Το αρχείο διαρθρώνεται στις εξής σειρές:

1. Έλαια και λίπη (H)
2. Λιπαντικά (L)
3. Επεξεργασία νερού και υγρών αποβλήτων (W)
4. Μελέτες Δημοσίου και άλλες σχετικά με το περιβάλλον (Z)
5. Συνεργασίες με ελληνικούς και ξένους οίκους (C)
6. Μεταλλικές κατασκευές (E)
7. Μελέτες προϊόντων διατροφής (F)
8. Επεξεργασία ορυκτών (M)
9. Μελέτες δεξαμενών (T)
10. Μελέτες εγκαταστάσεων αμύλου, χαρουποσιροπίου, γλεύκους και λοιπά (V)
11. Διάφορα (D)

Έγγραφο 1

1910, Οκτωβρίου 25

Πωλητήριο της οικίας Χαροκόπου. Σημερινό Μουσείο Μπενάκη.

Εικαστικά έργα:
4000 σχέδια (μπλοκ σχεδίων, λυτά σχέδια και κορνίζες)
115 πίνακες (6 από τους οποίους εντάχθηκαν στη συλλογή από άλλες δωρεές μετά το θάνατο του καλλιτέχνη).
33 γλυπτικές συνθέσεις με μυθολογικά κυρίως θέματα (Σύνολο πολλαπλών, γύψινων, μπρούτζινων και χάλκινων: 110).
61 χαρακτικά έργα (Σύνολο πολλαπλών: 441).
48 μεταξοτυπίες (Σύνολο πολλαπλών: 166).
Έργα φοιτητών του Γκίκα από το ΕΜΠ.
Έργα άλλων καλλιτεχνών από την προσωπική συλλογή του Γκίκα.

Έγγραφα:
17 κουτιά αλληλογραφίας του Γκίκα με 405 παραγωγούς (Σύνολο: 2640 επιστολές ή κάρτες). Αναφέρουμε ενδεικτικά:
Αλληλογραφία με τους Eli και Henri Cartier-Bresson (8 επιστολές και 4 κάρτες)
Αλληλογραφία με τον René Char (9 επιστολές, 1 αυτόγραφο ποίημα, 1 σενάριο, 2 αυτόγραφα του Γκίκα).
Αλληλογραφία με τον John Craxton (6 επιστολές και 16 κάρτες).
Αλληλογραφία με τον Οδυσσέα Ελύτη (8 επιστολές, 2 κάρτες, Tο "Άξιον Eστί" δακτυλόγραφο).
Αλληλογραφία με τον Christian Zervos (115 επιστολές και 4 κάρτες).
Αλληλογραφία με τον Kimon Friar (39 επιστολές και 2 κάρτες).
Αλληλογραφία με την Joan και τον Patrick Leigh Fermor (42 επιστολές του Patrick Leigh Fermor, 38 επιστολές της Joan Leigh Fermor, 15 κάρτες και διάφορα κείμενα και μεταφράσεις του Patrick Leigh Fermor).
Αλληλογραφία με τον Γιώργο Θεοτοκά (4 αυτόγραφες επιστολές του Γκίκα, οι δύο φωτοτυπημένες, 3 επιστολές του Θεοτοκά, 1 κάρτα, 1 δακτυλογραφημένο θεατρικό έργο).
Αλληλογραφία με τον Σωκράτη Καραντινό (7 επιστολές και 2 κάρτες).
Αλληλογραφία με τον Osbert Lancaster (18 επιστολές και 13 κάρτες).
Αλληλογραφία με τους Henri και Marthe Laurens (8 επιστολές).
Αλληλογραφία με τον Γιώργο Μαυροΐδη (28 επιστολές και 10 κάρτες).
Αλληλογραφία με τον Henry Miller (13 επιστολές και 3 κάρτες).
Αλληλογραφία με τον Δημήτρη Πικιώνη (7 επιστολές και 1 κάρτα).
Αλληλογραφία με τον Klaus Vrieslander (58 επιστολές).
Αλληλογραφία με την Τίγκη Γκίκα (439 επιστολές οι περισσότερες της Τίγκης και κάποιες του Γκίκα).
6 κουτιά με 932 έγγραφα που αφορούν τις ατομικές και ομαδικές εκθέσεις του Γκίκα στην Ελλάδα και το εξωτερικό (Βρετανικό Συμβούλιο, Cahiers d’Art, Leicester Galleries, Whitechapel Gallery, Εθνική Πινακοθήκη κ.α.).
10 κουτιά με 600 έγγραφα που αφορούν χειρόγραφα κείμενα του Γκίκα για βιβλία, άρθρα, διαλέξεις, μεταφράσεις και άλλα.
3 κουτιά με 453 έγγραφα σχετικά με την εκδοτική δραστηριότητα του Γκίκα (Τρίτο Μάτι, Ίκαρος, Lund Humphries κ.α.).
2 κουτιά με 263 έγγραφα σχετικά με τη γλυπτική, τη χαρακτική και τη θεατρική δραστηριότητα του Γκίκα.
3 κουτιά με 321 έγγραφα με χειρόγραφες λίστες έργων με αναλυτικά στοιχεία και καταγραφή των δραστηριοτήτων του από τη σύζυγό του Barbara Γκίκα.
7 κουτιά με 50 ημερολόγια του Γκίκα.
10 κουτιά με 1900 περίπου έγγραφα που αφορούν τις οικίες του καλλιτέχνη στην Ύδρα, την Κέρκυρα και την Αθήνα.
3 κουτιά με 63 έγγραφα για την ΑΓΕΤ-Ηρακλής.
2 κουτιά με 250 έγγραφα σχετικά με την επαγγελματική του δραστηριότητα στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο.
9 κουτιά σχετικά με την Ακαδημία Αθηνών.
4 κουτιά μη καταγεγραμμένα με το προσωπικό αρχείο της πρώτης συζύγου του, Αντιγόνη (Τίγκη) Κοτζιά.
4 κουτιά με προσωπικά έγγραφα.
1 κουτί με 21 έγγραφα που αφορούν δωρεές από τον καλλιτέχνη.
1 κουτί με 174 έγγραφα που αφορούν το ταξίδι του Γκίκα το 1958 στην Άπω Ανατολή.
3 κουτιά με 352 έγγραφα που αφορούν τιμητικές διακρίσεις, συμμετοχή σε επιτροπές και διάφορα άλλα ιδρύματα.

Φωτογραφικό αρχείο:
Φωτογραφίες, αρνητικά και διαφάνειες από το προσωπικό αρχείο του καλλιτέχνη. Το αρχείο περιλαμβάνει πορτραίτα του Γκίκα από διάσημους φωτογράφους, όπως Herbert List, Jean Francois-Bonhomme, Henri Cartier-Bresson κ.α. Οικογενειακές φωτογραφίες, φωτογραφίες με φίλους, συχνά με γνωστά πρόσωπα των γραμμάτων και των τεχνών. Φωτογραφίες από τις οικίες του στην Ύδρα, την Κέρκυρα, το Λονδίνο, το Παρίσι και την Αθήνα και τέλος φωτογραφίες που έχει τραβήξει ο ίδιος τη δεκαετία του ’30 σε διάφορες περιοχές της Ελλάδας.
Φωτογραφίες, αρνητικά και διαφάνειες, του συνόλου των έργων του.

Έντυπο υλικό / Βιβλιοθήκη:
5700 αποκόμματα από εφημερίδες και περιοδικά, ελληνικά και ξένα που συνέλεξε ο ίδιος ο καλλιτέχνης.
7000 τόμοι βιβλίων σχετικοί με την ιστορία της τέχνης, την ελληνική και ξένη λογοτεχνία, την ιστορία, την ποίηση, τη φιλοσοφία, τη λαογραφία, τα ταξίδια και τις θρησκείες.
Κατάλογοι εκθέσεων και προσκλήσεις.

[Έπιπλα / Αντικείμενα
Έπιπλα από την οικία του στην Κριεζώτου και ορισμένα που έχουν διασωθεί από το κατεστραμμένο αρχοντικό του στην Ύδρα.
Έπιπλα επιζωγραφισμένα από τον ίδιο.
Σύνεργα και υλικά ζωγραφικής καθώς και καβαλέτα.
Τσανάκ καλέ, βάζα, δοχεία, αγαλματίδια και ειδώλια, αντικείμενα τέχνης και αναμνηστικά από την Άπω Ανατολή, κινέζικη συλλογή με πάνω από 100 snuff-bottles].

Καταστατικό Ιδρύματος Νεοελληνικών Σπουδών (1979), επιστολές, προσωπικές σημειώσεις - ομιλίες, αποκόμματα εφημερίδων και περιοδικά, φωτογραφικό υλικό.

Το αρχείο του Φ.Δ. xαρακτηρίζεται από μία πλούσια μακεδονική θεματολογία σε πολιτικό, τοπικό κυρίως επίπεδο (τοπική πολιτική ιστορία Δυτικής Μακεδονίας) και σε εθνικό (εθνικές διεκδικήσεις). Χαρακτηρίζεται επίσης από μία τάξη και εσωτερική διάρθρωση που συμβαδίζει με την “πολιτική αταξία” της εποχής που έζησε. Παράλληλα, είναι φανερό ότι το αρχείο τηρήθηκε από τον δημιουργό του, με ιδιαίτερη φροντίδα και έγνοια να διασωθεί η παραμικρή λεπτομέρεια και να καταγραφεί κάθε ενέργεια.

Στο αρχείο υπάρχουν τα χειρόγραφα σχέδια απαντητικών επιστολών καθώς και η τελική δακτυλογραφημένη μορφή τους, σχεδόν για κάθε επιστολή που ελάμβανε. Ετσι ο αναγνώστης έχει πλήρη εικόνα των θέσεων και απόψεων του αποστολέα αλλά και του παραλήπτη. Υπάρχουν επίσης όλες οι μορφές των κειμένων του, από την πρώτη γραφή μέχρι την τελική, όπου παρεμβάλλονται διορθώσεις (ουσιαστικές και μη), προσθαφαιρέσεις κ.λ.π. Είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα η παρακολούθηση της εξέλιξης ενός κειμένου για τη μελέτη της προσωπικότητας του δημιουργού του. ΄Ενα άλλο χαρακτηριστικό του αρχείου ήταν τα πολλαπλά δακτυλογραφημένα αντίγραφα (5-10 για πολλά έγγραφα) και τα πολλαπλά αποκόμματα εφημερίδων.

