Το πρώτο μέρος του αρχείου περιλαμβάνει χειρόγραφα έργα του Φωτιάδη, διάφορα δημοσιεύματα και στοιχεία για την απήχηση του έργου του καθώς και υλικό (δημοσιεύματα, σημειώσεις, σχεδιάσματα) που συγκέντρωνε ο Φωτιάδης για μια σειρά από θέματα, όπως λαογραφία, αρχαιολογία, λογοτεχνία και πολιτική. Περιλαμβάνεται ακόμη η αλληλογραφία του με άλλους λογοτέχνες. Ενδιαφέρον παρουσιάζουν οι επιστολές του συγγραφέα Νίκου Καχτίτση.
Ο φάκελος 10 περιέχει τεκμήρια (κυρίως δημοσιεύματα του Φωτιάδη) που προέρχονται από το αρχείο της Τζέλης Χαριτωνίδου (το γένος Βαβυλοπούλου), στενής φίλης του ζεύγους Φωτιάδη.
Το δεύτερο μέρος του αρχείου περιλαμβάνει υλικό που σχετίζεται με τα ενδιαφέροντα της Καλλιόπης Φωτιάδου. Περιέχει κυρίως δημοσιεύματα ημερήσιου τύπου για την αρχαιολογία, τον πολιτισμό, την παιδεία, την πολιτική και τη δράση του Κομμουνιστικού Κόμμα­τος Ελλάδας. Περιλαμβάνεται ακόμη υλικό σχετικό με τη συμμετοχή της Φωτιάδου στο γυναικείο κίνημα (υλικό της Ομοσπονδίας Γυναικών Ελλάδας και της Ένωσης Προο­δευτικών Γυναικών Βορείων Προαστίων) και στο κί­νημα ειρήνης, περιοδικά και προεκλογικό υλικό που αφορούν το δήμο Αμαρουσίου.

Αποκόμματα εφημερίδων με δημοσιεύματα για τα Αρχεία, τοπική ιστορία, λαογραφία κλπ. Περιλαμβάνει : α) άρθρα εφημερίδων της Βέροιας 1990-1991, 2003-2011 σχετικά με την αρχή λειτουργίας του Αρχείου, την μετονομασία του, το ζήτημα στέγασης, τις σημαντικές δωρεές, ευχαριστήρια από την υπηρεσία σε φορείς, εκδηλώσεις των Αρχείων, υπάρχον υλικό, τη διάλεξη για το αρχείο του Αλή Πασά, τους τουρκικούς κώδικες κ.α. Επίσης περιέχει άλλα άρθρα τοπικής ιστορίας, όπως οι Εφημερίδες της Βέροιας μέχρι το 1967, η πλημμύρα του 1935, το Μακεδονικό Ζήτημα και οι διακρίσεις των Γ. Αλεξιάδη και Γ. Ταϊπλιάδη, β) Αποκόμματα εφημερίδων με δημοσιεύματα για αρχαιολογικά και ιστορικά θέματα και χάρτες, 1990-1997 και 2003-2008. Ο φάκελος περιέχει δημοσιεύματα σχετικά με : ημερίδα για την τυπογραφία και την ιστορία της περιοχής στο Βυζαντινό μουσείο, αρχαιολογικά ευρήματα, το Μουσείο στη Βεργίνα, το θάνατο του αρχαιολόγου Φώτη Πέτσα, την ύπαιθρο της Βέροιας κατά τον 16ο και 17ο αιώνα, στα Οθωμανικά χρόνια και εκ των υστέρων, το "χαμάμ", την εξέγερση του 1822, τη Μικρασιατική εκστρατεία, τους Βεροιώτες νεκρούς του 1940, το έκτακτο Στρατοδικείο της Βέροιας κατά την διάρκεια του εμφυλίου πολέμου, τους εκπαιδευτικούς της Αντίστασης, τους ευεργέτες Αναστάσιο Κάππο και Αικατερίνη Μπαρτζάνη Κάππου, το μέγαρο της Αστυνομικής Διεύθυνσης στο παρελθόν, το κτήριο του παλιού Γυμνασίου και η Αντίδραση προτού γίνει Δημαρχείο και την Εταιρεία Μακεδονικών Σπουδών και το Χιονίδη, γ) Άρθρα για τη μουσική και τη Λαογραφία της Μακεδονίας 1990-1991, 2004. Ο φάκελος περιέχει άρθρα που αφορούν Δημοτικά τραγούδια, παραδόσεις, κάλαντα, χορούς, έθιμα των τσιγγάνων, τον Όλυμπο, τον Αλιάκμονα, τα σήμαντρα, τον Αριστοτέλη, τον Ευριπίδη κλπ. Τα άρθρα είναι των Κοψαχείλη, ως επί το πλείστον, Θ. Γαβριηλίδη και Γ. Καρατσιώλη.

Το αρχείο περιλαμβάνει προσωπικά έγγραφα της Ρωξάνης (πιστοποιητικά σπoυδών, βεβαιώσεις γάμου και μη χορήγησης της αμερικανικής ιθαγένειας, κ.ά., 1914-1952), αλληλογραφία της με τον λόρδο Clark (British Council, 1973) και το 4ο κανάλι της αγγλικής τηλεόρασης (1986) σχετικά με ντοκυμαντέρ με θέμα την δικτατορία του Παπαδόπουλου και τον εμφύλιο πόλεμο, προσκλήσεις σε βασιλικές εκδηλώσεις, έγγραφα από την υπηρεσία της στον Ερυθρό Σταυρό, σχέδια ομιλιών που εκφώνησε στη διάρκεια των περιοδειών της στις Η.Π.Α. (1945, 1947), λίγες επιστολές προς τον πατέρα της, Γεώργιο Σωτηριάδη, φωτογραφίες αρχαιολογικών ευρημάτων από ανασκαφές στην Ακρόπολη καθώς και αλληλογραφία του άνδρα της (περιλαμβάνεται και επιστολή του Ronald Scobie).

