Το αρχείο διαρθρώνεται σε υποαρχεία των επιμέρους Τμημάτων του με τις αρχειακές σειρές να διαμορφώνονται ως ακολούθως: Τμήμα Α' Διοικητικό: Αλλαγές επωνύμων, Αλλοδαποί-ειδήσεις μεθορίου, χορηγούμενες άδειες περιήγησης της Ελλάδας, Αστυνομία, Δημαιρεσιακά έξοδα, Δημόσια ασφάλεια, Εκδουλεύσεις αγωνιστών, Εκλογικά, Επικουρίες και αμοιβές, Καθυστερούντες και καθ' υπέρβαση μισθοί και έξοδα, Μισθοί και έξοδα διοικητικών υπαλλήλων, Μισθοί και έξοδα ποινικών υπαλλήλων, Πολιτογραφήσεις, Προσωπικό υπουργείων και νομαρχιών, Στρατός, Συντάξεις απομάχων χηρών και ορφανών, Τελετές και πανηγύρεις, Φυλακές. Τμήμα Β' Δημοτικό: Αγαθοεργίες και αγαθοεργά καταστήματα, Αναθήματα-κληροδοτήματα, Δημοτικά διοικήσεων και νομών, Δημοτικές αρμοδιότητες, Δημοτικοί κανονισμοί, Εκθετα τέκνα, Επαρχιακά διοικήσεων και νομών, Επαρχιακά Συμβούλια, Ερανοι, Καθυστερούντες και καθ' υπέρβαση μισθοί και έξοδα, Φορολογία. Τμήμα Γ' Υγειονομικό: Εμβολιασμοί, Ιατρική εκπαίδευση, Μεταβολές ιατρικού προσωπικού, Μεταβολές υγειονομικών υπαλλήλων, Μισθοί και έξοδα υγειονομικών υπαλλήλων και ιατρών, Νόσοι εσωτερικοί-εξωτερικοί, Σύσταση και υπηρεσία λοιμοκαθαρτηρίων, Σύσταση και υπηρεσία υγειονομείων, Υγειονομικαί εισπράξεις, Υγειονομικές καθάρσεις, Υγειονομικές παραβάσεις, Υγειονομικοί κανονισμοί, Υπηρεσία ιατρών, Φάρμακα και φαρμακεία, Φωτισμός-καθαριότητα και νεκροταφεία πόλεων. Τμήμα Δ' Δημόσιας Οικονομίας: Αποικίες-μετοικεσίες-συνοικισμοί, Αρχαιότητες, Ασφαλιστικά καταστήματα, Ατμοπλοΐα, Βιομηχανία-θέατρα-παγκόσμιες εκθέσεις, Γεωργία, Γραφείο Δημόσιας Οικονομίας, Δασονομία-αγρονομία-αγροφυλακή-Γεωργική Σχολή Τίρυνθας , Δενδροκομεία, Δημητριακοί καρποί, Δημόσιοι πρόσοδοι, Εθνικά- ιδιωτικά-διαφιλονικούμενα-εκκλησιαστικά κτήματα και προικοδοτήσεις, Εθνικά-διαφιλονικούμενα-εκκλησιαστικά κτήματα και προικοδοτήσεις, Εκπαιδευτικά καταστήματα-υπότροφοι, Εμπόριο, Επιστημονικές συλλογές, Εφημερίδες και περιοδικά συγγράμματα, Ιπποφορβείο, Κατάπλοι και απόπλοι, Κτηνοτροφία, Λατομεία, Λαχεία, Μεταθέσεις πρωτευουσών, Μέταλλα-μεταλλεία, Μέτρα και σταθμά, Μνημεία, Ναυτιλία, Οροθεσίες δήμων και χωριών, Παράσημα, Σιδηρόδρομοι, Στατιστικά, Συγχωνεύσεις και μετασχηματισμοί δήμων, Σχέδια πόλεων, Ταχυδρομικά, Ταχυδρομικά τέλη, Ταχυδρομικές συμβάσεις, Τηλεγραφικά, Τοπογραφικοί χάρτες, Υλοτομία, Χρηματικές προκαταβολές, Χρηματικές τράπεζες, Χρηματικές τράπεζες-χρηματικές προκαταβολές-τοπογραφικοί χάρτες. Τμήμα Ε' Δημοσίων Έργων: Oδοποιΐα, Γεφυροποΐα, Δημόσια κτίρια, Ιερά καταστήματα, Λιμενικά έργα: φάροι-προκυμαίες, Μηχανικό: υπηρεσία γεωμετρών και αρχιτεκτόνων, Μισθοί και έξοδα προσωπικού δημοσίων έργων, Υδραυλικά έργα: φρέατα-διώρυγες-οχετοί-αποξηράνσεις λιμνών και ελών.

Χρηματικά εντάλματα πληρωμής του Ταμείου του Δήμου για μισθοδοσία του προσωπικού και άλλων δαπανών που χρηματοδοτούνται από το Δήμο. Περιέχονται επίσης πρωτόκολλα αλληλογραφίας και διοικητική αλληλογραφία μεταξύ Υπηρεσιών του Δήμου, προϋπολογισμοί εσόδων-εξόδων, μελέτες έργων, εκθέσεις δαπανών, αναμνηστικά έντυπα, άδειες (υγειονομικού ενδιαφέροντος, χρήσης πεζοδρομίων, τοποθέτησης διαφημιστικών αφισών) με τα αντίστοιχα παραστατικά, κα.

Έντυπα που περιέχουν τμήματα καταλόγων α)Εκλογέων διά την παρεδρείαν του δημαρχείου Χίου μετά του ποσού του ετησίου κτηματικού φόρου ενός εκάστου.Περίοδος 1314-1898. Στις περιφέρειες Κάτω Βαρβάσι,Αγίων Ταξιαρχών,Αγίου Γεωργίου,Αγία Άννα,Παναγία Λέτσενα,Συνοικία Οθωμανών,Συνοικία Ισδραηλιτικών,Παναγία Τουρλωτή και β)Των εκλεξίμων δια την παρεδρείαν του Δημαρχείου Χίου μετά του ποσού του ετησίου κτηματικού φόρου ενός εκάστου.Περίοδος 1314-1898. Στις περιφέρειες:περιφέρεια Κάμπου,Παναγία Λέτσενα,Λειβάδια,Άγιος Νικόλαος Γρου,Κοκοροβιλιά,Αγία Μαρίνα,Άγιος Ιωάννης,Αγίου Ιακώβου.Τα ονόματα και ο αντίστοιχος κτηματικός φόρος είναι γραμμένα σε τρεις στήλες και δίπλα τους υπάρχει μετάφραση σε οθωμανική γραφή

Το αρχειακό υλικό αποτελείται από 49 βιβλία πρακτικών των Δημοτικών Συνεδριάσεων του Δήμου Λαρισαίων από τις 13 Ιουνίου 1882 έως τις 23 Μαΐου 1975. Τα πρακτικά του δημοτικού συμβουλίου αποτυπώνουν τη λειτουργία των συνεδριάσεων όπως και τα θέματα που απασχολούσαν την πόλη και τις τοπικές αρχές από την απελευθέρωσή της και για διάστημα 90 περίπου ετών.
Υπάρχει κενό στα πρακτικά από το μήνα Ιούλιο του έτους 1938 έως τον Οκτώβριο του έτους 1945.