Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Το αρχείο περιλαμβάνει όλες τις χειρόγραφες παρτιτούρες του συνθετικού έργου του Γιάννη Α. Παπαϊωάννου σε χρονολογική ταξινόμηση από το 1931 έως το 1989· συμφωνική μουσική, έργα για μεμονωμένα ή περισσότερα οργανικά σύνολα, έργα μουσικής δωματίου, χορωδίας κ.ά.
Προγράμματα συναυλιών με έργα του Γιάννη Α. Παπαϊωάννου (1938-1989)· ραδιοφωνικά προγράμματα, εκτελέσεις και αναμεταδόσεις έργων του από το ραδιόφωνο (1939-1989).
Έγγραφα σχετικά με την υποτροφία της U.N.E.S.C.O. (1949-1950).
Αναφορές, συνεντεύξεις, ανακοινώσεις (1936-1989)· έγγραφα σχετικά με τη διεξαγωγή του διαγωνισμού σύνθεσης «Βασίλισσα Ελισάβετ του Βελγίου» (1953)· την ίδρυση και τις δραστηριότητες του Ελληνικού Συνδέσμου Σύγχρονης Μουσικής (Ε.Σ.Σ.Υ.Μ., 1965).
Αλληλογραφία εκτεταμένη, κυρίως επιστολές προς τον Γιάννη Α. Παπϊωάννου (1950-1989)· επιστολές των μαθητών του· οικογενειακή αλληλογραφία.
Τιμητικές διακρίσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό, βραβείο Gottfried von Herder (1970), βραβείο Ακαδημίας Αθηνών (1983) κ.ά.
Διαλέξεις (1963-1975)· μαθηματικές ασκήσεις· βιογραφικά στοιχεία· προσωπικές ατζέντες και σημειωματάρια του συνθέτη. Δημοσιεύματα για το έργο του Γιάννη Α. Παπαϊωάννου μετά το θάνατό του.

Ποικίλο περιεχόμενο αναφερόμενο σε θέματα του Αγώνα (1821 - 1828), στην περίοδο του Καποδίστρια (1828 - 1832), την περίοδο της βασιλείας του Όθωνα (1833 - 1846). Ποικίλο περιεχόμενο (1847-1898) μεταξύ των οποίων: Περί της διαλύσεως της Βουλής. Διακήρυξη προς τους πρέσβεις Αγγλίας και Γαλλίας. Περί αμνηστείας στους συμμετέχοντες κατά τα συμβάντα στις μεθόριες οθωμανικές επαρχίες. Αντικατάσταση του ειρηνοδίκη Αταλάντης Θ. Νικολαϊδη από τον Θεόδωρο Χαλικιόπουλο. Μετάφραση τούρκικου εγγράφου των μνημόνων της Χίου σχετικό με ιδιοκτησιακά θέματα κατοίκων του νησιού. Σχέδιο των Ανακτόρων με την έγκριση και την υπογραφή της Αμαλίας. Προκήρυξη προς το Πανελλήνιο σχετικά με έρανο υπέρ του Εθνικού Στόλου. Συρραφή και δέσιμο εγγράφων της περιόδου 1845-1889 από τον Χ. Σταματίου το 1934 σε λεύκωμα επιγραφόμενο: "Κατάστιχο του Επιτηρητού του Αργυροφυλακείου των Ανακτόρων Αλεξίου Ηλιοπούλου [...]". Τα έγγραφα αναφέρονται σε κλοπές πολύτιμων επιτραπέζιων σκευών των Ανακτόρων που έγιναν κατά την περίοδο της Βασιλείας Γεωργίου Α΄. Έντυπα 20ού αιώνα ποικίλου περιεχομένου (πολιτικού, οικονομικού, διαφημιστικά κ.λπ.) ιδιαίτερα της περιόδου 1940-1945. Προκηρύξεις και συνθήματα Γερμανών. Θεατρικά (1885 - 1939, 1951): ποικίλα έντυπα περί θεάτρου, όπως κανονισμοί, καταστατικά, διαλέξεις, κριτικές κ.