Φάκελοι: αρχαιολογία-λαογραφία, εκκλησιαστικά, εθνικοί αγώνες , οικονομικά-κοινωνικά,
εκλογικά-πολιτικά, δημαρχιακά-κοινωφελή, σχολικά-αθλητικά, πολιτιστικές εκδηλώσεις,
ζωγραφικά-εικαστικά, λογοτεχνία, τύπος-βιβλιογραφία, ανταποκρίσεις (πολιτιστικές και άλλες ειδήσεις Νάξου), αντίγραφο εικόνων-βίντεο (γιορτές-έθιμα, Θεοφάνια 2005, μνημεία πόλης, ομιλία Μπαμπινιώτη, Χώρα Νάξου-όψεις και σκηνές

Ποικίλο αρχειακό υλικό μεσσηνιακού ενδιαφέροντος (θέματα λαογραφικά, εκκλησιαστικά, αρχαιολογικά κ.ά.), συλλογή πληροφοριών και εγγράφων για οικογένειες Κουτήφαρη, Κουμουνδουράκη, Καπετανάκη, Κοντογιάννη και Κουτουμάνου, Παναγιώτη και Αριστοτέλη Μακρόπουλου, εφημερίδες, περιοδικά, φωτογραφίες.

Φύλλα αθηναϊκών (1961-62) και τοπικών (1976-80) εφημερίδων της Πελοποννήσου, αποκόμματα εφημερίδων σχετικά με την εξέγερση του Πολυτεχνείου και άλλες φοιτητικές κινητοποιήσεις στη διάρκεια της δικτατορίας και σειρά φύλλων της εφ. Αυγή για το ίδιο θέμα (1973-75) και ποικίλα αποκόμματα (1957-1971). Αποκόμματα και ποικίλες πληροφορίες για μνημεία διαφόρων περιοχών της Ελλάδας και ξένων χωρών. Τμήμα αποκομμάτων και εφημερίδων από το αρχείο του εισαγγελέα Ευστάθιου Ζαφειρόπουλου (1901-1943), μεταξύ των οποίων και φύλλα παράνομου τύπου (1943). Τυπογραφικό δοκίμιο του βιβλίου του Ν. Παπαχατζή, Αχαϊκά-Αρκαδικά με χειρόγραφες σημειώσεις του ίδιου, και άλλα τεκμήρια.

Επιστολές προς τον Νικόλαο Παπαδάκη των αρχαιολόγων Αντωνίου Κεραμόπουλου (1927-1942, κυρίως 1942), Χρήστου Καρούζου (1931) και μία επιστολή του Κ.Α. Ρωμαίου απευθυνόμενη προς κάποιον Γιώργο (1945). Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν οι επιστολές του Αντωνίου Κεραμόπουλου ως διευθυντή Αρχαιοτήτων και Ιστορικών Μνημείων της Ελλάδος (1942) καθώς αναφέρονται στην ψήφιση αρχαιολογικού νόμου, τις σχέσεις με ξένες αρχαιολογικές σχολές (γερμανική, ιταλική), την αντιμετώπιση του βουλγαρικού κινδύνου στη Βόρειο Ελλάδα κ.λπ. Υπάρχουν επίσης δύο διπλώματα απονομής παρασήμων προς τον Νικόλαο Παπαδάκη.

Το αρχείο περιέχει αλληλογραφία του Νικολάου Μπαλάνου με τους γάλλους αρχαιολόγους, T. Homolle (1903), Maurice Hollaux (1905-1931), Replat (για την αναστήλωση και συντήρηση του θησαυρού των Αθηναίων στους Δελφούς) F. Courly (1929) (για την αναστήλωση ενός ναΐσκου στη Δήλο), Picard (για τη δημιουργία μουσείου στη Θάσο), και τον διευθυντή του περιοδικού Journal des depas, Francastel (σχετικά με άρθρο του Vernadsky για τις αναστηλωτικές εργασίες του Μπαλάνου). Περιέχονται επίσης τιμολόγια και επιστολές προς τον Μπαλάνο της εταιρίας Marmor Limited σχετικές με την αγορά μαρμάρων

Υλικό από τις έρευνες και τις μελέτες της αρχαιολόγου και φιλολόγου Έλσης Μαθιοπούλου (φωτοαντίγραφα, σημειώσεις, εκτυπώσεις Η/Υ), από την ακαδημαϊκή σταδιοδρομία της σε πανεπιστήμια της Γερμανίας και από τη συνεργασία της με άλλα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα και ερευνητικά κέντρα. Το αρχαιολογικό μέρος του αρχείου αφορά την τυπολογία αγάλματος της Αθηνάς του 5ου αιώνα π.Χ., μαρμάρινα γλυπτά κλασικής και μεταφειδιακής εποχής καθώς και ρωμαϊκά αντίγραφα. Το μεσαιωνικό-νεοελληνικό μέρος αφορά βυζαντινούς (κυρίως τον Νικήτα Χωνιάτη) και μεταβυζαντινούς λογίους (κυρίως στη Βενετία), την κυπριακή και κρητική λογοτεχνία, την επίδραση του πετραρχισμού και της αναγέννησης σε αυτές, ιδιαίτερα το κυπριακό αναγεννησιακό canzoniere της Μαρκιανής βιβλιοθήκης, ποικίλα θέματα κυπριακού ενδιαφέροντος, τον Διονύσιο Σολωμό, τον Κ.Π. Καβάφη και άλλα θέματα νεοελληνικής λογοτεχνίας και γλώσσας καθώς και της διδακτικής της.
Περιέχει επίσης ανάτυπα, έντυπα και αποκόμματα για τα θέματα αυτά. Βιβλία με σημειώσεις της ή χωρίς εντάχθηκαν στη βιβλιοθήκη του ΕΛΙΑ.

