Μαθητολόγια, γενικός έλεγχος, βιβλία Ταμείου Μαθητικού Συσιττίου, πρακτικά, μητρώα συσσιτούντων μαθητών, βιβλία αποθήκης, βιβλίο πιστοποιητικών σπουδής, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Καθολικόν, βιβλία δαμαλισμού, βιβλία νοσηρότητος, μπλοκ χρηματικών ενταλμάτων και ημερολόγια μαθητικών συσσιτίων

Μαθητολόγιο, γενικός και ειδικός έλεγχος, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία εσόδων -εξόδων, βιβλία πράξεων Σχολικής Εφορείας και απολογιστικά στοιχεία

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία πρακτικών, μαθητολόγια, γενικοί έλεγχοι, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, ωρολόγια προγράμματα διδασκαλίας, βιβλία δαμαλισμού, βιβλίο νοσηρότητας μαθητών, βιβλίο εμβολιασμού, απολογισμοί, προϋπολογισμοί, χρηματικά εντάλματα, βιβλία ταμείου εσόδων - εξόδων, εγκύκλιοι, βιβλίο ύλης ΣΤ΄ τάξης και βιβλία μαθητικού συσσιτίου.

Βιβλία πρωτοκόλλου εισερχόμενων εγγράφων και σημάτων.

Βιβλία πρακτικών τακτικής γενικής συνέλευσης, βιβλία εγγραφής μελών, μητρώα μελών, πρωτόκολλο αλληλογραφίας, καταγγελία, βιβλία ταμείου, βιβλία εσόδων και εξόδων, βιβλία εισπράξεως τελών παιγνίων, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, ευρετήρια μελών, εντάλματα είσπραξης, τέλη παιγνίων, συνδρομές, τιμολόγια, γραμμάτια, αποδείξεις πληρωμής, ευρετήρια κωδικών λογοστικού, αναλυτικός κατάλογος μαρκών, κατάλογος επίπλων, σκευών και περιουσίας Λέσχης, εκλογή διοικητικού συμβουλίου, ασφαλιστήρια, εφημερίδες, περιοδικά, κουπόνια λαχειοφόρου αγοράς, τοπογραφικά σχέδια Λέσχης, συμβάσεις εργασίας, πίνακες προσωπικού, αναγγελίες προσλήψεως, απολογισμοί, προϋπολογισμοί, εκθέσεις ελεγκτού, βιβλία αγοράς ενσήμων, βιβλίο αδειών, μισθολόγιο ΙΚΑ, καταστατικά και κανονισμός Λέσχης, προσκλήσεις, πινακίδες, άδειες λειτουργίας και επιστολές ενημέρωσης μελών.

Γενικά αλφαβητικά ευρετήρια, βιβλία αιτήσεων, βιβλία εισερχομένων και εξερχομένων, βιβλία εκθέσεων υποθηκών, βιβλία υποθηκών, βιβλία υποθηκών παραχωρητηρίων, ευρετήριο πιστωτών υποθηκών, ημερολόγια στατιστικής υποθηκών, ευρετήρια μεταγραφών, ευρετήρια ξενικών ευρετηρίων μεταγραφών, βιβλία μεταγραφών, ημερολόγια στατιστικής μεταγραφών, βιβλία εκθέσεων κατασχέσεων, βιβλία κατασχέσεων, βιβλίο εκθέσεων δανείων καλλιέργειας, ευρετήρια δανειστών, βιβλίο εγγραφών δανείων καλλιέργειας, ευρετήρια αγωγών διεκδικούντων υποθηκοφυλακείου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας

Πρωτόκολλά αλληλογραφίας, Εργολαβικά έργα, κατασκευές.

Γενικοί & ειδικοί έλεγχοι, βιβλία πρωτοκόλλου, μαθητολόγια.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας & στρατολογίας.
Πρακτικά Δημοτικού Συμβουλίου (Πρακτικά, αποφάσεις, ευρετήρια).

