Το αρχείο του 1ου Εξατάξιου Γυμνάσιου Θηλέων Λάρισας καλύπτει τα έτη 1934 - 1992 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου κατά το διάστημα αυτό. Αποτελείται από 110 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 22 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε δύο σειρές με βάση τον παραγωγό του: σειρά Ι. 1ο Εξατάξιο Γυμνάσιο Θηλέων Λάρισας, (1934 - 1992), σειρά ΙΙ. Αστικό Σχολείο Θηλέων Λάρισας (1937 - 1939).

Το αρχείο του Αστικού Σχολείου Αμπελώνα καλύπτει τα έτη 1939 - 1946 και αποτελείται από 5 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πράξεων κ.ά, καθώς και 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

α) Γενικός Έλεγχος από το σχολικό έτος 1889-1890 έως και τα μέσα του σχολικού έτους 1922-1923
β) Μαθητολόγιον από το σχολικό έτος 1889-1890 έως και το σχολικό έτος 1919-1920
γ) Μαθητολόγιον από το σχολικό έτος 1920-1921 έως και το σχολικό έτος το 1945
δ) Μαθητολόγιον σχολικού έτους 1879-1888
ε) Βιβλίον των μαθητικών δικαιωμάτων του σχολικού έτους 1889-1891
στ) Βιβλίον πράξεων του Συλλόγου των διδασκάλων των σχολικών ετών 1891-1894
ζ) Βιβλίον πράξεων του Συλλόγου των διδασκάλων των σχολικών ετών 1894-1900
η) Βιβλίον των μαθητών του Αστικού Σχολείου Αρρένων Αγιάς 1937-1938
θ) Βιβλίον πράξεων Σχολικής Εφορείας του έτους 1947
ι) Βιβλίον Πρακτικών Συνεδριάσεων Σχολικής Εφορείας του έτους 1952
κ) Βιβλίον Περιουσίας Αστικού Σχολείου Αγιάς του έτους 1954
λ) Βιβλίον πιστοποιήσεων του εν Αγιά Ελληνικού Σχολείου των σχολικών ετών 1890-1892.