Το αρχείο αποτελείται από: Βιβλία Πρωτοκόλλου από το 1990 έως το 1993, Βιβλίο Τακτοποίησης Χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, Αποφάσεις μεταβολών Προϋπολογισμού Γ.Λ.Κ. 1995-1997,
Καταστάσεις Χρηματικών Ενταλμάτων, Επιστροφή δικαιολογητικών και Αλληλογραφία.

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Βιβλίο Τακτοποίησης Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής, Ημερολόγια Κύριου και Δευτερεύοντος Διατάκτη, Βιβλία Υπολόγων Δημοσίων Επενδύσεων, Εγκρίσεων Εντολών & Πληρωμών Κύριου & Δευτερεύοντος Διατάκτη & φάκελοι εγκυκλίων και συγγραμμάτων

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Βιβλία εγκρίσεων πληρωμών και προπληρωμών και φάκελοι αρχείων χρηματικών ενταλμάτων Π.Δ.Ε. και Τακτικού Προϋπολογισμού διαφόρων φορέων.

Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής:

1. Σειρά «Αλληλογραφία»: βιβλία πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας Εντελλομένων Εξόδων και του Νομαρχιακού Ταμείου Νομού Λακωνίας, φάκελοι εγκυκλίων Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, έγγραφα περί εκκαθαρίσεως δημοσίων δαπανών
2. Σειρά «Γενικά οικονομικά στοιχεία»: ημερολόγια ενταλμάτων κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία παραδόσεως χρηματικών ενταλμάτων και χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής του Νομαρχιακού Ταμείου, του Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου και της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Δ.Ο.Υ.), βιβλία εγκρίσεως εντολών πληρωμής κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής (ΧΕΠ), βιβλία παρακολουθήσεως προκαταβολής γιατρών, μηνιαία δελτία κίνησης νοσηλίων
3. Σειρά «Οικονομικά στοιχεία έργων»: έγγραφα περί του Δημοτικού Σχολείου Σκάλας Λακωνίας και του έργου «Κινητές Βιβλιοθήκες»
4. Σειρά «Βιβλιοθήκη Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου»: βιβλία σχετικά με προϋπολογισμούς, απολογισμούς και ισολογισμούς του κράτους. Εμπεριέχεται βιβλίο υπό τον τίτλο Κρατικός Προϋπολογισμός 2000 – Πιλοτική Εφαρμογή σε Ευρώ

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: Βιβλία Πρωτοκόλλου Αλληλογραφίας
Β. Δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων προϋπολογισμού: Περιφέρειας, Περιφερειακών Υπηρεσιών Υπουργείων, Δημοσίων Επενδύσεων
Γ. Δικαιολογητικά Έργων: Επισκευές στο κτίριο της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Σπάρτης, Συντήρηση Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης, Αποκατάσταση Βυζαντινών Μνημείων, Επανεκθέσεις – Εξοπλισμός Μουσείων
Δ. Πληρωμές: Πληρωμή Βοηθημάτων Κοινωνικής Πρόνοιας (1889)

Δείγματα από πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία εγκρίσεως πληρωμών, ημερολόγια

Το αρχείο αποτελείται: Βιβλία Πρωτοκόλλου, Βιβλίο Εγκρίσεως και Εντολών Πληρωμής Δευτερευόντος Διατάκτη, Βιβλία κωδικών, δελτίων, εγκυκλίων και διαταγών, Βιβλίο Υπολόγων Δημοσίων Επενδύσεων και βιβλίο Μητρώου Υπαλλήλων Ν.Α. Πιερίας.

Περιλαμβάνει : Χρηματικά εντάλματα, Βιβλίο πιστώσεων για επιτροπικά εντάλματα υπουργείου, τρία (3) βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία υπολόγων, χρηματικά εντάλματα προπληρωμής, καταστάσεις εντολών πληρωμής, μισθοδοτικές καταστάσεις υπαλλήλων.

Περιλαμβάνει: Πρωτόκολλα (2002), Ημερολόγια Κρατικού Προϋπολογισμού Περιφερειακών Υπηρεσιών και Δευτερεύοντα διατάκτη (2003), Ημερολόγια Π.Δ.Ε. (2003), Βιβλία εγκρίσεων και εντολών πληρωμής κρατικού προϋπολογισμού Δευτερεύοντα διατάκτη (2003), Βιβλία υπολόγων Π.Δ.Ε. (2003), Αντίγραφα δικαιολογητικών κρατικού προϋπολογισμού - περιφερειακών υπηρεσιών (2005), Αντίγραφα δικαιολογητικών Π.Δ.Ε. (2005).

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, μπλοκ καταστάσεων κατάθεσης επίσημης αλληλογραφίας
Β. Βιβλία παρακολουθήσεως πιστώσεων: του Νομαρχιακού Ταμείου Λακωνίας, του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), των Γενικών Νοσοκομείων Σπάρτης και Μολάων, των Σταδίων Σπάρτης, Σκάλας, Μολάων, Νεάπολης και Γυθείου, του Ματάλειου Γυμναστηρίου Σπάρτης, των Δημοσίων Βιβλιοθηκών Αρεοπόλεως, Μολάων, Σπάρτης και Νεάπολης, του Λιμενικού Ταμείου Γυθείου, των Λιμενικών Επιτροπών Μονεμβάσιας και Νεαπόλεως, των Παιδικών Σταθμών Ξηροκαμπίου, Σπάρτης, Αρεοπόλεως, Βλαχιώτη, Μολάων, Νεαπόλεως, Παπαδιανίκων, Σκάλας, Γερακίου, Γυθείου και Κροκεών, της Εργατικής Εστίας Σπάρτης, του Ταμείου Προστασίας Ελαιοπαραγωγής, του Ταμείου Γεωργίας - Κτηνοτροφίας και Δασών
Γ. Επιτροπικά Εντάλματα: α. των Υπουργείων: Δικαιοσύνης, Προεδρίας της Κυβερνήσεως, Συντονισμού, Οικονομικών, Εσωτερικών, Εμπορίου, Συγκοινωνιών, Δημοσίων Έργων Πολιτισμού, Εργασίας, Εθνικής παιδείας και Θρησκευμάτων, Κοινωνικών Υπηρεσιών και Γεωργίας. β. του Ταμείου Υγείας Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Υ.Δ.Κ.Υ.)