Βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων κοινοτικού συμβουλίου, μητρώα κτηνών, μητρώο οχημάτων, βιβλία προσωπικής εργασίας, φάκελοι αλληλογραφίας, βιβλία προσωπικού, μητρώα αρρένων και θηλέων, βιβλία εσόδων-εξόδων και χρηματικών ενταλμάτων.