Μαθητολόγια, Γενικοί Έλεγχοι, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδής, Βιβλία Μητρώου και Προόδου Μαθητών, Βιβλίο Μητρώου Συνεταίρων Σχολικού Συνεταιρισμού Λοξάδας, Βιβλία Πράξεων, Βιβλίο ταμείου, Βιβλίο εσόδων και εξόδων, Ημερολόγιο σχολικής ζωής, Βιβλίο Υλικού, Βιβλίο Παιδαγωγικών Συνεδρίων, Βιβλίο Δαμαλισμού, Βιβλίο Ιστορίας του Δημοτικού Σχολείου Λοξάδας, Βιβλίο παραδόσεως και παραλαβής, Δελτία και καταστάσεις προγραμμάτων - ομιλιών, Κάρτες Υγείας Μαθητών, Εγκύκλιοι και Έγγραφα, Τίτλοι μαθητών, Απολογιστικά Στοιχεία, Εισερχόμενα και Εξερχόμενα Έγγραφα, Διαταγές, Αιτήσεις και Αποδεικτικά Πιστοποίησης, Διδακτήριο, Οικονομικά Στοιχεία και Δικαιολογητικά απορίας, Δελτία Στατιστικής της Δημοτικής Εκπαίδευσης του 2/θέσιου Δημοτικού Σχολείου Λοξάδας και Δελτία Ατομικότητας μαθητών.