λπ. Προγράμματα, προσκλήσεις, διαφημιστικά θεατρικών παραστάσεων και άλλων δημόσιων θεαμάτων (1882-1950). Προγράμματα και διαφημιστικά των παραστάσεων του ζεύγους χορευτών Βάσου και Τανάγρας Κανέλλου, 1928-1930. Ποικίλα (1924-1951): 1) Σκίτσα, φωτογραφίες, ταυτότητες Χ. Σταματίου και άλλα ιδιωτικά (1927-1951). 2) Πρόχειρος χειρόγραφος κατάλογος των βιβλίων του Χάρη Σταματίου κατά τη δωρεά της Έρης Χ. Σταματίου στη Βιβλιοθήκη της Ε.Σ.Η.Ε.Α. 3) Δημοσίευματα για τον θάνατο του Χ. Σταματίου (1951). 4) Φωτογραφία του Ναπολέοντα Λαπαθιώτη με αφιέρωση στον Χ. Σταματίου (1938) και μια γυναικεία και μια ανδρική φωτογραφία (αταύτιστες και αχρονολόγητες). 5) Επισκεπτήρια κάρτα του Λάμπρου Πορφύρα (Δημ. Θ. Σύψωμου) με ευχαριστίες προς τον Χ. Σ. 6) Ποιητική συλλογή του Χρ. Πύρπασου, "Ο αναβαλλόμενος της γυναίκας", Αθήνα 1946, με αφιέρωση στον Χ. Σ. 7) Δείγματα χειροποίητου χαρτιού (αχρησιμοποίητα). 8) Μανιφέστο της ομάδας των διανοούμενων "Νέα Σκέψι" (12 Δεκεμβρίου 1924).
Αλληλογραφία Λεωνίδα Αρνιώτη: Επιστολές προς τον Λ. Α. από πρόσωπα του οικογενειακού, φιλικού και κοινωνικού του περιβάλλοντος. Πολλές επιστολές ερωτικού περιεχομένου από διάφορα γυναικεία πρόσωπα. Ποικίλα: Συμφωνητικά – Αποδείξεις – Αεροπορία, 1901-1906. Τριάντα (30) φωτογραφίες και καρτ-ποστάλς του Λ. Αρνιώτη και του θερινού θεάτρου Αρνιώτη και τρία (3) στελέχη εισιτηρίου του θεάτρου του. Αφίσες και προγράμματα από τις παραστάσεις του Λεων. Αρνιώτη στις περιοδείες του στην Ευρώπη, και αφίσα Λ. Α. από την υποψηφιότητά του για Δημοτικός Σύμβουλος Αθηναίων.

Γενεαλογικά κείμενα του Νικολάου Πλαστήρα· βιογραφικό κείμενο του Γεωργίου Βεντήρη για τον Νικόλαο Πλαστήρα με τίτλο «Ο Έλλην Πρωθυπουργός» (1945).
Προσωπικά έγγραφα: πλαστό διαβατήριο με το ψευδώνυμο Νικόλαος Στήβας (1934), που χρησιμοποίησε μετά το κίνημα του 1933· άδειες μετακίνησης εκδεδομένες από τις γερμανικές αρχές κατοχής στο Παρίσι (1941).
Γενική αλληλογραφία (1910-1953): επιστολές των Γεωργίου Βεντήρη, Αλέξανδρου Ζάννα, Νικολάου Δέα, Π. Κατσώτα, Έλενας Βενιζέλου, Θαλή Τσιριμώκου, Σωτηρίου Ζάννα, Οδυσσέα Παπαμαντέλου, Περικλή Αργυρόπουλου, Εμμανουήλ Τσουδερού, Πατριάρχη Αθηναγόρα, καθώς και πολλών άλλων φίλων ή πολιτών προς τον Νικόλαο Πλαστήρα (1935-1953). Συγχαρητήρια τηλεγραφήματα προς τον Νικόλαο Πλαστήρα για την ανάληψη της πρωθυπουργίας το 1950· σχέδια επιστολών και απαντήσεις του Νικολάου Πλαστήρα προς διαφόρους, κυρίως πολιτικού περιεχομένου (Γεωργίου Βεντήρη, Αλέξανδρου Ζάννα) εκ των οποίων και μία επιστολή των: Νικολάου Πλαστήρα, Γεωργίου Παπανδρέου και Εμμανουήλ Τσουδερού προς τον Σοφοκλή Βενιζέλο.