Το αρχείο αντιστοιχεί στα παρακάτω Τμήματα: Α) Γραφείον των Εκκλησιαστικών υποθέσεων, Β) Γραφείον της Αρχαιολογικής υπηρεσίας, Γ) Το τμήμα αποτελείται από τα Γραφεία Καλών Τεχνών και Γραμμάτων, Διδακτικών βιβλίων, οδηγιών, οργάνων και Στατιστικής, Δ) Γραφείον Μέσης Εκπαιδεύσεως, Ε) Γραφείον Δημοτικής Εκπαιδεύσεως, Στ) Αρχιτεκτονικόν Γραφείον σχολικών κτιρίων και συντηρήσεως αρχαίων μνημείων και αρχαιολογικών μουσείων, Ζ) Γραφείον Λογιστηρίου, Η) Το τμήμα αποτελείται από τα Γραφεία Διεκπεραιώσεως, Αρχείων, Πληροφοριών, Θ) Γραφείον Γυμναστικής και Σκοποβολίας, Ι) Γραφείον της Σχολικής Υγιεινής.

Το αρχείο αντιστοιχεί στα παρακάτω Τμήματα: Τμήμα Εκκλησιαστικόν: Προϋπολογισμοί, απολογισμοί μονών, διοικητικά θέματα, συνενώσεις-προσαρτήσεις μονών κ.ά. Τμήμα Μέσης και Ανωτέρας Εκπαιδεύσεως: Θέματα προσωπικού, εξετάσεις Ελληνικών σχολείων και Γυμνασίων, Εθνική Βιβλιοθήκη, Διδασκαλεία, Αστεροσκοπείο, στρατιωτική εκπαίδευση κλπ. Τμήμα Δημοτικής Εκπαιδεύσεως: Θέματα προσωπικού, εξετάσεις, σύσταση και κατάσταση δημοτικών σχολείων, ιδιωτικά σχολεία κλπ. Τμήμα Αρχαιολογικόν: Θέματα προσωπικού, ανασκαφές, μουσεία, απαλλοτριώσεις, αρχαιολογικές εργασίες, ποικίλα ζητήματα Τμήμα Λογιστικόν: Εγκρίσεις δαπανών, εντάλματα, οδοιπορικά κλπ.

Η αρχή της πολιτικής σταδιοδρομίας του Στέφανου Ν. Δραγούμη, συμπίπτει και ταυτίζεται με την ανορθωτική προσπάθεια του Χ. Τρικούπη, αλλά συνεχίζεται και μετά το θάνατο του αρχηγού του τρικουπικού κόμματος, τις δύο πρώτες δεκαετίες του 20ού αιώνα.
Ως έμπιστος φίλος και συνεργάτης του Χ. Τρικούπη, μέλος των κυβερνήσεών του (1886,1892), θα συμμετάσχει και αυτός στην διαμόρφωση του σύγχρονου νεοελληνικού κράτους και στην ορθολογική, οικονομική και πολιτική του ανάπτυξη.
Τα ιστορικά γεγονότα του τέλους του 19ου αιώνα και των αρχών του 20ού, είναι καθοριστικά για τη σύγχρονη Ελλάδα. Ο ερευνητής της ιστορικής περιόδου που θα θελήσει να χρησιμοποιήσει το πλούσιο αυτό αρχειακό υλικό, θα παρακολουθήσει τα γεγονότα αυτά να διαγράφονται και να εξελίσσονται μέσα από τις ιδιαίτερες συχνά πτυχές τους.

Πλούσια θεματολογία χαρακτηρίζει το σύνολο του αρχειακού υλικού. Τα μεγάλα εξωτερικά θέματα, όπως το Βουλγαρικό (οι συνέπειες της προσάρτησης της Ανατολικής Ρωμυλίας), το Ρουμανικό (η ελληνορουμανική διαφορά με αφορμή τη δίκη Ζάππα και το θέμα των Κουτσόβλαχων), τα Ελληνοτουρκικά, το Αλβανικό – Ηπειρωτικό, το Κρητικό ζήτημα (αυτονομία και ένωση της Κρήτης), το Μακεδονικό, κατέχουν μία κυρίαρχη θέση στα περιεχόμενα του αρχείου.
Ακολουθούνται από τα οικονομικά θέματα (φορολογικά νομοσχέδια, δημόσια δάνεια, νομισματικά θέματα) και σε άμεση συνάρτηση με αυτά η διανομή γαιών στην Θεσσαλία και η αποκατάσταση των προσφύγων (Θεσσαλικά).
Η υπόθεση Ζάππα (σχέσεις Ελλάδας – Ρουμανίας), η Επιτροπή Ολυμπίων και τα Ολύμπια καθώς και τα φιλολογικά και αρχαιολογικά ενδιαφέροντα του Στέφανου Ν. Δραγούμη, συνθέτουν ένα άλλο μεγάλο θεματολογικό κομμάτι του αρχείου.
Το συναρπαστικό χαρακτηριστικό του αρχειακού αυτού υλικού, είναι η διαχρονικότητα και η συνέχεια σε επίπεδο θεμάτων και προσώπων.

