Το αρχείο αποτελείται από: Φάκελος με Αλληλογραφία του Σ. Κοϊδάκη, Συμβολαιογραφικές πράξεις, Φάκελοι του Τοπικού Προσκοπικού Συνδέσμου Κατερίνης, μπλοκ, χειρόγραφα θεολογικά κείμενα του Μητροπολίτη Κοϊδάκη, Ασπρόμαυρη Φωτογραφία από τη Μεγάλη του Γένους Σχολή , Φάκελος Ελληνικός Ερυθρός Σταυρός & συνταγογραφήσεις φαρμάκων, 71 εφημερίδες (1937-1964).

Φάκελος σχολιατρικής υπηρεσίας, έγγραφα σχολικής εφορείας, φάκελος προσκοπισμού, τετράδια δικαιολογητικών δαπανών συσσιτίου, στοιχεία ομάδων ερυθροσταυριτών μαθητών, στοιχεία σχολικού αγρού, επισκευή διδακτηρίου, υποβληθείσες καταστάσεις λοιμωδών νόσων, διάφορα θέματα, βιβλίο πρακτικών

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Γερανείων καλύπτει τα έτη 1949 - 2002 και είναι χωρισμένο σε 4 σειρές:
Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Γερανείων
Σειρά ΙΙ. Νυκτερινό Δημοτικό Σχολείο Γερανείων
Σειρά ΙΙΙ. Νηπιαγωγείο Γερανείων
Σειρά IV. Επιτροπή 5ου Συστήματος Προσκόπων Γερανείων.
Αποτελείται από 87 βιβλία, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 17 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία των παραγωγών του αρχείου.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Χαράς (Αγριοσυκιά), καλύπτει τα έτη 1934 - 2003 και αντικατοπτρίζει όλες τις σχετικές αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 18 βιβλία μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 7 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε 5 σειρές με βάση τον παραγωγό του: σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Χαράς, σειρά ΙΙ. Νυκτερινό Σχολείο Αγριοσυκιών, σειρά ΙΙΙ. Δημοτικό Σχολείο Φιλικίων, σειρά IV. Επιτροπή Συστήματος προσκόπων Χαράς, σειρά V. Κέντρο Ενηλίκων Χαράς.

Έκθεση του πρόξενου της Γαλλίας D. Pantasopoulos για τη βιομηχανική, εμπορική και θαλάσσια κίνηση της Καλαμάτας το 1893 (ανάτυπο, γαλλικά), χρ. 1895.
Έκθεση βιομηχανικής, εμπορικής και θαλάσσιας δραστηριότητας της Μεσσηνίας και της Λακωνίας με τις εξαγωγές του 1897, συνταχθείσα από τον Ιωσήφ Κεκ (γαλλικά), χρ. 1898.
Εμπορική αλληλογραφία με τον Καλαματιανό έμπορο G. P. Poulacos και με τις Πρεσβείες της Ρωσίας, Αμερικής, Νορβηγίας (γαλλικά, αγγλικά, ελληνικά), χρ. 1908-1915. Αναφορά εμπορικής δραστηριότητας στο Προξενείο της Νορβηγίας (γαλλικά),χ.χρ.
Εισερχόμενη αλληλογραφία (προσκλήσεις σε εκδηλώσεις) από τον Νομάρχη Ζ. Παπαντωνίου, χρ. 1914-1915.
Αλληλογραφία με τη Μεραρχία για διευθέτηση της παραβίασης της οικίας του Μιχαήλ Φοίφα από κάποιον ανθυπολοχαγό με στρατιώτες, χρ. 1916.
Αλληλογραφία μετά τον θάνατο του Ιωσήφ Κεκ της Μαρίας χήρας Ιωσήφ Κεκ. Συλλυπητήριες επιστολές από συγγενείς, πιστοποιητικό της Κεντρικής Αγροτικής Τράπεζας στην Καλαμάτα για την εμπορική δραστηριότητα του Μιχαήλ Φοίφα, χρ. 1920.
Διάφορα: Διαφημιστική σελίδα της Ταχυδρομικής Γαλλικής Εταιρείας «Φρανς Λάιν» και του ατμοπλοίου που αναχωρεί από την Καλαμάτα με τελικό προορισμό τη Νέα Υόρκη, χρ. 1908. Πιστοποιητικό υγείας από το Προξενείο της Ισπανίας (γαλλικά), χρ. 1928. Γελοιογραφίες αναφορικά με τον Β΄ Παγκόσμιο Πόλεμο. Τετράδιο μικρού σχήματος με την υπόσχεση και το νόμο του προσκόπου του Αθανασίου Μ. Φοίφα, χρ. 1945.
Φωτογραφίες σχετικές με οικογένεια Ιωσήφ Κεκ.

