Περιλαμβάνει: Κατανομή συνολικής υπηρετούσης δύναμης πυροσβεστικού προσωπικού (2000-2007), μετακινήσεις υπαλλήλων εκτός έδρας για εκτέλεση εργασίας (2003-2006), εκθέσεις ικανότητας - φύλλο ποιότητας (2003-2006), άδειες προσωπικού (2003-2007), πειθαρχικές ποινές - αμοιβές (2001-2007), επιδόματα - αποζημιώσεις (2004-2006), μισθολογικές προαγωγές, εξομοιώσεις Αξιωματικών (2003-2007), κρίσεις - πίνακες διατηρητέων υπαλλήλων από το Συμβούλιο του Πυροσβεστικού Σώματος (2003-2006), αποστρατείες - απολύσεις - κατάληψη ορίου ηλικίας (2003-2007), αποσπάσεις - μεταθέσεις - μετατάξεις - αλλαγή πόλης συμφερόντων (2003-2008), διαγραφές λόγω θανάτου - κηδείες πυροσβεστών (2005-2007), εκπαιδευτικά σεμινάρια αξιωματικών και υπαξιωματικών (2003-2007), προκηρύξεις - κατατακτήριες - πίνακες ικανών ή αποκλεισθέντων στη Σχολή Ανθυποπυραγών - συστάσεις θέσεων υπηρεσιακού γραφείου (2001-2007), κατάρτιση ετήσιου πίνακα πραγματογνωμόνων (2004-2006), περιεκλογικών (2004-2007), διεξαγωγή ασκήσεων ετοιμότητας - παροχή στοιχείων (2004-2006), προϋπολογισμός απαιτούμενης δαπάνης - χορήγηση ατομικών ειδών, έλεγχος υλικών (2004-2006), επιχειρησιακή ετοιμότητα - πυροπροστασία δασών - σχέδιο αντιμετώπισης (2002-2007), μεικτά εποχούμενα περίπολα -οργανική πεζοπόρων τμημάτων και συντονιστικών περιφερειακών κέντρων (2004-2007), διαχείριση εναερίων μέσων - κανόνες και όριο επιχειρησιακής εκμετάλλευσης ελικοπτέρων (2004-2006), προμήθεια καυσίμων κίνησης - θέρμανσης (2004-2007), διάθεση πυροσβεστικών οχημάτων στο οδικό δίκτυο (2005-2006), περί τηλεφωνικών διαλέξεων κινητής τηλεφωνίας, διάφορα έγγραφα περί λειτουργίας Π.Υ., πολιτικό προσωπικό (καθαρίστριες), έκδοση ευχετήριων καρτών, εορτασμοί, πολιτιστικές εκδηλώσεις, έρανοι κλπ. (2000-2007), ανασυγκρότηση Πρωτοβάθμιων Συμβουλίων Επιθεώρησης θεάτρων, κινηματογράφων κλπ. Ν. Ημαθίας (2004-2006)

Έγγραφα σχετικά με εκπαίδευση προσωπικού, πρόσληψη εποχικού προσωπικού, προκήρυξη διαγωνισμού, κοινοποίηση επιτυχόντων, προαγωγές αξιωματικών, διενέργεια ένορκης διοικητικής εξέτασης (Ε.Δ.Ε.), σύνταξη φύλλων ποιότητας, έκτακτους ελέγχους για την τήρηση της νομοθεσίας πυρασφάλειας, αντιμετώπιση δασικών πυρκαγιών κ.ά.

Το αρχείο περιέχει κυρίως βιβλία στατιστικής συμβάντων: επεμβάσεις σε πυρκαγιές, επεμβάσεις σε ανελκυστήρες, παροχής βοήθειας. Περιλαμβάνονται επίσης φάκελοι στατιστικών στοιχείων πυρασφάλειας, αλληλογραφία, και φάκελοι που αφορούν διαχείριση πυροσβεστικού υλικού κ.ά. Το υλικό αφορά πυροσβεστικές υπηρεσίες από όλη την Ελλάδα.