Το αρχείο του Φ.Δ. αναφέρεται κυρίως στην περίοδο του Μεσοπολέμου και στον Εμφύλιο, που είναι από τις πλέον περίπλοκες και συγκεχυμένες περιόδους της νεοελληνικής ιστορίας. Η μεταφορική “αταξία” του αρχείου, συνίσταται σε μια συνεχή, διάχυτη αίσθηση και εντύπωση, ότι σχεδόν όλα τα θέματα, της πρώτης κυρίως ενότητας, είναι αλληλένδετα και συναντιώνται σε όλους τους φακέλους, και αυτό γιατί τα περιεχόμενα των φακέλων επικαλύπτονται ή έχουν εκ των πραγμάτων θεματική συνάφεια και συνέχεια. Η αποτύπωση της ιστορικής περιόδου άφησε τα ίχνη της στη διάρθρωση του αρχείου στο οποίο απεικονίζονται η προσωπική δράση και τα ενδιαφέροντα του δημιουργού του.

Ο κύριος όγκος του αρχείου, είναι επικεντρωμένος στα εθνικά και πολιτικά θέματα της Μακεδονίας και κυρίως, της Δυτικής. Αλλά τα εθνικά θέματα που αντιμετωπίζει η χώρα είναι αναγκαστικά και πολιτικά, ενώ τα πολιτικά συνίστανται σε κομματικά, βουλευτικά, εκλογικά, οικονομικά, εκπαιδευτικά και κυβερνητικά θέματα. Είναι προφανές ότι η αλληλεπίδραση και η αλληλεξάρτηση όλων των παραπάνω θεμάτων και των ανθρώπων που εμπλέκονται δημιουργούν ένα σύμπλεγμα διαλεκτικών σχέσεων, με ιστορική διάρκεια μέσα στο χρόνο.

Αλληλογραφία, εκθέσεις, υπομνήματα, αγορεύσεις, σημειώματα, εφημερίδες ή αποκόμματα, διάφορα έντυπα κλπ. για την πολιτική δράση του Καφαντάρη και γενικά τα πολιτικά, οικονομικά και διπλωματικά ζητήματα της Ελλάδας, κυρίως στο Μεσοπόλεμο: Εκλογικές αναμετρήσεις, κινήματα και δικτατορίες, δημόσια έργα, σταφιδικό και καπνικό, αγροτικό και τραπεζικό ζήτημα, κρατικοί προϋπολογισμοί, χρέη και γερμανικές επανορθώσεις, σχέσεις με κράτη των Βαλκανίων, τοπικά ζητήματα Αιτωλοακαρνανίας και Ευρυτανίας, οργανωτικά των Προοδευτικών, επαφές με το ΕΑΜ, και άλλα. Τέλος υπάρχουν σφραγίδες, επιγραφή από το γραφείο του Καφαντάρη και λίγα μεταγενέστερα άσχετα («Ασκήσεις Υδραυλικής»).

2 χάρτες περιοχής Σερρών της Αγγλικής Αεροπορίας, (φφ: Νιγρίτα, Ροδόπολη- Πορρόϊα) και ένα αντίγραφο χάρτη της Μακεδονίας του Κοντογόνη.

Χειρόγραφα του μυθιστορήματος της Πηνελόπης Δέλτα, «Το Γκρέμισμα» (1911-1927).

Μέσα από το αρχείο παρέχονται στον ερευνητή πολύτιμα στοιχεία για τις ελληνικές πολιτικές εξελίξεις, την δομή και τη λειτουργία του Λαϊκού Κόμματος, την λειτουργία των θεσμών, ενώ ανάγλυφα παρουσιάζεται η πολιτική δράση του ίδιου του Π. Τσαλδάρη. Ιδιαίτερη ενότητα του αρχείου συγκροτεί το προσφυγικό ζήτημα. Μεγάλο ενδιαφέρον παρουσιάζει και η προσωπική αλληλογραφία του Π. Τσαλδάρη που καλύπτει την περίοδο 1924-1936.

Το Ιστορικό Αρχείο της Χαροκοπείου Σχολής αποτελείται από 3 σειρές οι οποίες αφορούν: α) στα διοικητικά θέματα και περιλαμβάνουν βιβλία και φακέλους οικονομικών υπηρεσιών (1968-1995), βιβλία και φακέλους πράξεων (1965-1994), βιβλία πρωτοκόλλου (1973-1994), ΦΕΚ και νομοθετικά κείμενα (1911-1991), καταστατικά και αποφάσεις (1911-1991), διαχειριστικά και συμβάσεις (1967-1994), β) στο Διδασκαλείο / ΧΑΣΟΟ όπου περιλαμβάνονται μαθητολόγια - βαθμολόγια (1929-1991), γενικοί έλεγχοι (1929-1983), ειδικοί έλεγχοι (1929-1983), έγγραφα (1931-1994), διδακτικά βιβλία (1977-1992), γ) στο οπτικοακουστικό υλικό της Χαροκοπείου Σχολής το οποίο αποτελείται από φωτογραφίες και διαφάνειες (slides).

Πρακτικά Διοικητικού Συμβουλίου (1911-1950). Πρακτικά Εκτελεστικής Επιτροπής (1911-1950)
Μέγεθος και των δύο σειρών: 100 τόμοι
Φωτογραφικό αρχείο (1950 και εντεύθεν, κυρίως 1974-).
Μέγεθος: 50 τρέχοντα μέτρα

Περιλαμβάνει έγγραφα απολύτως προσωπικά του, έγγραφα ευρύτερου ενδιαφέροντος και τμήμα (ή το όλον) του Αρχείου της ενώσεως αποστράτων γνωστής ως "Πανελληνίου Φάλαγγος Αγωνιστών". Επίσης, καλύπτει τις δραστηριότητες του Σκενδέρη από της εκδόσεως της εφημερίδας του "Πελασγός" (1911), μέχρι και το θάνατό του (1959).

Το προσωπικό αρχείο αφορά τα έτη 1914-1949 και το γενικό τα έτη 1911-1957.

Φάκελοι και βιβλία των εξής σχολικών μονάδων: 1ο Δημοτικό Σχολείο Αθηνών, 2ο Δημοτικό, 7ο Δημοτικό, 11ο Δημοτικό και 16ο Δημοτικό Σχολείο Αθηνών.

Το πρώτο, παλιότερο τετράδιο αφορά την καταγραφή των ειδών που διαχειρίζεται ο συνεταιρισμός ξυλείας του Χατζηαναστάση Σπάρτση με τους δύο αδελφούς Λ. Κούλη το 1911.
Το δεύτερο, νεότερο τετράδιο αφορά την καταγραφή των προϊόντων του αλωνισμού στα κτήματα της οικ. Σπάρτση στην Σκύδρα το 1951-52.

Βιβλίο Πρωτοκόλλου Νηπιαγωγείου, βιβλίο ακίνητη περιουσία, βιβλίο μητρώο προόδου Δημοτικού Σχολείου, 2 Εγκυκλοπαίδειες, βιβλία 122 τίτλοι: εκπαιδευτικά, παιδαγωγικά, ιστορικά.

Το αρχείο περιέχει τεκμήρια σχετικά με το έργο του ερευνητή Απόστολου Γκισδαβίδη, συγκεκριμένα: δακτυλόγραφα άρθρα του, τυπογραφικά δοκίμια βιβλίων του και δημοσιεύσεις των άρθρων του σε εφημερίδες και περιοδικά. Τα άρθρα αφορούν κυρίως την ιστορία και τη λαογραφία της Μακεδονίας και ιδίως του Μελένικου και του Παγγαίου, τα τοπωνύμια, το Μακεδονικό ζήτημα. Παρουσιάζει ενδιαφέρον κυρίως για τις δημοσιεύσεις του Απόστολου Γκισδαβίδη, τυπικές σε θεματολογία και ύφος του κλίματος της κυρίαρχης «εθνικόφρονος» ιδεολογίας της εποχής και της περιοχής.

Φωτοαντίγραφο πολυγραφημένου κειμένου του Αθανάσιου Τσεκούρα για την απελευθέρωση των Ιωαννίνων, τετράδιο με τη μορφή βιβλιαρίου "Αποδείξεις υλικού Αυτονόμου Ηπείρου από 10/7/1914 - 17/8/1914", δύο πρόχειρα τετράδια φέροντα τον τίτλο "Βιβλίον αποστολών", βιβλίο που φέρει τον τίτλο "Καθολικόν", στο οποίο καταγράφονται όλα τα έξοδα της Επιμελητείας για ιματισμό, οπλισμό, μισθοδοσία οπλιτών - εθελοντών, καταστατικό του Συλλόγου "Εθνική Εστία Ελλήνων Αγωνιστών", πιστοποιητικά Αθανασίου Τσεκούρα, μία βεβαίωση για τον Αθανάσιο Τσεκούρα, τηλεγραφήματα και αποδείξεις αποστολής ή παραλαβής αποστολών ή αιτημάτων μεταξύ αγωνιστών Βορειοηπειρωτικού Αγώνα και Επιμελητείας Ιωαννίνων, λεπτομερή σημειώματα αποστολών ειδών ιματισμού, διατροφής και πολεμοφοδίων, ένα πρόχειρο τετράδιο με ονόματα αγωνιστών Βορειοηπειρωτικού Αγώνα και οπλισμό που τους δόθηκε, ένα καθαρογραμμένο κιτάπι με λεπτομερή καταγραφή προμηθειών, αποστολών και δαπανών Επιμελητείας Ιωαννίνων για Βορειοηπειρωτικό Αγώνα, ένα αντίγραφο προκήρυξης του Δ. θεοδωράκη, πρώτου Φρουράρχου Κορυτσάς και μία φωτοτυπία φωτογραφίας του Πλάτωνος Αμούργη, εφέδρου αξιωματικού και τρία έγγραφα που αφορούν προσωπικά στον Αθανάσιο Τσεκούρα.

Το Φωτογραφικό Αρχείο αποτελείται από φωτογραφίες, αρνητικά και θετικά (slides), που υπήρχαν στο Λύκειο και φωτογραφίες που προσέφεραν μέλη και χορευτές.

