Το Αρχείο χαρακτηρίζεται από πλούσια θεματολογία με κύριους άξονες τη διπλωματική, εθνική, βουλευτική και συγγραφική δραστηριότητα του Δραγούμη. Χρονικά καλύπτει τα τέλη του 19ου και τα πρώτα είκοσι έτη του 20ου , μια από τις πλέον ενδιαφέρουσες περιόδους της νεοελληνικής ιστορίας. Το Μακεδονικό Ζήτημα αλλά και το σύνολο των εθνικών διεκδικήσεων της Ελλάδας την περίοδο αυτή φωτίζονται από το πλήθος του αρχειακού υλικού που απόκειται στις ενότητες του Αρχείου. Αφορά επίσης την περίοδο των Βαλκανικών Πολέμων καθώς επίσης και εκείνη του Πρώτου Παγκόσμιου Πολέμου. Εμπεριέχει εξάλλου πλήθος προσωπικών στοιχείων που αποτυπώνουν γλαφυρά τη ζωή, τις ενασχολήσεις και τα ενδιαφέροντα του δημιουργού του μέσα από γραπτά του κείμενα, την αλληλογραφία του και το φωτογραφικό υλικό.

Ενότητα Ι (ΙΑ και ΙΒ): Αλληλογραφία
Στην ενότητα ΙΑ έχει ενταχθεί τμήμα της προσωπικής και της επαγγελματικής αλληλογραφίας του Ίωνα δραγούμη, σύμφωνα με την πρώτη κατάταξη του υλικού από τον Φίλιππο Δραγούμη. Η ταξινόμηση, η καταλογογράφηση, και η αναλυτική περιγραφή κάθε μίας από τις επιστολές της ενότητας αυτής πραγματοποιήθηκαν από τον Δρ. Αλέξη Μάλλιαρη. Όλες οι επιστολές έχουν ψηφιοποιηθεί και βρίσκονται στην ψηφιακή βιβλιοθήκη της ΑΣΚΣΑ (Digital Library).

Το δεύτερο μέρος της Ενότητας Αλληλογραφία ΙΒ του Ίωνα Δραγούμη αποτελεί η οικογενειακή αλληλογραφία. Ας σημειωθεί ότι σώζεται το σύνολο σχεδόν της πολυπληθούς αλληλογραφίας του αυτής, εισερχόμενης αλλά και εξερχόμενης, δεδομένου ότι ο Φίλιππος Δραγούμης φρόντισε να συγκεντρώσει και να ενσωματώσει στο αρχείο του αδελφού του και τις πρωτότυπες επιστολές του τελευταίου προς την οικογένειά του. Εξάλλου πλήθος επιστολών επαγγελματικής φύσεως απαντώνται και στις υπόλοιπες ενότητες του Αρχείου. Τα λοιπά μέρη της Αλληλογραφίας καθώς και οι ενότητες που ακολουθούν έχουν ταξινομηθεί και καταλογογραφηθεί απο την αρχειονόμο/ιστορικό Δρ. Ελευθερία Δαλέζιου.

Ενότητα ΙΙ: Ημερολόγια-Σημειωματάρια
Η ενότητα περιλαμβάνει τα τετράδια ημερολογιών του Δραγούμη, σημειωματάρια, λυτά σημειώματα και επιστολές που καλύπτουν χρονικά την περίοδο 1894-1920.

Ενότητα ΙΙΙ: Κείμενα λογοτεχνικά και πολιτικά
Η ενότητα περιλαμβάνει χειρόγραφα και τυπογραφικά δοκίμια άρθρων και βιβλίων του Δραγούμη, αλληλογραφία του Φίλιππου Δραγούμη σχετικά με την έκδοση βιβλίων και άρθρων μετά το θάνατο του Δραγούμη, συγκεντρωτικούς πίνακες δημοσιευμάτων καθώς και χειρόγραφα, προσχέδια κειμένων και σημειώσεις του Δραγούμη για πολιτικά και μη δημοσιεύματα.

