Βιβλίο προμηθευτών, βιβλία αποθήκης, βιβλία ταμείου, βιβλίο παραγωγής προϊόντων, μισθολογικά, καθολικά, γενικό καθολικό, καθολικό λογαριασμών τραπεζών, καθολικά πρώτων υλών, ημερολόγια, βιβλία πελατών, ευρετήρια βιβλίων πελατών, βιβλία προμηθευτών, βιβλίο εισαγωγής ελαιοπυρήνων, βιβλία κερδών και ζημιών, βιβλίο αμοιβών τρίτων, βιβλία δοχείων κενών, βιβλίο συναλλαγματικών και γραμματίων, βιβλία καυσίμων, βιβλίο προϊόντων, βιβλίο αντιπροσώπων αγορών, βιβλίο προμηθευτών ελαιοπυρήνων, βιβλίο εμπορευμάτων παρά τρίτοις, βιβλίο καταστάσεων ημερομισθίων εργατών, καταστάσεις ημερολογίου ταμείου, καταστάσεις πωλήσεων προϊόντων, καταστάσεις κινήσεως προϊόντων της Α.Ε. Καρόλου Φιξ, εισαγωγή ζύθου και ανθρακικών, αλληλογραφία με εταιρείες του εξωτερικού, προμήθεια ελαιοπυρήνων από Ψάρι, Πεταλίδι, Αρφαρά, Χατζή, Σπάρτη, Χώρα κ.ά., καταστάσεις και τιμολόγια πωλήσεων σάπωνος σε Αθήνα και Πειραιά, καταστάσεις κινήσεως εκχυλιστήρων, δελτία παραγωγής πάγου και καταστάσεις κινήσεων προϊόντων φυλασσόμενων σε ψυγεία, συμφωνητικό εταιρείας "Ο.Ε.Λιακέας- Π.Λιναρδάκης & Σία", βεβαιώσεις αποδοχών, διάφορα ευρετήρια.

Βιβλίο πράξεων γενικής συνέλευσης (1949-1966), βιβλίο εποπτικού συμβουλίου (1949-1974), ημερολόγιο (1959-1974), βιβλίο κερδοζημιών (1957-1960), καθολικό (1961-1974), βιβλίο ταμείου (1949-1974), βιβλίο ισολογισμού (1950-1974), βιβλίο συνεταίρων και μετόχων (1961-1968), μητρώο συνεταίρων (1949-1974), βιβλίο χορηγούμενων δανείων (1961-1968).

Βιβλίο γενικών συνελεύσεων (1964-1967), βιβλίο Δ.Σ. (1961-1974), βιβλίο εποπτικού συμβουλίου (1966), βιβλίο μερίδων συνεταίρων (1933-1967), καθολικό (1965-1984), βιβλίο χρεωστών (1962-1967), βιβλίο απογραφών (1964-1967), χορηγούμενα δάνεια (1961-1968), μητρώο (1945-1967), βιβλίο ταμείου (1958-1974), ημερολόγιο (1956-1974).

Πρακτικά συνεδριάσεων Δ.Σ. (1960-1968), πρακτικά γενικών συνελεύσεων (1959-1969), βιβλίο κερδοζημιών (1930-1975), βιβλίο συνεταίρων και μετόχων (1966-1975), μητρώο συνεταίρων (1961-1966), βιβλίο χορηγούμενων δανείων (1946-1968), βιβλίο χρεωστών λογιστικών εισφορών, βιβλίο ισολογισμών και απογραφών (1963-1967), καθολικό (1962-1974), ημερολόγιο (1965-1975).

Βιβλίο αποφάσεων Δ.Σ. (1960-1976), βιβλίο πρακτικών γενικής συνέλευσης (1967-1969), καθολικό (1950-1976), βιβλίο γεωργικού ταμείου (1934-1968), βιβλίο μερίδων συνεταίρων και μετόχων (χ.χρ.), βιβλίο χορηγούμενων δανείων (1960-1967), συνέταιροι, μέτοχοι και χρεώσται Λ/Κ εισφορών (1963-1969), μητρώο συνεταίρων (1964), βιβλίο ταμείου (1945-1962), ημερολόγιο (1961-1976).

Αναλυτικά ημερολόγια, συγκεντρωτικά ημερολόγια,αναλυτικά καθολικά, γενικά καθολικά, βιβλία αποθηκών, ισοζύγια, ισολογισμοί, απογραφές, καρτέλες πελατών, αλληλογραφία εσωτερικού, τιμολόγια, αποδείξεις, τραπεζικοί λογαριασμοί, χρεώστες Λαγκαδά, χρεώστες ΓΕΝΚΑ, υποκαταστήματα, καταστάσεις αποστολής, εισαγωγές, δοσοληψίες μετά του κεντρικού καταστήματος, λογιστικά σημειώματα αντιπροσωπειών.