Το αρχείο Σπ. Μαρινάτου αποτελείται από περίπου 500 επιστολές Ελλήνων και ξένων που χρονολογούνται στο διάστημα 1929-1940. Ξεχωριστή θεματικά ενότητα αποτελούν οι επιστολές που σχετίζονται με το ταξίδι του ΣΜ στην Αμερική προσκεκλημένος του The Archaeological Institute of America. Επίσης ξεχωριστή ενότητα αποτελεί η μικρή συλλογή Στ. Ξανθουδίδη που αποτελείται από επιστολές του ΣΜ προς τον προκάτοχό του διευθυντή του Μουσείου Ηρακλείου και άλλα έγγραφα (1898-1928). Στους αλληλογράφους του ΣΜ περιλαμβάνονται γνωστοί Έλληνες και ξένοι αρχαιολόγοι όπως οι Γ. Μυλωνάς, Κ. Ρωμαίος, Γ. Μηλιάδης, Georg Karo και W. Doerpfeld, πολιτικοί όπως ο Ι. Μεταξάς, τοπικοί παράγοντες, πολίτες και ομογενείς.

Βιβλία τόμοι «Χρονικά της Χαλκιδικής», «Ο Ελληνισμός της Μ. Ασίας, του Πόντου, της Αν. Θράκης και η Χαλκιδική, 1912-1940», «Ο Αριστοτέλης και η Σύγχρονη Εποχή», «Πρακτικά του 1ου Πανελληνίου Συμποσίου Ιστορίας και Αρχαιολογίας της Χαλκιδικής 1984», «Πρακτικά του 2ου Πανελληνίου Συμποσίου Ιστορίας και Αρχαιολογίας της Χαλκιδικής 1987», «Πρακτικά του 3ου Διεθνούς Συμποσίου 1990», «Η οικονομική σκέψη των Αρχαίων Ελλήνων», «Η οικονομική σκέψη των Αρχαίων Ελλήνων», «Αριστοτέλης ο Σταγιρίτης», «Τα Εικοσάχρονα της Ι.Λ.Ε.Χ, 1960-1980», «Κατάλογος εκδόσεων Ι.Λ.Ε.Χ.», «Ι.Λ.Ε.Χ.», «Η Χαλκιδική τιμά τον Γ. Θ. Βαφόπουλο»

Λυτά έγγραφα σχετικά με:
α) κειμήλια - αρχαιολογικούς χώρους νομού (κατάλογος)
β) εκθέσεις κοινοτήτων - διδασκάλων για απογραφή κειμηλίων
γ) έγγραφα διαφόρων υπηρεσιών για αρχαιολογικά θέματα νομού
δ) έγγραφα εκδοθέντα από Επιμελητή
ε) έγγραφα σχετικά με την υπόθεση του Καλλίου - Κλαυσίου (Κλαψί)
στ) έγγραφα ΙΔ΄ Εφορείας Κλασικών Αρχαιοτήτων Λαμίας αφορώντα Ευρυτανία

Το Αρχείο Γ. Καστριώτη περιήλθε στις συλλογές των Αρχείων της Γενναδείου Βιβλιοθήκης το 2000 μετά από δωρεά της συζύγου του γλύπτη Μαίρης Καστριώτου. Η κα Καστριώτου εμπλούτισε το αρχείο του συζύγου της άλλες δύο φορές το 2002 και το 2005. Το αρχείο παρέμενε ανοιχτό στο κοινό με την αρχική διάταξη του υλικού από την ίδια την δωρήτρια χωρίς άλλη επεξεργασία (βλέπε καταγραφή αρχείου γλύπτη Γ. Καστριώτη, σελίδες 6). Η εκ νέου επεξεργασία του υλικού και η διάταξή του σε έξι πλέον ενότητες άρχισε στα μέσα του 2014 και ολοκληρώθηκε τον Ιανουάριο του 2015. Έγινε πλήρης καταγραφή της αλληλογραφίας και των λοιπών τεκμηρίων. Περιλαμβάνει πλούσιο υλικό για την επαγγελματική και καλλιτεχνική σταδιοδρομία του Γ.Κ. και υλικό σχετικό με την οικογένεια Καστριώτη (αλληλογραφία μελών της οικογένειας). Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν οι επιστολές Σοφίας και Ερρίκου Σλήμαν προς τον Αλέξανδρο και την Αναστασία Καστρομένου, τους γονείς του Γ. Καστριώτη. Το Αρχείο Γ. Καστριώτη διαρθρώνεται σε έξι ενότητες: Ι. Αλληλογραφία, ΙΙ. Οικογενειακά τεκμήρια, ΙΙΙ. Οικογενειακά και Προσωπικά τεκμήρια Γ.Κ., IV. Προσχέδια έργων Γ.Κ., V. Ευρεσιτεχνίες Γ. Κ., VI. Έργα Γ.Κ.

Το αρχείο περιέχει αλληλογραφία (συμπεριλαμβανομένων και μεταθανάτιων επιστολών στη σύζυγό του Λέλα), αποκόμματα εφημερίδων και φωτογραφίες κυρίως από το 1952 έως το 1988, αλλά και από τα πρώτα χρόνια της ζωής του Μυλωνά στη Σμύρνη, δοκίμια για τον Γ. Μυλωνά και καρτέλες που αφορούν στα μαθήματά του στο Πανεπιστήμιο Washington, Saint Louis και συλλογή έργων ζωγραφικής.

