Το αρχείο αποτελείται από: Βιβλία Πρωτοκόλλου από το 1990 έως το 1993, Βιβλίο Τακτοποίησης Χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, Αποφάσεις μεταβολών Προϋπολογισμού Γ.Λ.Κ. 1995-1997,
Καταστάσεις Χρηματικών Ενταλμάτων, Επιστροφή δικαιολογητικών και Αλληλογραφία.

Δείγματα από πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία εγκρίσεως πληρωμών, ημερολόγια

Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής:

1. Σειρά «Αλληλογραφία»: βιβλία πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας Εντελλομένων Εξόδων και του Νομαρχιακού Ταμείου Νομού Λακωνίας, φάκελοι εγκυκλίων Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, έγγραφα περί εκκαθαρίσεως δημοσίων δαπανών
2. Σειρά «Γενικά οικονομικά στοιχεία»: ημερολόγια ενταλμάτων κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία παραδόσεως χρηματικών ενταλμάτων και χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής του Νομαρχιακού Ταμείου, του Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου και της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Δ.Ο.Υ.), βιβλία εγκρίσεως εντολών πληρωμής κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής (ΧΕΠ), βιβλία παρακολουθήσεως προκαταβολής γιατρών, μηνιαία δελτία κίνησης νοσηλίων
3. Σειρά «Οικονομικά στοιχεία έργων»: έγγραφα περί του Δημοτικού Σχολείου Σκάλας Λακωνίας και του έργου «Κινητές Βιβλιοθήκες»
4. Σειρά «Βιβλιοθήκη Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου»: βιβλία σχετικά με προϋπολογισμούς, απολογισμούς και ισολογισμούς του κράτους. Εμπεριέχεται βιβλίο υπό τον τίτλο Κρατικός Προϋπολογισμός 2000 – Πιλοτική Εφαρμογή σε Ευρώ

Μητρώα κοινοτήτων κέντρου διανομών Ρεθύμνου. Βιβλία απόρων επαρχίας Ρεθύμνου, καθολικό , υπερωριών, μαθητικών συσσιτίων, πρακτικών Επιτροπής δειγματοληψιών, διεκπεραιώσεως αλληλογραφίας, διανομών, αποθεμάτων, αποθήκης. Πρωτόκολλα αλληλογραφίας

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: Βιβλία Πρωτοκόλλου Αλληλογραφίας
Β. Δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων προϋπολογισμού: Περιφέρειας, Περιφερειακών Υπηρεσιών Υπουργείων, Δημοσίων Επενδύσεων
Γ. Δικαιολογητικά Έργων: Επισκευές στο κτίριο της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Σπάρτης, Συντήρηση Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης, Αποκατάσταση Βυζαντινών Μνημείων, Επανεκθέσεις – Εξοπλισμός Μουσείων
Δ. Πληρωμές: Πληρωμή Βοηθημάτων Κοινωνικής Πρόνοιας (1889)

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, μπλοκ καταστάσεων κατάθεσης επίσημης αλληλογραφίας
Β. Βιβλία παρακολουθήσεως πιστώσεων: του Νομαρχιακού Ταμείου Λακωνίας, του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), των Γενικών Νοσοκομείων Σπάρτης και Μολάων, των Σταδίων Σπάρτης, Σκάλας, Μολάων, Νεάπολης και Γυθείου, του Ματάλειου Γυμναστηρίου Σπάρτης, των Δημοσίων Βιβλιοθηκών Αρεοπόλεως, Μολάων, Σπάρτης και Νεάπολης, του Λιμενικού Ταμείου Γυθείου, των Λιμενικών Επιτροπών Μονεμβάσιας και Νεαπόλεως, των Παιδικών Σταθμών Ξηροκαμπίου, Σπάρτης, Αρεοπόλεως, Βλαχιώτη, Μολάων, Νεαπόλεως, Παπαδιανίκων, Σκάλας, Γερακίου, Γυθείου και Κροκεών, της Εργατικής Εστίας Σπάρτης, του Ταμείου Προστασίας Ελαιοπαραγωγής, του Ταμείου Γεωργίας - Κτηνοτροφίας και Δασών
Γ. Επιτροπικά Εντάλματα: α. των Υπουργείων: Δικαιοσύνης, Προεδρίας της Κυβερνήσεως, Συντονισμού, Οικονομικών, Εσωτερικών, Εμπορίου, Συγκοινωνιών, Δημοσίων Έργων Πολιτισμού, Εργασίας, Εθνικής παιδείας και Θρησκευμάτων, Κοινωνικών Υπηρεσιών και Γεωργίας. β. του Ταμείου Υγείας Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Υ.Δ.Κ.Υ.)

