Η Συλλογή Γιάννη Βλαχογιάννη περιέχει έξι καταλόγους και ένα Παράρτημα:
-Κατάλογος Α' (Αρχείον Αγώνος, Αρχείον Καποδιστριακής περιόδου, Αρχείον περιόδου Όθωνος, Αρχείον περιόδου Γεωργίου Α', Ιδιωτικαί Συλλογαί)
-Κατάλογος Β' (Χειρόγραφα ιατρικά, νομικά, λαογραφικά - μουσικά, γλωσσικά - φιλολογικά, καλλιτεχνικά, θρησκευτικά, εμπορικά, γεωγραφικά - ιστορικά, ημερολόγια επαναστάσεως και χειρόγραφα χρόνων Ιερού Αγώνος, Καποδίστρια, Όθωνος και μεταγενέστερα)
-Κατάλογος Γ' (Φάκελοι εγγράφων και υλικού)
-Κατάλογος Δ' (Κυτία με υλικό μελετών)
-Κατάλογος Ε' (Κυτία με βιβλιογραφικά δελτία και σημειώσεις)
-Κατάλογος ΣΤ' ("Αρχεία" Καραϊσκάκη και Οδυσσέως Ανδρούτσου)
-Παράρτημα Συλλογής Βλαχογιάννη (πρώην "Ακατάτακτα Βλαχογιάννη")

Το προσωπικό αρχείο του παραγωγού περιλαμβάνει πρωτότυπα ιστορικά αφηγήματα, επικήδειους και επιμνημόσυνους λόγους, ποιήματα, ιστορικές μελέτες, σημειώσεις λαογραφικού και αρχαιογνωστικού ενδιαφέροντος, που στηρίχθηκαν σε αυτοψία ναών, αρχαιολογικών χώρων και επιγραφών, καθώς και σε καταγραφή προφορικών παραδόσεων.

Άρθρα εφημερίδων, καρτ-ποστάλ, φάκελοι αλληλογραφίας, φωτογραφίες, περιοδικά, συμβόλαια.
Αναλυτικότερα, η συλλογή περιλαμβάνει:

• Εφημερίδες διάφορα φύλλα: Η τόλμη, Η Κυριακή του Ελεύθερου Βήματος, Η Νίκη, Νέος Κόσμος, Ελεύθερον Βήμα κ.ά., καθώς και εφημερίδες για το θάνατο του Ελ. Βενιζέλου
• Άλμπουμ φωτογραφιών από την Κρήτη σχετικών με την ιστορία της, τις πόλεις της, τα χωριά, ήθη και έθιμα κλπ. από το 1900 και φωτογραφιών του Αρχανιώτικου σπιτιού από τα τέλη του 19ου αι. ως τα 1977
• Περιοδικά (Κρητικό Πανόραμα, Κλασσικά Εικονογραφημένα "Ο Θησέας και ο Μινώταυρος", "Ομήρου Οδύσσεια")
• Ζωγραφικά έργα μαθητών Δημοτικού σχολείου Αρχανών σχολικό έτος 1981-1982
• Λαογραφική έρευνα "Η ζωή στην Κρήτη πριν ένα αιώνα", διάφορα συμβόλαια από τα τέλη του 19ου αι.
• Αναμνηστικό Λεύκωμα "Επανάστασις 1922".

Πρόκειται για: α) φ/α του βιβλίου Ιστορία του Μακεδονικού κράτους του Όθωνα Αβελ, Βερολίνο 1846 (σε μτρφ Μαργ. Δήμιτσα, Λειψία 1860), β) 3 φωτοτυπημένες σελίδες μεγέθους Α3 με τοπικές ενδυμασίες (costumes) και στολίδια - κοσμήματα (ornaments et bijoux ancients) παραδοσιακών ενδυμασιών των διαφόρων διαμερισμάτων της Ελλάδας (Μακεδονίας, Ηπείρου, Θεσσαλίας, Στερεάς, Εύβοιας, Πελοποννήσου) και γ) ένα (1) Ημερολόγιο τοίχου 1994 με γκραβούρες του Henry Cook (1642-1700), που αφορούν ελληνικά μνημεία και πόλεις.

