Το αρχείο περιλαμβάνει εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία μεταξύ της Κοσμητείας και της Πρυτανείας, του Υπουργείου Παιδείας, των καθηγητών της, των φοιτητών της, άλλων Σχολών και λοιπών παραληπτών αλληλογραφίας.

Τα έγγραφα διαιρούνται στις εξής κατηγορίες:
α) Αιτήσεις φοιτητών
β) Εναίσιμες επί διδακτορία διατριβές
γ) Εκθέσεις σχετικά με πλήρωση κενών τακτικών ή έκτακτων - αυτοτελών εδρών, υπομνήματα εργασιών υποψηφίων προς εκλογή, διορισμούς διδακτικού προσωπικού (καθηγητές, υφηγητές) και βοηθών εργαστηρίων, σπουδαστηρίων και παραρτημάτων
δ) Έδρες τακτικές και έκτακτες (θέματα λειτουργίας, διατήρησης, συγχώνευσης ή κατάργησης)
ε) Λειτουργία εργαστηρίων και παραρτημάτων (εξοπλισμός: βιβλία, θρανία, όργανα κ.ά.)
στ) Διοικητικά θέματα (πίνακες με στατιστικά στοιχεία φοιτητών, εκδρομές φοιτητών, συγγράμματα επιστημονικά, εμπλουτισμός βιβλιοθηκών κ.ά.)
ζ) Νομοθετικές διατάξεις, τροποποιήσεις/αλλαγές στον Οργανισμό του Πανεπιστημίου Αθηνών - εγκύκλιες οδηγίες από διάφορα Υπουργεία

Μαθητολόγια, Γενικοί έλεγχοι, Βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλίο ατομικότητας, Βιβλίο μητρώο μαθητών, Βιβλίο συνεδριών σχολικής επιτροπής, βιβλίο ατομικότητας, βιβλίο εξετάσεων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, εισερχόμενα-εξερχόμενα, άλμπουμ, ημερολόγιο, βιβλία πράξεων, βιβλίο εκδρομών, βιβλίο διδάκτρων, βιβλίο υγιεινής, μητρώο διευθυντών, βιβλίο πράξεων κληρώσεως μαθητών, βιβλίο προσωπικού, τετράδιο ανακοινώσεων, βιβλίο διεκπεραιώσεως, διδακτικό προσωπικό, Μισθολογικά, βιβλίο υλικού, βιβλίο εμβολιασμού, βιβλίο δαμαλισμού, βιβλίο παρουσίας δασκάλων, βιβλίο ύλης, βιβλίο εκπαιδευτικών συνεδρίων, βιβλίο ταμείου, βαθμολογικές καταστάσεις, βιβλία βιβλιοθήκης, δικαιολογητικά εγγραφής- τίτλοι σπουδών, βιβλίο ακίνητης περιουσίας, Παιδαγωγική Βιβλιοθήκη