Το υλικό καλύπτει χρονικά σχεδόν όλη τη διαδρομή του σωματείου και έχει ψηφιοποιηθεί κατά μεγάλο μέρος.

1912-1913: Αναμνηστικό γραμματόσημο από τους Βαλκανικούς πολέμους. Εικονίζονται οι Ελευθέριος Βενιζέλος και βασιλιάς Κωνσταντίνος σε αρμονική συνεργασία.

Το Αρχείο Δημήτρη Μητρόπουλου μεταξύ άλλων αποτελείται από: α) χειρόγραφες μουσικές παρτιτούρες για πιάνο, τραγούδια, μουσική δωματίου, ορχήστρα, όπερα, διασκευές κ.ά., β) μουσικές σημειώσεις και αναλύσεις μουσικών έργων, γ) προσωπική αλληλογραφία, δ) λευκώματα με συνεντεύξεις, παρουσιάσεις και μουσικές κριτικές, ε) μουσικά προγράμματα συμφωνικών ορχηστρών, και στ) φωτογραφίες. Οι χειρόγραφες μουσικές παρτιτούρες, που δωρήθηκαν στη Γεννάδειο από τους Καίτη Κατσογιάννη και James Dixon το 1963, συμπεριλαμβάνουν συνθέσεις από τα χρόνια του Ωδείου Αθηνών (1910-­1919) και τη λεγόμενη «Ελληνική περίοδο»(1924­-1937). Τα πνευματικά δικαιώματα των μουσικών χειρογράφων του Δημήτρη Μητρόπουλου έχουν παραχωρηθεί από τον James Dixon στη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη. Το 1981 προστέθηκε η Συλλογή της Καίτης Κατσογιάννη στην οποία συμπεριλαμβάνονται η αλληλογραφία και τα λευκώματα. Τα τελευταία περιέχουν αποκόμματα ελληνικών και ξένων εφημερίδων με συνεντεύξεις, παρουσιάσεις και μουσικές κριτικές σχετικές με το έργο του Μητρόπουλου. Το αρχείο συνεχίζει να εμπλουτίζεται με μικρές δωρέες δευτερογενούς υλικού από φίλους και θαυμαστές του Μητρόπουλου.

Το αρχείο περιλαμβάνει μικρό αριθμό φωτογραφιών και επιστολών που έχουν προσβληθεί από υγρασία, δακτυλόγραφη μεταγραφή μιας επιστολής από τη Minnie στους γονείς της (1990), και ένα αντίγραφο Baedeker's Greece (1894).

Κοινοποιήσεις διορισμών, ηθικών αμοιβών, πιστοποιητικά σπουδών, πρωτόκολλα παράδοσης – παραλαβής πλοίων και υπηρεσιών του Πολεμικού Ναυτικού, αποσπάσματα μητρώου, ποικίλη αλληλογραφία, αποκόμματα εφημερίδων, σημειώσεις κ.ά. που αφορούν τη σταδιοδρομία του αντιναύαρχου Χαράλαμπου Φούφα. Τα θέματα που καλύπτονται είναι κυρίως η υπηρεσιακή εξέλιξη και εκπαίδευσή του, η υπηρεσία του στη Μέση Ανατολή, η αποστολή του στην Αγγλία για την παραλαβή των νέων τορπιλών (1941). Ενδιαφέρον παρουσιάζει το ημερολόγιο τηλεγραφημάτων του αντιτορπιλικού «Πάνθηρ» που αφορά το κίνημα του 1935.

Στο Αρχείο Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου φιλοξενούνται:
α) Νόμοι, διατάγματα, κανονισμοί, καταστατικά (1912-2005)

Θεσμικά και ρυθμιστικά κείμενα σχετικά με την οργάνωση και τη λειτουργία του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου.
Σχέδια νόμων, νόμοι, διατάγματα, κανονισμοί, εγκύκλιοι κ.λπ.

β) Πρακτικά συνεδριάσεων (1949-2002)

Πρωτότυπα πρακτικά συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου και άλλων επιτροπών του Ιδρύματος.
Εισηγητικά σημειώματα προς το Διοικητικό Συμβούλιο και αποσπάσματα αποφάσεων.

γ) Προϋπολογισμοί, απολογισμοί, ετήσια δελτία εταιρικής χρήσης (1935-2002)

Δημοσιευμένοι ετήσιοι προϋπολογισμοί, απολογισμοί και ισολογισμοί του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου.
Εγκριτικές καταστάσεις προϋπολογισμών και απολογισμών.

δ) Τεκμήρια του προσωπικού (1932-2007)

Λυτά έγγραφα, κατάστιχα και έντυπα σχετικά με θέματα προσωπικού του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου.
Υπηρεσιακά σημειώματα, κανονισμοί και οδηγίες προσωπικού, αιτήσεις πρόσληψης.
Παλιοί πίνακες μισθοδοσίας.

Η συλλογή περιλαμβάνει χειρόγραφο του ποιήματος 'Τα κεριά’ του Κωνσταντίνου Καβάφη, με ιδιόχειρη αφιέρωση στον Alec Scouffi. Το χειρόγραφο περιεχόταν σε φάκελο με τίτλο "Κ. Π. Καβάφη Ποιήματα Αλεξάνδρεια 1912-1919". Μέσα στον φάκελο περιέχονται επίσης τα ακόλουθα: 1. Δύο επιπλέον χειρόγραφες σελίδες (από τον Καβάφη) με τους τίτλους 16 από τα ποιήματά του και σημειώσεις για την έκδοσή τους. 2. Αντίγραφο του περιοδικού ‘Σκέψη’ Αρ. 2. Χρόνος Α’. Μάρτιος 1921. Λείπει το εξώφυλλο και η πρώτη σελίδα.

Φωτογραφίες που καλύπτουν την περίοδο 1912 -13 με θεματικές: εικόνες από το μέτωπο της Ηπείρου, απελευθέρωση των Ιωαννίνων, στρταιωτικές και πολιτικές προσωπικότητες, ενδυμαδίες εποχής. Επίσης, αντίγραφα φωτογραφιών "αλβανικού έπους 1940" και από την βορειοηπειρωτική κοινότητα.

Επίσκεψη του Ελευθερίου Βενιζέλου και των μελών του Υπουργικού Συμβουλίου στα ναυπηγεία "Βασιλειάδης" στον Πειραιά [1912]. Στιγμιότυπα από την άφιξη του Βενιζέλου στη Θεσσαλονίκη κατά το κίνημα του 1916ˑ στη Μυτιλήνη, στην έπαυλη Αλεπουδέλη και κατά την επαναληπτική εκλογή τον Μάιο του 1916. Ο Ελευθέριος Βενιζέλος με μέλη του υπουργικού συμβουλίου κατά την εθνική εορτή της 25ης Μαρτίου 1918. Αναχώρηση του Ελευθερίου Βενιζέλου για το Παρίσι μετά την ήττα του στις εκλογές του 1920ˑ τα παιδιά του Ελευθερίου Βενιζέλου Κυριάκος και Σοφοκλής με στρατιωτική στολήˑ φωτογραφίες και κάρτ-ποστάλ με το πορτρέτο του Ελευθερίου Βενιζέλουˑ ο Ελευθέριος Βενιζέλος στο σπίτι της Γαλαρίας στα Χανιά (1927). Ο Βενιζέλος κατά την επίσκεψή του στο Πατριαρχείο τον Οκτώβριο 1933 και σε ταξίδι το 1934. Παιδί αγνώστων στοιχείων.

1. "Πρόγραμμα υποδοχής του μεγάλου πατριώτου Θεμιστοκλέους Σοφούλη και των συναγωνιστών αυτού".
2. "Παράρτημα του Αιγαίου. Σύγκλησις Διπλής Συνελεύσεως".
3. "Ηγεμονία της Σάμου. Η Βουλή των Σαμίων προς τον λαό της Σάμου".
4. "Προς τον λαό της Σάμου... βρύσις Ζερβού. Θεμ. Π. Σοφούλης".

Αντίγραφα εκθέσεων, εκθέσεις, ημερολόγια-σημειωματάρια κ.ά.

6 τεύχη του περιοδικού "Ανατολή, Μηνιαίον Παιδαγωγικόν Περιοδικόν"

Φάκελοι διορισμών και μεταθέσεων, χειροτονιών, ενοριακών και εφημεριακών θεμάτων, επισκοπικών θεμάτων, καταγγελιών, αδειών και αποδημιών, ιεροκηρύκων, θανάτων, επιτιμίων, γάμων και διαζυγίων, επιστροφής λειψάνων Αγίου Δημητρίου, θεμάτων μοναστηριών, Μονών Αγίας Θεοδώρας, Κοιμήσεως Θεοτόκου, Κοιμήσεως Θεοτόκου Πανοράματος, Μεταμορφώσεως του Σωτήρος.

Το αρχείο περιλαμβάνει μεταγραφές επιστολών που ο Theodore A. Buenger έστειλε στην οικογένειά του από την Αθήνα το 1912-1913.

Φωτοαντίγραφα ληξιαρχικών βιβλίων τριών εκκλησιών της Οίας: Του ενοριακού Ναού Τιμίου Σταυρού, του Ιερού Ναού Παναγίας Ακαθίστου και του Ιερού Ναού Αγίου Γεωργίου.

Επίσης, ένας φάκελος με εκτυπώσεις ηλεκτρονικών δελτίων με στοιχεία θανόντων. Πρόκειται για αποδελτίωση των στοιχείων που περιέχονται στο Βιβλίο Αποβιώσεων του Ιερού Ναού Τιμίου Σταυρού (φ. 1).