Πρόκειται για δακτυλογραφημένα φ/α με τα εξής θέματα: Η Ρουμανική Κοινότης Βέροιας (1908-1958), Μακεδονικός Αγών (1903-1909) και κατάλογοι Μακεδονομάχων, Απελευθέρωση Βέροιας 16/10/1912, Ίδρυσις Σώματος Ελλήνων Προσκόπων Βέροιας (1916), Οικοδομικός Παραθεριστικός Συν/σμος "Περδικόβρυσες" Καστανιάς Βερμίου, Σύστασις Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού Βέροιας και δράσις αυτού 1941-1950, Επιτροπή Έρευνας και Επισιτισμού Βέροιας κατά την Κατοχή 1942-1944, Επιτροπή Άμυνας Πόλεως Βέροιας και περίθαλψις στρατευσίμων περιόδου εμφυλίου 1945-1950, Νέο Μητροπολιτικό Μέγαρο Βέροιας 1949, Το Δημοτικό Άλσος Παπάγου Βέροιας 1949-1950, Ίδρυση Ι.Μ. Παναγίας Σουμελά Καστανιάς 1951, Αρχαιολογικό Μουσείο Βέροιας 1952, Φιλαρμονική Μουσική Μπάντα Δήμου Βέροιας 1953, Ελληνικός Ορειβατικός Σύνδεσμος Βέροιας 1953, Κεντρική Δημόσια Βιβλιοθήκη Βέροιας 1953, Αρχοντικά σπίτια Βέροιας 1953.

Σειρά τετραδίων με λογοτεχνικά, αυτοβιογραφικά, ταξιδιωτικές εντυπώσεις, στοχασμούς και άλλα κείμενα του Ν. Νέρη. Τεκμήρια που αφορούν την υπηρεσία και τις διοικητικές θέσεις του στην Αστυνομία Πόλεων, την Τουριστική Αστυνομία, το Βασιλικό Εθνικό Ίδρυμα, καθώς και την ενασχόλησή του με τον Προσκοπισμό, την Πανελλήνια ένωση απόστρατων αξιωματικών και τον Κοινωφελή οργανισμό Κυκλάδων νήσων. Προσωπικά τεκμήρια και αλληλογραφία. Επιστολές προς την σύζυγό του Βιργινία Βέργη-Νέρη.

