Το Αρχείο συγκροτείται, κυρίως, από φακέλους περί έκδοσης διαβατηρίων, σύνταξης και ενημέρωσης μητρώων αρρένων και διενέργειας εκλογών.

Περιλαμβάνονται, επίσης, φάκελοι εγγράφων περί:
(α) προσωπικού των υπηρεσιών της Νομαρχίας Λακωνίας (απογραφές και στοιχεία μισθοδοσίας)
(β) αρχαιοτήτων, κληροδοτημάτων, τουρισμού, εκδηλώσεων
(γ) ιατρικών επαγγελμάτων
(δ) τεχνικών έργων στον Νομό Λακωνίας (κυρίως οδοποιίας και λιμενικών)
(ε) κτηρίων (σχολικών και αυθαιρέτων)
(στ) Τροχαίας, Χωροφυλακής, Νομαρχιακού Συμβουλίου
(ζ) πολιτιστικών συλλόγων
(η) αναπήρων πολέμου
(θ) εγχώριου τύπου
(ι) στρατολογίας

Τέλος, περιέχονται δύο (2) φάκελοι με εκθέσεις καταστάσεως του Νομού Λακωνίας και ένας (1) φάκελος εκθέσεως πεπραγμένων της Νομαρχίας Λακωνίας.

Αιτήσεις διαβατηρίων. Πρακτικά Συμβουλίων.Φάκελοι έργων Νομαρχίας ανά κοινότητα. Λατομεία. Φάκελοι - Μητρώα αρρένων. Υπηρεσιακά συμβούλια. Φάκελοι αρχοντικών. Προμήθειες. Μελέτες έργων. Βιβλία - μητρώα αρρένων

Δειγματοληψίες νερού. Εκθέσεις λειτουργίας. Εκθέσεις δοκιμών δειγμάτων νερού. Αγροτική οδοποιία. Καταστάσεις υπαλλήλων.

Βιβλία καθολικά, καθημερινά, ημερολόγια, τρεχούμενων λογαριασμών, ενταλμάτων, εγκρίσεων, αλληλογραφία ΟΓΑ, μισθολογικά στοιχεία υπαλλήλων και συνεργείων του Δήμου (εργατών καθαριότητας, νεκροταφείου, δημοτικών υπαλλήλων, οδηγών, κ.α.), καταστάσεις εσόδων από τέλη, λογοδοσίες Δημάρχου, μισθώματα, έγγραφα σχετικά με εργοστάσιο αφαλάτωσης, έγγραφα σχετικά με το Νεώριο,έγγραφα σχετικά με την επισκευή του Θεάτρου, κατάστιχα της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας κ.α.

Μελέτες έργων. Αλληλογραφία. Λυτά έγγραφα

Περιλαμβάνει : την αλληλογραφία και τα έργα που εκτελέστηκαν από το 1981 εώς 1995 στους εξής Δήμους και Κοινότητες : Δήμος Βέροιας, Δήμος Νάουσας, Κοινότητα Βεργίνας, Κοινότητα Δασκίου, Κοινότητα Αγ.Γεωργίου, Κοινότητα Κοπανού, Κοινότητα Γεωργιανών, Κοινότητα Αγ. Βαρβάρας, Κοινότητα Κάτω Βερμίου, Κοινότητα ΛΕυκαδίων, Κοινότητα Επισκοπής Βέροιας, Δήμος Πλατέος, Δήμος Μελίκης, Δήμος Ειρηνούπολης, Δήμος Αλεξάνδρειας.

Έγγραφα για: υποδομές – ανάπτυξη, διοικητικά, αγροτουρισμό, αναστηλώσεις, τουριστική ανάπτυξη, Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου, τηλεθέρμανση, κοινωνία της πληροφορίας. Έκθεση Αξιολόγησης Β΄ΚΠΣ, Γ΄ΚΠΣ επιχειρησιακό πρόγραμμα, μπροσούρες, πολιτιστική Ολυμπιάδα, Μουσείο Τρίπολης, αξιολόγηση ΠΕΠ Πελ/νήσου, βιβλία κ.ά.

Τεχνικά έργα. Μελέτες. Προυπολογισμοί. Διαγωνισμοί. Νόμοι. Αποφάσεις.

Δημοτολόγια (1914, 1920, 1936-1952), μητρώα αρρένων (1888, 1924), ληξιαρχικό βιβλίων Ι.Ν. Παντοκράτορος Χλομού (γάμοι 1885-1902) της πρώην κοινότητας Χλομού. Αποφάσεις προέδρου κοινότητας, δημοτολόγιο, εκλογικά, εκπαιδευτικά, έργα, κοινοτικά συμβούλια, υπάλληλοι, ληξιαρχικά, μητρώα, οικονομικά, πρόνοια, πρωτόκολλα, υγειονομικά.