Ενότητα IV: Υπηρεσιακά Υπουργείου Εξωτερικών και παράλληλες δραστηριότητες
Η ενότητα περιλαμβάνει κείμενα, σημειώσεις, έντυπα και αλληλογραφία για τις εξής θεματικές: για τον Μακεδονικό Αγώνα, τη δραστηριότητά του Δραγούμη στα ελληνικά προξενεία στη Μακεδονία, Θράκη και Ανατολική Ρωμυλία, στην Κωνσταντινούπολη και τη συμμετοχή του στην Οργάνωση Κωνσταντινουπόλεως, τα εθνικά ζητήματα καθώς και την ενασχόλησή του με τον Εκπαιδευτικό Όμιλο, τον Νουμά και την Πολιτική Επιθεώρηση.

Ενότητα V: Κοινοβουλευτική δράση - Εξορία
Η ενότητα περιλαμβάνει σημειώσεις, αλληλογραφία και έντυπο υλικό σχετικό με την κοινοβουλευτική του δράση καθώς επίσης και τις διεθνείς σχέσεις της Ελλάδας την περίοδο 1915-1920 (ουδετερότητα της Ελλάδας, Α’ Παγκόσμιος Πόλεμος, επέμβαση των Μεγάλων Δυνάμεων στα εσωτερικά της Ελλάδας.) Στην ενότητα αυτή βρίσκεται υλικό αναφορικά με τα δύο υπομνήματα του Δραγούμη στο Συμβούλιο της Ειρήνης (1918-9 Παρίσι) κατά τη διάρκεια της εξορίας του στην Κορσική και τη Σκόπελο καθώς και αποκόμματα τύπου.

Ενότητα VI: Προσωπικά (Προσωπικά έγγραφα –φωτογραφίες- αντικείμενα)
Η ενότητα περιλαμβάνει προσωπικά έγγραφα του Δραγούμη, τετράδια μαθητικών και φοιτητικών χρόνων καθώς και φωτογραφικό υλικό.

Ενότητα VII: Ποικίλα
Η ενότητα περιλαμβάνει χειρόγραφα του Περικλή Γιαννόπουλου, του Ν. Φαρδύ καθώς και χειρόγραφο του ποιήματος ‘Πατρίδες’ του Κ. Παλαμά με ιδιόχειρο σημείωμα του ποιητή προς τον Ίωνα Δραγούμη.

Ενότητα VIII: Υλικό συγκεντρωθέν από τον Φίλιππο Δραγούμη μετά τη δολοφονία του Ίωνα
Η ενότητα περιλαμβάνει υλικό που συγκεντρώθηκε από τον Φίλιππο Δραγούμη μετά το θάνατο του αδελφού του: συλλυπητήριες επιστολές και τηλεγραφήματα, υλικό της δίκης για τη δολοφονία του Ίωνα Δραγούμη, αλληλογραφία για την ανέγερση στήλης στην μνήμη του, αποκόμματα εφημερίδων καθώς και έντυπα από την προσωπική βιβλιοθήκη του Ίωνα Δραγούμη.

Δικαιολογητικά εκτελωνισμού, κατάληψη βρεφοκομείου, διοικητικά, πλοία και πλωτά μέσα, στρατιωτικά θέματα, νομισματική αλλαγή, ιταλικές επανορθώσεις, κτηματολόγιο Δωδεκανήσου, αγοραπωλησίες, κατάληψη καθολικών ιδρυμάτων, έκθεση πεπραγμένων ελληνικής στρατιωτικής διοίκησης Δωδεκανήσου, υποβολή δημοψηφίσματος Δήμων νήσου Καρπάθου, κατάργηση πνευματικών δικαστηρίων, ζητήματα ιταλικών εταιρειών στα Δωδεκάνησα, ιταλικές αποζημιώσεις προς Δωδεκανήσιους, ιθαγένεια Δωδεκανήσιων, αποζημιώσεις πληγέντων, πρωτόκολλο Ιταλίας - Τουρκίας (1952) σχετικά με αποστρατικοποίηση Καστελόριζου, κατάσταση ιταλικών περιουσιών στα Δωδεκάνησα, ζητήματα ιδιωτών, περί φάρων Δωδεκανήσου, αναχώρηση Ιταλών, τουρκική λέσχη, απόπειρα ανατίναξης αγάλματος Αγίου Φραγκίσκου, αυθαιρεσίες μαθητών του Βενετόκλειου Γυμνασίου, προσωπικό της διοικήσεως των νήσων Αιγαίου, καταλήψεις νοσοκομείων, εκπαιδευτικά, αρχαιολογικά, ανταποκρίσεις Ιταλών απεσταλμένων, καταγραφή αλλοδαπών, καθολική εκκλησία Δωδεκανήσου, επιλογή ιταλικής ιθαγένειας, λέσχη δημοσίων υπαλλήλων και αξιωματικών, υποθέσεις ξένων υπηκόων, στατιστικά πληθυσμού Δωδεκανήσου, περί σπογγαλιείας, χάραξη θαλασσίων συνόρων Δωδεκανήσου - Τουρκίας, εκκλησιαστικά, ξένοι που υπηρέτησαν στον ιταλικό στρατό, τελετές ενσωμάτωσης, συνεδριάσεις Συμβουλίου πολιτικών υποθέσεων, ιταλικοί νόμοι, εφημερίδα "NOTIZΙARIA", επιτροπή τοπωνυμίων, περί Έξαρχου Δωδεκανήσου, Νυχτερινή Σχολή Τεχνικών Δωδεκανήσου, κατάσταση Ιταλών αναχωρησάντων από Δωδεκάνησο στην Ιταλία, πιστοποιητικά και ληξιαρχικές πράξεις που εκδόθηκαν από τις αρχές κατοχής.