Το πρώτο ημερολόγιο, καλύπτει την περίοδο 1940-1944. Εκτός από τις ημερολογιακές σημειώσεις είναι συραμμένη και αλληλογραφία με τη σύζυγό του Καίτη Παρασκευοπούλου, έγγραφα του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού και του Σταθμού Α΄ Βοηθειών του ΕΕΣ, όπου υπηρετούσε ως εθελοντής τραυματιοφορέας κατά την περίοδο του ελληνοϊταλικού πολέμου, του Εθνικού Οργανισμού Εθνικής Χριστιανικής Αλληλεγγύης (Ε.Ο.Χ.Α.) και του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων (ΣΕΠ), που αφορούν τη δράση του στους δύο οργανισμούς κατά την περίοδο της Κατοχής (παιδικά συσσίτια, διοργάνωση παιδικής κατασκήνωσης στην Κηφισιά το 1944). Επίσης, φωτογραφίες του ίδιου και της συζύγου του. Οι εγγραφές του ημερολογίου παρουσιάζουν ενδιαφέρον για την καθημερινή ζωή στα χρόνια της Κατοχής και τη δράση του ΕΕΣ, της Ε.Ο.Χ.Α. και του ΣΕΠ στη διάρκεια του πολέμου και της Κατοχής. Ενδιαφέρον παρουσιάζουν οι απόψεις και περιγραφές του Ροζόλη για την περίοδο της Απελευθέρωσης και των Δεκεμβριανών.
Το δεύτερο ημερολόγιο περιλαμβάνει βιογραφικές σημειώσεις, φωτογραφίες του Χάρη Ροζόλη, των γονέων του Νικολάου και Αικατερίνης και της Καίτης Παρασκευοπούλου και λίγα προσωπικά έγγραφα (1936-1954).

Επιστολικά δελτάρια με φωτογραφίες της Nelly's από τις Δελφικές εορτές του 1930 (Ωκεανίδες, Πυρρίχιος χορός, Ιώς, δοκιμές του χορού από την παράσταση του Προμηθέα Δεσμώτη)ˑ ο Αντώνιος Μπενάκης στον καταυλισμό προσκόπων στους Δελφούς (1930).
Επιστολικά δελτάρια με μέλη της ελληνικής βασιλικής οικογένειας μετά τον θάνατο του βασιλιά Κωνσταντίνου Α' (βασίλισσα Σοφία, Παύλος, πριγκίπισσα Ειρήνη, Κατερίνα, κ.ά.), καθώς και από την εποχή του ελληνοϊταλικού πολέμου του 1940.

Ημερήσιες διαταγές, καταστατικά, προκηρύξεις, αποκόμματα εφημερίδων, φωτογραφίες, πολυγραφημένα τεύχη του Αλκιμικού Δελτίου, τεύχη του περιοδικού "Άλκιμος", λογοτεχνικά γυμνάσματα αλκίμων και χειρόγραφες σημειώσεις με τίτλο "Αλκιμικόν Εγκόλπιον". Έντυποι οργανισμοί του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων (1927, 1929), εκδόσεις της Εθνικής Οργάνωσης Νεολαίας και φυσιολατρικά περιοδικά. Φωτογραφίες από εκδηλώσεις και οικογενειακές στιγμές.
Εγκύκλιοι του Σώματος Ελλήνων Οδηγών (1948 - 1952) και έγγραφα του Τοπικού Συμβουλίου Κηφισιάς σχετικά με ζητήματα οργάνωσης και δράσης του Σώματος καθώς και για τη συμβολή στην περίθαλψη των "ανταρτόπληκτων" παιδιών (έντυπη μπροσούρα σχετικά με το "παιδομάζωμα")
Εγκύκλιοι Χριστιανικής Ένωσης Νεανίδων (Χ.Ε.Ν.) Αθηνών και προγράμματα εκδρομών (1955 - 1961), λογοδοσία εκτελεστικής επιτροπής Χ.Ε.Ν. Ελλάδος, Αθήνα 1961.
Προκήρυξη της Νομαρχίας Αττικής με τα ονόματα των υποψηφίων βουλευτών της Α΄ εκλογικής περιφέρειας Αθηνών του 1974.

Οι Π. Ξανθόπουλος και Λ. Θωμαΐδης ήταν αρχηγοί της 5ης και της 19ης ομάδας προσκόπων Κωνσταντινουπόλεως. Στο αρχείο περιλαμβάνονται εγκύκλιοι, ημερήσια διαταγή και πιστοποιητικό του εφόρου περιφερείας Κωνσταντινουπόλεως του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων καθώς και αλληλογραφία των Ξανθόπουλου και Θωμαΐδη για θέματα που αφορούν τις ομάδες τους.