Γενικά αλφαβητικά ευρετήρια, βιβλία αιτήσεων, βιβλία εισερχομένων και εξερχομένων, βιβλία εκθέσεων υποθηκών, βιβλία υποθηκών, βιβλία υποθηκών παραχωρητηρίων, ευρετήριο πιστωτών υποθηκών, ημερολόγια στατιστικής υποθηκών, ευρετήρια μεταγραφών, ευρετήρια ξενικών ευρετηρίων μεταγραφών, βιβλία μεταγραφών, ημερολόγια στατιστικής μεταγραφών, βιβλία εκθέσεων κατασχέσεων, βιβλία κατασχέσεων, βιβλίο εκθέσεων δανείων καλλιέργειας, ευρετήρια δανειστών, βιβλίο εγγραφών δανείων καλλιέργειας, ευρετήρια αγωγών διεκδικούντων υποθηκοφυλακείου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας

Βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας

Διάφορα έγγραφα. Πρωτόκολλο Αστυνομίας Χανίων. Μητρώο Ε΄ Τάγματος Χωροφυλακής. Μητρώο Γ΄ Λόχου α΄ Τάγματος Χωρoφυλακής

Βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, μαθητολόγια, βιβλία αποθήκης τροφίμων, βιβλίο βιβλιοθήκης, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία ύλης, βιβλίο πιστοποιητικών σπουδής.

τρία (3) βιβλία Πρωτοκόλλου

Πρωτόκολλο παράδοσης κινητής και ακίνητης περιουσίας Ιερού Ναού Προφήτου Ηλιού

1. Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας του Διοικητικού Γραφείου Ηγεμονίας Σάμου, 1886.
2. Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας: α. Διοικητού Σάμου 1914, β. Νομαρχίας Σάμου 1915

Κατάστιχα και πρωτόκολλα διαφόρων κλάδων διοίκησης: Εκτελεστικό, Εσωτερικών, Οικονομίας, Γενικό Φροντιστήριο, Εθνικό Ταμείο, Υπουργείο Πολέμου, Γενική Γραμματεία Ναυτικών, Αστυνομία, Γενική Γραμματεία, Διοικητική Επιτροπή, Στρατιωτικών, Πληρεξούσιοι Τοποτηρητές, Έκτακτοι Επίτροποι και Προσωρινοί Διοικητές, Επιτροπή Νησιακών Επαρχιών, Τελωνείο, Υγειονομολιμεναρχείο.

Πρωτόκολλο εισερχομένων εγγράφων της Εθνικής Χρηματιστικής Τραπέζης. Καλύπτει την περίοδο από 10 Δεκεμβρίου 1828 έως 19 Οκτωβρίου 1830.

Πρωτόκολλο εξερχομένων εγγράφων της Επαρχιακής Δημογεροντίας Νάξου, από 5 Φεβρουαρίου 1832 έως 8 Ιουνίου 1833.

Πρωτόκολλο αλληλογραφίας Δ.Ε. της Ενώσεως Κέντρου

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Βιβλίο Τακτοποίησης Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής, Ημερολόγια Κύριου και Δευτερεύοντος Διατάκτη, Βιβλία Υπολόγων Δημοσίων Επενδύσεων, Εγκρίσεων Εντολών & Πληρωμών Κύριου & Δευτερεύοντος Διατάκτη & φάκελοι εγκυκλίων και συγγραμμάτων