Δικαστικά και κληρονομικά ζητήματα ιδιωτών, ζητήματα εσωτερικής λειτουργίας προξενείου, ναυτιλιακά ζητήματα, εμπορικά ζητήματα, υγειονομικά ζητήματα, συμβολαιογραφικές πράξεις, συμβόλαια Πάτμου, προξενικά ζητήματα, άδειες γάμου, αλληλογραφία Προξενείου Ρόδου με ΥΠΕΞ και Γενική Διοίκηση, πιστοποιητικά, εκπαιδευτικά και αρχαιολογικά ζητήματα, συμφωνίες εμπορίου και ναυτιλίας, Έλληνες πολιτικοί κρατούμενοι, υπόμνημα περί των προνομίων των Σποράδων νήσων (Δωδεκανήσου), στατιστικά στοιχεία, Ιταλική κατοχή, διώξεις, λογοκρισία, Παγκόσμιος πόλεμος, Ελληνική Ορθόδοξη Κοινότητα, κατεστραμμένες περιουσίες Καστελλορίζιων, μητρώα οικογενειών Δωδεκανησίων επίστρατων που τους δίδεται περίθαλψη, Στρατιωτικό Γραφείο Σμύρνης, πρόσφυγες Μικράς Ασίας, Έλληνες αιχμάλωτοι πολέμου, κατασκοπεία, περιουσίες προσφύγων, ανταλλάξιμοι, αποζημιώσεις, πολιτογραφήσεις, ζητήματα ιθαγένειας, εμπορικά ζητήματα, διαβατήρια, νομισματικά ζητήματα και διαχείριση δημόσιου χρέους, Βενιζελικό κίνημα 1ης Μαρτίου, ιταλικές σχολές στην Ελλάδα, σεισμοπαθείς της Κω, ταξιδιωτικά έγγραφα, Έλληνες υπήκοοι, διατάγματα Βρετανικής Στρατιωτικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου.

Συλλογή εγγράφων σχετικά με την κατάσταση των Δωδεκανήσων επί Ιταλικής Κατοχής και την προσπάθεια προαγωγής της Εκκλησίας της Δωδεκανήσου σε αυτοκέφαλο:

1. Έγγραφο σε φωτοτυπία του Αμασείας Αποστόλου εκ Εόδου προς τον Γαβριήλ Γ. Μίσιο (10 Οκτωβρίου 1957),
2. Χειρόγραφο του Γαβρ. Γ. Μισίου με τίτλο "Λυπηραί αναμνήσεις. Η Εκκλησία των Δωδεκανησίων υπό την μπόταν του Ιταλικού φασισμού 1927-1943".
3. Φωτοτυπία εμπιστευτικού εγγράφου στα ιταλικά με ελληνική μετάφραση του Pietro Mancuso περί της Δωδεκανησιακής Εκκλησίας (Ρόδος, 30 Μαρτίου 1927).
4. Νεκρολογία του Γαβρ. Γ. Μισίου για τον Μητροπολίτη Ρόδου Απόστολο, μετέπειτα Αμασείας, που πέθανε το 1957.
5. Χειρόγραφο με τίτλο "GOVERNO DELLE ISOLE ITALIANE DELL' EGEO. Statuto della Chiesa Ortodossa delle Isole dell' Egeo. Protocollo stipulato col Patriarcato Ecumenico",
6. Χειρόγραφο με τίτλο "Η θέσις των Δωδεκανησίων επί Αγγλικής Κατοχής 09.05.1945-31.03.1947".

