Το Αρχείο αποτελείται από: Μητρώα Αρρένων, Μητρώα απογραφής ζώων Κοινότητας Κ. Μηλιάς, Φάκελοι Αλληλογραφίας, Διάνοιξη-Αμμοχαλικόστρωση Κοινοτικών Οδών- Κοινοτική οδοποιία , Οικοδομικές Άδειες , Τοπογραφικές εργασίες, Αιτήσεις προς την Κοινότητα Μηλιάς, Ληξιαρχικές πράξεις Κοινότητας Μηλιάς.

Το αρχείο αποτελείται από: Πιστοποιητικό γεννήσεως & βαπτίσεως 1920, Ενδεικτικό Δημοτικού Σχολείου Προσφυγοπαίδων Ορφανοτροφείου Όλυμπος 1924 & Άδεια διδασκαλίας στον Χ. Τερζίδη από τον Επιθεωρητή Δημοτικών Σχολείων Πιερίας.