Αποτελείται από τις εξής θεματικές ενότητες: α) ένα βιβλίο Προσκλήσεων συνεδριάσεων Δ.Σ. 1946-1955, β) βιβλίο εσόδων - εξόδων και κατάλογο ονομαστικό των μελών 1944-1955, γ) δύο βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας 1938-1974, δ) ένα φάκελο με λυτά έγγραφα 1948-1967, όπου περιλαμβάνεται και το Καταστατικό του Σωματείου

Περιλαμβάνει: Πρωτόκολλα (2002), Ημερολόγια Κρατικού Προϋπολογισμού Περιφερειακών Υπηρεσιών και Δευτερεύοντα διατάκτη (2003), Ημερολόγια Π.Δ.Ε. (2003), Βιβλία εγκρίσεων και εντολών πληρωμής κρατικού προϋπολογισμού Δευτερεύοντα διατάκτη (2003), Βιβλία υπολόγων Π.Δ.Ε. (2003), Αντίγραφα δικαιολογητικών κρατικού προϋπολογισμού - περιφερειακών υπηρεσιών (2005), Αντίγραφα δικαιολογητικών Π.Δ.Ε. (2005).

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, μπλοκ καταστάσεων κατάθεσης επίσημης αλληλογραφίας
Β. Βιβλία παρακολουθήσεως πιστώσεων: του Νομαρχιακού Ταμείου Λακωνίας, του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), των Γενικών Νοσοκομείων Σπάρτης και Μολάων, των Σταδίων Σπάρτης, Σκάλας, Μολάων, Νεάπολης και Γυθείου, του Ματάλειου Γυμναστηρίου Σπάρτης, των Δημοσίων Βιβλιοθηκών Αρεοπόλεως, Μολάων, Σπάρτης και Νεάπολης, του Λιμενικού Ταμείου Γυθείου, των Λιμενικών Επιτροπών Μονεμβάσιας και Νεαπόλεως, των Παιδικών Σταθμών Ξηροκαμπίου, Σπάρτης, Αρεοπόλεως, Βλαχιώτη, Μολάων, Νεαπόλεως, Παπαδιανίκων, Σκάλας, Γερακίου, Γυθείου και Κροκεών, της Εργατικής Εστίας Σπάρτης, του Ταμείου Προστασίας Ελαιοπαραγωγής, του Ταμείου Γεωργίας - Κτηνοτροφίας και Δασών
Γ. Επιτροπικά Εντάλματα: α. των Υπουργείων: Δικαιοσύνης, Προεδρίας της Κυβερνήσεως, Συντονισμού, Οικονομικών, Εσωτερικών, Εμπορίου, Συγκοινωνιών, Δημοσίων Έργων Πολιτισμού, Εργασίας, Εθνικής παιδείας και Θρησκευμάτων, Κοινωνικών Υπηρεσιών και Γεωργίας. β. του Ταμείου Υγείας Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Υ.Δ.Κ.Υ.)