Εκθέσεις επιθεωρητών και σχολικών συμβούλων, ατομικοί φάκελοι δημοδιδασκάλων, πρακτικά επιτροπής μαθητικών συσσιτίων (1964-1972), βιβλία υλικού ΕΜΣ, παραιτήσεις εκπαιδευτικών, πρακτικά διοικούσας επιτροπής, βιβλία με την ιστορία σχολείων, βιβλία επίπλων και εποπτικών οργάνων, ΠΣΕΑ (Σχέδιο Αλέξανδρος κ.ά.) β’ περιφέρειας Ρόδου, διανομές τροφίμων για το Πάσχα, προικοδοτήσεις απόρων κορασίδων (1962), αλληλογραφία με την τράπεζα της Ελλάδος, έγγραφα σχετικά με το σχολείο Μουσουλμανοπαίδων (νόμοι και διατάγματα), τον φιλοτελισμό, οικονομικά θέματα, δημοσιεύματα σε εφημερίδες, υποτρόφους, διδακτήρια, σχολικά ταμεία, υπηρεσιακές μεταβολές διδασκάλων, επιδόματα, διαταγές, εφημερίδες δασκάλων, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων σχολείου Μεσαναγρού, εγκύκλιοι, ΦΕΚ, δελτία στατιστικής υπηρεσίας, βιβλίο δαπανών, έντυπο: «Εκπαίδευση και πολιτισμός, Μελίνα»

Νόμοι, προεδρικά διατάγματα, εγκύκλιοι, ενημερωτικά, κτηριολογικά, προγράμματα, βιβλία ύλης, περίθαλψη, εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, εκδρομές - εορταστικές εκδηλώσεις, στατιστικά, οικονομικά σχολής, εξοπλισμός, αλληλογραφία με το Υπουργείο παιδείας και εμπιστευτική αλληλογραφία, απολογισμοί, υποψήφιοι και επιλαχόντες σπουδαστές, τίτλοι σπουδών, εγγραφές, εξετάσεις δικαιολογητικά σπουδαστών, αποτελέσματα, αιτήσεις για έκδοση πιστοποιητικών, φάκελοι αρχείου, φάκελοι αρχείου «Κλεόβουλου» συνεταιρισμού δασκάλων, μισθολόγια, μισθοδοσία δασκάλων και προσωπικού, επιμίσθια καθηγητών, επιμόρφωση, μετεκπαίδευση, εκθέσεις προσωπικού, συσσίτια και εντάλματα πληρωμής συσσιτίων, σχολική εφορεία (πρακτικά συνεδριάσεων), ατομικοί φάκελοι δασκάλων, εφημερίδες, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων, πρακτικά (διεύθυνσης, επιτροπής επιλογής υποψηφίων, συλλόγου καθηγητών, υγειονομικής και πρακτικής άσκησης), απουσιολόγια, κυλικείο, ημερολόγια κίνησης συσσιτίου, βιβλία αποθήκης, βιβλία ταμείων, βιβλία βιβλιοθήκης

Αλληλογραφία του Μητροπολίτη Ρόδου Αποστόλου με την ιταλική Διοίκηση Δωδεκανήσου (επανεγκατάσταση στην Έδρα του, περί αυτοκέφαλου της Εκκλησίας κ.ά.). Περιλαμβάνεται αντίγραφο επιστολής του Μητροπολίτη Κυζίκου Καλλινίκου, επικεφαλής της Ιεράς Συνόδου, η οποία απευθύνεται προς τους Μητροπολίτες Ρόδου και Λέρου και Καλύμνου.