Εργογραφία Ν. Πετιμεζά-Λαύρα. Τρεις (3) φάκελοι σχηματισμένοι από τον ίδιο: Ο πρώτος περιλαμβάνει, όπως αναγράφεται στο εξώφυλλο, υπό έκδοση χειρόγραφα διηγήματά του με γενικό τίτλο "Ήρεμα ταξίδια" (1945). Στο φάκελο υπάρχει μόνο το
διήγημα "Ο Αιχμάλωτος". Στον δεύτερο φάκελο περιλαμβάνονται δεκαπέντε (15) υπό έκδοση χειρόγραφα διηγήματα του Ν. Πετιμεζά-Λαύρα (1942). Ο τρίτος φάκελος (χ.χ.) περιλαμβάνει τραγούδιά του με γενικό τίτλο "Τα Λησμονημένα". Όπως αναγράφεται στο εξώφυλλο του φακέλου, τα τραγούδια δεν δημοσιεύθηκαν σε κάποια συλλογική έκδοση, αλλά πολλά απ' αυτά δημοσιεύθηκαν σε εφημερίδες, περιοδικά και ημερολόγια. Δημοσιεύσεις –κυρίως διηγήματα– του Ν. Πετιμεζά σε περιοδικά και ελάχιστες κριτικές για το έργο του. Ποικίλα προσωπικά κ.ά. του Ν. Πετιμεζά-Λαύρα. Δέκα (10) επιστολές του της περιόδου των Βαλκανικών πολέμων 1912-1913 προς την γυναίκα του Ελένη. Βραβείο Ακαδημίας Αθηνών (1929) για την ποιητική του συλλογή "Σιγαλών φωνών". Τρία (3)
σονέτα του Ηλ. Βουτιερίδη με τίτλο "Στην Ελλάδα του 1821" προς τον Ν. Πετιμεζά-Λαύρα και μια παρτιτούρα με τέσσερα τραγούδια (σε στίχους του Ν. Π.-Λ.) για φωνή και πιάνο του Ανδρέα Νεζερίτη (Αθήνα, 1934), που αφιερώνεται στον Ν. Πετιμεζά-Λαύρα από την Μαρίκα Βελ. Φρέρη. Φωτογραφικό άλμπουμ του Ν. Π. με φωτογραφίες από την περίοδο των Βαλκανικών Πολέμων κ.ε. Ποικίλα εργογραφικά. Τέσσερα (4) σημειωματάρια με λογοτεχνικό και γλωσσικό περιεχόμενο.

Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Σχολεία - δημοδιδάσκαλοι Βορείου Ηπείρου, διώξεις Βορειοηπειρωτών από Αλβανούς, περί βορειοηπειρωτών αυτομόλων Αλβανών, φωτογραφικό υλικό.

Ημερολόγιο της Β' Μοίρας θωρηκτών του Στόλου του Αιγαίου από 3 Οκτωβρίου 1912 έως 9 Σεπτεμβρίου 1913, που κατέπλεαν στον όρμο του Μούδρου και στα λιμάνια Πειραιά, Δεδέαγατς και Θάσου.

Χειρόγραφα σημειώματα για εθνικές υποθέσεις, χειρόγραφος κανονισμός τμημάτων, κύκλων και ομάδων Ηπειρωτικής Εταιρείας, βιογραφικό Δημητρίου Α. Παναγιωτίδη (Μέξη), επιστολή Γ. Γάγαρη προς Άγγελο Φορέστη, σύντομο χειρόγραφο βιογραφικό σημείωμα του Αγγέλου Φορέστη δια χειρός Γ. Γάγαρη και έκθεση "Εταίρου Τιτάνα" περί του Μητροπολίτου Βελλάς και Κονίτσης Σπυρίδωνος Βλάχου

Πρόκειται για διακόσιες ογδόντα πέντε (285) επιστολές που έστειλε ο Λεωνίδας Παρασκευόπουλος στη συζύγό του Κούλα, από την 1η Οκτωβρίου 1912 έως τις 26 Νοεμβρίου 1913 και αναφέρονται στην καθημερινή στρατιωτική ζωή και δράση του αξιωματικού στο Μέτωπο των Βαλκανικών Πολέμων.
Βλέπε: Λεωνίδας Παρασκευόπουλος, Βαλκανικοί Πόλεμοι (1912-1913). Επιστολές προς τη σύζυγό του Κούλα. Εισαγωγή-επιμέλεια Ελένη Γαρδίκα-Κατσιαδάκη. Αθήνα, εκδόσεις Καστανιώτη, 1998. σελ. 597.

Περιλαμβάνεται επίσης μία δακτυλόγραφη έκθεση (244 σελίδων) του Παρασκευόπουλου προς το Γενικό Επιτελείο Στρατού με τίτλο “Έκθεσις περί της διεξαγωγής των επιχειρήσεων της 10ης Μεραρχίας κατά τον Ελληνο-Βουλγαρικό πόλεμο του 1913. Εν Βεροία τη 25 Μαρτίου 1914”. (2 αντίτυπα).

Αλληλογραφία Ντόλη Νίκβα της περιόδου 1924 - 1936. Ποικίλα προσωπικά του Ντόλη Νίκβα, μεταξύ των οποίων σύντομο βιογραφικό του και πρακτικά συνεδριάσεων Ελλανοδίκου Επιτροπής για το διαγωνισμό συγγραφής της Ιστορίας του Ελληνικού Τύπου, 1938. Ημερολόγιο (τετράδιο χειρόγραφο) του Βαλκανοτουρκικού και του Ελληνοσερβοβουλγαρικού πολέμου 1912-1913 από τον Παν. Σταυρόπουλο, έφεδρο ανθυπολοχαγό του 1ου Τάγματος Ευζώνων. Τετράδιο δακτυλόγραφο με "Σημειώσεις επί των αιτιών του Β΄Βαλκανικού Πολέμου (1913) του Ξενοφώντος Στρατηγού συμπληρωθείσαι παρά Νικολάου Ιφ. Κοκίδου".

Πρακτικά δικαστικών αποφάσεων, δικογραφίες Ιταλικών δικαστηρίων, βιβλία προανακρίσεων, ευρετήρια ποινικών αποφάσεων

Φωτογραφίες βασιλικής οικογένειας
Φωτογραφίες του βασιλιά Κωνσταντίνου από τους Βαλκανικούς πολέμους και στιγμιότυπα από την κηδεία του στο Παλέρμο και τη μετάβαση της σορού στη Νεάπολη (1913-1923). Ο Γεώργιος Β΄ με την πριγκίπισσα Ελένη και τον πρίγκιπα Χριστόφορο στο σιδηροδρομικό σταθμό της Ρώμης (1935)· ο Γεώργιος Β΄ κατά την πρώτη του επίσκεψη στην πρεσβεία του Λονδίνου (1935). Πορτρέτα της πριγκίπισσας Ελένης, του Νικολάου και άλλων μελών της βασιλικής οικογένειας. Ευχετήριες κάρτες της βασιλικής οικογένειας του Παύλου και της Όλγας της Γιουγκοσλαβίας (1940-1941, 1959-1961) και του πρίγκιπα Ανδρέα. Η βασίλισσα Φρειδερίκη στα Ιωάννινα με ηπειρωτική φορεσιά· ευχετήριες κάρτες με την οικογένεια του τέως βασιλιά Κωνσταντίνου στο Λονδίνο [1968].

Έγγραφο 1

1913, Φεβρουαρίου 6

Ημερίσια διαταγή του αρχηγού κατοχής της Χιμάρας, Σπυρίδωνα Σπυρομήλιου.

Έγγραφο 2

1913, Φεβρουαρίου 7

Επιστολή του Σπυρίδωνα Σπυρομήλιου προς τον Εμμανουήλ Μπενάκη.

1913: Φωτογραφία του βασιλιά Κωνσταντίνου με τον πρωθυπουργό Ελευθέριο Βενιζέλο, την εποχή των Βαλκανικών πολέμων.

1913, Αυγούστου 27 / Σεπτεμβρίου 9
Σχέδιο τηλεγραφήματος του Ελευθερίου Βενιζέλου (Βουκουρέστι) προς τον βασιλιά Κωνσταντίνο.
Αυτόγραφο τηλεγράφημα του Ελευθερίου Βενιζέλου που απηύθυνε στον βασιλιά Κωνσταντίνο μετά την υπογραφή της συνθήκης του Βουκουρεστίου και του αναγγέλλει τη λήξη του Β΄ Βαλκανικού πολέμου.

Φάκελοι ενοριακών και εφημεριακών θεμάτων, επισκοπικών θεμάτων, καταγγελιών, αδειών και αποδημιών, χειροτονιών, γάμων και διαζυγίων, περί του ονόματος της Μητρόπολης, θέματα Μονών Εικοσιφοινίσσης και Αναλήψεως του Σωτήρος.

Πρακτικά αποφάσεις, αποφάσεις μικροδιαφορές, πολιτικές εκθέσεις, πρακτικά πολιτικών αποφάσεων, εκθέσεις, πράξεις ένορκες βεβαιώσεις, διαταγές πληρωμής

Δελτία ποινικού μητρώου (Τμήμα Ποινικού Μητρώου).

Φάκελοι χειροτονιών, ενοριακών και εφημεριακών θεμάτων, επισκοπικών θεμάτων, καταγγελιών, αδειών και αποδημιών, ιεροκηρύκων, γάμων και διαζυγίων, μοναστηριών, Μονών Γλυκόβου, Δεμεράδων, Κλημάδων, Αγίου Αντωνίου Σιάπκας, Σαρανταπόρου, Αγίας Τριάδος Σπαρμού, Αναλήψεως και Ολυμπιωτίσσης.

Επιστολές του Παναγιώτη Τζαβάρα προς τους γονείς του από το μέτωπο της Ηπείρου, όπου περιγράφονται οι επιχειρήσεις για την κατάληψη των Ιωαννίνων και οι συνθήκες στρατοπέδευσης στη Θεσσαλονίκη (1913)· προσωπικό ημερολόγιο (1917-1925)· δίπλωμα, φύλλο πορείας κ.ά.

