Διοικητικά έγγραφα 1988 και 1990. Στατιστικά στοιχεία 1988. Παραλαβή περιοδικών 1990. Εορτασμοί-εκδηλώσεις Νοέμ-Δεκ. 1990. Φιλοξενία Κυπρίων μαθητών, δραστηριότητες 1991-92. Ατομικοί φάκελοι οικοτρόφων Σεπτ. 1988. Απουσίες μαθητών Ιαν. 1992. Διοικητικά έγγραφα ετών 1984,1990-1991, 1993. Στατιστικά στοιχεία Ιαν-Δεκ. 1989. 116 ατομικοί φάκελλοι μαθητών έτους 1989. Απουσίες μαθητών έτους 1993. Στατιστικά στοιχεία κίνησης μαθητών και οικοτρόφων και ασθενών μαθητών. Απουσίες και ατομικοί φάκελλοι μαθητών. Αλληλογραφία.

Στατιστικά στοιχεία 1988, 1989. Κίνηση ασθενών και οικοτρόφων μαθητών 1990. Ατομικοί Φάκελοι οικοτρόφων 1988, 1989. Απουσίες μαθητών 1992, 1993. Διοικητικά έγγραφα ετών 1988-1989, 1991, 1993. 36 ατομικοί φάκελλοι μαθητριών έτους 1989.

Μαθητολόγια, πρωτόκολλα, πρακτικά, βιβλία ύλης, λογιστικά και άλλα κατάστιχα, αιτήσεις, σημειώσεις, επιστολές, βεβαιώσεις και διάφορα έντυπα, έγγραφα της Εξαρχίας και βουλγαρικών σχολών ή κοινοτήτων της βορειότερης Μακεδονίας, υλικό για τη διαχείριση του μαθητικού οικοτροφείου, αρχείο μετεωρολογικών παρατηρήσεων κλπ. Τα περισσότερα είναι από το Γυμνάσιο Θηλέων και κυρίως μετά το 1900

Βιβλία Ειδικών και Γενικών Ελέγχων, Μαθητολόγια, Βιβλία Πρακτικών, μητρώα μαθητών, πρωτόκολλα, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδών, ατομικός φάκελος ιδιοκτήτη, μισθοδοτικές καταστάσεις του προσωπικού, απολυτήρια Γυμνασίου, έγγραφα οικοτροφείου αρρένων - θηλέων, έγγραφα που αφορούν διορισμούς διευθυντών, έγγραφα που αφορούν την άδεια ιδρύσεως του ιδιωτικού σχολείου και δελτία κινήσεως προσωπικού.

2 βιβλία Μισθολογικού μητρώου (Κρατήσεις Δημοσίου) 1983, 1 βιβλίο Μισθολογικού μητρώου Τακτικού Προσωπικού 1964-1968, 1 βιβλίο Κρατήσεων Εκτάκτου Προσωπικού ετών 1958-1964. Φάκελοι και βιβλία σχετικά με: ετήσια απογραφή προσωπικού και εξοπλισμού, στατιστικά δελτία σίτισης, φοιτητικές Εστίες - Οικοτροφεία - ΤΕΦΑΑ, βιβλία πρωτοκόλλου, σίτισης διαφόρων (σίτιση μελών ΔΕΠ), σίτιση για χορευτικές εκδηλώσεις, σίτιση Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, Φλώρινας - Κοζάνης, παραλαβές διαφόρων προϊόντων ασφάλειας, επίπλων, τηλεπικοινωνιών, ιατρικού εργαστηρίου, ακτινολογικών ειδών, κομμωτηρίου, κρυστάλλων, παραλαβή δελτίων σίτισης, το υγειονομικό εργαστήριο, αποφάσεις σίτισης, προϋπολογιστικά και απολογιστικά στοιχεία, παροχή γευμάτων σε συνέδρια, καθηγητών, μαθητών, επιστημόνων κ.λπ, εγκύκλιοι και διαταγές για το μόνιμο προσωπικό.