Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους και βιβλία με τεχνικά έργα που ανέλαβε και εκτέλεσε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, η οποία για ένα διάστημα ονομαζόταν και Μηχανική Υπηρεσία όπως: έργα οδοποιίας (κατασκευές, επισκευές, συντηρήσεις), έργα ύδρευσης και αποχέτευσης, μελέτες και κατασκευές νέων δημόσιων κτηρίων. Στο αρχείο περιλαμβάνονται επίσης δαπάνες για την εκτέλεση των έργων και των αναγκαίων απαλλοτριώσεων, καταστάσεις απασχόλησης προσωπικού, απογραφές οδοποιητικών και άλλων μηχανημάτων της υπηρεσίας.

Περιέχει προϋπολογισμούς, απολογισμούς και άλλα οικονομικά στοιχεία του Δήμου, βιβλία καθολικά εσόδων εξόδων, εντάλματα πληρωμών, μισθοδοτικές καταστάσεις, οικονομικά στοιχεία Φιλαρμονικής Δήμου Βόλου.

Περιέχει οικονομικά βιβλία καθημερινά και καθολικά εσόδων-εξόδων του Δήμου, αποδεικτικά εισπράξεων, αποδεικτικά απόδοσης φόρων.