Η συλλογή του Φωτογραφικού Αρχείου: Εκτεινόμενη χρονικά από τα τέλη του 19ου αι. μέχρι τις αρχές του 21ου αι., η συλλογή του ΦΑ-ΓΓΕΕ περιλαμβάνει φωτογραφικό υλικό για γεγονότα και πρόσωπα που διαμόρφωσαν την κοινωνική, οικονομική και πολιτισμική καθημερινότητα της χώρας. Ένα μεγάλο μέρος καλύπτει τις δραστηριότητες της πολιτειακής και πολιτικής ηγεσίας, μελών της κυβέρνησης, την εξωτερική πολιτική, τοπικά και κάποτε διεθνή νέα. Με τον τρόπο αυτόν, το αρχείο παρακολουθεί την εκάστοτε κεντρική πολιτική σκηνή, αλλά και παράλληλα καταγράφει σημαντικές κοινωνικές, οικονομικές, πολιτιστικές και αθλητικές εξελίξεις που διαμόρφωσαν τη φυσιογνωμία της χώρας.

Φωτογραφίες από εσωτερικό μπακάλικου, εκπαιδευτικές φωτογραφίες από το ιδιωτικό Νηπιαγωγείο Βερβέρη Σεμεντεφέρη, παρελάσεις και Γυμνάσιο Αρρένων, φωτογραφίες του συλλόγου Ορφέα Σερρών, φωτογραφία των δημοτικών Συμβούλων και αθλητικές φωτογραφίες (από αθλητικά σωματεία και Πανβορειοελλαδικοί Αγώνες 1953).

Φάκελοι: αρχαιολογία-λαογραφία, εκκλησιαστικά, εθνικοί αγώνες , οικονομικά-κοινωνικά,
εκλογικά-πολιτικά, δημαρχιακά-κοινωφελή, σχολικά-αθλητικά, πολιτιστικές εκδηλώσεις,
ζωγραφικά-εικαστικά, λογοτεχνία, τύπος-βιβλιογραφία, ανταποκρίσεις (πολιτιστικές και άλλες ειδήσεις Νάξου), αντίγραφο εικόνων-βίντεο (γιορτές-έθιμα, Θεοφάνια 2005, μνημεία πόλης, ομιλία Μπαμπινιώτη, Χώρα Νάξου-όψεις και σκηνές

Το αρχείο περιέχει τριμηνιαίες, εξαμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις προόδου των επιθεωρητών Σωματικής Αγωγής διαφόρων νομών της Ελλάδας: Έβρου, Πιερίας, Τρικάλων, Χανίων, Ξάνθης, Ροδόπης, Λάρισας, Καστοριάς, Φθιώτιδας, Φωκίδας, Σερρών, Αττικής, Λέσβου, Ηρακλείου, Λασηθίου, Κέρκυρας, Κεφαλονιάς, Βοιωτίας, Ιωαννίνων, Φλώρινας, Εύβοιας. Ρεθύμνου. Επίσης περιλαμβάνονται υπηρεσιακά έγγραφα, εγκύκλιοι, εκθέσεις σχετικά με τη σωματική αγωγή: εκδηλώσεις για τον εορτασμό εθνικών επετείων, διενέργεια μαθητικών αγώνων και «σωματικών επιδείξεων» διεξαγωγή αθλητικών αγώνων σε επίπεδο νομών. Έγγραφα για τα οικονομικά των υπαλλήλων του υπουργείου Παιδείας, οδοιπορικά του Μπαμιέρου κ.ά..

Φάκελοι πεπραγμένων, σχέδια του Οργανισμού, ανακοινώσεις, αντίγραφα εξερχομένων εγγράφων, έγγραφα Γυμναστικού Συμβουλίου, δημοσιεύματα σχετικά με το Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο του 1938-39. Έγγραφα επίσης σχετικά με αγώνες και εσωτερικά πρωταθλήματα κ.ά. 26 έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του Γυμναστηρίου από το αρχείο του Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.

