Το αρχειακό υλικό αντανακλά τις αρμοδιότητες του Γραφείου: παρακολούθηση και ενημέρωση του Προέδρου της Δημοκρατίας για όλα τα σχετιζόμενα με τις διεθνείς σχέσεις θέματα και η προετοιμασία των επισκέψεων του Προέδρου στο εξωτερικό. Επίσης η οργάνωση εκδηλώσεων και η ρύθμιση κάθε θέματος εθιμοτυπίας σχετικά με τις επαφές του Προέδρου με Αρχηγούς ξένων Κρατών, με ξένους επισήμους, το Διπλωματικό Σώμα, διεθνείς οργανώσεις και Ελληνικά ιδρύματα, οργανώσεις και ομογενείς του εξωτερικού.

Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους εγγράφων που αφορούν:
• Εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδαςπου αφορά σε επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας στο εσωτερικό και το εξωτερικό, υποβολή διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών των ξένων κρατών και της Ελλάδας, των πρέσβεων ξένων χωρών στην Ελλάδα και του Μεγάλου Αυλάρχη, αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις του εξωτερικού, αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες στο εσωτερικό και στο εξωτερικό.
• Τελετές και κοινωνικές εκδηλώσεις στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Βασιλικής Οικογένειας.
• Αρραβώνες, γάμοι, γεννήσεις, υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Υπηρεσίες της Βασιλικής Αυλής, όπως ο Στρατιωτικός Οίκος του Α.Μ. Βασιλέως, η Γενική Επιμελητεία Βασιλικής Χορηγίας, το Γραφείο ΟΤΕ Ανακτόρων, η Διεύθυνση Ασφάλειας Υψηλών Προσώπων κ.λπ.
• Διορισμοί, αντικαταστάσεις, παραιτήσεις προσωπικού των Βασιλικών Ανακτόρων, γάμοι μελών Βασιλικής Αυλής, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις υπηρεσίας υπαλλήλων Βασιλικών Ανακτόρων, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία μεταξύ του Μεγάλου Αυλάρχη και ιδιωτών, φορέων, συλλόγων, εταιριών κλπ, καθώς και προσωπική του αλληλογραφία.
• Βασιλικά Κτήματα και Επαύλεις - Προμηθευτές της Βασιλικής Αυλής
• Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά σεεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.
• Την εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας που αφορά επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας, επίδοση διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Την αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών και των πρέσβεων των ξενών κρατών και της Ελλάδας, την αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις, την αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, την αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες του εσωτερικού και του εξωτερικού.
• Τις τελετές καιτις κοινωνικές εκδηλώσεις, στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Ελληνικής Βασιλικής οικογένειας.
• Τους αρραβώνες, τους γάμους, τιςγεννήσεις, την υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Τις Υπηρεσίες της Βασιλικής αυλής.
• Τα Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Την Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά επίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Την αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, την αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.