Ζημίες πολέμου, εκπαιδευτικά, κοινοτικά, περίθαλψη, στρατιωτικά, δράση Ε.Ο.Ν., δράση Ε.Λ.Α.Σ., γεωργία, κτηνοτροφία. Θέματα προσφύγων. Υπαλληλικά και κοινοτικά θέματα. Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας (από και προς Νομαρχίες Κοζάνης, Φλωρίνης, Καστοριάς, Κοινότητες Νομαρχιών κ.λπ.). Περιέχονται 4 αναφορές διδασκάλων Δ. Μακεδονίας σχετικές με ομιλίες για την 4η Αυγούστου, 23 αιτήσεις και έγγραφα για την εισαγωγή ορφανών στα ορφανοτροφεία, 25 έγγραφα αφορώντα την εκπαίδευση στη Δ. Μακεδονία (1945) καθώς και επιστολή της Δ/νσης Στοιχειώδους Εκπαιδεύσεως Κοζάνης προς Ιματιοθήκη Μαθητού σχετικά με την ένδυση ορφανών απόρων και πυροπαθών μαθητών.

Έγγραφα που αφορούν τους μαθητές, τις σχολικές εγκαταστάσεις και τη λειτουργία των σχολείων, καθώς και επιστολές διευθυντών των σχολείων προς τον Νομάρχη.

Φάκελοι χειροτονιών, ενοριακών και εφημεριακών θεμάτων, επισκοπικών θεμάτων, γάμων και διαζυγίων θεμάτων μοναστηριών, Μονής Αγίου Νικάνορος Ζάβορδας.

Το αρχείο Κοινότητας Σμίξης Γρεβενών αποτελείται από εξερχόμενη αλληλογραφία (1994), έξοδα παραστάσεως (1990-1994), προσκλήσεις προς συνεδρίαση (1995), έκτακτο προσωπικό (1994), πάγια προκαταβολή (1993-1994) και κτηνοτροφία (1994).

Εξαμηνιαία οικονομικά στοιχεία, χρηματοδότηση προγραμμάτων Κρατικού Προϋπολογισμού και Δημοσίων Επενδύσεων, Σχολικά κτίρια-επισκευές, έργα οδοποιίας- γέφυρες- κτίρια.