Χειρόγραφες σημειώσεις, έντυπα με έρευνες αρχαιολογικού και ιστορικού περιεχομένου, έγγραφα για την περιοχή Λάστας Αρκαδίας και γενικότερου ενδιαφέροντος, συμβόλαια, αλληλογραφία, φωτογραφίες, γραμματόσημα, παλαιά νομίσματα, χάρτες, εφημερίδες & αποκόμματα εφημερίδων, βιβλία, περιοδικά, σαπφιά (υφαντά)

Έγγραφα ιατρικού ενδιαφέροντος του Α. Σταυρίδη, έγγραφα που αφορούν το Παναρκαδικό Νοσοκομείο. Υλικό που αφορά τη δραστηριότητα της Αλκμήνης Σταυρίδη (†2002) συζύγου του Α. Σταυρίδη ως αρχαιολόγου, έγγραφα, αποκόμματα εφημερίδων, σημειώσεις, φωτοτυπίες φωτογραφιών & φωτογραφίες, αλληλογραφία, βιβλία αρχαιολογικού και ιστορικού ενδιαφέροντος, μεταβυζαντινές εικόνες, κεφαλή χάλκινου αγαλματιδίου του Βούδα από το Σιάμ, χάρτης D’ Anville

Περιέχει τις ενότητες: Ι. Εκκλησιαστικών και ΙΙ. Παιδείας. Η πρώτη ενότητα περιλαμβάνει υλικό σχετικά με την Ιερά Σύνοδο, το Εκκλησιαστικό Ταμείο και την Επιτροπή, τους Επισκόπους και τις Επισκοπές, τις Γυναικείες Μονές, τη Μοναστηριακή περιουσία και τις Εκκλησιαστικές σχολές. Η δεύτερη ενότητα περιλαμβάνει υλικό σχετικά με το Πανεπιστήμιο, το Γυμνάσιο και το Ελληνικό Σχολείο, τη Δημοτική Εκπαίδευση, το Ορφανοτροφείο, την Αρχαιολογική Υπηρεσία, τη Δημόσια Βιβλιοθήκη, τις Υποτροφίες, τις Επιστημονικές Εταιρείες, τις Οικοδομές, τις Ιδιωτικές Σχολές, το Διδασκαλείο, τα ζητήματα διδακτικού προσωπικού, τα κληροδοτήματα, το Αστεροσκοπείο, το προσωπικό του Υπουργείου.

Το αρχείο περιλαμβάνει 1264 διαφάνειες που δημιούργησε ο Wiliiam P. Henry το 1959-1960, τη χρονιά που παρακολούθησε το πρόγραμμα της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, στην Ελλάδα και την Αίγυπτο. Συνοδεύεται από ένα ημερολόγιο που προσδιορίζει την τοποθεσία και τα πρόσωπα στις εικόνες. Επιπλέον, υπάρχουν έξι χειρόγραφα τετράδια με αφαιρούμενα φύλλα του W. P. Henry όταν ήταν φοιτητής, και ένα αντίγραφο του Greek Historical Writing.

Το αρχείο περιλαμβάνει επαγγελματική και προσωπική αλληλογραφία, ημερολόγια, αρχαιολογικές αναφορές και σημειώσεις, και φωτογραφίες που σχετίζονται με τις μελέτες του για την αρχαία ελληνική αρχιτεκτονική, καθώς επίσης και υλικό από την εργασία του κατά τη διάρκεια του Δεύτερου Παγκοσμίου Πολέμου στην Αμερικανική Επιτροπή για την Προστασία και Διάσωση των Καλλιτεχνικών και Ιστορικών Μνημείων στην Ευρώπη.

Αυτό το μικρό αρχείο περιέχει σημειωματάρια, φωτογραφικά λευκώματα και τρεις καταλόγους επιγραφών από τη δεκαετία του 1930 όταν ήταν στην Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, πάνω από είκοσι άρθρα, σημειώσεις και προσχέδια που γράφτηκαν (πιθανόν) το 1966 και 1967 όταν ήταν Καθηγητής στη Σχολή για ένα έτος. Επιπλέον, υπάρχει ένα σημειωματάριο της συζύγου του, Elizabeth Dow, που χρονολογείται από τη δεκαετία του 1930, ο κατάλογος του James H. Oliver με τις επιγραφές της Αγοράς και ένας φάκελος με τίτλο “Mount Olympus Thessaly–Greece Notes and Correspondence” (Όρος Ολύμπου Θεσσαλία - Ελλάδα Σημειώσεις και Αλληλογραφία).

Αυτό το μικρό αρχείο περιέχει επιστολές από τους John L. Caskey, Elizabeth Caskey, Mabel Lang, και Marion Rawson στους Cedric και Patricia Boulter,οι περισσότερες από τις οποίες έχουν γραφτεί το 1952-1953, περίπου 60 φωτογραφίες ανθρώπων και χώρων την περίοδο 1948-1966 από διάφορα ταξίδια, μεταξύ των οποίων και δύο φωτογραφίες της Rachel Sargent Robinson, διαφάνειες από ταξίδια στην Ελλάδα όταν ο Cedric Boulter ήταν επισκεπτής καθηγητής στην Αμερικανική Σχολή Αμερικανικών Σπουδών στην Ελλάδα το 1965-1966, βιβλία (κατάλογοι) για τους ζωγράφους Γιάννη Σπυρόπουλο και Χρήστο Καπράλο, και Σκυριανά Κεντήματα στο Μουσείο Μπενάκη, και δύο κεραμικά πιάτα (το ένα γιορτάζει το γάμο του Βασιλιά Γεωργίου και της Βασίλισσας Όλγας το 1867, ενώ το άλλο την Παγκόσμια Έκθεση του 1889).

