Το αρχείο συγκροτείται από στοιχεία ημερήσιας λειτουργίας και περιουσίας του σχολείου (μαθητολόγια, γενικούς ελέγχους, βιβλίο περιουσίας, βιβλία βιβλιοθήκης) και στοιχεία οικονομικής φύσεως (απολογισμοί, διπλότυπα πληρωμών).