Φάκελοι έγγραφα εισερχόμενα-εξερχόμενα, φάκελοι απολυτήρια και τίτλοι σπουδών Γυμνασίου Πολυγύρου και άλλων σχολείων και γυμνασίων, βιβλίο ειδικός έλεγχος παραρτήματος Ν. Μουδανιών

Βιβλία μονόριγα ακτινογραφιών, βιβλίο μονόριγο παραλαβών φιλμς, βιβλία επισκέψεων - περίθαλψης ακτινολογικού, βιβλία μητρώου ακτινολογικών εργαστηρίων.

Φάκελοι αλληλογραφία ΚΕΤΕ Αρναίας, φάκελοι έγγραφα αλληλογραφίας Δημόσιας Κατωτέρας Τεχνικής Σχολής Ν. Μουδανιών, φάκελοι αλληλογραφία ΚΕΤΕ Πολυγύρου, βιβλία μαθητολόγια, βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλίο ποινολόγιο, βιβλίο πιστοποιητικών σπουδών

Ατομικοί φάκελοι καθηγητών, φάκελος σχολικής εφορείας, βιβλίο πράξεων εξετάσεων, βιβλίο ευρετήριο, βιβλίο Μητρώο Μαθητών, φάκελος μεταφορά μαθητών, φάκελος εγγραφές – μετεγγραφές , φάκελος ιδιωτική εκπαίδευση φροντιστήρια, φάκελος κτηριολογικά θέματα

Φάκελοι δελτίων αδικημάτων - συμβάντων, φάκελοι βεβαιώσεων βιβλίων αδικημάτων - συμβάντων, ατομικοί φάκελοι προσωπικού, φάκελοι ατομικών βιβλιαρίων οχημάτων, βιβλία επιθεώρησης και συντήρησης σχημάτων, βιβλία βασικών διαταγών προς οδηγούς σχημάτων, φάκελος άδειας κυκλοφορίας μοτοποδηλάτου, φάκελος εκπαίδευσης αστυνομικών σε κέντρα ανορθόδοξου πολέμου, φάκελος ασφάλειας αλλοδαπών προσωπικοτήτων, φάκελος Συνόδου Κορυφής