Το αρχείο αποτελείται από υλικό που συγκεντρώθηκε από τους Lynn και Gray Poole για τη συγγραφή του βιβλίου τους One Passion, Two Loves: The Schliemanns of Troy (1967), και συμπεριλαμβάνονται: σημειώσεις, δακτυλογραφημένες μεταφράσεις 190 επιστολών και τηλεγραφημάτων - κυρίως ανάμεσα στον Ερρίκο και τη Σοφία Σλήμαν - άρθρα που καλύπτουν τη ζωή του Σλήμαν σε γερμανικές και ελληνικές εφημερίδας 1874-1891, οι βιογραφίες του Ερρίκου και της Σοφίας Σλήμαν από τον Άλεξ Μελά (εγγονός), έγγραφα που γράφτηκαν για τον Ερρίκο Σλήμαν και περισσότερες από 400 φωτογραφίες/διαφάνειες που αφορούν στην οικογένεια Σλήμαν (κάποιες από τις οποίες χρησιμοποιήθηκαν στο βιβλίο τους).

Αυτό το μικρό αρχείο εγγράφων περιέχει φωτοτυπία του προσωπικού ημερολογίου του John Hawthorne από ένα ταξίδι στην Ελλάδα και την Τουρκία το 1973 για να παρακολουθήσει το 10ο Διεθνές Συνέδριο Κλασικής Αρχαιολογίας στην Άγκυρα και τη Σμύρνη και μία βιντεοταινία που καταγράφει την ανακάλυψη των γυάλινων πινάκων (glass panels) στις Κεχρεές το 1965-1966 (κινηματογραφήθηκε από τον John Hawthorne).

Το αρχείο περιλαμβάνει προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία, ημερολόγια, χειρόγραφα, ομιλίες, σημειώσεις, διπλώματα και διακρίσεις, και φωτογραφικό υλικό (εκτυπώσεις, αρνητικά και διαφάνειες). Τα έγγραφά του καταγράφουν το ευρύ φάσμα των προσωπικών και επαγγελματικών επαφών του, τον πολύπλευρο κόσμο της Ελληνικής αρχαιολογίας κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών τετάρτων του 20ου αιώνα, τις σκέψεις του για το έργο του στην Αγορά και ενδιαφέρουσες ματιές στη ζωή στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά, και κυρίως την Αθήνα κατά τη διάρκεια των ραγδαία μεταβαλλόμενων χρόνων του Δεύτερου Παγκοσμίου Πολέμου, του Ελληνικού Εμφυλίου Πολέμου, και των μεταγενέστερων δεκαετιών.

α. Το αρχείο Heinrich Schliemann αποτελείται από ημερολόγια, αλληλογραφία, χειρόγραφα, προσωπικά έγγραφα, φωτογραφίες, οικονομικά έγγραφα και κατάστιχα, βιβλία εξόδων, λευκώματα, αποκόμματα εφημερίδων και δευτερεύον υλικό. Επιπλέον, υπάρχουν και δύο συμπληρωματικά αρχεία: το αρχείο Sophia Schliemann και το αρχείο της Οικογένειας Heinrich Schliemann.

β. Το αρχείο Σοφίας Σλήμαν χωρίζεται σε δύο σειρές: Α. Αλληλογραφία με επιστολές από τον Heinrich και άλλα μέλη της οικογένειας 1869-1920 και Β. Διάφορα που περιλαμβάνουν ένα χειρόγραφο, Ο Heinrich Schliemann και ο Μυκηναϊκός Πολιτισμός (1912), γλωσσικές ασκήσεις, τμήματα μιας αφήγησης της Σοφίας από ένα ταξίδι στον Ορχομενό, ένα προσχέδιο μιας διάλεξης και μιας ομιλίας, διπλώματα, έγγραφα σχετικά με αναπαραγωγή της φωτογραφίας της Σοφίας που φοράει το Θησαυρό του Πριάμου καθώς επίσης και μια πλαισιωμένη αναπαραγωγή της ίδιας της φωτογραφίας (πρβ. αρχείο Carl W. Blegen στα Αρχεία της Βιβλιοθήκης Blegen για ένα πρωτότυπο αυτής της φωτογραφίας)

γ.Το Αρχείο της Οικογένειας Σλήμαν είναι χωρισμένο σε δύο κατηγορίες. Α. Πρωτότυπα έγγραφα της οικογένειας υλικό για τον πατέρα του Σλήμαν, Ernst Johann Adolph Schliemann, ένα γενεαλογικό δέντρο, σημειωματάρια και οκτώ διπλώματα. Επίσης, επιστολές της αδελφής του Σλήμαν, Louise Therese Sophie Schliemann, επιστολές της Ανδρομάχης και του Αγαμέμνονα, παιδιών του Ερρίκου και της Σοφίας, επιστολές των αδελφών Louis and Paul, και γράμματα της πρώτης συζύγου του Αικατερίνης. Β. Δευτερεύον υλικό που περιέχει έγγραφα σε σχέση με την Nadézhda Schliemann Andrusovová, κόρη του Ερρίκου από τον πρώτο του γάμο, τα οποία δωρήθηκαν από την εγγονή της Nadézhda, Galina Andrusovová-Vlčeková, τον Ιούνιο του 1990. Το αρχείο της Nadézhda περιλαμβάνει πιστοποιητικά γέννησής της και πανεπιστημιακά διπλώματα, έναν κατάλογο των περιουσιακών στοιχείων της μετά τον θάνατό της, έναν γενεαλογικό πίνακα των απογόνων της Ekaterina Lyshina και του Ερρίκου Σλήμαν, 15 φωτογραφίες της οικογένειας των Nadézhda και Nikolai Andrusov, μαζί με μια φωτογραφία της Ekaterina Lyshina Schliemann και έναν φάκελο για την Minna Meincke. Αν και δεν ήταν μέλος της οικογένειας, η Minna ήταν ο παιδικός έρωτας του Σλήμαν και διατήρησε επαφή μαζί της σε όλη τη διάρκεια της ζωής του. Ο φάκελος περιέχει φωτογραφίες του Ερρίκου και της Minna (1879) και ένα άρθρο σχετικά με την Minna στα γερμανικά.