Αρχείο Παπαχριστοδούλου (Πολύδωρος, Περικλής, Άλκης)
Ι. Προσωπικό αρχείο Πολύδωρου Παπαχριστοδούλου:
φ. Α: Πολύδωρος, Περικλής, Άλκης Παπαχριστοδούλου: Αυτοβιογραφικά στοιχεία για τον Πολύδωρο Παπαχριστοδούλου, διηγήματα, μελέτες και ταξιδιωτικά, κρίσεις για το λογοτεχνικό του έργο και σχετικά αποκόμματα εφημερίδων. Μελέτες και σημειώσεις του Περικλή και Άλκη Παπαχριστοδούλου.
φ. Β: Μυρτίλος Αποστολίδης: χειρόγραφες μελέτες και σημειώσεις του Αποστολίδη, κυρίως, για τη Θράκη. Σονέτα και αλληλογραφία του Αποστολίδη. Δημοσιευμένες μελέτες του Αποστολίδη: "Η Φιλιππούπολις επί Τουρκοκρατίας κατά τον 19ον αιώνα", "Ο Στενίμαχος", "Δύο έγγραφα εκ Φιλιππούπολεως του 19ου αιώνα", "Εκλογή από τα σονέττα του".
φ. Γ: Γεώργιος Βιζυηνός.

1. Έμμετρα. Αντίγραφα ποιημάτων σε μονόφυλλα ή τεύχη χειρόγραφα μονόφυλλα 220, δακτυλογραφημένα μονόφυλλα 4,
2. Επιτύμβιο Γ. Βιζυηνού. Συνεργασίες. Ενεπίγραφες μελέτες και ανεπίγραφα σημειώματα περί Γ. Βιζυηνού των: Πολύδωρου Παπαχριστοδούλου, Αρχιμ. Νικ. Βαφείδου, κ.ά.
3. Επιμνημόσυνοι λόγοι. 1 λόγος χειρόγραφος (φφ 3) και επτά (7) δακτυλογραφημένοι (φφ. 12) του Πολύδωρου Παπαχριστοδούλου στον τάφο του ποιητή. Ένας (1) λόγος δακτυλογραφημένος (φ. 1) του Ι. Καρδαρά.
4. Διάφορα. Μία (1) εικόνα του ποιητή από έντυπο. Δέκα (10) σημειώματα.
5. Έντυπα.
6. Περιοδικό "Ελλην. Δημιουργία" (τεύχος 40ό, 1949, Αφιέρωμα)
   φ. Δ-Ε: Μελέτες ιστορικές, κυρίως, για τη Θράκη και τους Πομάκους και σημειώσεις και μελέτες για τα αναστενάρια.
   φ. ΣΤ: Λαογραφικά θέματα: μελέτες και σημειώσεις για τα δημοτικά τραγούδια της Θράκης και γι άλλα λαογραφικά θέματα.
   φ. Ζ: Αλληλογραφία.
   φ. Η: Έντυπα: εφημερίδες των ετών 1944-1962, φύλλο βουλγαρικής εφημερίδας και τουρκικής εφημερίδας από τις Σαράντα Εκκλησιές. Βιβλία και φυλλάδια ελληνικά και ξενόγλωσσα, κυρίως, για ζητήματα ιστορικά και λαογραφικά της Θράκης, τις ελληνοβουλγαρικές σχέσεις, τις ελληνικές διεκδικήσεις στη Θράκη στα συνέδρια ειρήνης στο Παρίσι το 1919 και 1946.
   φ. Θ: Συλλογή ογδόντα πέντε (85) φωτογραφιών από κώδικες, την καθημερινή ζωή της Θράκης, αποκόμματα από περιοδικά και εφημερίδες.
   φ. Ι: Ποικίλα σχετικά με τη Θράκη.
   φ. ΙΑ: Διάφορα.
   ΙΙ. Αρχείο Περικλή Παπαχριστοδούλου: χειρόγραφες φιλολογικές μελέτες, ποιήματα κ.ά.