Σύμβαση οικονομικής συνεργασίας μεταξυ Ελλάδος και Ιταλίας, εξαγωγή χρυσού από Ιταλούς, ζημιές από πράξεις των ιταλικών στρατευματων στα Δωδεκάνησα, αιτήσεις για αποζημίωση από Δωδεκανήσιους και δικαιούχους από τη λοιπή Ελλάδα, απαιτήσεις από συλλήψεις και βομβαρδισμούς, υποτροφίες στην Ιταλία, Μέγαρο πρεσβείας Ρώμης, αποφάσεις ιταλικών δικαστηρίων για κατασχέσεις πλοίων, εναντίον τραπεζών και επιχειρήσεων ελληνικών συμφερόντων, απαλλοτριώσεις κτημάτων στα Δωδεκάνησα, αποζημιώσεις πλοίων, αιτήσεις Ελλήνων Ιταλίας που υπέστησαν ζημιές κατά τη διάρκεια του πολέμου, ιταλικές τράπεζες στη Δωδεκάνησο, ζημιές ξένων υπηκόων στην Ελλάδα, αλληλογραφία με τους δήμους και τις κοινότητες Δωδεκανήσου, τη νομαρχία και τις λοιπές δημόσεις υπηρεσίες, Εκδικαστική Επιτροπή Ρόδου, συντάξεις δωδεκανησίων, αίτηση Επιτροπής Πολεμοπαθών Κυρηναϊκής, μεταλλεία Νισύρου, περιουσίες Ελλήνων αιγυπτιωτών, ιταλικές περιουσίες στην Ελλάδα, αιτήσεις κατοίκων Κέρκυρας, συμβόλαια, έλληνες όμηροι στην Ιταλία, διεκδικούμενες μετοχές από εταιρείες, κληροδοτήματα, εντολές πληρωμών, ιταλικές αποζημιώσεις σε Έλληνες Αιθιοπίας, δικαστικές διαφορές Ελλάδος - Ιταλίας, καταγραφή ζημιών κατά την Κατοχή, καταστάσεις ομήρων στην Αλβανία και αιτήσεις αποζημίωσης, εκσυγχρονισμός του ραδιοτηλεπτικού δικτύου της χώρας μέσω της απορρόφησης μέρους των κονδυλίων των αποζημιώσεων, πυρηνικός αντιδραστήρας ισχύος παραγωγής ηλεκτρικού ρεύματος και άλλα θέματα απορρόφησης ιταλικών αποζημιώσεων.

Υλικό σχετικά με : επιλογή ιθαγένειας πρώην κατοίκων Δωδεκανήσου, ίδρυση του κράτους του Ισραήλ και διάσκεψη για την ειρήνευση στη Μέση Ανατολή, καταθέσεις σε ιταλικές τράπεζες, τη στρατιωτική διοίκηση Δωδεκανήσου, απαιτήσεις Δωδεκανησίων έναντι βρετανικών αρχών, οχήματα, ιδιωτικές υποθέσεις μουσουλμάνων, σχέσεις με μουσουλμάνους, δικαιώματα Ελλήνων υπηκόων, κρατούμενους στην Ιταλία και την Τουρκία, ζητήματα διαβατηρίου στο προξενείο Ρόδου, κληρονομικά, ιταλικές εταιρείες, οικονομικά ζητήματα, διάσκεψη εβραιοαιγυπτιακής ανακωχής, ίδρυση βρετανικού ινστιτούτου, εγκατάσταση ιταλικών προξενικών αρχών της Ρόδου, κατακρατήσεις λέμβων, ορφανοτροφείο Κόβα, εκκλησιαστικά ζητήματα, συντάξεις, παράδοση αρχαιοτήτων, διοικητικά θέματα, κίνηση ιταλικού πληθυσμού, ευαγή ιδρύματα Δωδεκανήσου, Γαλλικό προξενείο Ρόδου, το παλαιστινιακό, Επιτροπή Διαχειρίσεως Ισραηλιτικών περιουσιών Δωδεκανήσου, εκπαιδευτικά ιταλικής παροικίας, Μητροπολίτη Ρόδου Απόστολος, ληξιαρχικά, σύλληψη Καστελλλορίζιων από τις τουρκικές αρχές, παράνομη αλιεία, λαθρεμπόριο, ξένες περιουσίες, γεωργικά, έργα ιταλών στα Δωδεκάνησα, κτηματολόγιο, αγγλική κατοχή, τουρκικό προξενείο, ιταλικός τύπος, αγγλικές αποζημιώσεις, επαναπατρισμό ιταλών, δράση της Επιτροπής Προστασίας των ιταλικών συμφερόντων, βιβλιοθήκη DANTE ALIGHIERI, βακουφικά, θέματα δημόσιας ασφάλειας, άφιξη Σ. Βενιζέλου στη Ρόδο, εκτιμήσεις γαιών στη Ρόδο, Τάγμα των Ιπποτών της Μάλτας, κομμουνιστές δημόσιοι υπάλληλοι, Καστελλόριζο, αποζημιώσεις ιδιωτών.

