Πράξη 10η του ΕΣΣΕ νομού Κοζάνης σχετικά με προαγωγές σχολείων, διδασκάλων, ίδρυση νηπιαγωγείων κ.λπ., 1938. Έκθεση περί της λειτουργίας μαθητικών συσσιτίων, 1938. Ατομικό βιβλιάριο μαθητή του Πατριωτικού Ιδρύματος Προστασίας του Παιδιού, 1931. Ακριβές αντίγραφο πράξεως ΕΣΣΕ Κοζάνης 1938.

Ζημίες πολέμου, εκπαιδευτικά, κοινοτικά, περίθαλψη, στρατιωτικά, δράση Ε.Ο.Ν., δράση Ε.Λ.Α.Σ., γεωργία, κτηνοτροφία. Θέματα προσφύγων. Υπαλληλικά και κοινοτικά θέματα. Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας (από και προς Νομαρχίες Κοζάνης, Φλωρίνης, Καστοριάς, Κοινότητες Νομαρχιών κ.λπ.). Περιέχονται 4 αναφορές διδασκάλων Δ. Μακεδονίας σχετικές με ομιλίες για την 4η Αυγούστου, 23 αιτήσεις και έγγραφα για την εισαγωγή ορφανών στα ορφανοτροφεία, 25 έγγραφα αφορώντα την εκπαίδευση στη Δ. Μακεδονία (1945) καθώς και επιστολή της Δ/νσης Στοιχειώδους Εκπαιδεύσεως Κοζάνης προς Ιματιοθήκη Μαθητού σχετικά με την ένδυση ορφανών απόρων και πυροπαθών μαθητών.

Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια.
Ανάμεσα τους:
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής.
Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα.
Έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946).
Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.

Αναλυτική κατάσταση με τις καταστροφές που υπέστησαν τα διδακτήρια της Εορδαίας και τις αντίστοιχες επισκευές που χρειάζονται. Πίνακες με λεπτομερείς περιγραφές των αιτήσεων και των αποφάσεων των πράξεων μεταθέσεων από τη Δυτική Μακεδονία σε Αθήνα, Πειραιά, Πάτρα, Θεσσαλονίκη.

Έγγραφα εκπαιδευτικού περιεχομένου που αφορούν τις περιοχές Σερβίων, Θεσπρωτίας, Κοζάνης από το αρχείο του επιθεωρητή Στοιχειώδους Εκπαιδεύσεως Γεωργίου Γκουρομίχου.

Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια.
Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς.
Το εύρος της θεματολογίας των εγγράφων είναι μεγάλο. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.

Δηλώσεις ζημιών από τα γερμανικά στρατεύματα σε χωριά των επαρχιών του νομού Κοζάνης. Καταστάσεις γεννηθέντων και αποβιωσάντων σε χωριά. Καταστάσεις ανταρτοπλήκτων. Κατάλογοι εγγραφής προσφύγων. Διαβιβαστικά στρατιωτικής μονάδος 730. Πρόσφυγες από βουλγαροκατούμενες περιοχές. Ανταλλάξιμα. ΕΟΝ. Όμιλος διοικητικών υπαλλήλων. Εκλογικοί κατάλογοι 1945. Αλώνια, δάση, καυσόξυλα. Περίθαλψη απόρων οικογενειών. Διοικητική εξέταση κατά προέδρου κοινότητος Πτολεμαΐδας. Πρακτικό συνελεύσεως νεολαίας Κοινότητας Ακρινής Κοζάνης προς ίδρυση εθνικιστικού συλλόγου, 1937. 12 έγγραφα σχετικά με υποθέσεις καπνεργατών νομού Κοζάνης, 1938. 31 αιτήσεις και έγγραφα (πιστοποιητικά με φωτογραφία, στρατολογικά, έγγραφα του Εισαγγελέως Πλημμελειοδικών κ.λπ.) "περί χορηγήσεως διαβατηρίου".

Προμελέτες – μελέτες περιβαλλοντικών επιπτώσεων εγκατάστασης αιολικών πάρκων νομών Φθιώτιδας, Σερρών, Ξάνθης, αίτηση άδειας παραγωγής ενέργειας από αιολικά πάρκα νομών Ιωαννίνων, Άρτας, Πρέβεζας, Κοζάνης, Ευρυτανίας, μελέτες περιβαλλοντικών επιπτώσεων υδροηλεκτρικού έργου νομού Αχαΐας, αιτήσεις κατασκευής μονάδας παραγωγής βιοκαυσίμων νομού Αχαΐας

Πρόκειται για ένα τουρκικό φιρμάνι σε φ/α με θέμα την άδεια για την επίσκεψη της εκκλησίας του Προφ. Ηλία Δαμασκηνιάς Κοζάνης.

Συλλογή εγγράφων από τον Βυθό Κοζάνης:

1. Υιοθεσία του έτους 1761.
2. Αναφορά κατοίκων Βυθού Κοζάνης παραπονούμενων προς τον βεζίρη του έτους 1807.
3. Μπουγιουρντί του βεζίρη Μαχμούτ Χαμίτ της 1ης Ιουνίου 1836.
4. Διαθήκες.
5. Πωλητήρια.
6. Έγγραφα διανομής περιουσίας.

Συλλογή εγγράφων από τον Βυθό Κοζάνης:

1. Απόδειξη παραλαβής άσπρων (1819).
2. Δύο (2) φορολογικοί κατάλογοι άσπρων (1830).
3. Κατάλογος εμφαίνων τα κονάκια (1830).
4. Ενδεικτικό (1855).
5. Συμφωνητικό (1861).
6. Τα μουσαρίφια της χώρας (1866).
7. Κατάλογος (1867).
8. Έγγραφα διορισμού διδασκάλου (1870, 1871, 1872).
9. Έγγραφο διανομής περιουσίας (1882).
10. Συμφωνητικό (1882).
11. Ενδεικτικό Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου & Σιατίστης (1892).
12. Βικαέδες από δρόμο (1895-1896).
13. Κανονισμός Κοινότητας Καβάλας (1899).
14. Τεφτέρι μουχτάρη Βυθού (1900).
15. Λογαριασμός μουχτάρη Βυθού (1901).
16. Δύο (2) συμβόλαια διορισμού διδασκάλων (1904-1905).
17. Σχολική διάταξη (1908).
18. Έγγραφο προξένου Βοστώνης (1911).
19. Φύλλο άδειας στρατιώτη στο Manchester (1912).
20. Ενδεικτικό (1913).
21. Σχολικό πρόγραμμα (1915).
22. Επιστολή άνευ χρονολογίας,
23. Οκτώ τεφτέρια αρχιμάστορα (1872-1894).