Οικογενειακή αλληλογραφία (1924-1953): επιστολές του Νικολάου Πλαστήρα προς τη μητέρα του και τα αδέλφια του.
Υπομνήματα και αναφορές φυσικών και νομικών προσώπων ή οργανισμών υποβληθέντα στον Νικόλαο Πλαστήρα κατά τη διάρκεια της πρωθυπουργίας του (1944-1945, 1950).
Δηλώσεις, συνεντεύξεις και εκφωνηθέντες λόγοι του Νικολάου Πλαστήρα (1945-1950).
Ποιήματα και στιχουργήματα αφιερωμένα στον Νικόλαο Πλαστήρα.
Εκλογικά: ιδρυτικά της Ε.Π.Ε.Κ. (1949)· καταστατικό· διακήρυξη προγραμματικών κατευθύνσεων (1953)· εκλογικοί συνδυασμοί, στατιστική μελέτη εκλογικών αποτελεσμάτων, προεκλογικές αφίσες (1951-1952).
Χάρτες πολιτικοί, τοπογραφικοί, επιτελικοί (π. 1926-1944). Εφημερίδες.
Φάκελος με διάφορα έγγραφα του Κωνσταντίνου Μπουμπάρα: τετράδιο σημειώσεων, ημερολογιακές καταγραφές οικογενειακών συμβάντων (1891-1953)· σημαντικά ιστορικά γεγονότα· καταγραφές δικαστικών αγωγών.

Στοιχεία γενικής απογραφής κινητής περιουσίας του Ορφανοτροφείου Γ. και Αικ. Χατζηκώνστα, αντίγραφα αποσπάσματος από τη γενική κατάσταση των υπηρετούντων στο Ορφανοτροφείο υπαλλήλων, καταστάσεις αποθηκών, τροφίμων και υλικών του Ορφανοτροφείου.
Έγγραφα που αφορούν τις φυλακές Χατζηκώνστα: σημειωματάριο με καταγραφή συνθημάτων που γράφτηκαν από κρατούμενους στις φυλακές την περίοδο της Κατοχής, έγγραφα της διεύθυνσης των φυλακών κ.ά.
Φωτογραφίες και φιλμ από δράσεις του Ορφανοτροφείου, κατασκηνώσεις κ.λπ.

α) 1941, Απριλίου 27: Είσοδος γερμανικών στρατευμάτων στην Αθήνα. Μονάδες αρμάτων μάχης κατέρχονται τη λεωφόρο Πανεπιστημίου, εμπρός από την Τράπεζα της Ελλάδος.
β) [194-]: Οδός Αμερικής, πέρασμα από το κτίριο του Μετοχικού Ταμείου Στρατού στο παλαιό κτίριο της Αθηναϊκής Λέσχης, που κατασκευάστηκε από τους Γερμανούς.
γ) 1944, Οκτωβρίου 12: Αθήνα, οδός Βουκουρεστίου και Καραγιώργη Σερβίας. Πανηγυρισμοί για την απελευθέρωση.
δ) Παρέλαση στην οδό Πανεπιστημίου για την απελευθέρωση.
ε-στ) 1946, Σεπτεμβρίου 28: Πλήθος συγκεντρωμένο στην Πλατεία Συντάγματος κατά την άφιξη του βασιλιά Γεωργίου Β΄ μπροστά στον άγνωστο στρατιώτη.
ζ-θ) 1947, Απρίλιος: Στιγμιότυπα από την κηδεία του Γεωργίου Β΄.