Έγγραφα σχετικά με στατιστικά στοιχεία, αλληλογραφία του διευθυντή του σχολείου με τη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, υπηρεσιακές μεταβολές δασκάλων, ειδικά σχολεία, δαπάνες, εγγραφές, απεργίες δασκάλων, περιβαλλοντικά θέματα, αθλητικές δραστηριότητες, γιορτές και εκδηλώσεις, συμμετοχή του σχολείου σε εκθέσεις, σχολικούς συμβούλους, συντονιστές και υπεύθυνους βιβλίων, ευχές και μηνύματα

Διοικητικά έγγραφα σχετικά με ποικίλα θέματα: οικονομικά, δημόσια έργα (στις περιοχές Αφάντου, Χάλκη, Καλαβάρδα, Φάνες, Μαλώνα, Κοσκινού, Κρητηνία, Εμπωνα, Ιαλυσό, της Ρόδου, καθώς και στα νησιά Νίσυρος, Αγαθονήσι, Κάλυμνος, Λέρος, Κως κ.ά.), ραδιοφωνία, ασφαλτοστρώσεις, ηλεκτροφωτισμό, υπονόμους, διανοίξεις οδών και χειμάρρων, βιολογικό καθαρισμό, αρδευτικές γεωτρήσεις και έργα, σχολικά κτίρια, καθαρισμούς καμένων περιοχών, κατασκευή υδραυλικών έργων και γεφυρών, έξοδα εντελλομένων, αστυνομικές διατάξεις, προϋπολογισμούς, φορολογικά ζητήματα, προμήθεια στύλων φωτισμού, υλικών ασφαλτόστρωσης και φορτηγών αυτοκινήτων, εθνικό θέατρο, δημοτική πινακοθήκη, διαμόρφωση πλατειών, οδοποιία, γεωτρήσεις, μεταβολές δημοτολογίων, εκλογικά, δημοτικά συμβούλια, δεξαμενές ύδρευσης, νεκροταφεία, μεταφορά νερού, συντήρηση αγροτικών οδών, επισκευές δημοσίων κτιρίων, διαθέσεις λυμάτων, μεταβολές στα δημοτολόγια, παιδικές χαρές, αιτήσεις για έκδοση διαβατηρίων, στατιστικά στοιχεία.

Δελτία αποστολής, δελτία παραγγελιών, τιμολόγια, αποδείξεις ταχυδρομείου και λιανικής πώλησης και πληρωμής, αλληλογραφία εξωτερικού, έντυπος τιμοκατάλογος λιανικής και χονδρικής πώλησης, ντοσιέ παραγγελιών, χάρτης Ρόδου με ρεκλάμα της κεραμουργίας «ΙΚΑΡΟΣ», καταστάσεις προσωπικού, χειρόγραφες καταστάσεις ημερομισθίων, επιδομάτων αδείας, ενημερωτικά δελτία ΣΕΒ, εκθέσεις ελέγχου ΙΚΑ, πράξεις επιβολής εισφορών από το ΙΚΑ στον «ΙΚΑΡΟ», διαφημιστικά φυλλάδια, αλληλογραφία με γραφείο ευρέσεως εργασίας, βιβλία γραμματίων εισπρακτέων, δελτία συμψηφιστικών πράξεων, πιστοποιητικά δημοτολογίου εργατών, αναφορές στην Ελληνική Βασιλική Χωροφυλακή για προσλήψεις εργατών και εργατριών, μηνιαία ισοζύγια, περιοδικά, κανονισμός συμμετοχής στην Πανελλήνια έκθεση καλλιτεχνικής αγγειοπλαστικής και κεραμικής, τηλεγραφήματα, δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος, καταστάσεις γενικού λογαριασμού κερδών και ζημιών της επιχείρησης, τετράδια απογραφής πρώτων υλών, ερωτηματολόγια, βιβλία εξαγωγών, κατάσταση μηχανημάτων του εργοστασίου και περιουσιακή κατάσταση της επιχείρησης (1964), δάνεια νομισματικής επιτροπής, συμβόλαια Ίκαρος με την ΔΕΗ Ρόδου, έντυπος τιμοκατάλογος σχεδίου και χρώματος, καθολικά, βιβλίο αγοράς ενσήμων, φάκελος ΔΕΘ, σχέδια και κατόψεις ξηραντηρίου, βιβλία γραμματίων εισπρακτέων και πληρωτέων, φωτογραφικό υλικό (πιάτα παραγωγής Ίκαρου, εργαστήριο, φούρνος και εκθετήριο), πιάτα Ίκαρου