Βιβλία: χρεώσεων εγγράφων, καταχωρίσεων εγγράφων προς ενέργειαν υπό υπαλλήλων ΤΥΔΚ, πληρωμών διαφόρων κοινωφελών έργων, συντάξεων μελετών, πληρωμών έργων και επιβλεπόμενων έργων. Φάκελοι μελετών παρεμβάσεων ήπιας μορφής σε κοινόχρηστους χώρους κοινοτήτων (περιλαμβάνονται χάρτης και σχέδια).

Υπηρεσιακά έγγραφα από διάφορους δήμους και κοινότητες του Ν. Ροδόπης σχετικά με αποφάσεις συμβουλίων, εκμισθώσεις αγρών, προσλήψεις προσωπικού, έργα, οικονομικά στοιχεία.

Φάκελοι έργων, φάκελοι έγκρισης προϋπολογισμού, φάκελοι έγκρισης ισολογισμού, φάκελοι οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων, φάκελοι αποφάσεων δημοτικών συμβουλίων, βιβλίο ταμειακού απολογιστικού πινάκα, φάκελοι προστασίας περιβάλλοντος & διαμόρφωσης ρεμάτων, φάκελος διαμόρφωσης καταστήματος για δημιουργία βιβλιοθήκης, φάκελος μεταφοράς νερού με βυτιοφόρα, φάκελοι εκμίσθωσης αγροτεμαχίων, φάκελοι καταγγελιών - προσφυγών πολιτών & συλλόγων, φάκελοι απαλλοτρίωσης ακινήτων, φάκελος εργαστήριο παραδοσιακών γλυκών-ποτών, φάκελοι αρχιτεκτονικών μελετών, φάκελος παραχώρησης - ανταλλαγής ακινήτων ιδιοκτησίας Δ. Μουδανιών με ιδιώτες, φάκελοι σύνταξης κτηματογράφησης - πολεοδόμησης, φάκελος σύναψης δανείου Δ. Μουδανιών με τράπεζα Πειραιώς.

Το αρχείο αποτελείται από τις Σειρές: α. Διοικητικά, β. Οικονομικά και γ. Κατασκευαστικά. (Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι αλληλογραφίας, εισερχόμενα-εξερχόμενα, ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις, συνάψεις δανείων, προϋπολογισμοί, μελέτες, αποφάσεις κοινοτικού συμβουλίου, τοπογραφικό Νεοκαισάρειας)

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Εμπιστευτικό πρωτόκολλο, Βιβλία αποφάσεων και πρακτικών κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία Δηµοτολογίου, Ιδρυτικά στοιχεία, Όρια, Πρόεδροι κοινότητας, Λειτουργία Συμβουλίων, Προσωπικό, Προϋπολογισμοί - Απολογισμοί, Έπιπλα και Σκεύη, κινητή και ακίνητη Περιουσία, βοσκότοποι-δάση, Δηµοτολόγια, Μητρώα Αρρένων & Στρατολογία, Φόροι, τέλη, δικαιώµατα, Ύδρευση-Άρδευση, Φωτισµός, Αποχέτευση, Υγειονοµική Υπηρεσία, Πρόνοια, Σύλλογοι, Οδοποιία, Γέφυρες, Υπόνοµοι, Αναμπελώσεις, Δηµόσιες Υπηρεσίες, Ληξιαρχείο, Ιδρύµατα και Αστυνομικές Αρχές, Άδειες Εισαγγελέων, Ιατρικά πιστοποιητικά, Αλληλογραφία, διπλότυπα χρηματικών ενταλμάτων, Αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, Εξισωτική αποζημίωση, πιστοποιητικά ιδιοκτησίας ελαιοκτηµάτων, άδειες καταστημάτων, Συμβούλια περιοχής, Βιβλίο Μητρώου υποζυγίων, Βιβλίο καρτελών παραγωγής 1957-1961 Ν.Δ. 3570/1956, αναδιάρθρωση χοντρολιάς, πρόωρη συνταξιοδότηση αγροτών, Τοπογραφικά, Κοινοτική Επιτροπή Παιδείας, εκλογές, Αποφάσεις Προέδρου, Φάκελοι έργων

Περιέχει : έργα Δήμων και Κοινοτήτων του Ν. Ημαθίας : Ύδρευσης, ασφαλτόστρωσης, αμμοχαλικόστρωσης, πεζοδρόμησης, τσιμενταυλάκων, κοινοτικής - αγροτικής οδοποιίας, κοινοτικών γυμναστηρίων, πλατειών, διαμόρφωσης κοινόχρηστων χώρων, καθαρισμού χανδάκων, αποχετευτικών συστημάτων, διανοίξεων οδών. Περιέχει, επίσης, σχέδια και διαγράμματα των έργων (1963-2003). Στο φάκελο κάθε έργου υπάρχουν πρωτόκολλα, επιμετρήσεις, συμφωνητικά, τεχνικές εκθέσεις, πίνακες εργασιών, λογαριασμοί, προϋπολογισμοί, τιμολόγια, συγγραφές υποχρεώσεων και μελέτες