β.117 Πρωτόκολλα, β.18 Ημερολόγια Καθυστερήσεων, β.14 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων, β.1 Ημερολόγιο Καθυστερήσεων ΤΕΑΜ, β.9 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΙΚΑ-ΤΕΑΜ, β.1Ημερολόγιο Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΚΑΑ-ΤΑΕΚ, β.1Ημερολόγιο Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΤΕΑΜΕΖ, β.1 χρέωσης ΠΕΠΤ, β.1 χρέωσης ΠΕΠΤ-ΠΕΠΕΕ-ΠΕΠΕΟ, β.4 Ημερολόγια Καθυστερήσεων ΠΕΠΤ-ΠΕΠΕΕ-ΠΕΠΕΟ, β.1 Ημερολόγιο Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΠΕΠΑΕ, β.1 Ευρετήριο ΙΚΑ, β.1 Αλφαβητικό Ευρετήριο Εργοδοτών, β.1 Ευρετήριο Κοινών Επιχειρήσεων, β.1 Γραμματείας Πρωτοκόλλου Τμήμα Εσόδων, β.1 Πρωτόκολλο Εμπιστευτικών Εγγράφων, β.1 Πρωτόκολλο Αποφάσεων Διευθυντού, β.1 Υπολοίπου Πινακίδων Εργοδοτών, β.1 Έξοδα Διοικητικής Εκτέλεσης, β.1 Ειδοποιήσεις Καθυστερήσεων, β.1 Ειδοποιήσεις Παραγγελίας Κατάσχεσης, β.1 Ημερολόγιο ΕΤΑΚΕΚ Πίστωση, β.1 Εισπράξεων ΕΛΔΕΟ, β.1 Ημερολόγιο Καθυστερήσεων ΕΛΔΕΟ, β.3 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΕΛΔΕΟ, β.4 Ατομικών Ειδοποιήσεων, β.2 ΕΞΤΡΕ, β.4 Καθολικά, β.1 Κινήσεως Εσόδων, β.4 Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας ΤΕΑΕΔΞΕ, β.8 Ημερολόγια Τακτοποιήσεως Καθυστερήσεων ΤΕΑΕΔΞΕ.

Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Αρχείο Κεντρικής Συνεταιριστικής Ένωσης Σύκων Ξηρών Καρπών " ΣΥΚΙΚΗ" (ΑΒΕ: 167) αποτελούμενο από: βιβλία Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου, βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων, Καθολικά, βιβλία λογαριασμών διαχείρισης αποστειρωτηρίων, βιβλία διαχειριστών αποστειρωτηρίων, βιβλία δικαιούχων σύκων αποστειρωτηρίων, βιβλία αποθηκών σύκων αποστειρωτηρίων, βιβλία αποστειρώσεως κεντρικής αποθήκης Καλαμάτας, βιβλία με ακίνητα-εγκαταστάσεις αποστειρωτηρίων, βιβλία εξόδων επισκευής και βελτίωσης αποστειρωτηρίων, βιβλία διαχείρισης Γενικών Απεντομωτηρίων, βιβλία αποθηκών σύκων απεντομωτηρίων, βιβλίο παρακολούθησης διάθεσης σύκων κατά απεντομωτήριο και έμπορο, βιβλία διαχείρισης αποσύκων, βιβλία αποθηκών συγκέντρωσης αποσύκων και οινοπνευματοποίησής τους, βιβλία δικαιούχων αποσύκων κοινής διαχείρισης, βιβλία εξόδων οινοπνευματοποίησης αποσύκων, βιβλία αποθηκών συσκευασίας σύκων, Αναλυτικά Ημερολόγια Ταμείου εισπράξεων, βιβλία προσωρινών λογαριασμών, βιβλία Ταμείου, βιβλία ισολογισμών και απογραφών, βιβλία ζημιών και κερδών, βιβλία χρηματοδοτήσεων, βιβλίο αποθεματικών, βιβλία δανείων επ' ενεχύρω σύκων-αποσύκων, βιβλία προκαταβολών, βιβλία γενικών εξόδων, βιβλία εξόδων προστασίας τιμών σύκων (συκόπαστας), βιβλία τρεχούμενων λογαριασμών, βιβλία ελλειμμάτων-πλεονασμάτων, βιβλία εξαγοράς σύκων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο κατ' αποκοπή καλουπιάσματος, βιβλίο κατ' αποκοπή κοπής ουρών των σύκων, βιβλίο βουρλιάσματος-διαλογής-σιδερώματος-ημερομισθίων εργασίας, βιβλία εξόδων κινήσεως αυτοκινήτων, βιβλίο υλικών συσκευασίας σύκων κοινοπραξίας ΑΓΡΕΞ-ΣΥΚΙΚΗΣ, φωτογραφίες με κτήρια και μηχανήματα Συκικής, φίρμες κ.ά.