Αναλυτικότερα:
α) 1913, Φεβρουαρίου 23: Επιστολή του Παναγιώτη Τζαβάρα (Ιωάννινα) προς τους γονείς του.
Περιγράφει την επιχείρηση κατάληψης των Ιωαννίνων, το Σύνταγμα του οποίου εισήλθε πρώτο.
β) 1913, Ιουνίου 10: Επιστολή του Παναγιώτη Τζαβάρα (Θεσσαλονίκη) προς τον πατέρα του.
Περιγράφει τις συνθήκες στρατοπέδευσης στη Θεσσαλονίκη. Προβλήματα επικοινωνίας εξαιτίας της χολέρας που μαστίζει το βουλγαρικό στρατό. Διατυπώνει τις σκέψεις του για τις σερβικές διεκδικήσεις επί της Βουλγαρίας, καθώς και τα οφέλη του ελληνικού στρατού από την κήρυξη ενός νέου πολέμου.
γ) 1917, Μαρτίου 25: Ημερολόγιο του Παναγιώτη Τζαβάρα για τους Βαλκανικούς πολέμους και με αναφορές στην πολιτική κατάσταση· καταγραφές οφειλόμενων χρεών από στρατιώτες. Λόγος προς συστρατιώτες για την επέτειο της 25ης Μαρτίου 1917.
1917, Μαρτίου 29
δ) Καρτ ποστάλ με θέμα την παραλία της Θεσσαλονίκης. Στην πίσω όψη, πατριωτικό τραγούδι, άρχ. «Μητέρα μ’ αν σε πίκρανα, συγχώρησέ με μάνα…».
ε) 1919, Δεκεμβρίου 17: Καρτ ποστάλ με θέμα τη βομβαρδισμένη εκκλησία του Εξισού. Στην πίσω όψη, ευχές του Επαμεινώνδα Χόρτη (Στρατηγείο Α΄ Σώματος Στρατού) προς τον Παναγιώτη Τζαβάρα για τις γιορτές των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς.
στ) 1924, Φεβρουαρίου 20: Δίπλωμα απονομής μεταλλίου στρατιωτικής αξίας από τον βασιλιά Γεώργιο Β΄ προς τον Παναγιώτη Τζαβάρα για τις υπηρεσίες του προς την πατρίδα.
ζ) 1925, Ιουλίου 21: Φύλλο μητρώου του Παναγιώτη Τζαβάρα.

Το αρχείο του Κρητικού Ιωάννου Μάνα περιλαμβάνει οικονομικά βιβλία της εποχής και εκλογικούς καταλόγους της περιόδου της Κρητικής Πολιτείας.

Τεκμήρια από την στρατιωτική σταδιοδρομία του Κωνσταντίνου Φωκά στους Βαλκανικούς Πολέμους, τον Βορειοηπειρωτικό Αγώνα, την μικρασιατική εκστρατεία, την καταστολή του βενιζελικού κινήματος του 1935 και τον ελληνοϊταλικό πόλεμο, τιμητικές διακρίσεις, στρατιωτικές ταυτότητες, υπηρεσιακά έγγραφα από την επαγγελματική του σταδιοδρομία, οικογενειακή αλληλογραφία, συμβολαιογραφικά έγγραφα, οικογενειακά έγγραφα, ιατρικές γνωματεύσεις, ποικίλα.

Φάκελοι συμβολαίων

Μαθητολόγιο, γενικός έλεγχος, πιστοποιητικά σπουδής.

Κάρτ-ποστάλ με τα μέλη των διπλωματικών αντιπροσωπειών στη διάσκεψη του Βουκουρεστίου. Ανάμεσα στους παριστάμενους διακρίνονται οι: Ελευθέριος Βενιζέλος, Nicola Pashich, Νικόλαος Πολίτης, Take Ionescu κ.ά.

Έγγραφα που αφορούν τη δραστηριότητα της Ιταλικής Αρχαιολογικής Σχολής Αθηνών τα συγκεκριμένα έτη

Το πληρεξούσιο με το οποίο παρουσιάσθηκαν οι αντιπρόσωποι της Βορείου Ηπείρου στην πρεσβευτική Διάσκεψη του Λονδίνου, περίληψη των ακροάσεων που είχε η Επιτροπή Βορειοηπειρωτών με τους πρέσβεις των Μεγάλων Δυνάμεων, υπόμνημα στα ελληνικά, υπόμνημα στα γαλλικά, μία επιστολή και δύο τηλεγραφήματα σχετικά με το διορισμό του Θ. Μπαμίχα ως αντιπροσώπου της επαρχίας Δελβίνου, φωτοτυπίες επιστολών προς Πατριάρχη από το Ημερολόγιο του Γερβασίου Ωρολογά.

Το αρχείο ταξινομήθηκε στους εξής υποφακέλους:

1. Αντώνης και Ευανθία Ζαρίφη: οικογενειακή και εμπορική αλληλογραφία, καρτ ποστάλ, βεβαιώσεις αστυνομίας, δελτία ιματισμού και τροφίμων, ταξιδιωτικά έγγραφα, τραπεζικές συναλλαγές.
2. Γιώργος και Θηρεσία Γιαννάκου: πιστοποιητικά σπουδών Ευάγγελου Γιαννάκου-κολλέγιο Αθηνών-Αγγλία, συλλυπητήρια τηλεγραφήματα για τον θάνατο του Γιώργου Γιαννάκου.
3. Ορέστης Ζαρίφης: πιστοποιητικά γέννησης/σπουδών, εμπορική αλληλογραφία.
4. Κατοικία Επτανήσου 9 και Άνδρου, Κυψέλη: δαπάνες κατασκευής/εξοπλισμού, τιμολόγια/αποδείξεις.
5. ΠΟΙΚΙΛΑ: προσκλητήρια γάμων, τεκμήρια σε τουρκικά και βουλγαρικά, cartes de visite, κλπ.

α) 1914: Ποίημα του Γεωργίου Δροσίνη «Κωνσταντίνος».
Άρχ. Μπιζάνι. «Χιονισμένη είναι η νύχτα».
β) 1914) Ποίημα του Γεωργίου Δροσίνη με τίτλο «Κωνσταντίνος».
Άρχ. «Έρχεται, έρχεται ανίκητος…».
γ) 1940, Αυγούστου 16: Επιστολή του Γεωργίου Δροσίνη (Κηφισιά προς την Ελένη Ασημακοπούλου.
Αντιγράφει σωστά το οκτάστιχο για τα Γιάννενα που της το είχε στείλει λάθος (βλ. το πρώτο ποίημα).
δ) 1948, Μαρτίου 23: Επιστολή του Γεωργίου Δροσίνη (Κηφισιά) προς την Ελένη Ασημακοπούλου.
Παρηγορητικό γράμμα για το θάνατο του συζύγου της.

Φάκελος 1: Προσωπικά-Βιογραφικά-Τύπος-Διάφορα
Γενεαλογικά και βιογραφικά στοιχεία της οικογένειας Χατζηλαζάρου.
Προσωπικά έγγραφα Μ. Χατζιλαζάρου (Βιογραφικά, Κατάλογος ποιημάτων, Νοσηλεία, Θάνατος, κ.α.)
Κριτικές τρίτων για το έργο της Μ. Χατζιλαζάρου (1944-1988 και χ.χ.)
Αποκόμματα τύπου και τηλεοπτικές εκπομπές με αναφορές στη Μ. Χατζηλαζάρου. (1984-1987). Αφιερώματα στη Μ. Χατζηλαζάρου μετά θάνατον (1987-1999).
Δημοσιεύσεις ποιημάτων στον τύπο και σε εκδόσεις.
Αφιερώσεις από τρίτους και σκίτσο.

Φάκελος 2: Ποιήματα - Κείμενα - Σημειώσεις
Κατάλογοι ποιημάτων, δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα ποιήματα της Μ. Χατζηλαζάρου (1939-1943).
Τετράδια, σημειωματάρια και λιτά χαρτιά με κείμενα, σκέψεις, σημειώσεις, συνταγές, τηλέφωνα, λογαριασμούς, σχέδια στίχων στα ελληνικά και τα γαλλικά. (1939-1949)
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά, γαλλικά και αγγλικά με διορθώσεις. (1939-1945).

Φάκελος 3: Ποιήματα
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις : «Κρυφοχώρι», «5 Fois», «30 Figure». (1947-1951)

Φάκελος 4: Ποιήματα
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις (1951-1966) : «Άνοιγμα», «La Parole et mes cinq sens», «Πισθάγγονα», «Achevé», «Ramassés», «Déchets de m….», «Faits on matériél liquidé», «Τα του Έρωτος», «Le témoin», «Le Puma», «Entretiens de pronoms personels», «La Frange des Mots», «Crie Paon», «L’Araignée – Images», «Guêpes», «Nature Morte», «Portrait», «Paysages», «La Frange Des Mots», «Portrait», «Guêpes», «Nature Morte», «L’Araignée – Images», «Paysages», «Paysages, Approche, Portrait, L’Arraignée Images», «La Maison», «Crie Paon», «Φώναξε Παγώνι».

Φάκελος 5: Το ποίημα «Là-Bas Ici»
Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες εκδοχές του γαλλικού ποιήματος της Μ. Χατζηλαζάρου «Là-Bas Ici» με διορθώσεις καθώς και άλλα γαλλικά ποιήματα στηριγμένα στο «Là-Bas Ici» (1954-1978) : «Telle autre Vague», «Engorgement», «Feuilles d’ Images», «Goutte», « Dépasé», «Divers d’ Octobre 1965 et Novembre 1965», «Reparcourus 1977-1978», «Film d’ Images», «Lithographie», «Portrait au Poehoir».

Φάκελος 6: Ποιήματα και Μονογραφία «Ολυμπιάς»
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις (1961-1966): «Παραλλαγή αφιερωμένη στον Α. Κ. άλλο ένα τέτοιο κύμα», «ΕΣΜΕΡΑΛΔΑ», «FEDERICO GARCIA LORCA», «ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ», «ΣΤΕΡΓΙΑΝΗ ΖΑΛΗ», «ΑΡΜΙΔΑ», «Noir».
«ΟΛΥΜΠΙΑΣ», μονογραφία. Χειρόγραφα, σημειώσεις και αλληλογραφία σχετικά με τη συγγραφή μονογραφίας για την Ολυμπιάδα. Γερμανική έκδοση. (1968-1969)
Διάφορα κείμενα της Μ. Χατζηλαζάρου στα γαλλικά. (1965-1969)

Φάκελος 7: Διάφορα ποιήματα και κείμενα 1978-1985
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις (1978-1985): «7 x 3», «Ψυχανάλυση», «Μεταμορφώσεις του Έρωτα», «Άλογο», «Υποτροπή» «Ο Μουσικός», «Μία Ισπανία μου», «Παιχνίδια», «Τάνκα», κ.α.
Κείμενα δακτυλογραφημένα με διορθώσεις για το αφιέρωμα στον Φώτη Αποστολόπουλο. (1978-1986)
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα και κείμενα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις για την έκδοσή τους σε βιβλία και περιοδικά (Κείμενα 1984 και 1985, Λέξη, Ecrire France, Ποίηση 80). (1978-1985)

Φάκελος 8: Ποιήματα
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις (1978-1985): «Έρως Μελαχρινός», «Εκεί-πέρα εδώ», «Κράξε Παγώνι» και το ποίημα «Τα λόγια έχουν κρόσσια» του Javier Vilató.