Αυτό το μικρό αρχείο περιέχει ένα μετάλλιο “The Cross of the Order of Beneficence” (Ο Σταυρός του Τάγματος της Ευποιίας) που της απονεμήθηκε από το Βασιλιά Παύλο της Ελλάδας και επτά διαφάνειες από τα Θερινά Προγράμματα 1958 και 1960 της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα.

Το αρχείο αποτελείται από προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία με φορείς συμπεριλαμβανομένης της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, της Βρετανικής Σχολής στην Αθήνα, και της Βασιλικής Ιρλανδικής Ακαδημίας, σημειώσεις από διαλέξεις και ομιλίες, καθώς επίσης και μια μεγάλη συλλογή αποκομμάτων τύπου που δείχνουν την ποικιλία των ενδιαφερόντων του Huxley.

Αυτή η μικρή συλλογή περιέχει ένα δακτυλόγραφο αντίγραφο των επονομαζόμενων "Assos Days" ("An Archaeological Expedition to Asia Minor. Letters and Journals of Francis H. Bacon, 1881-1882-1883"), μία δακτυλόγραφη έκθεση με τίτλο "How Francis H. Bacon Got Away from the Dardanelles for the Long Dreamed of Visit to Athens" (6 Μαΐου, 1938), ένα δακτυλόγραφο του "Log of the Dorian", μια συλλογή με αρκετές φωτογραφίες πορτρέτου που τράβηξε ο Francis H. Bacon το 1929, το 1931 και το 1938 (τα πορτρέτα περιλαμβάνουν τους: Carl W. Blegen, Bert H. Hill, Κωνσταντίνος Κουρουνιώτης και Παναγιώτης Αριστόφρων, Βασίλειος Λεονάρδος, David M. Robinson και Adolf Wilhelm), και φωτοτυπίες ειδήσεων που δημοσιεύτηκαν από τον Bacon σε διάφορα ενημερωτικά δελτία. Υπάρχει επίσης ένα δεύτερο αντίγραφο (φωτοτυπία) του ταξιδιωτικού ημερολογίου του "Assos Days 1881-1883", καθώς επίσης και ένας γεωλογικός χάρτης του J.S. Diller (1881) και ένας χάρτης που αναπαριστά τη διαδρομή του κ. J.H. Haynes (επίπεδη αποθήκευση, συρτάρι # 15). Τέλος, η συλλογή περιλαμβάνει το πορτφόλιο του Bacon με λεπτομέρειες σε πλήρη κλίμακα σχετικά με καλούπια και αποτυπώσεις με μολύβι ανάγλυφης διακόσμησης ταφικών μνημείων, κιονόκρανων και ζωφόρων στη Μικρά Ασία και την Ελλάδα.

Το αρχείο περιλαμβάνει περισσότερες από 1000 εικόνες από την περίοδο που βρισκόταν η Doreen Canaday στην Ελλάδα από 1936-1938, προσωπική αλληλογραφία, και επαγγελαμτική που σχετίζεται με την Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα (για την επαγγελματική της αλληλογραφία κατά τη διάρκεια της θητείας της ως Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, βλ. Διοικητικό Αρχείο της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών, Σειρά 300) και μια μικρή συλλογή από προσωπικά βιβλία και άρθρα, περισσότερα από τα οποία χρονολογούνται από την περίοδο του Δεύτερου Παγκοσμίου Πολέμου.

Ο Bert Hodge Hill ενασχολήθηκε με την Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών σε όλη τη σταδιοδρομία του. Ήταν υπότροφος της Σχολής (1900-1903), Διευθυντής (1906-1926), σύμβουλος στις εκδόσεις για τις ανασκαφές στην Κόρινθο και άλλα προγράμματα της Σχολής, και Ομότιμος Διευθυντής (1947-1958). Τα έγγραφα του αρχείου καλύπτουν την περίοδο από την εποχή που ήταν φοιτητής στο Πανεπιστήμιο Vermont και Πανεπιστήμιο Columbia (1895-1900) μέχρι το θάνατό του το 1958. Περιλαμβάνουν ένα μείγμα επαγγελματικών και προσωπικών εγγράφων και χωρίζονται σε πέντε σειρές: Αλληλογραφία, Διοίκηση της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, Μέλος Επιτροπών και Οργανισμών, Αρχαιολογικές Σημειώσεις, Προσωπικά Έγγραφα εκτός από Αλληλογραφία

Αυτό το μικρό αρχείο περιλαμβάνει ένα προσχέδιο των απομνημονευμάτων του Alfred Emerson που καλύπτουν την περίοδο από 1863 έως 1882, σημειώσεις για ανασκαφές που έκανε στην Κόρινθο το 1899(;), σημειώσεις και διαλέξεις σχετικά με την αρχαία ελληνική μουσική, ποίηση και δράμα, μια σύντομη ανάμνηση ενός ταξιδιού το 1899, “An Excursion into Aetolia and Acarnania” (Μια εκδρομή στην Αιτωλία και Ακαρνανία), και κάποιες φωτογραφίες. Επιπλέον, υπάρχει ένα προσχέδιο του δίτομου έργου της Alice Edwards Emerson πάνω στην ιστορία της όπερας με ένα Τρωικό θέμα.

