Το αρχείο περιγράφει τις δραστηριότητες της κοινότητας Βαμβακούς.
Περιλαμβάνει βιβλία πράξεων κοινοτικού συμβουλίου (1943-1977), αποφάσεων προέδρου (1971-1997), κτηματολογίου, εκπαίδευσης, δανείων, προσωπικής εργασίας, φορολογικών διαφορών, βιβλία πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (1957-1998) και διεκπεραιώσεως αλληλογραφίας.
Ο κύριος όγκος του διοικητικού αρχείου αποτελείται από εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία για θέματα καθημερινότητας των κατοίκων. Περιλαμβάνονται φάκελοι με θέματα κτηματολογίου, εκπαίδευσης, απορίας της κοινότητας, δασικών ζητημάτων, απογραφής και στατιστικής των γεωργικών εκτάσεων, θέματα γεωργικά και κτηνοτροφικά, δικαίωμα βοσκής και καταγραφή των δηλώσεων καλλιεργειών, εγκύκλιοι από διάφορα Υπουργεία για νόμους και διαταγές, υλικό σχετικό με την προετοιμασία εκλογικών αναμετρήσεων, την κοινοτική φορολογία, την διαχείριση, εκποίηση και μίσθωση της κοινοτικής περιουσίας, και τη φορολογία καπνού. Περιέχονται επίσης έγγραφα σχετικά με την εκτέλεση κοινοτικών έργων και οικονομικά στοιχεία, π.χ. προϋπολογισμοί, απολογισμοί, λογοδοσία προέδρου, δάνεια της κοινότητας, μελέτες και εκθέσεις οικονομικών στοιχείων, αλληλογραφία με την Γεωργική Υπηρεσία και το Υπουργείο Γεωργίας.
Η λειτουργία του Δημοτολογίου και του Ληξιαρχείου της κοινότητας αποτελούν επίσης μεγάλο τμήμα του αρχείου. Τηρούνταν τα μητρώα αρρένων και οι στρατολογικοί πίνακες και καταγραφόταν η κίνηση του πληθυσμού. Περιλαμβάνονται βιβλία δημοτολογίου και ληξιαρχείου και ευρετήρια όπως νεογέννητων, οικογενειακής μερίδας, υιοθεσιών (1945-1955), γεννήσεων, βαφτίσεων, θανάτων, γάμων.

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Βαμβακούς (Μπαϊρακλί) καλύπτει τα έτη 1898 - 1999 και αντικατοπτρίζει όλες τις σχετικές αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 88 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 16 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το αρχείο έχει 5 σειρές:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Βαμβακούς (1989 - 1995),
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Βαμβακούς (1955 - 1968),
Σειρά ΙΙΙ. Νηπιαγωγείο Βαμβακούς (1976 - 1984),
Σειρά IV. Επιτροπή Διοικήσεως Κοινοτικού Γυμναστηρίου Βαμβακούς (1972 - 1976),
Σειρά V. Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Βαμβακούς (1971 - 1976).
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.