Το αρχείο εκτείνεται από το έτος 1863, καλύπτει κατά συνέπεια την Οθωμανική περίοδο, στο πλαίσιο της οποίας είχε παραχωρηθεί στην Κάλυμνο αυτονομία, με την υποχρέωση καταβολής ενός φόρου κατ’ αποκοπή που ονομάζονταν «μακτού». Τα προνόμια του νησιού επιβεβαιώθηκαν το 1835 με σουλτανικό φιρμάνι. Το έτος 1869 η Κάλυμνος αποδέχεται την παρουσία «Καϊμακάμη» (δικαστή).
Στο αρχείο περιλαμβάνεται η αλληλογραφία της δημογεροντίας με την Καϊμακαμία (Υποδιοίκηση), στην οποία καταγράφονται ζητήματα προνομίων, φόρων, ενοικιάσεων, μηνύσεων και καταγγελιών σε βάρος πολιτών για παραβατικές συμπεριφορές, αδικήματα, για μη ανταπόκριση σε οικονομικές υποχρεώσεις κ.ά. Περιλαμβάνονται ακόμα σπουδαίες πληροφορίες για την σπογγαλιεία του νησιού, καθώς ζητήματα εκπαίδευσης, διορισμών και μισθοδοσίας, δημόσιας υγείας και πρόνοιας (ιατροφαρμακευτική κάλυψη), δημοσίων έργων, διακηρύξεων, απαγορεύσεων κ.λπ.
Το αρχείο καλύπτει επίσης την περίοδο από το 1912 και εξής οπότε το νησί βρισκόταν υπό ιταλική διοίκηση, μέχρι την ένωση με το ελληνικό κράτος το 1948 έως το έτος 1968.
Συγκεκριμένα περιλαμβάνονται οι εξής ενότητες:

1. Πρακτικά Δημοτικού Συμβουλίου και γενικών συνελεύσεων (1863-1927 και 1946-1951)
2. Αλληλογραφία εξερχομένων εγγράφων δημογεροντίας – δημαρχίας των ετών 1864 – 1922
3. Πρωτόκολλα αλληλογραφίας των ετών 1919 – 1957
4. Βιβλία συμβολαιογραφικών πράξεων των ετών 1879 – 1947
5. Βιβλία συμβολαιογραφικών πράξεων ακινήτων (πωλητήρια-υποθήκεςς κ.α.) των ετών 1879 – 1948
6. Σπογγαλιευτικά – ναυτολογήσεις των ετών 1881 – 1926
7. Προνομιούχες εκκινήσεις-άδειες σπογγαλιείας-σπογγαλιευτικά πληρώματα κ.α. των ετών 1902 – 1947
8. Πωλητήρια-ενοικιάσεις-ιδιοκτησίες πλοίων των ετών 1902 – 1947
9. Οικονομικά διάφορα των ετών 1885 – 1965
10. Διάφορα των ετών 1902 – 1968
11. Σύμμεικτοι τόμοι των ετών 1881 – 1946

Φάκελοι αποφάσεων & διαταγών, φάκελοι οδηγιών εκκαθαρίσεως δαπανών, φάκελοι δελτίων ατομικών στοιχείων εργαζομένων, βιβλία ημερολόγια, βιβλία Υπολόγων, βιβλίο Δημόσιες Επενδύσεις, βιβλία εγκρίσεων και εντολών πληρωμής, βιβλίο Μισθολογικού Μητρώου, βιβλία Πρωτοκόλλου, φάκελοι δικαιολογητικών έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων

Βιβλίο δοσοληψιών βιβλιοπωλείου-χαρτοπωλείου, φάκελος με αρχειακό υλικό που αφορά στο πλοίο "Ταξιάρχης" (πωλητήριο, ναυλοσυμφωνητικά, ασφαλιστήριο κ.ά.), φύλλα της εφ. "Τύχη", εγκύκλιοι του Υπουργείου Στρατιωτικών, υλικό σχετικό με βιομηχανία γεωργικών προϊόντων Οδυσσέα Β. Μπαλή (γραμμάτιο είσπραξης, τιμολόγιο πώλησης, καθολικό-ημερολόγιο), κατάστιχο εμπορικών δοσοληψιών, εμπορική αλληλογραφία Νικ. Αναστασόπουλου από Σίτσοβα ομογενούς στην Asmara της Αβησσυνίας (Αφρική), ημερολόγιο Δημ. Λεονταρίτη με σημειώσεις για ενοικιάσεις ακινήτων και κατάσταση χρεωγράφων, κατάστιχο ελαιοτριβείου δεψικών υλών στην Παραλία Καλαμάτας.