Περιλαμβάνει : α) αλληλογραφία των αδελφών Τενεκετζίδη μεταξύ Ελλάδας, Βέροιας, Αργεντινής-Μπουένος Άιρες-Ενσενάδα (στην ελληνική αλλά και στην τουρκική με ελληνικούς χαρακτήρες-καραμανλίδικα), ετών 1921-1956, σε δύο φ/α, β) αλληλογραφία μεταξύ κληρονόμων Ιπποκράτη Τενεκετζίδη και Ελληνικής Πρεσβείας Αργεντινής , καθώς και Δήμου Βέροιας, για κληρονομικά θέματα ετών 1948-1954 και διάφορα άλλα σχετικά έγγραφα (αίτηση, πιστοποιητικό, απογραφή περιουσιακών στοιχείων κλπ.), γ) Πίνακα των γεωργικώς εγκαταστημένων και δικαιουμένων ...(το σημείο έχει καταστραφεί) με Ονοματεπώνυμο και αριθ.κλ. και υπογεγραμμένο από την προσφυγική επιτροπή (χ.χ.), δ) ένα βιβλίο σε φ/α με τίτλο "Ιστορία-Λαογραφία του Κοτυαίου-Κιουτάχειας" του Σάββα Εφραιμίδου, Αποστράτου ταγματάρχου πεζικού (συμπληρωματικά φύλλα από σελ. 317-348), ε) ένα βιβλίο σε φ/α με τίτλο "Ποτοποιία ήτοι παρασκευή σιροπίων, κονιάκ, ρουμίου, μαστίχας Χίου, ούζου, ρακής, τσιπούρου, διαφόρων ηδυπότων, διατήρησις αυτών κ.τ.λ / Κ. Στεφανίδου, επιμελητού Γεωργικής Τεχνολογίας παρά τη Ανωτάτη Γεωπονική Σχολή, έκδοση Ελληνικής Γεωργικής Εταιρείας Κοινωφελούς Ιδρύματος Δημοσίου Δικαίου, βραβευθέντος υπό της Ακαδημίας Αθηνών (σελ.40), στ) ένα βιβλίο γραμμένο στην τουρκική με ελληνικούς χαρακτήρες (καραμανλίδικα) με τίτλο "Ιερουσαλήμ (Ζιγιαρεντάμεσι)" υπό Σ. Αλεκτορίδου, σε 2 φ/α, ζ) μία αστυνομική ταυτότητα σε μορφή τρίπτυχου εκδοθείσα το 1944 με τα στοιχεία του κατόχου στην ελληνική και γερμανική και ένα αγγελτήριο γάμου, 1948 (τύποις Γούναρη, Βέρροια), η) δεκαεπτά φωτογραφίες οικογενειακές και διαφόρων εκδηλώσεων σε φ/α.

Το αρχείο περιλαμβάνει τεκμήρια από τη θητεία του Κυριακίδη στο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, και ιδίως από την περίοδο της δεύτερης πρυτανείας του, την ακαδημαϊκή χρονιά 1942-1943, σημειώσεις και αποδελτιώσεις του Κυριακίδη, προσωπικά τεκμήρια, καθώς και επαγγελματική και φιλική αλληλογραφία. Αξίζει να επισημανθεί η αλληλογραφία του Κυριακίδη με τον Δημήτρη Πετροκόκκινο και τον Φίλιππο Αργέντη σχετικά με το βιβλίο που ετοίμαζε ο Κυριακίδης με τον Αργέντη για τους περιηγητές της Χίου (στο αρχείο περιέχεται και υλικό για το βιβλίο) Περιέχονται ακόμη επιστολές του Γεωργίου Π. Βλαστού προς τον Φίλιππο Αργέντη και τον Δημήτρη Πετροκόκκινο σχετικά με την πώληση κειμηλίων της οικογένειας Αργέντη-Σκυλίτση.

Επιστολές προς την Α. Χατζημιχάλη από τους φορείς: Ελληνική Βιοτεχνική Εταιρεία, Ελληνική Επιτροπή διά την Κύπρον, Institut Balkanique, Σύνδεσμος για τα Δικαιώματα της Γυναίκας, Σύνδεσμος Ελλήνων Λογοτεχνών, Χριστιανική Αρχαιολογική Εταιρία. Επιστολές του Δ. Λουκάτου και του ιερέως Γ.Δ. Γοργόλη.
Έγγραφα της Λ.Ο.Σ. [Λαμπριάδειος Σχολή;] κ.ά.

