Το αρχείο αποτελείται από 2 κουτιά 12 φακέλους και 92 τεκμήρια. Περιλαμβάνονται ατομικοί φάκελοι φορολογίας καθαρών προσόδων από κατοίκους της Κοζάνης κατά τα έτη 1949-1955 και αλληλογραφία της οικονομικής εφορίας Κοζάνης με τον Ο.Δ.Ι.Σ.Υ., τη Νομαρχία, τον Οικονομικό Έφορο Πτολεμαΐδας και την Οικονομική Εφορίας Φλώρινας καθώς και με τον δενδροκομικό σταθμό Σερβίων.

Καθολικά (ledgers) ισολογισμών δημοσίου, γενικού ταμείου και τοπικών ταμείων κάθε νήσου, μηνιαίες καταχωρίσεις ανά νησί (gran quaderno), μηνιαίες καταχωρίσεις εσόδων-εξόδων, μηνιαίες ονομαστικές καταχωρίσεις, μηνιαίες καταχωρίσεις μισθών, συντάξεων, αλληλογραφία, εγκύκλιοι, καθημερινές καταχωρίσεις (cassa), απολογισμοί, επιτομές ισολογισμών, εισπράξεις σε χρυσό, εντάλματα, έντοκα γραμμάτια, εγγυήσεις, καθώς και λογιστικά βιβλία του ταμείου δικαιοσύνης, του δημοτικού ταμείου, της Εκτελεστικής Αστυνομίας, της Ιατρικής Σχολής, του Πετριδείου Κληροδοτήματος, του ταμείου για την οδοποιϊα, το στρατό, τα φρούρια.