Βιβλία ημερήσιας αναφοράς πληρώματος, πρωτόκολλου εισερχομένων σημάτων, ημερολογίων συμβάντων, φάκελοι κοινής αλληλογραφίας.

Φάκελοι κοινής αλληλογραφίας: δικαιολογητικών διαφόρων δαπανών, προμήθειας ανταλλακτικών, εκτέλεσης εργασιών, επιθεωρήσεων υπηρεσιακών οχημάτων, πρωτόκολλων παραλαβής χερσαίων και πλωτών μέσων, υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού.

Ημερολόγιο συμβάντων, ημερήσια αναφορά πληρώματος, πρωτόκολλα, φάκελοι ατομικοί και αλληλογραφίας.

Βιβλία κατάπλου - απόπλου, ημερήσιας αναφοράς προσωπικού, πρωτόκολλων εισερχομένων εγγράφων και σημάτων, ημερολογίων συμβάντων, ημερολογίων γέφυρας, ημερολογίων μηχανής, διαχείρισης διατιμημένων εντύπων Ν.Α.Τ., φάκελοι κοινής αλληλογραφίας.

Φάκελοι περί στέγασης της υπηρεσίας, με θέματα προσωπικού, ελέγχους και επιθεωρήσεις πλοίων, αποσπάσματα ημερολογίου συμβάντων, βιβλία εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων - σημάτων, ακρόασης vhf κ.ά.