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα, αλληλογραφία, φωτογραφίες, περιοδικά και τοπικές εφημερίδες σχετικά με την ιστορία και διοίκηση των Δωδεκανήσων (ιδιαίτερα τη λειτουργία του Εθνικού Δωδεκανησιακού Συμβουλίου), καθώς επίσης και υλικό σχετικά με την ίδρυση της Ελληνικής Βιβλιογραφικής Εταιρείας. Μεγάλο ενδιαφέρον παρουσιάζει η πλούσια συλλογή εφημερίδων του Ν. Μαυρή που εκδίδονταν στην Ελλάδα και το εξωτερικό σχετικά με τα Δωδεκάνησα.

Στον κατάλογο αυτόν εντάσσεται το μεγαλύτερο τμήμα της αλληλογραφίας του Ν. Μαυρή, προσωπικής και επαγγελματικής καθώς και ένα τμήμα της βιβλιογραφικής, ερευνητικής δουλειάς και των ενδιαφερόντων του. Το υλικό έχει χωρισθεί σε δεκατρείς (13) ενότητες, που διαιρούνται σε φακέλους.

Σημείωση: Στις ενότητες όπου υπάρχει αλληλογραφία ταξινομημένη και θεματικά και αλφαβητικά, ο ερευνητής θα πρέπει να ελέγχει και τους θεματικά ταξινομημένους φακέλλους αλλά και εκείνους που περιέχουν αλληλογραφία με αλφαβητική ταξινόμηση για τον εντοπισμό συγκεκριμένου επιστολογράφου.

Χειρόγραφα από δέκα μαθήματα για τα λαογραφικά στοιχεία στο έργο του Ανδρέα Λασκαράτου, στο «Μορφωτικό Σύλλογο Αθήναιον», το 1962. Σημείωμα του Δ. Λουκάτου σχετικά με τα χειρόγραφα. Δελτάριο του Δ. Λουκάτου (8/9/94) προς τον Μ. Χαριτάτο σχετικά με την προσφορά των χειρογράφων. Επιστολές που εντοπίσθηκαν σε βιβλία της δωρεάς του Λουκάτου προς το Ε.Λ.Ι.Α.

Στο αρχείο περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλόγραφα διηγήματα, ποιήματα, θεατρικά έργα, παραμύθια, λαογραφικά κείμενα, διαλέξεις, μεταφράσεις λογοτεχνικών έργων, γλωσσάρια, δημοσιεύματα του Χ. Χρηστοβασίλη, δημοσιεύματα για τον ίδιο, το έργο του και τον θάνατό του, έγγραφα, διπλώματα, συμφωνητικά, αιτήσεις, αλληλογραφία, ποικίλα σχετικά με την έκδοση των έργων του, πολιτικά έγγραφα, και κατάλογοι των έργων του.

Αντίγραφα φωτογραφιών της δεκαετίας ’50-’60 με οικογενειακές ασπρόμαυρες φωτογραφίες Σαρακατσάνων της Θράκης, στο πλαίσιο επιτόπιας έρευνας του καθηγητή του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Δ. Μαυρόγιαννη για τους Σαρακατσάνους της Β. Ελλάδας. Περιέχεται επίσης, τεφτέρι - τετράδιο, χειρόγραφο του 1940-1942 .

Χαρακτικό με τέσσερα θέματα. Οι τρεις πρώτες απεικονίσεις παρουσιάζουν διαφόρους τύπους ιεραρχών και ιερέων με αρίθμηση στους τίτλους, ενώ στην τελευταία απεικονίζεται νεαρή αρραβιωνιασμένη Ελληνίδα.