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με: 1. έργα Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος (ΠΕΠ) περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου: Μαρίνα Ρόδου (1995-1998), 2. υπόγεια δίκτυα μεσαιωνικής πόλης Ρόδου (2001), 3. πολεοδομικά Καλυθιών - Φαληρακίου (1996-2000), 4. Κέντρο Δημιουργικής Απασχόλησης Παιδιών (ΚΔΑΠ) περιοχής Καναμάτ Καλλιθέας, 5. αρχαιολογικό πάρκο Ρόδου (1996)

Το αρχείο συναπαρτίζεται από βιβλία, ημερολόγια και έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα, τα οποία στο σύνολο τους αφορούν την εν γένει λειτουργία της παραγωγού επιχείρησης.

Ενδεικτικά το αρχείο περιλαμβάνει:

• Βιβλία στην ελληνική γλώσσα (βιβλίο οικονομικής χρήσης 1926-1973, βιβλίο πιστωτών, βιβλίο εκπτώσεων - πωλήσεων, βιβλίο πελατών, βιβλίο γενικών εξόδων, βιβλίο κερδών - ζημιών, βιβλίο χαρμανιών: 1949-1950, βιβλίο πωλήσεων τοις μετρητοίς- κεντρικό πρατήριο Ρόδου, μισθολόγια, ζυγολόγια, βιβλίο περί εμπορευμάτων ιταλικού μονοπωλίου κ.ά.),

• Ημερολόγια στην ελληνική γλώσσα (ημερολόγιο κίνησης, ημερήσιο ταμειακό ημερολόγιο, ημερολόγιο πωλήσεων στις περιοχές του μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων - προϊόντα ιταλικού μονοπωλίου, ημερολόγιο πωλήσεων- εξαγωγών κ.ά.),

• Βιβλία και ημερολόγια στην ιταλική γλώσσα (giornale di fattura, registro delle distincte dei diritti del monopolio pagati all’ ufficio finanza di Rodi, registro dei miscugli, libro di prodotti, libro primanote vendite, libro scarico del magazzino vendite- prodotti T.E.M.I., libro giornale fatture emesse, libro - Prima Nota di Corrispondenza, libro esercizio fabbrica, libro debitori diversi-creditori diversi κ.ά.),

• Έγγραφα οικονομικού περιεχομένου στην ελληνική και την ιταλική γλώσσα (μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, φάκελοι ισοζυγίων μηνός: καταστάσεις μηνός: κεφάλαιο - τακτικό αποθεματικό - αποθεματικό και προβλέψεις - ακίνητα - εγκαταστάσεις - αποσβέσεις - ταμείο - μηχανές και εργαλεία - αποθήκη διαφόρων υλών - αποθήκη βιομηχανοποιημένων προϊόντων - κατασκευές - ζημιές και κέρδη - αποδείξεις πώλησης τοις μετρητοίς, ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις συσκευασμένων σιγαρέττων, μηνιαίες καταστάσεις κινήσεως αποθήκης καπνών εις δέματα, εξοφλητικές αποδείξεις, φύλλα εκκαθαρίσεως ημερομισθίων δεκαπενθημέρου, ημερήσιες καταστάσεις ταμείου, φάκελος αντιπροσώπων χωριών Ρόδου, φάκελος: καταστάσεις ταμείου- γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, καταστάσεις απόδοσης 15μερου του προσωπικού καταστήματος Ρόδου, δελτία εισαγωγής υλικών, άδεια κυκλοφορίας μοτοσυκλέτας για λογαριασμό της επιχείρησης υπό ιταλική διοίκηση, πρωτόκολλα καταστροφής υπολειμμάτων, μηνιαίες καταστάσεις ξεφυλλίσματος καπνών, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως βιομηχανικών εξόδων, μηνιαία κατάσταση καταναλώσεως διαφόρων υλικών, μηνιαία κατάσταση κίνησης ανταλλακτικών εξαρτημάτων, φύλλα μηνιαίας κίνησης διαφόρων υλικών, μηνιαίες καταστάσεις παραγωγής χαρμανιών, γραμμάτια είσπραξης, εντάλματα πληρωμής, δελτία αποστολής τμήματος πακεταρίσματος προς αποθήκη συσκευασμένων σιγαρέττων, καταστάσεις κοστολόγησης καπνών διαφόρων περιφερειών Παλαιάς Ελλάδος, χειρόγραφα σημειώματα περί απόντων και αργοπορημένων υπαλλήλων, πρωτόκολλα καταστροφής υλικού, δελτία αποστολής τμήματος κεκομμένων καπνών προς τμήμα κοπτηρίου κ.ά.),