Φάκελος 9 : Σημειώσεις, ποιήματα κείμενα – κατάταξη από Μ. Χατζηλαζάρου.
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα και κείμενα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις όπως τα είχε κατατάξει η ίδια στα τέλη του 1986. (1948-1970)

Φάκελος 10 : Σημειώσεις, μπλοκ στίχων
Χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα ποιήματα και κείμενα της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και γαλλικά με διορθώσεις. (1947-1985)
Μπλοκ με στίχους, σημειωματάρια με ποιητικές και προσωπικές σημειώσεις (για εκδόσεις και από διαβάσματα, για δημοτικά τραγούδια, για καθημερινές ασχολίες, για τον υπερρεαλισμό, για αστρονομία, διευθύνσεις, κ.α.) ένα χειρόγραφο του Γ. Τσαρούχη, ημερολόγιο, κ.α. (1947-1985)

Φάκελος 11 : Μεταφράσεις
Χειρόγραφες μεταφράσεις και δοκιμές μεταφράσεων της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και στα γαλλικά σε ποιήματα, τραγούδια και κείμενα (1955-1983): Chants héroïques, chants d’amour, beurecuses, chants d’exil, lamantations, ballades, Chateaubriant, Αγαμέμνων, Οδοιπορικό από το Παρίσι στα Ιεροσόλυμα, Paul Elyard, κ.α.

Φάκελος 12 : Μεταφράσεις
Χειρόγραφες μεταφράσεις και δοκιμές μεταφράσεων της Μ. Χατζηλαζάρου στα ελληνικά και στα γαλλικά σε ποιήματα, τραγούδια και κείμενα (1949-1986): «Traductions des poêmes de Negrepontis?», ποιήματα των Τ. Παπατσώνη, Ν. Καββαδία, Ν. Βαλαωρίτη, Γ. Ιωάννου, F. Ponge, R. Char, κ.α.

Φάκελος 13: Αλληλογραφία 1949-1986
Εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία της Μ. Χατζηλαζάρου (1949-1986) επαγγελματικού, φιλικού και προσωπικού περιεχομένου με διάφορους παραλήπτες : Α. Καμπάς, Ερ. Καρτάλη, Α. Αναστασιάδη, Μ. Κρανάκη, Α. Ξύδης, A. du Bouchet, Ν. Χαρβάτη. Ε. Γαλάτη, M. Saillat, Κ. Καστοριάδης, Γ. Καρτάλης, F. Gilot, Λ. Καρτάλη, Ε. Μπαλώμη, Φ. Λαμπαδαρίδου, Χ. Χρηστίδης, M. Torstenson, Σ. Καρούζου, Μπ. Κομνηνού, B. Holtzmann, M. Yoursenar, Λ. Ελεγμίτου, κ.α.

Φάκελος 14: Javier Vilató Ι (1948-1985)
Διάφορα έγγραφα, έντυπα, κείμενα και σκίτσα του Javier Vilató.
Βιογραφία και κρίσεις των ποιημάτων και των έργων του Javier Vilató
στον γαλλικό και ελληνικό τύπο.
Προσκλήσεις σε εκθέσεις του και κατάλογοι έργων του Javier Vilató.

Φάκελος 15: Javier Vilató ΙΙ (1938-1984)
Πρόγραμμα ρεσιτάλ χορού που περιλαμβάνει χορογραφία βασισμένη σε ποίημα της Μ.Χατζηλαζάρου και κοστούμια του Javier Vilató. (1952)
Διάφορα έγγραφα, έντυπα, κείμενα, σημειώσεις, σχέδια και σκίτσα, φωτογραφίες και ευχετήριες κάρτες του Javier Vilató.
Προσκλήσεις σε εκδηλώσεις και εκθέσεις του Javier Vilató.

Φάκελος 16: Javier Vilató ΙΙΙ – Αλληλογραφία (1938-1984)
Αλληλογραφία, σημειώματα και ευχετήριες κάρτες του J. Vilató προς τη M. Xατζηλαζάρου. Κάποιες επιστολές απευθύνονται από τον J. Vilató και κάποιο τρίτο προς την Μ. Χατζηλαζάρου ή άλλες από τρίτους προς την Μ. Χατζηλαζάρου και τον J. Vilató. (1947-1983)
Σε αρκετές επιστολές του J. Vilató περιέχονται σκίτσα.

Φάκελος 17: Françoise Gilot (1948-1965)
Σχέδια, σκίτσα, προσκλήσεις σε εκθέσεις και κατάλογοι έργων της F. Gilot.
Καρτ-ποστάλ με σκίτσο του Picasso για έκθεση του Musée de Vallauris. (1952).
Επιστολή της Μ. Χατζηλαζάρου προς P. Picasso. (1965)
Αλληλογραφία της F. Gilot με την Μ. Χατζηλαζάρου. (1948-1961)
Σε αρκετές επιστολές της F. Gilot περιέχονται σκίτσα και φωτογραφίες.
Κριτική της Μ. Χατζηλαζάρου για το βιβλίο «Vivre avec Picasso» της F. Gilot, αποκόμματα εφημερίδων και περιοδικών.
Προσωπικές και οικογενειακές φωτογραφίες της F. Gilot και έργων της.

Δελτίο ανταποκριτή εφημερίδας "Το Σύνταγμα" στο Νικόλαο Πλουμιδάκη, έκθεση αξιωματικών προς Ε.Κ. Βενιζέλο για την πολεμική δράση, επιστολή αξιωματικών προς Τσόντο - Βάρδα, σχέδιο επιστολής δημοσιογράφου Χρυσόθεμι προς Τσόντο - Βάρδα, γραμματόσημα Αυτονόμου Ηπείρου

Περιέχει πρακτικά βιβλία των αποφάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου, ληξιαρχικά και δημογραφικά στοιχεία των κατοίκων της κοινότητας, οικονομικά στοιχεία της κοινότητας, καθώς και φακέλους αλληλογραφίας της κοινότητας.

Βιβλίο Δημοτολογίου Κοινότητα Καψόχωρας

Το αρχείο περιέχει τεκμήρια (αλληλογραφία, καταλόγους δωρητών, βιβλία εσόδων-εξόδων) του τμήματος Θεσσαλονίκης του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού από την περίοδο 1914-1919.

Υποφάκελος 1.1 Ερνέστος Λουί-Μαρκ (1914-1968)

• Βιογραφικά στοιχεία του Ε. Λουί-Μαρκ από τον Φ. Βεϊνόγλου (χφο).
• Δίπλωμα ιατρικής Ε. Λουί-Μαρκ, αναμνηστικό μετάλλιο συμμετοχής στους Βαλκανικούς πολέμους (αντίγραφο), ληξιαρχική πράξη θανάτου (1914-1968)
• Επιστολές (2) προς Ερνέστο Λουί-Μαρκ (1939,1946).
• Φωτογραφίες του Ερνέστου Μαρκ στο Βαθύ της Σάμου το 1942, στη Μέση Ανατολή, στην απόβαση στη Σικελία, στο νοσοκομείο της Παλαιστίνης, κ.α., φωτογραφία γάμου με την Μαρί (1930).

Υποφάκελος 1.2 Τεκτονική Στοά «ΗΡΑ» (1927-1949)

• Ίδρυση Στοάς, κανονισμός, κατάλογος επίπλων-σκευών κ.λπ. (1927-1953)
• Ομιλίες, προσφωνήσεις, μυήσεις μελών (1928-1937)
• Επιστολές προς τον Σεβάσμιο Ερνέστο Λουί-Μαρκ (1928-1936)
• Επιστολές του Σεβασμίου Ερνέστου Λουί-Μαρκ (1932-1934)
• Αποχωρήσεις μελών (χ.χ.)
• Αλληλογραφία τρίτων (1928)
• Ποικίλα (χφο 21 σελ. με τίτλο «ιστορία τεκτόνων», memorandum του FO σχετικά με τα Nationality Claims (1947), χάρτινη ιταλική λίρα του 1943: Allied Military Currency).

Αλληλογραφία, νομοθετικά διατάγματα και συμβάσεις, θέματα προσωπικού, οικονομικά θέματα, έντυπα - βιβλία, αποκόμματα εφημερίδων, "Επιτροπή Γενικής Τεχνολογικής Εξελίξεως. Ομάς Μεταφορών", επιστολές και τηλεγραφήματα.

Το αρχείο του Ειρηνοδικείου Ελευσίνας - Βιλλίων αφορά σε προτάσεις, αγωγές τακτικής διαδικασίας, βιβλία εκθέσεων, εφέσεις, πρωτόκολλα αγωγές, διαταγές πληρωμών κ.ά.

Δεκαπέντε (15) ταχυδρομικά δελτάρια (καρτ ποστάλ σε φ/α) με μνημεία και τοποθεσίες και των κειμένων τους (οπισθογράφηση στη γαλλική)

Περιέχει: α) δέκα βιβλία Γενικών Ελέγχων αποτελεσμάτων ενιαύσιων εξετάσεων (1914-1979), β) δύο βιβλία πράξεων σχολικής Εφορείας (1976-1986), γ) ένα ευρετήριο Μητρώου μαθητών 1979-1997, δ) ένα βιβλίο πράξεων Λυκειάρχη (1981-1990), ε) ένα βιβλίο Ειδικού Μητρώου Γενικών εξετάσεων (1982-1987), στ) επτά βιβλία πρωτόκολλα (1989-2007). Επίσης έντυπο υλικό - μηχανογραφικές καταστάσεις πανελλαδικών εξετάσεων από (1989-2008).