Ο πλήρης τίτλος (και των τεσσάρων θεμάτων) του χαρακτικού έχει ως εξής:

Évêque benissant les eaux. 1. Papas, ou Prêtre Grec en ses Habits Pontificaux. 2. Cloche des Caloyers [Ο επίσκοπος ευλογεί τα ύδατα. 1. Παπάς ή Έλληνας ιερέας με επίσημα άμφια. 2. Καλογερικό σήμαντρο] [Bishop blessing the water. 1. Papas or Greek Priest in his Pontifical Clothes. 2. Monastery bells of caloyers] Patriarche de Constantinople [Πατριάρχης της Κωνσταντινούπολης] [Patriarch of Constantinople] a. Archiprêtre, ou Protopapas. b. Papas en robe fourrée [a. Αρχιερέας ή Πρωτόπαπας. b. Παπάς με γούνινο ένδυμα] [a. Archpriest or Protopapas b. Papas in fur coat] / Fiancée Grecque sur un Sopha [Μνηστευμένη Ελληνίδα σε καναπέ] [Greek fiancée on a sofa]

Σχεδιαστής: [Picart, Βernard]
Χαράκτης: Picart, Βernard
Εκδότης: [Chez J. F. Bernard]

Tο Μουσικό Λαογραφικό Αρχείο (M.Λ.A.) ιδρύθηκε το 1930 από την Mέλπω Mερλιέ (1889-1979). Eίναι το ιστορικότερο και αρχαιότερο κέντρο μελέτης της παραδοσιακής μας μουσικής, βυζαντινής, δημοτικής και ρεμπέτικης. Aπό τότε έως σήμερα, κυρίως χάρη στην έρευνα της Mέλπως Mερλιέ, αλλά και επιφανών συνεργατών της (Nίκου Σκαλκώτα, Πέτρου Πετρίδη, Γιώργου Πονηρίδη, Nικολάου Xρυσοχοΐδη, Aγλαΐας Aγιουτάντη, Δέσποινας Mαζαράκη, Samuel Baud-Bovy) συγκεντρώθηκε μοναδικό υλικό ανεκτίμητης αξίας, στο οποίο περιλαμβάνονται αδημοσίευτα χειρόγραφα και έγγραφα, δισκοθήκη, οργανοθήκη, βιβλιοθήκη και εκδόσεις.

Αναλυτικότερα:

Αδημοσίευτα χειρόγραφα και έγγραφα:

• Aναστασιματάριο του περίφημου πρωτοψάλτη Kωνσταντινουπόλεως Γεωργίου Pαιδεστηνού (1833-1889)
• Σειρά από Ωδές σε Oικουμενικούς Πατριάρχες του 19ου αιώνα
• Aκολουθία του Eυαγγελισμού του Κεφαλονίτη δάσκαλου Mιχαήλ Pαζή-Mαράτου (1877-1960)
• Δύο μελοποιημένα ποιήματα του Aλέξανδρου Σούτσου που εγκωμιάζουν τους δολοφόνους του Kαποδίστρια
• Mία συλλογή από 33 δημοτικά και αστικά τραγούδια ανθολογημένη από τον μικρασιάτη μουσικό του 19ου αιώνα Πέτρο Φιλανθίδη
• Ένα απάνθισμα από 121 Φαναριώτικα τραγούδια (μισμαγιά) γραμμένο προεπαναστατικά στην προχρυσανθινή παρασημαντική
• Mία παρτιτούρα του 1859 με τίτλο Eλληνικά Άσματα Eθνικά δια Kλειδοκύμβαλον, όπου ως συλλογέας αναφέρεται κάποια Kαρολίνα Nιστσίνσκη από την Aγία Πετρούπολη
• Xειρόγραφα και φωτοτυπίες απρόσιτων χειρογράφων που περιέχουν το σύνολο της άγνωστης ακόμα στους πολλούς Zακυνθινής εκκλησιαστικής μουσικής
• Γράμματα των Δημήτρη Mητρόπουλου, Nίκου Σκαλκώτα και διάσημων ξένων μουσικολόγων (Baud-Bovy, Collaer, Strunk, Tillyard, Wellesz) προς την Mέλπω Mερλιέ και τους συνεργάτες της
  Σημειώσεις της Mέλπως Mερλιέ και του Nικολάου Xρυσοχοΐδη για τη βυζαντινή μουσική
• 1138 δημοτικά τραγούδια δημοσιευμένα στη βυζαντινή παρασημαντική και μεταγραμμένα στο δυτικό πεντάγραμμο από τη συνεργάτιδα του M.Λ.A. Δέσποινα Mαζαράκη (1914-1989)

Στη βιβλιοθήκη του M.Λ.A. υπάρχουν:

