Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: αιτήσεων αναλήψεως χρημάτων επιταγών, άφιξης και καταχώρισης αλληλογραφίας
Β. Καταστάσεις: δοσοληψιών, εγγραφής επιδιδόμενων αντικειμένων
Γ. Αποδείξεις: πληρωμών συντάξεως Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Δ. Φύλλα Αλληλογραφίας Δημοσίων Υπηρεσιών
Ε. Δελτία δεμάτων εξωτερικού
ΣΤ. Φύλλα αντικειμένων ειδικής διαχείρισης και εγγραφής συστημένων.