Το φωτογραφικό αρχείο περιλαμβάνει γυάλινα αρνητικά, διαφάνειες και τυπώματα. Τα τελευταία έχουν καταγραφεί στη βάση δεδομένων και ανέρχονται σε 14.600. Πρόκειται για εικόνες από αρχαιολογικούς χώρους της Ελλάδας, της Μικράς Ασίας, της Αιγύπτου, της Ανατολής και της Βρετανίας (αποκλειστικά Ρωμαϊκές αρχαιότητες στην τελευταία περίπτωση), καθώς και από αντικείμενα και αγάλματα που βρίσκονται σε μουσειακές και ιδιωτικές συλλογές είτε στην Ελλάδα είτε στο εξωτερικό.

Αρχειακό υλικό που αφορά την Υπηρεσία Πληροφοριών, τα Γραφεία Τύπου, τη λογοκρισία κινηματογραφικών ταινιών, τα Πρακτικά Συνεδριάσεων της Επιτροπής Ελέγχου Μουσικών Τεμαχίων. Επίσης, φωτογραφίες και φωτογραφικές πλάκες, οι περισσότερες εκ των οποίων απεικονίζουν δημόσια έργα σε όλη την επικράτεια και είχαν στόχο την προβολή του έργου της κυβέρνησης, ενώ άλλες σχετίζονται με τα Δεκεμβριανά, τα Ιουλιανά, εκδηλώσεις της Δικτατορίας των Συνταγματαρχών, το Κυπριακό, τον ελληνικό στρατό στη Μέση Ανατολή (περίοδος 1942-1944), την έκδοση βιβλίου για την ελληνική τέχνη. Οι φωτογραφίες καλύπτουν τη χρονική περίοδο 1930 – 1970 και είναι γνωστών φωτογράφων όπως των Βερβέρη, Παπαϊωάννου, Μελετζή, Μεγαλοκονόμου κ.ά.

Αρχειακό υλικό (αρχιτεκτονικά σχέδια, γυάλινες φωτογραφικές πλάκες, φάκελοι εγγράφων) που αφορά στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, όπως αυτές διαμορφώθηκαν σε όλη τη διάρκεια λειτουργίας της: μελέτη, κατασκευή, έγκριση ανέγερσης δημόσιων σχολείων, ιδιωτικών εκπαιδευτηρίων και κτιρίων νομικών προσώπων αρμοδιότητας ΥΠΕΠΘ, Ανωτέρων Σχολών, Παιδαγωγικών Ακαδημιών, γυμναστηρίων κλπ. Το υλικό είναι ιδιαίτερα σημαντικό καθώς αντανακλά τη δραστηριότητα της Υπηρεσίας την προπολεμική περίοδο (αρχιτεκτονικά σχέδια, γυάλινες φωτογραφικές πλάκες) και τη μεταπολεμική (αρχιτεκτονικά σχέδια, φάκελοι αλληλογραφίας). Πρόκειται για εξαιρετικά σημαντικό και ενδιαφέρον αρχείο που αποτυπώνει τις τάσεις που επικρατούσαν κάθε περίοδο (Προπολεμικά, Μεταπολεμικά), με υπογραφές σπουδαίων Ελλήνων αρχιτεκτόνων

Το περιεχόμενο της συλλογής αποτυπώνει τις επαγγελματικές δραστηριότητες, αλλά και τις καλλιτεχνικές ανησυχίες των ιδιοκτητών του. Περιλαμβάνει φωτογραφίες προσώπων για τη έκδοση διαβατηρίων και ταυτοτήτων, γαμήλιες και οικογενειακές φωτογραφίες σε στούντιο, πορτραίτα καλλιτεχνών, μουσικών, ηθοποιών, πολιτικών, φωτογραφίες βιομηχανικών χώρων και επαγγελματικών δραστηριοτήτων, δημόσιων εκδηλώσεων (παρελάσεων, θρησκευτικών εορτών, επισκέψεων πολιτικών και βασιλέων, αθλητικών διοργανώσεων, εκπαιδευτικών και πολιτιστικών δραστηριοτήτων), απόψεις της πόλης του Βόλου, κτηρίων και κατοικιών της, τοπίων του Πηλίου και της ευρύτερης περιοχής της Θεσσαλίας.

Οι πιο πολλές φωτογραφίες δείχνουν τοπία, μνημεία, καλλιτεχνήματα, επιγραφές, διακοσμήσεις και ανασκαφικά ευρήματα αρχαία, βυζαντινά, ισλαμικά ή νεότερα προπάντων απ’ την Κωνσταντινούπολη, μα και άλλα μέρη της Ανατολής (Προύσα, Άγκυρα, Ικόνιο, Νίκαια, Πέργαμο, Κασταμονή, Σεβάστεια, Γέρασα, Χαλέπι κλπ.).
Το αρχείο περιέχει και μία σειρά του δακτυλογραφημένου αγγλικού περιοδικού λευκώματος «ΒΥΖΑΝΤΙΝΑ» (10 τεύχη και πρόσθετα φύλλα).

Στις φωτογραφίες και τις γυάλινες πλάκες του αρχείου απεικονίζονται προσωπικότητες που πρωταγωνίστησαν στην πολιτική, θρησκευτική, πνευματική και κοινωνική ζωή, δημοφιλείς καλλιτέχνες που περιόδευσαν στα θέατρα της πόλης, σημαντικές στιγμές και πράγματα του Ηρακλείου. Στα φιλμ εμφανίζονται οι άνθρωποι της πόλης του Ηρακλείου, που επέλεξαν το φωτογράφο Μηνά Χουστουλάκη για μία επαγγελματική φωτογράφηση (π.χ. φωτογραφίες γάμου, πορτρέτα, εθνικές εορτές). Επίσης, στο αρχείο περιλαμβάνονται φωτογραφίες των Ραχμιζαδέ Μπεχαεντίν και Χαμζά Ρουστέμ, του Γεώργιου Μαραγιάννη, του Εμμανουήλ Ανδρουλάκη, του Ν. Λαμπρινίδη και του αδελφού του Μηνά, Γώγου Χουστουλάκη.