• Σχεδόν όλες οι εκδόσεις βυζαντινής μουσικής του 19ου αιώνα και ένα πλήθος από ανάτυπα και βιβλία στα Eλληνικά και σε άλλες γλώσσες σχετικά με όλα τα είδη της παραδοσιακής μας μουσικής, ποίησης και χορού, αλλά και διάφορα συναφή, ιδίως λαογραφικά θέματα
  • Συγγράμματα γύρω από διάφορες ξένες μουσικές παραδόσεις και ιδιαίτερα των γειτόνων μας της Bαλκανικής και Mέσης Aνατολής
  • Mία μεγάλη σειρά από φακέλους με αποκόμματα από εφημερίδες που αναφέρονται στη βυζαντινή μουσική καθώς και τη δημοτική και τη ρεμπέτικη
  • Tο αρχείο του ελληνοαμερικανικού μουσικοχορολόγου Tεντ Πετρίδη (1928-1988) που δωρήθηκε στο M.Λ.A. το 1993 από το γιο του Ron που ζει στις HΠA. Σε αυτό περιέχεται ολόκληρη η τεράστια βιβλιοθήκη και ηχοθήκη του Πετρίδη καθώς και οι παρατηρήσεις του για τους ελληνικούς χορούς, η αλληλογραφία του, οι εργασίες των μαθητών του και το ανέκδοτο σύγγραμμά του για τους χορούς της Aττικής

Δισκοθήκη

α. Συλλογή Mέλπως Mερλιέ
Δημιουργήθηκε το 1930-1931 μέσα σε λίγους μήνες, όταν, με πρωτοβουλία της Mέλπως Mερλιέ, ηχογραφήθηκαν σε 222 δίσκους 78 στροφών (ο κάθε δίσκος βγήκε σε ελάχιστα αντίτυπα μόνο για τη χρήση των μελετητών) περίπου 600 δημοτικά τραγούδια απ' όλη σχεδόν την Eλλάδα (και τα τότε υπό ιταλική κατοχή Δωδεκάνησα), αρκετά βυζαντινά μέλη, ο Bενιζέλος να τραγουδά ριζίτικα, ο Παλαμάς ν' απαγγέλλει ποιήματά του καθώς και δείγματα από διάφορες τοπικές διαλέκτους, όπως την Ποντιακή και την Tσακώνικη.

β. Δίσκοι εμπορίου
Πλούσια συλλογή εμπορικών δίσκων δημοτικής και βυζαντινής μουσικής καθώς και ρεμπέτικων τραγουδιών. Eπίσης δίσκοι με παραδοσιακές μουσικές απ' όλο τον κόσμο.

Οργανοθήκη

Mουσικά όργανα που έχουν παιχτεί από λαϊκούς οργανοπαίχτες των αρχών του 20ού αιώνα. Ξεχωρίζουν ένα ρεμπάπ από την Aιτωλία, ένας καππαδοκικός κεμανές και μία κυπριακή κολόκα (κρουστό σαν το νοτιοαμερικάνικο μαράκας) με πέντε μινιατούρες εμπνευσμένες από την Kαινή Διαθήκη και φιλοτεχνημένες από τον λαϊκό ζωγράφο K. X. Tταμπούλα από τη Λύση της Kύπρου.

Φωτογραφίες αθλητικών Σωματείων Σερρών, δράσης των «Λαμπράκηδων» στις Σέρρες (1962), επίσκεψης και συναυλιών Μίκη Θεοδωράκη (1965, 1975), παραδοσιακών επαγγελμάτων (κουλουρτζήδων, παγωτατζήδων), επαγγελματιών, σχολείων (Εμπορικής Σχολής Σερρών), θρησκευτικών (πανηγύρεων) λαογραφικών (πυροβασίας, γυναικοκρατίας) και πολιτικών εκδηλώσεων.

20 cd με ηχογραφήσεις δημοτικών και έντεχνων τραγουδιών από το Νέο Σούλι Σερρών (1965-1982), 3 τετράδια: «Λαϊκά αποφθέγματα, ποιήματα, συγκέντρωση ξενικών λέξεων» και 1 έντυπο: Θεοφάνους Ζαχαρία Χαλέμη «Τραγούδια Νέου Σουλίου, Επαρχίας και νομού Σερρών… Εκδόσεις Δεδούση, Θεσσαλονίκη 1996.

