Εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία του Ιδρύματος.

Φάκελοι σχετικά με προϋπολογισμούς, προγράμματα εργασίας, τροφοδοσία, διαμόρφωση του κτηρίου, απολογισμούς, συνταγολόγια, ευχαριστίες για δωρεές, υπαλληλικά θέματα, βιβλία συσσιτούντων. Βιβλίο περιθαλπομένων. Φάκελοι με υποθέσεις του Σωματείου εργαζομένων στο ΚΕ.ΠΕ.Π, έγγραφα σχετικά με τις κατασκηνώσεις, τις απεργίες του προσωπικού, το κτήριο του ιδρύματος, αιτήσεις για πρόσληψη προσωπικού, διορισμοί, αμοιβές και επιδόματα προσωπικού, ειδική αγωγή τροφίμων, σεμινάρια, αλληλογραφία, προμήθειες παιχνιδιών, επιμόρφωση υπαλλήλων, δωρεές, υπηρεσιακά συμβούλια. Έγγραφα σχετικά με τη δραστηριότητα του ιδρύματος, με ατομικούς φακέλους ασθενών, με την περίθαλψή τους, με απογραφές ασθενών, με καταβολή νοσηλείων. 2 βιβλία φαρμάκων. 2 πρωτόκολλα εξαγωγής φαρμάκων και 1 παραλαβής. 1 βιβλίο παραγγελίας φαρμάκων. 12 βιβλία σχετικά με προσωπικό και τρόφιμα. Έγγραφα σχετικά με διαγωνισμούς προμηθειών, με δημοσιεύσεις, με καθαριότητα κτηρίου. 9 φάκελοι σχετικά με προμήθειες τροφίμων, με μισθούς υπαλλήλων, 28 φάκελοι με θέματα προσωπικού, αλληλογραφία, έγγραφα συλλόγου γονέων, φίλων Σωματείου ΚΕ.ΠΕ.Π, άδειες υπαλλήλων, επιμορφωτικά προγράμματα, ιατρική κάλυψη περιθαλπομένων, αιτήσεις προσλήψεων, εκπροσώπηση του ιδρύματος, προμήθειες, θεραπευτικο-κοινωνικά προγράμματα και καταγγελίες (Γ.Βασιλειάδη). Φάκελοι με χρηματικά εντάλματα των ετών1985,1988 καθώς και απολογιστικά έτους 1984. Φάκελοι με στοιχεία αποβιωσάντων, αιτήσεις για διαχείριση περιουσίας περιθαλπομένων καθώς και με στοιχεία ασθενών που μεταφέρθηκαν σε άλλα ιδρύματα ή νοσοκομεία. 11 βιβλία, 11 κλασέρ, 63 μπλοκ και λυτά έγγραφα που αφορούν πρωτόκολλα εισαγωγής και εξαγωγής τροφίμων και αναλωσίμων, ισοζύγια αυτών καθώς επίσης σχετικά με τον έλεγχο της αποθήκης τροφίμων, παραγγελίες, χορηγητές και θερινά προγράμματα.

2 βιβλία παρουσίας προσωπικού ετών 1972-1977 και 1983-1991. 1 βιβλίο επισκέψεων ετών 1968-1971.

Καταστάσεις για κατασκηνώσεις, 1989-1992. Βιβλίο επιτόκων, 1984. Οικογενειακές κάρτες επισκεπτριών, 1983.

Kαρτέλες βρεφών, 1978. 10 φάκελοι στατιστικής εμβολίων, 1980-1991. 4 φάκελοι μηνιαίας στατιστικής, 1980-1990. Τετράδιο σπουδαστών ΤΕΙ, Βιβλία βεβαιώσεων κυοφορίας, Βιβλίο παρουσίας προσωπικού. Βιβλίο κίνησης ασθενών (6) 1997-2000 Στατιστική μηνών και εξαμήνων 1995-2000. Στατιστικές ηπατίτιδας Β και Mantoux 1995-2000. Βιβλία επισκέψεων ανοικτής περίθαλψης, στατιστικές, ετών 2001-2002. Βιβλία επισκέψεων ανοικτής περίθαλψης, στατιστικά τριμήνου.

2 Βιβλία ψυχιάτρων 1993-1995. 3 ντοσιέ με γνωματεύεις ΑΥΕ 1977-1984. Περιλαμβάνει αρχειακό υλικό από τα Τμήματα της Νομαρχιακής Μονάδας Θεσ/νίκης: Τμήμα Προληπτικής Ιατρικής, Τμήμα Ν.Μ.Υ. (επιτροπών), Τμήμα Προσωπικού και Τμήμα Ιατρικής Περίθαλψης. Βιβλία ιδρυμάτων (1987-1998). Βιβλίο Εισαγωγών παιδιών ασφαλισμένων για "Άσυλο του Παιδιού" (1991-1997). Μηνιαίες στατιστικές κίνησης (1997-1999). Στατιστικές εξαμήνου και έτους (1994-1997). Στατιστικά στοιχεία μηνός και τριμήνου ιατρείων (1995-1996). Στατιστικά ιατρείων (1996-1998). Στατιστικά παιδιατρικά, λοιμώδη Mantoux (1996-1998). Καταστάσεις μειονοτήτων ιατρείων (1998-2000). Στατιστική κατάσταση ορμονών και φεριτινών (2000).