Πρωτόκολλο αλληλογραφίας Δ.Ε. της Ενώσεως Κέντρου

Υλικό από το Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις διοικητικές, οικονομικές υπηρεσίες και τεχνικές υπηρεσίες, την Πολεοδομία, την Τοπική Ένωση Δήμων & Κοινοτήτων, τη Φιλαρμονική Δήμου Ιωαννιτών και το Δημοτικό Ωδείο, καθώς και από αποκεντρωμένες υπηρεσίες των κοινοτήτων Ανατολής, Σταυρακίου, των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας.
Ενδεικτικά αναφέρονται: Πρακτικά Συνεδριάσεων και αποφάσεις Δ.Σ., ευρετήρια αποφάσεων Δ.Σ., βιβλία απονομής μεταλλίων, ευρετήρια Δημοτολογίου, νόμοι, αποφάσεις, εγκύκλιοι, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων, καταστάσεις ψηφοφόρων & εκλογικών τμημάτων, πρακτικά κλπ., μητρώο αυτοκινήτων & αυτοκινήτων ποδηλάτων, αιτήσεις και πιστοποιητικά για βομβόπληκτους, δημοσιεύσεις, κοινοποιήσεις, εκδόσεις διακηρύξεων, κλητήρια θεσπίσματα και σχετική αλληλογραφία, προγράμματα εορταστικών εκδηλώσεων και τελετών Δήμου, Νομαρχίας, VIII Μεραρχίας, προσκλήσεις, κοινοποιήσεις κ.λπ. ψηφίσματα Δ.Σ. σχετικά με τις επετείους εξέγερσης του Πολυτεχνείου, Προσκλήσεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και έγγραφα σχετικά με τις πολιτιστικές εκδηλώσεις "Ηπειρωτικά", ανακηρύξεις επιτίμων δημοτών, απονομή τιμητικών διακρίσεων και αποφάσεις, πρόγραμμα διενέργειας συνοικιακών εκλογών, καταστάσεις, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων κλπ., αποφάσεις σχετικά με την υιοθεσία των κοινοτήτων Αμαράντου και Μελισσόπετρας Κόνιτσας, αντίγραφα προϋπολογισμών των ετών, αλληλογραφία κλπ., καπνοκαλλιέργειες, βιβλία αναλαμβανομένων υποχρεώσεων, ημερολόγια εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, βιβλία καταχωρίσεως εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, προϋπολογισμοί, καταστάσεις μηνιαίων δαπανών και αποφάσεις Δ.Σ, βιβλία καθολικά εσόδων ταμείου, Βεβαιωτικές καταστάσεις εσόδων, μισθώματα ακινήτων του Δήμου, ευρετήριο προσφυγών σχετικά με την επίλυση φορολογικών διαφορών, πρακτικά συνεδριάσεων, αντίγραφα αποφάσεων και ευρετήρια, πράξεις Προέδρου του Αδελφάτου του Δημοτικού Νοσοκομείου "Η Αγάπη", αλληλογραφία, πρωτόκολλα Αλληλογραφίας του Δημοτικού Νοσοκομείου και εμπιστευτικά πρωτόκολλα του Δημοτικού Νοσοκομείου, πρακτικά συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ζωγραφείου Κληροδοτήματος, κ.ά.
Υλικό για τα κληροδοτήματα Ελένης Ζωγράφου, Κωνσταντίνου Ιωαννίδη, Χρήστου Κατσάρη, Γεωργίου Μουλαϊμίδη και Βασιλείου Πυρσινέλλα,
Εκθέσεις, αποφάσεις, τεχνικές περιγραφές για την κατασκευή του Πνευματικού Κέντρου Ιωαννίνων, χρηματικά εντάλματα, τιμολόγια και μελέτες, αλληλογραφία της Τοπικής Ένωσης Δήμων & Κοινοτήτων,
Αποφάσεις Δ.Σ. σχετικά με τη Φιλαρμονική δήμου Ιωαννιτών, αλληλογραφία, αποδοχές υπαλλήλων, επιχορηγήσεις, νόμοι, διατάξεις, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, καταστατικό ιδρύσεως της Φιλαρμονικής, προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων, αποδοχές, συντάξεις και προσλήψεις προσωπικού και δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων του Δημοτικού Ωδείου Ιωαννίνων
Αρχειακό υλικό σχετικά με τη διοίκηση, τα οικονομικά, γεωργία-κτηνοτροφία, πολεοδομία και τεχνικές υπηρεσίες, παιδεία, αθλητισμό, κοινωνική πρόνοια της Κοινότητας Ανατολής, αλληλογραφία με διάφορους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, πρακτικά συνεδριάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου Ανατολής, εκλογικοί κατάλογοι
Προϋπολογισμοί εσόδων - εξόδων, καταστάσεις πληρωμής, ταμειακοί απολογιστικοί πίνακες, χρηματικά εντάλματα και δικαιολογητικά της Κοινότητας Σταυρακίου και των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας,
Διοργάνωση εκθέσεων