Ποιήματα της Σοφίας Μαυροειδή-Παπαδάκη και του Κώστα Παπαδάκη, μεταφράσεις τους, λογοτεχνικά κείμενα για παιδιά, ταξιδιωτικά και κριτικά δοκίμια της Σοφίας Μαυροειδή-Παπαδάκη, δημοσιεύματα στον Τύπο, κρίσεις και αναφορές τρίτων για το έργο της, δημόσια έγγραφα, αλληλογραφία και αποκόμματα Τύπου. Περιλαμβάνονται επίσης έγγραφα, κείμενα και σημειώσεις σχετικά με την καταδίκη του Κώστα Παπαδάκη ως εμπλεκόμενου στην συνωμοσία του Βασιλικού Ναυτικού και την απόδειξη της αθωότητάς του.

Αρχειακό υλικό εκπαιδευτικού κυρίως περιεχομένου

Φάκελοι χειροτονιών, ενοριακών και εφημεριακών θεμάτων, επισκοπικών θεμάτων, καταγγελιών, ιεροκηρύκων, γάμων, Μονών Δαδιάς και Υπεραγίας Θεοτόκου.

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Πρακτικά Δ.Σ., Ετήσιοι απολογισμοί, Εγκύκλιες Διαταγές, Γενικές Διαταγές,
Φακέλους εγγράφων περιόδου μεταπολεμικής Οικονομικής Ανασυγκρότησης (Εφόδια Εξωτερικού (Εφ-Εξ), Δάνεια Ανασυγκρότησης (ΑΜΑΓΚ, ΔΟΣ)
Φακέλους εγγράφων: Γεωργικοί Συνεταιρισμοί, Γεωργικές Βιομηχανίες, Καρτέλες Πιστούχων, Τεχνικά Έργα, Δημόσιες Σχέσεις κ.ά.

Περιλαμβάνονται καταχωρήσεις από το 1862.
Μητρώα αρρένων και δημοτολόγια κοινοτήτων Νιγρίτας, Φλάμπουρου, Ανθής, Λιτζίων (σημ. Θερμών) και μαχαλάδων Γεωργουλά και Καρά-Ορμάν.[Φωτοτυπίες].
Φωτοτυπίες από τα πρωτότυπα που βρίσκονται στο Δήμο Νιγρίτας.

Πρακτικά -αποφάσεις Δημ. Συμβουλίου, μητρώα αρρένων, οικονομικά στοιχεία αλληλογραφία κάθε είδους.

Βιβλία από τις Νομαρχίες Αργολίδας και Κορινθίας, Τρικάλων, Κεφαλληνίας, Φθιώτιδος και Φωκίδος, Αχαΐας και Ήλιδος, Λακωνίας, Ευβοίας και Κυκλάδων.

Έγγραφο 1

1914, Αυγούστου 1

Έγγραφο διορισμού του Μιχαήλ Μουζίνα ως προσωρινού ταμία της Διοίκησης Αυτονόμου Ηπείρου.

Έγγραφο 2

1914, Νοεμβρίου 12

Πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής χρηματικού ποσού.

Έγγραφο 3

1914, Δεκεμβρίου 14

Πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής ειδών ιματισμού και σίτισης.

Έγγραφο 4

1914

Δείγμα διπλώματος απονομής παρασήμου του σιδηρού πολεμικού σταυρού για συμμετοχή στον Βορειοηπειρωτικό Αγώνα.

Επιστολές του Ελευθερίου Βενιζέλου προς τον Λουκά Ρούφο (1914-1936), αναφερόμενες κυρίως σε θέματα εσωτερικής πολιτικής. Στις επιστολές θίγονται τα θέματα της αμνηστίας των κινηματιών του 1935, η απόφαση του Βενιζέλου να μην αναμιχθεί πλεόν στην πολιτική, το δημοψήφισμα, ο ανασχηματισμός της κυβέρνησης Δεμερτζή (1936) κ.ά.

1914: Σώμα οπλαρχηγών στη Βόρειο Ήπειρο

Οικογενειακές φωτογραφίες

Βιβλίο αντιγραφής επιστολών του Μητροπολίτη Δαρδανελλίων Ειρηναίου. Περιλαμβάνονται επιστολές προς το Πατριαρχείο, άλλους δεσπότες και ιδιώτες, καθώς και αλληλογραφία του ως Προέδρου της Εφορίας των Εκκλησιαστικών Σχολών της περιοχής δικαιοδοσίας του, με αναφορά, κατά κύριο λόγο, στους διωγμούς των ελληνορθόδοξων πληθυσμών της περιοχής.

Μαθητολόγια, βιβλία ειδικού ελέγχου, βιβλίο γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδών, βιβλία εξετάσεων, βιβλίο εμβολιασμού, μητρώο συσσιτούντων μαθητών, μισθολογικά μητρώα, πρωτόκολλα, αρχείο αλληλογραφίας, βιβλία υλικού, σχολική εφορεία, σύλλογος φίλων

Προσωπικά έγγραφα και θρησκευτικά έντυπα

Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια.
Ανάμεσα τους:
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής.
Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα.
Έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946).
Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.

Πρακτικά της Επιτροπής Πανηπειρωτικής Συνέλευσης που συγκροτήθηκε στο Αργυρόκαστρο (30 Ιανουαρίου 1914 – 4 Φεβρουαρίου 1914). Αποφάσεις του προέδρου της κυβέρνησης της Αυτονόμου Ηπείρου· διατάγματα για την έκδοση γραμματοσήμων (31 Μαρτίου 1914)· πρωτόκολλο εισερχομένων εγγράφων (18 Φεβρουαρίου 1914 – 18 Απριλίου 1914)· τηλεγραφήματα σχετικά με την αυτοδιοίκηση της Κορυτσάς (11 Μαΐου 1914)· γενική συνέλευση των αντιπροσώπων της Βορείου Ηπείρου για την επικύρωση του πρωτοκόλλου της Κέρκυρας (23 Ιουνίου 1914).
Καταστάσεις εξόδων ταμείου του αρχηγείου της Χειμάρας (Αύγουστος 1914).
Τηλεγραφήματα για την κατάληψη της Αυλώνας· τηλεγραφήματα του Διοικητή Ιωαννίνων προς τον Γεώργιο Χρηστάκη Ζωγράφο σχετικά με θέματα τροφοδοσίας, την αποστολή ανδρών και ιατρών χειρούργων. Αλληλογραφία μεταξύ των: Αναστάσιου Παπούλα, υποστράτηγου, [-] Βαρατάση, Τσόντου Βάρδα και της κυβέρνησης της Αυτονόμου Ηπείρου.
Ρουμανική προπαγάνδα υπέρ των Κουτσοβλάχων της Κορυτσάς (1914)· πολεμικές ενέργειες (1914)· συγχαρητήρια τηλεγραφήματα για την κατάληψη της Κορυτσάς από το στρατιωτικό σώμα του Τσόντου-Βάρδα (24 Ιουλίου 1914)· τηλεγραφήματα οπλαρχηγών προς το Υπουργείο Στρατιωτικών για την κατάληψη χωριών της Βορείου Ηπείρου (24 Ιουνίου 1914)· συνεννοήσεις για τη σύναψη ανακωχής· τηλεγραφήματα σχετικά με τις διαπραγματεύσεις της Κέρκυρας (1914)· πιέσεις των Μεγάλων Δυνάμεων να μη συμπεριληφθεί η Κορυτσά στη ζώνη αυτοδιοίκησης· κατάσταση πληθυσμού της Βορείου Ηπείρου· κρυπτογραφικός κώδικας συνθηματικών επιστολών και τηλεγραφημάτων.
Συγχαρητήρια τηλεγραφήματα προς τον Αλέξανδρο Καραπάνο για την ανάληψη του Υπουργείου Εξωτερικών (1916)· τηλεγραφήματα νομαρχών Ηπείρου επί υπουργίας Αλέξανδρου Καραπάνου· διαμαρτυρίες και ψηφίσματα των βορειοηπειρωτών Ελλήνων της Αμερικής (1918-1919)· δημοσιεύματα τύπου (1919).

Δημοτικό Συμβούλιο-Δημοτική Επιτροπή (116 φάκελοι και βιβλία (1914-1991)

Δημοτικό Συμβούλιο: Αποφάσεις (1914-1918, 1991-1996), Πρακτικά συνεδριάσεων (1916-1991)
Δημαρχιακή Επιτροπή: Αποφάσεις (1981-1996), Πρακτικά συνεδριάσεων (1938-1941)

Διοίκηση – Γραμματεία
Συλλογή νομοθετημάτων για δημοτικές εκλογές, δημοτικές αρχές, ευρωεκλογές, διακηρύξεις διαγωνισμών, Συμβουλευτική Επιτροπή (1973), εθιμοτυπία-εορτασμοί, νομική υπηρεσία, προσκλήσεις ΔΣ κ.ά. (111 φάκελοι, 1914-1996)

Λογιστήριο
Προϋπολογισμός εξόδων: βιβλία εκθέσεως δαπανών, ημερολόγια, καθολικά, βιβλία υποχρέων κά. (35 υπηρεσιακά βιβλία, 1979-2004)
Προϋπολογισμός εσόδων: βεβαιωτικές καταστάσεις εσόδων, δημοτικά ακίνητα, έσοδα από Μουσείο και Κοιμητήριο. Έσοδα και λειτουργία: δημοτικών σφαγείων, περιπτέρων, λαϊκών αγορών. Έσοδα από παραβάσεις αυτοκινήτων, στάθμευση, μισθώματα ακινήτων. Τέλη: ακαθαρίστων εσόδων, καθαριότητας-φωτισμού-ηλεκτροδοτούμενων χώρων, ύδρευσης-αποχέτευσης, υπεδάφους υπόγειων δεξαμενών και φωταγωγών. Νομαρχιακό Ταμείο, δημοτικά ακίνητα (170 φάκελοι , 1931-2003).

Μισθοδοσοσία
Συλλογή νομοθετημάτων (1980-1988)

Κληροδοτήματα

Ζωγράφειο Κληροδότημα

Διοίκηση: Αποφάσεις Αδελφάτου, πρακτικά συνεδριάσεων Εκτελεστικής Επιτροπής, πράξεις πρωτόκολλα αλληλογραφίας, πράξεις Προέδρου Αδελφάτου.
Νοσοκομείο: βιβλία ασθενών (λογοδοσία, καταγραφή κ.ά), λογιστικά (νοσήλεια, εισπράξεις, πιστώσεις, χρηματικά εντάλματα, καθολικά, ημερολόγια κ.ά). Ακίνητη περιουσία. Τεχνική υπηρεσία (εκτέλεση έργων). Ζητήματα προσωπικού (255 φάκελοι και βιβλία, 1939-1999)

Κληροδότημα Πυρσινέλλα
Μισθώματα, προϋπολογισμοί-απολογισμοί κ.ά (9 φάκελοι, 1959-2001)

Πολεοδομία
Συμβόλαια αγοραπωλησίας ακινήτων (1 φάκελος 1923-1987).

