Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Εμπιστευτικό πρωτόκολλο, Βιβλία αποφάσεων και πρακτικών κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία Δηµοτολογίου, Ιδρυτικά στοιχεία, Όρια, Πρόεδροι κοινότητας, Λειτουργία Συμβουλίων, Προσωπικό, Προϋπολογισμοί - Απολογισμοί, Έπιπλα και Σκεύη, κινητή και ακίνητη Περιουσία, βοσκότοποι-δάση, Δηµοτολόγια, Μητρώα Αρρένων & Στρατολογία, Φόροι, τέλη, δικαιώµατα, Ύδρευση-Άρδευση, Φωτισµός, Αποχέτευση, Υγειονοµική Υπηρεσία, Πρόνοια, Σύλλογοι, Οδοποιία, Γέφυρες, Υπόνοµοι, Αναμπελώσεις, Δηµόσιες Υπηρεσίες, Ληξιαρχείο, Ιδρύµατα και Αστυνομικές Αρχές, Άδειες Εισαγγελέων, Ιατρικά πιστοποιητικά, Αλληλογραφία, διπλότυπα χρηματικών ενταλμάτων, Αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, Εξισωτική αποζημίωση, πιστοποιητικά ιδιοκτησίας ελαιοκτηµάτων, άδειες καταστημάτων, Συμβούλια περιοχής, Βιβλίο Μητρώου υποζυγίων, Βιβλίο καρτελών παραγωγής 1957-1961 Ν.Δ. 3570/1956, αναδιάρθρωση χοντρολιάς, πρόωρη συνταξιοδότηση αγροτών, Τοπογραφικά, Κοινοτική Επιτροπή Παιδείας, εκλογές, Αποφάσεις Προέδρου, Φάκελοι έργων

Συνθέσεις Κοινοτικών Συμβουλίων - Εκλογές/ Φάκελοι απολυθέντων Κοινοτικών Γραμματέων, εισπρακτόρων και Βοηθών Ταμείου/ Πρωτόκολλα Διοικητικής Αποβολής - Απαλλοτριώσεις/Δημοτικά κοινοτικά συμβούλια - Καρτέλες, Εκλογές / Απορριπτικές πρώην Κοινοταρχών. Βιβλία: Εσόδων Δήμων και Κοινοτήτων, Αποφάσεων της Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Καταρτίσεως Κτηματολογίων Δήμων και Κοινοτήτων, Δημοτικών και Κοινοτικών Φορολογιών κατ' είδος, Προσωπικής Εργασίας και Παρακολουθήσεως της Βεβαιώσεως των Προσόδων, Τακτικού Προσωπικού, Προϋπολογισμών Ο.Τ.Α.

Φάκελοι: Έκδοση Διαβατηρίων, Περιβαλλοντικά θέματα, Πολιτιστικοί Σύλλογοι, Εγκατάσταση RADAR, Οδικό δίκτυο Ηράκλειου (εθνικό -επαρχιακό), Εντάξεις έργων στο ΠΕΠ, Μελέτες-προγράμματα-έργα, αποφάσεις επιτροπής Τεχνικών Υποδομών και Περιβάλλοντος, θέματα πολεοδομικού σχεδιασμού Ν. Ηρακλείου, Σχέδιο Νόμου για την Περιφερειακή Διοίκηση και ΧΣΠ (Χωροταξικά σχέδια περιφερειών), Προγραμματική Σύμβαση μέσω ΠΕΠ Κρήτης, Επέκταση ΒΙ.ΠΕ Ηρακλείου, Αιτήματα Δήμων και Κοινοτήτων, Αλιευτικά Καταφύγια Ν. Ηρακλείου, θέματα σχετικά με τη ΝΕΛΕ, κώδικες Τοπικής Αυτοδιοίκησης, μισθώσεις, αποφάσεις αδειών σύστασης δικαιοπραξίας, Αλληλογραφία. Άτλαντες: ΑΤΛΑΣ Δήμων και κοινοτήτων της Ελλάδος, ΑΤΛΑΣ Βουλευτικών εκλογών 1981, Βιβλία: Αποφάσεων Διοικητικού Δικαστηρίου Καθορισμού Ορίων Δήμων και κοινοτήτων, Βιβλία Πρωτοκόλλου έκδοσης διαβατηρίων, βιβλίο απαγορεύσεων εξόδου από τη χώρα, Φωτογραφικό άλμπουμ

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας κοινοτήτων Κανλί Καστελίου, Προφήτου Ηλία, Πρωτόκολλο αλληλογραφίας πολιτιστικής εταιρείας, Βιβλία αποφάσεων Κοινότητος και πρωτοβάθμιας επιτροπής Κανλί Καστελίου, Βιβλία αποφάσεων και πρακτικών συνελεύσεων των κοινοτήτων Αγ. Σύλλα, Προφήτη Ηλία, Δουρβουτζή και Κυπαρισσίου, Μητρώα αρρένων κοινoτήτων Αγίου Σύλλα, Προφήτου Ηλία, Κυπαρίσσου, Γενικά Μητρώα Δημοτών -Δημοτολόγια κοινότητος Αγίου Σύλλα, Βιβλίο μητρώου υπαλλήλων Κοινότητος Προφήτου Ηλία, Μητρώο ομογενών εξωτερικού, Μητρώο θηλέων, Μητρώο απογραφής ίππων, φορβάδων, ημιόνων, Βιβλίο καταχωρήσεως προσφυγών Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Κανλί Καστελίου, Βιβλίο πληθυσμού κοινότητος Κυπαρισσίου, Βιβλίο προσωπικής εργασίας της Κοινότητος Προφήτου Ηλία, Βιβλία πιστοποιητικών κοινότητας Κανλί Καστελίου, Ερμηνεία της νομοθεσίας των ΟΤΑ, Οικονομικά, Καθολικά, Βιβλίο πρακτικών εσόδων-εξόδων σχολείων, Βιβλία έργων - επίπλων και υλικών - ημερομισθίου προσωπικού της κοινότητος Προφήτου Ηλία, Καταγραφή Επαναστατικού αρχείου Αρχανών, Ιστορικά στοιχεία μάχης στο Κανλί Καστέλι, Μετονομασίες, Όρια κοινοτήτων Κανλί Καστελλίου και Δουρβουτζή, Καταγραφή Πρόεδρων και μελών κοινότητος Κανλί Καστέλι, Εκδόσεις, Πολιτιστικές εκδηλώσεις, Φωτογραφικό αρχείο, Τοπογραφικά διαγράμματα, Χάρτες της περιοχής του Προφήτη Ηλία, Πρόγραμμα "Cultour Med", Ημερολόγια Δήμου - καρτ ποστάλ, αποκόμματα εφημερίδων, Ευρετήριο ονομάτων και γεγονότων