Φάκελος με προσωπικά έγγραφα του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου: πιστοποιητικά βάπτισης, δημοτολογίου, στρατολογίας, ταυτότητες, διαβατήρια, εκλογικό βιβλιάριο, φοιτητικές ταυτότητες· απόφαση του δικαστηρίου για τη χρήση διπλού επιθέτου· βιογραφικό σημείωμα (1898-1979)· κάρτες μέλους διαφόρων συλλόγων (1929-1970).
Μαθητικά τετράδια (1906-1913)· νεανικό λεύκωμα του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου με καταγραφές και σκίτσα φιλικών προσώπων: πρίγκιπας Χριστόφορος, Μανόλης Τομπάζης, Σοφία Σμολένσκη κ.ά. (1912-1920).
Έγγραφα του Γ΄ Σώματος Στρατού, αναφερόμενα στο αλβανικό μέτωπο (1940)· ιστορικό γερμανικής επίθεσης του Παύλου Πετροκόκκινου (1941)· αντίγραφα πρωτοκόλλου συνθηκολόγησης με τη Γερμανία (1941)· έγγραφα εμφυλίου, μάχη Αγίου Βασιλείου (1949).
Εκλογικά (1928-1961): δημοψήφισμα (1935), συμμετοχή του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου στο Λαϊκό Κόμμα και εκλογή του στις εκλογές του 1936· πρακτικό σύστασης «Ενώσεως Πολιτικής Συνεργασίας» (1944· προτάσεις για τη συμμετοχή του στην Ε.Ρ.Ε. (1961).
Τιμητικά διπλώματα και διπλώματα απονομής παρασήμων από ξένες χώρες και την Ελλάδα (1942-1974).
Επιστολές προς τον Νικόλαο Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτο από διάφορα αθλητικά σωματεία, σχετικά με τη δραστηριότητά του στο χώρο του αθλητισμού. Σύλλογος Γουδί (1921-1981)· αναφορές και εκθέσεις της Επιτροπής Ολυμπιακών Αγώνων σχετικά με τους Ολυμπιακούς Αγώνες του Βερολίνου (1936), του Όσλο (1952), την αφή του φωτός (1961) κ.ά.· πρακτικά συνεδριάσεων Ε.Π.Ο. (1940).
Συγχαρητήρια τηλεγραφήματα για την ανάληψη των καθηκόντων του ως Γενικού γραμματέα Αθλητισμού (1965-1966)· αλληλογραφία με διάφορα σωματεία (1966)· Ο.Π.Α.Π.-ΠΡΟΠΟ (1966). Διατάξεις και προγράμματα δράσης, καθώς και έργα της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού (1966-1967)· επιχορηγήσεις σωματείων (1966-1967)· σχέδια ομιλιών για θέματα αθλητισμού· πρόγραμμα ολυμπιακής προπαρασκευής (1965) για τους Ολυμπιακούς Αγώνες του 1968.
Έγγραφα σχετικά με τη θητεία του στο Υφυπουργείο Τύπου (1946-1948)· διοργάνωση συνεδρίου περί ελευθερίας του τύπου (1948). Ραδιοφωνικό έργο «Ματωμένα χώματα»· προτάσεις για την ανάπτυξη του Τουρισμού Βορείων Σποράδων (1967-1968).
Εισηγήσεις για την ανέγερση εκκλησίας των «Εξ» στο συνοικισμό Παπάγου (1935-1985).
Οικογενειακή αλληλογραφία (1913-1927).
Γενική αλληλογραφία: επιστολές διαφόρων προς τον Νικόλαο Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτο (1923-1985)· επιστολές του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου προς εκπροσώπους κρατικών και τοπικών φορέων, κυρίως για θέματα αθλητισμού (1932-1981)· υπόθεση Μπαλτατζή κατά των Απόστολου Νικολαΐδη και Σταύρου Γιαννουλάτου (1928).
Ομιλίες, άρθρα και συνεντεύξεις του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου (1945-1967)· ομιλίες τρίτων (1935, 1953, 1982).
Χάρτες πολιτικοί, εθνογραφικοί, στρατιωτικοί της Ελλάδας, της Ευρώπης, της Μικράς Ασίας, Βοσπόρου κ.ά. (1836/1837-1923).
Εφημερίδες (1921-1985): Η Νίκη (1921), Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (1931-1977) κ.ά.

Βιβλία πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου, βιβλίο ειδών απογραφής, βιβλία Ταμείου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας και η σχετική αλληλογραφία, μπλοκ αποδείξεων εισπράξεων και ενταλμάτων πληρωμής, προϋπολογισμοί και απολογισμοί. Εγκύκλιοι, έγγραφα και προκηρύξεις για την διοργάνωση αγώνων, φύλλα αγώνα και διπλώματα. Ατομικά δελτία αθλητών, ατομικά δελτία υγείας και αιτήσεις εγγραφής στον όμιλο . Προκηρύξεις Ναυτικών Εορτών, αφίσες και το πρόγραμμα αυτών.Αρχαιρεσίες του Ομίλου, ψηφοδέλτια και συγκροτήσεις διοικητικών συμβουλίων.Ημερολόγια προπονητών, και μπλοκ με τίτλο " Ημερήσιον δελτίον προπονήσεως και εκπαιδεύσεως αθλητών". Επίσης υπάρχουν βιβλία σχετικά με το ναυταθλητισμό αλλά και γενικών θεμάτων (μαθηματικών , χημείας κ.α ) αρκετά από το ίδρυμα Ευγενίδου. Διάφορα έντυπα, εφημερίδες και περιοδικά όπως τα " Κωπηλατικά Νέα".

