Το αρχείο είναι ταξινομημένο σε δύο γενικές κατηγορίες: δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα.
Δημόσια έγγραφα
α) Έγγραφα ανωτάτων αρχών και δημοσίων υπηρεσιών.
Ανώτατος Άρχοντας (1911-1932), Πρόεδρος Κυβέρνησης (1910-1930), Υπουργείο Εξωτερικών (1898-1931), Υπουργείο Οικονομίας (1917-1934), Υπουργείο Στρατιωτικών (1897-1935), Υπουργείο Δικαιοσύνης (1904-1929), Υπουργείο Εσωτερικών (1914-1933), Υπουργείο Παιδείας (1891-1928), Υπουργείο Δημοσίων Έργων (1925-1931), Υπουργείο Γεωργίας (1932-1933), Υπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας και Υγιεινής (1918-1927), Βουλή - Γερουσία (1892-1933), Προσωρινή Κυβέρνηση Θεσσαλονίκης (1916-1917).
β) Έγγραφα και υπομνήματα Νομικών Προσώπων, προς τον πρωθυπουργό και προς τα επί μέρους υπουργεία (1907-1935).
γ) Αναφορές και επιστολές ιδιωτών προς την κυβέρνηση και προς τις δημόσιες αρχές (1911-1934).
δ) Έγγραφα Κρητικής Πολιτείας (1898-1906): αλληλογραφία Ελευθερίου Βενιζέλου με τον πρίγκιπα Γεώργιο και άλλους σχετικά με ζητήματα που αφορούν την Κρήτη.
Ιδιωτικά έγγραφα
α) Αλληλογραφία: επιστολές Ελευθερίου Βενιζέλου προς τους συνεργάτες του, προς έλληνες και ξένους πολιτικούς και προσωπικές σημειώσεις του ίδιου (1897-1935)ˑ επιστολές πολιτικών προσώπων και συνεργατών απευθυνόμενες στον ίδιο (1891, 1896-1935).
β) Επιστολές ιδιωτών προς τον Ελευθέριο Βενιζέλο (1910-1935).
γ) Αλληλογραφία ανάμεσα σε τρίτους (1897-1936).
Χάρτες πολιτικοί, στατιστικοί, εθνογραφικοί, της Ελλάδας, της Μικράς Ασίας, των Βαλκανίων και της Ευρώπης (π. 1877-1925).
Έντυπα, εφημερίδες, αποκόμματα τύπου, μονόφυλλα.

Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια.
Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς.
Το εύρος της θεματολογίας των εγγράφων είναι μεγάλο. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.

Έγγραφα:
Δελτία Τιμών Αγοράς Συναλλάγματος, Αναλυτική Κατάσταση Πληρωμής Συντάξεων ΙΚA, Αποδείξεις Πληρωμής Συντάξεων ΙΚΑ, Αποδείξεις Πληρωμής Συντάξεων ΟΓΑ, Αναλυτική Κατάσταση Πληρωμής Συντάξεων ΤΑ.Ε., Αποδείξεις Πληρωμής Συντάξεων ΤΑ.Ε., Ονομαστική Κατάσταση Πληρωμής Οικογεν. Επιδομάτων, Αποδείξεις Πληρωμής Οικογενειακού Επιδόματος ΟΓΑ, Φύλλα Αντικειμένων Ειδικής Διαχείρισης, Φύλλα Εγγραφής Αντικειμένων Ειδικής Διαχείρισης, Φύλλα Ελέγχου Δρομολογίου, Συνοδευτική Κατάσταση Αποστολών, Ειδοποιητήρια Συστημένου-Ασφαλισμένου

Βιβλία:
Λογαριασμοί Βιβλιαρίων Αποταμιεύσης Ταχυδρ.Ταμιευτηρίου, Βιβλίο Άφιξης και Καταχώρισης Τελωνείου-Λιμεναρχείου Αγριάς, Βιβλίο Άφιξης και Καταχώρισης Αστυνομικού Σταθμού Αγριάς, Βιβλίο Φύλλων Εισπραχθέντων Λογαριασμών

Έντυπα βιβλία:

1. Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, Αναμνηστικόν Τεύχος, Ιστορία του θεσμού, Αθήνα, Ιούνιος 1970, σσ.114.,
2. Υπουργείο Προεδρίας Κυβερνήσεως – Γενική Διεύθυνση Δημόσιας Διοίκησης, Η Νεοελληνική γλώσσα στη Διοίκηση, Αθήνα, Εθνικό Τυπογραφείο 1977, σσ.78

Το αρχείο κυρίως περιλαμβάνει: Αλληλογραφία που αφορά στη σύσταση ή την τροποποίηση των οργανισμών των δημοσίων υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα. Αλληλογραφία σχετική με τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στις υπηρεσίες της Περιφέρειας, καθώς και στους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμίδας. Αλληλογραφία σχετική με την περιγραφή καθηκόντων των θέσεων εργασίας στις δημόσιες υπηρεσίες, στα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και στα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου του ευρύτερου δημόσιου τομέα.

Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους σχετικά με σχέδια αναδιοργάνωσης υπουργείων και υπηρεσιών, πίνακες κατανομής προσωπικού, εκθέσεις Βρετανών λογιστών, πρακτικά συνεδριάσεων επιτροπών και του Ανωτάτου Συμβουλίου Δημοσίων Υπηρεσιών, σχέδια νόμων και διαταγμάτων, θέματα καθορισμού τυπικών προσόντων για θέσεις δημοσίου, ορίου ηλικίας διοριζομένων και συνταξιοδότησής τους, βαθμολογικής εξέλιξης, εγκύκλιοι σχετικά με άδειες προσωπικού, έξοδα κινήσεως, επιδόματα, υπερωρίες, σύνταξη μητρώου προσωπικού, αποφάσεις μεταθέσεως και διορισμού, θέματα μετατάξεων υπαλλήλων. Επίσης, περιλαμβάνονται φάκελοι σχετικά με επιμόρφωση και μετεκπαίδευση Νομαρχών και δημοσίων υπαλλήλων στην Ευρώπη και τη Μεγάλη Βρετανία για θέματα δημόσιας διοίκησης ή τοπικής αυτοδιοίκησης και σχετικές εκθέσεις τους, προμήθεια μηχανικού εξοπλισμού και κατανομής του σε υπουργεία και υπηρεσίες, προκηρύξεις διαγωνισμών και συμβάσεις με προμηθευτές, κτηριακές εγκαταστάσεις, μεταφορές υπηρεσιών και διευθύνσεων σε νέα κτήρια, μελέτες, σχέδια κατόψεων ορόφων, επιχορηγήσεις νομαρχιακών ταμείων από υπουργεία, υποβολή προγραμμάτων οδοποιίας, δαπάνες, καταλόγους βιβλιοθηκών του Υπουργείου Συντονισμού, προμήθειες βιβλίων για σχολές και βιβλιοθήκες, συνδρομές βιβλίων κ.λπ.