Το αρχείο περιέχει τεκμήρια (αλληλογραφία, μελέτες, αναφορές, αποτυπώσεις, φωτογραφίες) από την επαγγελματική σταδιοδρομία της Ν. Αθανασιάδου, στη διάρκεια της οποίας δούλεψε σε πολλά σημαντικά μνημεία της Θεσσαλονίκης (Όσιος Δαβίδ, Επταπύργιο, Άγιος Δημήτριος, Αγία Σοφία). Περιέχει ακόμη τεκμήρια (φωτογραφίες, αποτυπώσεις, πηγές) που σχετίζονται με τις σπουδές της και ειδικότερα με τους ναούς του νομού Θεσσαλονίκης. Άξια μνείας είναι τα λιγοστά τεκμήρια που σχετίζονται με την Ένωση Γυναικών Ελλάδας καθώς και η συλλογή αφισών.

Το φωτογραφικό αρχείο περιλαμβάνει γυάλινα αρνητικά, διαφάνειες και τυπώματα. Τα τελευταία έχουν καταγραφεί στη βάση δεδομένων και ανέρχονται σε 14.600. Πρόκειται για εικόνες από αρχαιολογικούς χώρους της Ελλάδας, της Μικράς Ασίας, της Αιγύπτου, της Ανατολής και της Βρετανίας (αποκλειστικά Ρωμαϊκές αρχαιότητες στην τελευταία περίπτωση), καθώς και από αντικείμενα και αγάλματα που βρίσκονται σε μουσειακές και ιδιωτικές συλλογές είτε στην Ελλάδα είτε στο εξωτερικό.

Ο μεγαλύτερος όγκος του υλικού χρονολογείται από τη δεκαετία του 1880 έως το 1932, έτος του θανάτου του. Το αρχείο διαιρείται σε εννέα σειρές,
Ι: Αλληλογραφία,
ΙΙ:Έργα του Ι. Γενναδίου,
ΙΙΙ: Προσωπικά έγγραφα,
IV: Πολεμικές αποζημιώσεις,
V: Κοινότητες του απόδημου Ελληνισμού,
VI: Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη, VII: Φωτογραφίες,
VIII: Συλλογή Κωνσταντίνου Μαγκάκη,
IX: Διάφορα.
Το Αρχείο Ιωάννου Γενναδίου αποτελεί τμήμα, το μεγαλύτερο, του συνολικού Αρχείου Ιωάννου Γενναδίου που βρίσκεται διαμερισμένο σε δύο άνισα μέρη με πρωτοβουλία του ιδρυτή της βιβλιοθήκης: το εκτενέστερο, κείται στους φακέλους του Αρχείου Ι.Γ. και το βραχύτερο περιέχεται στο ποικίλο υλικό ενός σημαντικού αριθμού Λευκωμάτων (Scrapbooks), των ιδιότυπων αυτών θεματικών κολλάζ στα οποία ο Γεννάδιος συνέλεξε και απέθεσε με περισσή γνώση και θαυμαστή επάρκεια υλικό, συνήθως εφήμερο, (χαλκογραφίες, χάρτες, φωτογραφίες, αποκόμματα εφημερίδων και περιοδικών, αλλά και επιστολές, προσκλήσεις, ταχυδρομικά δελτία, έντυπα μενού κ.α.) που αφορούσε μια συγκεκριμένη κάθε φορά θεματική σχετικά με την πολιτική, την ιστορία, την βιβλιογνωσία, τον τύπο, την αρχιτεκτονική, την τοπογραφία, τα αρχαία μνημεία. Συγκεκριμένα, 24 Λευκώματα (αρ. 2-24 και 38) περιέχουν αρχειακό υλικό το οποίο, κατά κανόνα, προηγείται χρονολογικά εκείνου που απόκειται στους φακέλους του Αρχείου Ι.Γ. Ειδικότερα, το υλικό του 19ου αιώνα τοποθετήθηκε από τον Ι. Γεννάδιο σχεδόν αποκλειστικά στα Λευκώματα, ακολουθεί αριθμητικά εκείνο των πρώτων ετών του 20ού, και τέλος σποραδικά των υπόλοιπων ετών ως τον θάνατό του (1932). Το υλικό εδώ παρουσιάζεται θεματικά συγκροτώντας μικρές ενότητες αποτελούμενες από αλληλογραφία, αποκόμματα εφημερίδων, προσκλήσεις κλπ. σχετικά με την οικογένεια Γενναδίου, την ίδρυση και ανέγερση του Γενναδείου, την ελληνική και διεθνή πολιτική, την ελληνική οικονομία, την κρίση και τα δάνεια, την βουλευτική υποψηφιότητα του Ι. Γενναδίου στις εκλογές του 1907, την ελληνική ορθόδοξη Εκκλησία και τις σχέσεις της με τις δυτικές ομολογίες. Περιλαμβάνονται επίσης η αρθρογραφία του Ι. Γενναδίου στον ελληνικό και ξένο τύπο-κυρίως τον αγγλόφωνο, τα διπλωματικά του ταξίδια στην Ευρώπη και την Αμερική, η συλλογή των βιβλίων του και τα ex libris, βραβεύσεις του από πνευματικά ιδρύματα και οργανισμούς, και πλείστα λεπτομερή στοιχεία από την συμμετοχή του σε εκδηλώσεις της κοινωνικής ζωής, ιδίως στο Λονδίνο. Το σημαντικότερο όμως τμήμα υλικού του 20ού αιώνα διαμοιράστηκε σε φακέλους συγκροτώντας το Αρχείο Ι.Γ. Κατά συνέπεια ο ερευνητής που μελετά το Αρχείο Ι.Γ. θα πρέπει να έχει συνεχώς υπόψιν αυτή την ιδιαιτερότητα και ως εκ τούτου να ανατρέχει και στις πλούσιες θεματικές συλλογές των Λευκωμάτων προκειμένου να εξασφαλίζει την κατά το δυνατόν πληρότητα στις αναζητήσεις του.