Βιβλίο Πληθυσμού, Πρακτικά & Αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, Βιβλίο Υποχρέων εις Προσωπικήν Εργασίαν, Υλικού, Μητρώα Υποζυγίων, Ευρετήρια Γάμων, Γεννήσεων, Θανάτων, Εκθέσεων Ληξιάρχου & φάκελλοι αρχείου, έργων, οικοδομικών αδειών, απαλλοτριώσεων, Εθνικού Οργανισμού Καπνού & Εφορείας Καπνού

Βιβλία και φάκελοι της Α', Β', Γ' και Δ' Εφορίας Καπνού Θεσσαλονίκης, του Δημόσιου Καπνεργοστασίου και της Εφορίας Καπνού Ζαγκλιβερίου: ευρετήρια κατόχων καπνού, καπνεμπόρων και καπνεμπορικών εταιριών, βιβλία πιστοχρεώσεως, βιβλία μεταγραφής, αιτήσεων κοπής καπνού, βιβλίο αγορασθέντων καπνών κατά τη διάρκεια της Κατοχής, βιβλία εργατικών και στρατιωτικών σιγαρέττων κ.ά. Αφορά περιοχές όλης της Μακεδονίας.

Εκθέσεις και διάφορα έγγραφα που συνέτασσαν οι γεωπόνοι, επόπτες, καπνοτεχνίτες, καπνοδηγοί κατά την διάρκεια της εργασίας τους (ημερολόγια εργασιών, καταστάσεις οδοιπορικών, δελτία κινήσεως, δελτία πορείας καλλιέργειας καπνού, καταστάσεις καλλιεργητών, εργασιών, εκτάσεων ανά στρέμμα, αποθεμάτων και αχρήστων καπνών κατά Εφορείες Καπνού και κατά χωριά με τον αριθμό των καλλιεργητών και την έκταση σε στρέμματα), εγκύκλιοι του Γραφείου με οδηγίες και προς τους υπαλλήλους αλλά και προς τους συνεταιρισμούς ή κοινότητες, μεταφράσεις άρθρων εγχειριδίων, Νόμοι, φύλλα εφημερίδων σχετικά με την καλλιέργεια και διάθεση του καπνού. Δελτία παραγωγής καπνού και στατιστικές πληροφορίες που αφορούν την παραγωγή και την πώληση καπνών, αλληλογραφία με καπνεμπόρους και καπνεμπορικές οργανώσεις, πιστοποιητικά πώλησης καπνών, κ.ά. Το υλικό αφορά, κυρίως, το Γραφείο Προστασίας Ελληνικού Καπνού Βόλου με χωρική αρμοδιότητα τους νομούς Λάρισας, Τρικάλων, Φθιωτιδοφωκίδας, Αργολιδοκορινθίας και των Νήσων Αιγαίου. Το υλικό των Γραφείο Προστασίας Ελληνικού Καπνού Θεσσαλονίκης, Καβάλας και Αγρινίου καθώς και αυτό του Καπνολογικού Ινστιτούτου Δράμας είναι περιορισμένο.

Καταστάσεις εισαγωγής καπνού και τουμπεκί στο Καπνεργοστάσιο Καλαμάτας (1914-1936). Καταστάσεις φορολογηθέντων σιγαρέττων κατά πόλεις σε πανελλήνιο επίπεδο, δημοσιευθείσες στην εφ. "Ο ΚΑΠΝΟΣ" (1945-1971). Αλληλογραφία καπνοβιομηχανίας Δαμηλάτη έτους 1970. Διάφορα σχετικά με διαφήμιση σιγαρέττων αφών Δαμηλάτη, εγκύκλιοι του Υπουργείου Οικονομικών προς Εφόρους Καπνού (δεκ. 1940, δεκ. 1950) κ.ά.

Φάκελοι: ακατάλληλα εδάφη- ζώναι καλλιεργείας, στοιχεία συμβολαίων εσοδείας ετών και συγκεντρωτικών στοιχείων παραγωγής χωρικών καπνών εσοδειών. Βιβλία: καταχωρίσεως στοιχείων πιστοποιητικών, χρεωπιστώσεως κατόχων καπνού, καταχωρίσεως πρωτοκόλλων καταστροφής αχρήστων καπνών εξ ελέγχου αποθηκών, καταχωρίσεως συμφωνητικών αγοραπωλησίας καπνών, βεβαιώσεων επί των σε φύλλα καπνού φόρων και εγγείου φόρου. Στοιχεία καπνεμπόρων.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία διεκπεραιώσεως αλληλογραφίας, βιβλία προσωπικού, παρουσίας προσωπικού, βιβλία πιστοχρεώσεως καπνοπαραγωγών, καταχωρίσεως συμφωνητικών αγοραπωλησίας καπνού, φορολογίας καπνού, ημερησίων διαταγών, φάκελοι καπνεμπόρων, φάκελοι στατιστικών στοιχείων και εκθέσεων πεπραγμένων.

Βιβλία Βεβαιώσεων των επί του εις φύλλα καπνού φόρων, βιβλίο καταχωρήσεως συμφωνητικών αγοραπωλησίας χωρικών καπνών, βιβλία μεταγραφής εκδιδομένων αδειών κατοχής καπνού παρ' εμπόρων, βιβλίο μεταγραφής εκδιδομένων αδειών μεταφοράς καπνού, βιβλίο χρεοπιστώσεως κατόχων καπνού που διατηρούν αποθήκες. Φάκελος Πληρεξουσίων και έγγραφα αλληλογραφίας.

Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Βιβλία εισαγωγής του εις φύλλα καπνού, βιβλία μεταγραφής των αιτήσεων κοπής καπνού, βιβλίας κινήσεως σιγαρόχαρτου, βιβλία εξαγωγής σιγαρέττων, βιβλία κίνησης εργατικών σιγαρέττων, πίνακες φορολογίας σιγαρέττων, βιβλία παρακολούθησης της κίνησης λαθρεμπορίου, ευρετήρια παραβατών των νόμων περί καπνού, βιβλία μισθοδοσίας υπαλλήλων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας κ.ά.

Το αρχείο αποτελείται από τόμους δοκιμίων ταινιών φορολογίας καπνού (Ταινίες "Σιγαρέττων Αφορολογήτων" και ταινίες Φορολογίας Καπνού). Σε κάθε δοκίμιο αναγράφεται ο αριθμός σύμβασης και το εργοστάσιο το οποίο ανέλαβε την κατασκευή. Επίσης περιλαμβάνεται ένα Βιβλίο Καταχωρήσεων των Πρωτοτύπων Πλακών Εκτυπώσεως Αξιών του Δημοσίου της Εταιρείας ΕΛΚΑ, που παρουσιάζει ιδιαίτερο ενδιαφέρον καθώς περιέχει περιγραφές των αξιών που τύπωσε η ΕΛΚΑ το 1954.