• Φακέλους με έγγραφα της ιταλικής διοίκησης (Governo Ufficio Finanza Rodi, μηχανικού Cesare Ghelli, συμβούλου διοικήσεως της Τ.Ε.Μ.Ι., Istituto Nazionale delle Assicurazzioni-Agenzia di Rodi, Governo Ufficio Statistica Rodi. Esercizio 1940-1941, T.E.M.I.- Calimno κ.ά.).

Εντοπίζονται επίσης αρχιτεκτονικά σχέδια - κατόψεις κτιρίων, διαφημιστικά φυλλάδια της καπνοβιομηχανίας και μπροσούρες μηχανημάτων, περιοδικά (Καπνική Ηχώ, ο Λογιστής, Les questions douanières économiques) και τεύχη της εφημερίδας: «Ο χρόνος»

Αποζημίωση για το επιταχθέν από τις αγγλικές αρχές Π/Κ "ΑΧΙΛΛΕΥΣ", ατομικές αιτήσεις, ζημιές από πράξεις των αγγλικών στρατευμάτων κατοχής Δωδεκανήσου το διάστημα 09/05/1945 έως 31/03/1947, αποδείξεις επιδικασθέντων ποσών στους κατοίκους Καστελλόριζου, συμφωνία Ελλάδος - Αγγλίας για απαιτήσεις από την Αγγλική Διοίκηση Δωδεκανήσου, βρετανικές αποζημιώσεις Δωδεκανησίων.

Βιβλία εργαζομένων στο λιμένα Πάτμου, δικαιολογητικά παραβάσεων γενικού κανονισμού 1991-1996, δικαιολογητικά εκδόσεων αδειών αλιείας, άδειες καταδυτικού κέντρου Λέγκου Ειρήνη, βεβαιώσεις εκλογών αλιευτικού συλλόγου, μηνιαίο δελτίο δικαιολογητικών κίνησης επιβατηγών πλοίων με πλήρωμα αλλοδαπών ναυτικών, έγγραφα σχετικά με: μειοδοτικό διαγωνισμό γραμμής Καλύμνου-Ψερίμου, εκφόρτωση συσκευασμένων επικίνδυνων φορτίων, λιμενική αστυνομία, βλάβες πλοίων, αλληλογραφία πλωτών και χερσαίων μέσων, οικονομική ενίσχυση, μεταβολές πληρωμάτων εμπορικών πλοίων, Ε/Γ-Δ/Ρ «Κωστάκης», απόσυρση σκαφών, τυχερά παιχνίδια.

Έγγραφα Νομαρχίας σχετικά με: πυρασφάλεια, επιστράτευση μονίμων υπαλλήλων του έτους 1974, μονοπωλιακά είδη, αποφάσεις γενικής διοίκησης Δωδεκανήσου, ημερήσιες διαταγές προϊσταμένου Τελωνείου, κτίσματα αιγιαλού, φαρικά τέλη και κόμιστρα, δελτία υπηρεσίας προσωπικού, μισθοδοτικά τέλη εισιτηρίων τελωνείου Σύμης, 5 χάρτες, 1 βιβλίο

Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου και γενικών συνελεύσεων, βιβλίο συνεδριάσεων ελεγκτικής επιτροπής, αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, οικονομικοί απολογισμοί, δημοσιεύματα του τοπικού και αθηναϊκού τύπου, αφίσες, φωτογραφίες από συνεντεύξεις και συνέδρια των υπευθύνων του Παρατηρητηρίου