Βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλίο πράξεων σχολικής εφορείας, βιβλίο ταμείου, φάκελος στατιστικών στοιχείων, φάκελος σχολική εφορεία, φάκελοι πιστοποιητικών, ληξιαρχικών πράξεων γέννησης

Βιβλία μηνύσεων, βιβλίο δικάσιμων, φάκελοι Πταισματοδικείου Συκιάς, βιβλίο περιοδειών Διοικητών Αγροφυλακής και Αγρονόμων, βιβλίο προφορικών παραπόνων Πολυγύρου, βιβλίο Ποινών Οργάνων, βιβλίο Μητρώου Δυνάμεως Οργάνων Αγροφυλακής, βιβλίο αυτοφώρων Αγρονομείου Αρναίας, βιβλίο Υπαλληλικού Προσωπικού Αγρονομείου Αρναίας, βιβλίο Στατιστικής και Συμβιβασμών Αγρονομείου Αρναίας, φάκελοι εγκύκλιων & διαταγών, φάκελοι τρόπων διαχειρίσεως υλικού Αγροφυλακής, φάκελοι δικαστικών, ερανικοί κατάλογοι & φορολογικοί κατάλογοι περιοχών Χαλκιδικής, φάκελοι προσωπικού, βιβλίο αποθήκης, βιβλία - κώδικες Νομοθεσίας & Δικονομίας.

Φάκελοι εκλογικά, φάκελοι εκλογές, φάκελοι πολιτικά, φάκελοι χειρόγραφα έγγραφα, φάκελος αποδείξεις, φάκελος ευχετήριες κάρτες, τηλεγραφήματα, φάκελος ελαιουργικού συνεταιρισμού, φάκελος ονοματεπώνυμα οικογενειών δημοτών, φάκελος καταστάσεις συνδρομητών εφημερίδας «Χαλκιδική», φάκελοι λόγοι Καραγκάνη (Δημάρχου Πολυγύρου), φάκελοι ελαιουργικά θέματα, φάκελοι ΕΔΗΚ Χαλκιδικής, φάκελοι φωτογραφίες, βιβλιάρια Τραπεζών, βιβλιάριο Ασφάλισης, διαβατήριο, φάκελοι φύλλα τοπικων εφημερίδων και πανελλήνιας κυκλοφορίας, φάκελοι βιβλίων χημείας, ιστορίας, πολιτικής στην ελληνική και γαλλική γλώσσα

Φάκελοι έγγραφα εισερχόμενα-εξερχόμενα, φάκελοι απολυτήρια και τίτλοι σπουδών Γυμνασίου Πολυγύρου και άλλων σχολείων και γυμνασίων, βιβλίο ειδικός έλεγχος παραρτήματος Ν. Μουδανιών

Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι δηλώσεων φόρου εισοδήματος Νομικών Προσώπων περαιωμένου αρχείου του γραφείου εισοδήματος, φάκελοι ειδοποιήσεων τμήματος εσόδων.

Φάκελοι αλληλογραφία ΚΕΤΕ Αρναίας, φάκελοι έγγραφα αλληλογραφίας Δημόσιας Κατωτέρας Τεχνικής Σχολής Ν. Μουδανιών, φάκελοι αλληλογραφία ΚΕΤΕ Πολυγύρου, βιβλία μαθητολόγια, βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλίο ποινολόγιο, βιβλίο πιστοποιητικών σπουδών

Ατομικοί φάκελοι μαθητών, βιβλίο & φάκελος αποθήκης, βιβλίο παρουσιολογίου προσωπικού, βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία ημερολογίου, βιβλίο διδαχθείσας ύλης, φάκελοι διδαχθείσας ύλης & παρουσίας, φάκελοι αλληλογραφίας, φάκελοι συνεντεύξεων με μαθητές, γονείς και κηδεμόνες, φάκελος απορρήτων εγγράφων, βιβλίο κινηματογραφικών προβολών, φάκελος εβδομαδιαίων προγραμμάτων, φάκελος κατάστασης βιβλίων, φάκελος πρακτικών παραλαβής πετρελαίου, φάκελος βεβαιώσεων εξωτερικών φροντιστηρίων, φάκελος εργασιών παιδιών, φάκελοι υπεύθυνων δηλώσεων - αιτήσεων, φάκελος πρακτικών επιτροπής συνεδριάσεων.

Βιβλία εκθέσεων υπηρεσιακής ικανότητας & ουσιαστικών προσόντων, βιβλία δυναμολογίων εκπαιδευτικών, βιβλία εκθέσεων επιθεωρήσεων σχολείων & εκπαιδευτικών λειτουργών, βιβλίο επετηρίδας δασκάλων - νηπιαγωγών, βιβλία υλικού, βιβλίο ταμείου Ε.Μ.Σ. Πολυγύρου, βιβλία ταμείου & πρακτικών μαθητικών κατασκηνώσεων Μεταμόρφωσης, βιβλία πράξεων, βιβλία ακίνητης και κινητής περιουσίας, βιβλία πρωτοκόλλου Α/θμιας - 1ου Γραφείου - 2ου Γραφείου, βιβλία πρωτοκόλλου ορκωμοσίας.