Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής:

1. Σειρά «Αλληλογραφία»: βιβλία πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας Εντελλομένων Εξόδων και του Νομαρχιακού Ταμείου Νομού Λακωνίας, φάκελοι εγκυκλίων Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, έγγραφα περί εκκαθαρίσεως δημοσίων δαπανών
2. Σειρά «Γενικά οικονομικά στοιχεία»: ημερολόγια ενταλμάτων κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία παραδόσεως χρηματικών ενταλμάτων και χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής του Νομαρχιακού Ταμείου, του Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου και της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (Δ.Ο.Υ.), βιβλία εγκρίσεως εντολών πληρωμής κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής (ΧΕΠ), βιβλία παρακολουθήσεως προκαταβολής γιατρών, μηνιαία δελτία κίνησης νοσηλίων
3. Σειρά «Οικονομικά στοιχεία έργων»: έγγραφα περί του Δημοτικού Σχολείου Σκάλας Λακωνίας και του έργου «Κινητές Βιβλιοθήκες»
4. Σειρά «Βιβλιοθήκη Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου»: βιβλία σχετικά με προϋπολογισμούς, απολογισμούς και ισολογισμούς του κράτους. Εμπεριέχεται βιβλίο υπό τον τίτλο Κρατικός Προϋπολογισμός 2000 – Πιλοτική Εφαρμογή σε Ευρώ

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη, έγγραφα προγράμματος δημοσίων επενδύσεων, έγγραφα περί επιχορηγήσεων και πιστώσεων Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λακωνίας, Περιφερειακής Ενότητας Λακωνίας και Περιφέρειας Πελοποννήσου, αποφάσεις τακτικού προϋπολογισμού, καταστάσεις των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ.) Μολάων, Νεάπολης, Σκάλας, Γυθείου, Αρεόπολης, Σπάρτης και Κροκεών, έγγραφα Υπηρεσίας Περίθαλψης Ασφαλισμένων Δημοσίου (Υ.Π.Α.Δ.) στον νομό Λακωνίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη, έγγραφα περί επιχορηγήσεων, πιστώσεων, αναλήψεων και δαπανών Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λακωνίας, Περιφερειακής Ενότητας Λακωνίας, Επιχειρήσεων, Περιφερειακών Υπηρεσιών Υπουργείων και Δημοσίων Υπηρεσιών, έγγραφα προγράμματος δημοσίων επενδύσεων, έγγραφα περί ποσοστών διάθεσης τακτικών πληρωμών και αυξομειώσεων.

Το αρχείο συγκροτείται από βιβλία οικονομικού περιεχομένου: βιβλία εγκρίσεως εντολών πληρωμής κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη, βιβλία αναλαμβανομένων υποχρεώσεων Υπουργείου Γεωργίας, Υπουργείου Οικονομικών και Νομαρχιακού Ταμείου, βιβλία καθολικό εξόδων, βιβλία υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων και δημοσίων επενδύσεων, βιβλία αποζημιώσεως υπαλλήλων εκτός έδρας, ημερολόγια κύριου και δευτερεύοντος διατάκτη.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: εισερχόμενα έγγραφα που αφορούν σε προϋπολογισμούς της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λακωνίας, σε δαπάνες επιχειρήσεων και σε δαπάνες περιφερειακών υπηρεσιών της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης
Β. Οικονομικά στοιχεία: στελέχη χρηματικών ενταλμάτων κύριου διατάκτη και της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λακωνίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: Βιβλία Πρωτοκόλλου Αλληλογραφίας
Β. Δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων προϋπολογισμού: Περιφέρειας, Περιφερειακών Υπηρεσιών Υπουργείων, Δημοσίων Επενδύσεων
Γ. Δικαιολογητικά Έργων: Επισκευές στο κτίριο της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Σπάρτης, Συντήρηση Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης, Αποκατάσταση Βυζαντινών Μνημείων, Επανεκθέσεις – Εξοπλισμός Μουσείων
Δ. Πληρωμές: Πληρωμή Βοηθημάτων Κοινωνικής Πρόνοιας (1889)

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, μπλοκ καταστάσεων κατάθεσης επίσημης αλληλογραφίας
Β. Βιβλία παρακολουθήσεως πιστώσεων: του Νομαρχιακού Ταμείου Λακωνίας, του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), των Γενικών Νοσοκομείων Σπάρτης και Μολάων, των Σταδίων Σπάρτης, Σκάλας, Μολάων, Νεάπολης και Γυθείου, του Ματάλειου Γυμναστηρίου Σπάρτης, των Δημοσίων Βιβλιοθηκών Αρεοπόλεως, Μολάων, Σπάρτης και Νεάπολης, του Λιμενικού Ταμείου Γυθείου, των Λιμενικών Επιτροπών Μονεμβάσιας και Νεαπόλεως, των Παιδικών Σταθμών Ξηροκαμπίου, Σπάρτης, Αρεοπόλεως, Βλαχιώτη, Μολάων, Νεαπόλεως, Παπαδιανίκων, Σκάλας, Γερακίου, Γυθείου και Κροκεών, της Εργατικής Εστίας Σπάρτης, του Ταμείου Προστασίας Ελαιοπαραγωγής, του Ταμείου Γεωργίας - Κτηνοτροφίας και Δασών
Γ. Επιτροπικά Εντάλματα: α. των Υπουργείων: Δικαιοσύνης, Προεδρίας της Κυβερνήσεως, Συντονισμού, Οικονομικών, Εσωτερικών, Εμπορίου, Συγκοινωνιών, Δημοσίων Έργων Πολιτισμού, Εργασίας, Εθνικής παιδείας και Θρησκευμάτων, Κοινωνικών Υπηρεσιών και Γεωργίας. β. του Ταμείου Υγείας Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Υ.Δ.Κ.Υ.)