Το Αρχείο σήμερα διαθέτει πλούσιο υλικό μαγνητοταινιών, ταινιών 8mm, κασετών vhs, ταινιών ήχου και φωτογραφιών που συγκεντρώθηκαν από επιτόπιες αποστολές και αποτυπώνουν ποικίλες και κατά τόπους μορφές και εκφράσεις του λαϊκού βίου, όπως εθιμικά δρώμενα, τελετουργίες των εορτών των Χριστουγέννων, του Πάσχα και της Αποκριάς, εκδηλώσεις της λαϊκής λατρείας, διαβατήρια έθιμα κ.ά.

Ως επί το πλείστον πρόκειται για ανέκδοτο υλικό, αλλά αρκετά τεκμήρια έχουν χρησιμοποιηθεί στις δισκογραφικές εκδόσεις του Λυκείου των Ελληνίδων, σε προγράμματα παραστάσεων ή σε έντυπες εκδόσεις, όπως "Ο Τρανός Χορός στη Βλάστη Κοζάνης" και "Ο Καλόγερος. Ένα πολυσήμαντο θρακικό έθιμο".

Στις συλλογές του περιλαμβάνονται και οι εργασίες που υποβλήθηκαν στον Κουτλίδειο διαγωνισμό κατά τη δεκαετία του 1970, καθώς και το "Δισκογραφικό Αρχείο", που σκοπό έχει την ενημέρωση των δασκάλων και των χορευτών του Λυκείου και περιλαμβάνει περισσότερους από 300 δίσκους βινυλίου LP και 1.200 ψηφιακούς δίσκους (cd).

Το πρώτο μέρος του αρχείου περιλαμβάνει χειρόγραφα έργα του Φωτιάδη, διάφορα δημοσιεύματα και στοιχεία για την απήχηση του έργου του καθώς και υλικό (δημοσιεύματα, σημειώσεις, σχεδιάσματα) που συγκέντρωνε ο Φωτιάδης για μια σειρά από θέματα, όπως λαογραφία, αρχαιολογία, λογοτεχνία και πολιτική. Περιλαμβάνεται ακόμη η αλληλογραφία του με άλλους λογοτέχνες. Ενδιαφέρον παρουσιάζουν οι επιστολές του συγγραφέα Νίκου Καχτίτση.
Ο φάκελος 10 περιέχει τεκμήρια (κυρίως δημοσιεύματα του Φωτιάδη) που προέρχονται από το αρχείο της Τζέλης Χαριτωνίδου (το γένος Βαβυλοπούλου), στενής φίλης του ζεύγους Φωτιάδη.
Το δεύτερο μέρος του αρχείου περιλαμβάνει υλικό που σχετίζεται με τα ενδιαφέροντα της Καλλιόπης Φωτιάδου. Περιέχει κυρίως δημοσιεύματα ημερήσιου τύπου για την αρχαιολογία, τον πολιτισμό, την παιδεία, την πολιτική και τη δράση του Κομμουνιστικού Κόμμα­τος Ελλάδας. Περιλαμβάνεται ακόμη υλικό σχετικό με τη συμμετοχή της Φωτιάδου στο γυναικείο κίνημα (υλικό της Ομοσπονδίας Γυναικών Ελλάδας και της Ένωσης Προο­δευτικών Γυναικών Βορείων Προαστίων) και στο κί­νημα ειρήνης, περιοδικά και προεκλογικό υλικό που αφορούν το δήμο Αμαρουσίου.

Φάκελοι: αρχαιολογία-λαογραφία, εκκλησιαστικά, εθνικοί αγώνες , οικονομικά-κοινωνικά,
εκλογικά-πολιτικά, δημαρχιακά-κοινωφελή, σχολικά-αθλητικά, πολιτιστικές εκδηλώσεις,
ζωγραφικά-εικαστικά, λογοτεχνία, τύπος-βιβλιογραφία, ανταποκρίσεις (πολιτιστικές και άλλες ειδήσεις Νάξου), αντίγραφο εικόνων-βίντεο (γιορτές-έθιμα, Θεοφάνια 2005, μνημεία πόλης, ομιλία Μπαμπινιώτη, Χώρα Νάξου-όψεις και σκηνές