Φάκελοι: Ένταξη αθλητών – προπονητών Λ.Σ – ΕΛ. ΑΚΤ. σε κατηγορίες, Άγώνες πρωταθλήματος κολύμβησης ενόπλων δυνάμεων και σωμάτων ασφαλείας, Κλοπές εκκλησιαστικών εικόνων/ αντικειμένων, Συμμετοχή σε σχολείο ειδικών αποστολών Λ.Σ – ΕΛ. ΑΚΤ. ΚΗ΄ εκπαιδευτικής σειράς: αθλητική αξιολόγηση υποψηφίων και υγειονομικές εξετάσεις, Θέματα έρευνας και διάσωσης, Παράνομη απουσία αλλοδαπών ναυτικών, Κατάπλους – απόπλους Θ/Γ και Ι/Φ με Τούρκους επιβαίνοντες.

Επιστολές και επιστολικά δελτάρια προς τον τραυματία Κ. Χατζητάλλη (1941). Προσωπικά έγγραφα από το στρατό, ταυτότητες κλπ. (1940-1948). Ληξιαρχικές πράξεις (1877, 1918, 1946). Διάφορα έγγραφα σχετικά με τη χαρτοποιία «Η Κέρκυρα» (1949, 1951-1952). Δώδεκα αθλητικά διπλώματα και έπαινοι (1933-1935) καθώς και δίπλωμα απονομής του Αργυρού Αριστείου Ανδρείας (1941), που απονεμήθηκαν στον Κω/νο Χατζητάλλη.

Σειρά φακέλων του Νομαρχιακού Επιθεωρητή Σωματικής Αγωγής Λακωνίας.
Ειδικότερα, περιλαμβάνονται: πρωτόκολλα αλληλογραφίας του επιθεωρητή, αλληλογραφία με τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, τον ΣΕΓΑΣ, τη Νομαρχία Λακωνίας, αλληλογραφία και πρακτικά της Φιλάλκιμης Επιτροπής Νομού Λακωνίας, αλληλογραφία σχετικά με το διανομαρχιακό πρωτάθλημα, αθλητικές εκδηλώσεις, εορτασμούς, επιμόρφωση στελεχών και αθλητικούς συλλόγους.
Περιλαμβάνονται επίσης φάκελοι εγγράφων που αφορούν στην οικονομική διαχείριση (προϋπολογισμοί-απολογισμοί–ισολογισμοί, έρανοι και επιχορηγήσεις), σχεδίων σχετικών με το Εθνικό Στάδιο Σπάρτης, την Παιδική Χαρά Σπάρτης και το Δημοτικό Γυμναστήριο Γυθείου, φάκελοι με παρτιτούρες και άσματα, αντικείμενα (καρφίτσες, σφραγίδες, σημαίες) του Σώματος Ελλήνων Αλκίμων και έγγραφα και βιβλία του διαλυθέντος Σωματείου της Σπάρτης "Ο Λεωνίδας".

Αλληλογραφία με τη Νομαρχιακή Επιτροπή Φυσικής Αγωγής με θέματα όπως: επιχορηγήσεις, υπερωριακή απασχόληση εκπ/κων λειτουργών, αποστολή μηχανογραφικών καταστάσεων, παραχωρήσεις γηπέδων. Φάκελος εμπιστευτικού πρωτοκόλλου με την αλληλογραφία με αρμοδίους φορείς σχετικά με σχέδια ετοιμότητας, αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών, σχέσεων διοικήσεως με διοικούμενους, περί συλλόγων, περί καταγγελιών κ.α. Έγγραφα σχετικά με την προκήρυξη και πραγματοποίηση σχολικών αγώνων όλων των βαθμίδων ,πανελληνίων αγώνων, ονομαστικές καταστάσεις αποτελεσμάτων αγώνων, προγράμματα κ.α Επίσης καταστάσεις πληρωμής καθηγητών.