευση-κοινωνικές έρευνες», Β΄ τόμος. Αθήνα, 1986.

Περιοδικό Ποντιακή Εστία (τέυχη ετών 1975-2016), εβδομαδιαία έκδοση Πολεμικός τύπος (λείπουν 3 από τα 52 τεύχη της σειράς (2,48,49)). 8 έργα του ιδίου με τίτλο: 1. Βεροιώτικα και Ναουσαίικα σημειώματα. 2. Η Ελληνική Αστική Σχολή Βέροιας (1898-1908), όπως παρουσιάζεται μέσα από ανέκδοτο αρχειακό υλικό. 3. Οι ευεργέτες της Βέροιας. 4. Η θρησκευτική κατάσταση στη Βέροια κατά την εποχή της επισκέψεως του Αποστόλου Παύλου. 5. Ανέκδοτα στοιχεία για τη Μονή Τιμίου Προδρόμου "Σκήτη Βεροίας" (1825-1922). 6. Η κοινωνική προσφορά της Εκκλησίας στη Βέροια με βάση ιστορικά τεκμήρια. 7. Πανελλήνων Θρακών απαύγασμα. 8. Η Εκκλησία στον Αγώνα της Ελευθερίας.

Έντυπα, αφίσα, φάκελοι με τεκμήρια με τις ακόλουθες θεματικές:

1) Πίνακες Δωρητών-Ευεργετών Ιδρυμάτων του Βόλου,
2) Εργοστάσιο Παραγωγής Αεριόφωτος,
3) Κατοχικές Μισθώσεις Ιταλών Αξιωματικών,
4) Δημοτική Εκπαίδευση,
5) Αχιλλοπούλειο Δημοτικό Νοσοκομείο Βόλου,
6) Κοιμητήρια Δήμου Βόλου,
7) Ραδιοφωνικός Σταθμός Βόλου,
8) Αστικές και Υπεραστικές Λεωφορειακές Συγκοινωνίες,
9) Σύντομο Ιστορικό των Ελληνικών Σιδηροδρόμων,
10) Έγγραφα Αρχείου,
11) Διάφορα.

Το αρχείο περιλαμβάνει δικαιοπρακτικά έγγραφα σε φωτοτυπίες, τα οποία αφορούν τον ευεργέτη της Αγιάς, Παναγιώτη Κηπουρό, κατάστιχα της οικογένειας Αντωνίου που αφορούν την ανέγερση οικογενειακής οικίας στην Αγιά, επιστολή της συζύγου του παραγωγού, καθώς και εμπορικό κατάστιχο του παντοπώλη πατέρα του.

Συλλογή Ιωάννη Χώτζη:

1. Εξήντα επτά (67) ιδιωτικά έγγραφα, από τα οποία τα περισσότερα εμπορικά (1715-1855).
2. Φάκελος που περιέχει:
   -Δύο (2) ομολογίες πίστεως στα λατινικά.
   -Δήλωση πίστεως προς τον Αλή πασά.
   -Κρυπτογραφικό έγγραφο.
   -Απόσπασμα χειρογράφου.
   -Τέσσερα (4) βλαχικά γράμματα,
   -Πέντε (5) οθωμανικά γράμματα με ελληνικούς χαρακτήρες (καραμανλίδικα),
   • Επιστολή προς τον τσάρο των Τατάρων στα λατινικά,
3. Τριάντα δύο (32) ιδιωτικά έγγραφα, από τα οποία τα περισσότερα προς το Χρηστάκη Ζωγράφο (1766;-1869),
4. Εικοσιεπτά (27) επιστολές, κυρίως μητροπολιτών, προς τον εθνικό ευεργέτη Χρηστάκη Ζωγράφο (1865-1869).