Τεχνικές Υπηρεσίες
Μελέτες έργων (5 φάκελοι, 1982-2004)

Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης-Αποχέτευσης Ιωαννίνων
Θέματα οργάνωσης (1 φάκελος 1980-1986)

Αλληλογραφία με την Τοπική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων (2 φάκελοι, 1983-1984)

Φιλαρμονική Δήμου Ιωαννιτών και Δημοτικό Ωδείο
Θέματα οργανισμού, οικονομικά και προσωπικού (31 φάκελοι 1951-1989)

Περιλαμβάνει συμβόλαια, διαθήκες, κ.λπ. των συμβολαιογράφων Κ. θεοδώρου και Β. Ασλάνη και Κ. Πόθα.

Το αρχείο αποτελείται από: Συμβόλαιο μεταξύ του προέδρου του συλλόγου Αθανάσιου Δ. Λασπόπουλου και του κ.Αθανασίου Καρτσιούκα στις 5/7/1914.

Πιστοποιητικό του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού.

1915, Απριλίου 15/28: Ο Ελευθέριος Βενιζέλος στο γραφείο του Εμμανουήλ Μπενάκη στην Αλεξάνδρεια. Η φωτογραφία φέρει ιδιόχειρη υπογραφή του.

Αλληλογραφία με Αγγελική Χατζημιχάλη περί Δελφικών Εορτών, περί Σωματείου Ελληνική Λαϊκή Τέχνη, περί Σχολής της υφαντικής και ξυλογλυπτικής - Επιστολή Εύας Σικελιανού - Προσωπική αλληλογραφία - Εμπορικά και επιχειρηματικά βιβλία

Φάκελοι χειροτονιών, ενοριακών και εφημεριακών θεμάτων, επισκοπικών θεμάτων, γάμων και διαζυγίων θεμάτων μοναστηριών, Μονής Αγίου Νικάνορος Ζάβορδας.

Το αρχείο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης αποτελείται από 32 κουτιά και περίπου 52.695 τεκμήρια. Μέσα σε αυτά βρίσκουμε αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, στοιχεία δραστηριότητας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης και της
ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, κατάλογοι δωρεάς βιβλίων, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κατάλογοι βιβλίων για προμήθεια, κατάλογος βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης που υπάρχουν σε πολλαπλά αντίτυπα και μπορούν να δωρηθούν και άλλα έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία και την ανάπτυξη της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.

Περιέχει καταστατικό Αναγνωστηρίου Κοζάνης του 1916-1918, εσωτερικό κανονισμό του Αναγνωστηρίου, πρακτικό συνεδρίασης περί ιδρύσεως Αναγνωστηρίου, έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του Αναγνωστηρίου Κοζάνης, αιτήσεις για αποστολή βιβλίων, έγγραφα αγοράς βιβλίων, αλληλογραφία του Αναγνωστηρίου και έγγραφα σχετικά με την παράδοση της βιβλιοθήκης και της περιουσίας του Συλλόγου Αναγνωστηρίου Κοζάνης στον Δήμο. Έγγραφα σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία του Γυμνασίου Τσοτυλίου. Αντίγραφα του κατάλογου των εξόδων της εν Τσοτυλίω Σχολής από 11 Μαρτίου 1872 και λογαριασμοί της Σχολής. Συλλογή χαρτών και έντυπα σχετικά με τους λογοτεχνικούς διαγωνισμός του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝ.Β.Α.)

Αρχείο της Κλωστοϋφαντουργίας Ρετσίνα του Πειραιά. Περιλαμβάνονται Πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων, λογιστικά, μισθολογικά, στοιχεία για την προμήθεια πρώτων υλών, την παραγωγή και τις πωλήσεις υφασμάτων από τα πρατήρια της εταιρίας, φωτογραφίες και σειρά σχεδίων με κατόψεις των εργοστασίων.

1) Καταστατικά ίδρυσης σωματείων, συλλόγων, ομίλων, ενώσεων, σχολών, ταμείων αλληλοβοήθειας, συνδέσμων προσφυγικών Μικράς Ασίας, αθλητικών, πολιτιστικών, εκπαιδευτικών, εργατικών, επαγγελματικών, τοπικών κ.ά. των ετών 1919 – 1971.
2) Αποφάσεις αποζημίωσης των διωχθέντων κατά την Γερμανική κατοχή των ετών 1962-1964.
3) Αποφάσεις για εργατικές διαφορές των ετών 1962 – 1965.
4) Αποφάσεις ακύρωσης κατοχικών αγοραπωλησιών των ετών 1950 – 1956.
5) Αποφάσεις για υιοθεσίες, διαζύγια, κηδεμονίες κ.λπ. των ετών 1949 και 1962.
6) Δικογραφίες σχετικές με παραβάσεις διατάξεων Δημόσιας Ασφάλειας και Τάξης, με ένδειξη «Β.Ω.Κ.» Βιβλία Ωρίμων Κακουργιοδικείου, που στέλνονται από την Εισαγγελία Εφετών Αθηνών, Τμήμα Μ.Ο.Δ. προς τον Γραμματέα Πλημμελειοδικών Πειραιώς για αρχειοθέτηση,
7) Διατάξεις Ανακριτών των ετών 1947 – 1951 σχετικά με αποδοχή ή απόρριψη αιτήσεων κατηγορουμένων για προσωρινή απόλυσή τους από τη φυλακή επί εγγυήσει για αδικήματα κλοπής, ληστείας, λαθρεμπορίας, υπεξαίρεσης κ.λπ.

Οικογενειακή αλληλογραφία και αλληλογραφία του Ιπποκράτη Αμπατζή με τους Χασάν Βέη Σουρουρζαδέ, Αλή Σουρουρζαδέ, Χαμίτ μπέη Σουρουρζαδέ και Αλή Ταϊσκουζαδέ. Στην αλληλoγραφία τoυ Iππoκράτη Αμπατζή με τoν Τoύρκo φίλo τoυ Χασάv Βέη Σoυρoυρζαδέ πoυ ζει στα Χαvιά παρουσιάζονται τα σύνθετα ζητήματα της ανταλλαγής πληθυσμών που επέβαλλε η Συνθήκη της Λωζάννης, όπως η αλλαγή υπηκοότητας στην οποία αναγκάζεται ο Αμπατζής, η τύχη των κτημάτων που άφησαν πίσω τους οι ανταλλάξιμοι, οι προσπάθειες εξαίρεσης από την ανταλλαγή Τούρκων που ζούσαν χρόνια στην Κρήτη (όπως ο θείος του Χασάν Σουρουρζαδέ, Νεσιμή βέης), κ.λπ..

Επιστολές του Σταύρου Καραμάνου από τη Μυτιλήνη στην κόρη τους Μαρία που αφορούν οικογενειακά νέα, την αποστολή τροφίμων κ.λπ.

Λυτά έγγραφα ποικίλης θεματικής (εμπορικές επιστολές, τραπεζικά γραμμάτια, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, εσωτερικά εταιρικά σημειώματα, ζυγολόγια, δελτία παραγγελίας, τιμολόγια, ασφαλιστήρια και επιθεωρήσεις εμπορευμάτων κ.ά.). Βιβλία παραγωγής νημάτων και τα βιβλία ημερησίας παραγωγής. Βιβλία εισαγωγής βάμβακος στην αποθήκη, πινάκια παραλαβής, κατάσταση ημερησίας κινήσεως, βιβλία δελτίων εισαγωγικού δικαιώματος και βιβλία δελτίων πωλήσεως υποπροϊόντων. Βιβλία που αφορούν το εργατικό προσωπικό του εργοστασίου, βιβλία αγοράς ενσήμων, βιβλίο αδειών, βιβλία που επιγράφονται «πρόχειρον ταμείον», βιβλίο εσόδων – εξόδων, εντάλματα εισπράξεων και καταστάσεις πληρωμών των εργατών.

Ατομικοί φάκελοι προσωπικού, άδειες τουρκικών πλοίων έτους 2014, λίστες επιβατών - πληρωμάτων τουρκικών πλοίων 2015, βιβλία ημερήσιας αναφοράς προσωπικού, φάκελοι πλοίων Β΄κλάσης και φορτηγίδων κ.ά..

Αλληλογραφία του Εμμανουήλ (Μανώλη, Νώλη) Κουναλάκη με τη σύζυγό του Ελένη (Νίτσα). Περιλαμβάνονται οι επιστολές αμφότερων. Ο Κουναλάκης τής γράφει το 1916 από τα Χανιά και από την Θεσσαλονίκη, το 1917-1918 από το μέτωπο του Α΄ Π.Π. (Μεραρχία Σερρών, 3ο Σύνταγμα πεζικού, 1ο Τάγμα Κρητών), το 1919 από το Φρουραρχείο Αθηνών, το 1922 από τη Σμύρνη και από το μικρασιατικό μέτωπο. Αλληλογραφία με τον αδελφό του Νίκο, τον πατέρα του Πέτρο, τη μητέρα του Μαρία κ.ά.
Τέλος, περιλαμβάνεται φύλλο της εφημερίδας Νέος Κόσμος (28/6/1935), στο πρωτοσέλιδο του οποίου βρίσκεται φωτογραφία με λεζάντα: «Οι αξιωματικοί του επιτελείου της 12ης μεραρχίας Κομοτινής [sic] οι καταφυγόντες εις Κάρλοβον. Εξ αριστερών προς τα δεξιά: ο ταγματάρχης κ. Κουνελάκης [sic]…» Πρόκειται για φωτογραφία βενιζελικών αξιωματικών οι οποίοι κατέφυγαν στη Βουλγαρία μετά την αποτυχία του κινήματος της 1ης Μαρτίου 1935.

Βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, μαθητολόγια και γενικοί έλεγχοι Β΄ και Γ' Δημοτικού Σχολείου Θηλέων και Δ΄ Μεικτού Δημοτικού Σχολείου Μυτιλήνης.