Φάκελος συμφωνητικών, συμβάσεων καθαριότητας, πρακτικών, αιτήσεων, βιβλίο-μισθολόγιο καθαρίστριας, σχολικά κυλικεία, εκμίσθωση κυλικείου, διακήρυξη διαγωνισμού, πράξεις σχολικής εφορείας, δημοσιεύσεις διαγωνισμών, φάκελος κτιριολογικά θέματα, φάκελοι αλληλογραφίας, φάκελος ενοικιάσεις σχολικών αγρών δημοτικού σχολείου Πολυγύρου, φάκελος σχολικές επιτροπές - σχολικό ταμείο, φάκελος απολογιστικά στοιχεία οικονομικής χρήσης για τον επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου Ν. Χαλκιδικής, φάκελος εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, δραστηριότητες, φάκελοι ενδεικτικών, φάκελος άδειες – μεταθέσεις – αποσπάσεις – προαγωγές, φάκελος λαϊκή επιμόρφωση, απολυτήρια Δημοτικού, αιτήσεις πολιτών, φάκελος αιτήσεις για συμμετοχή στις εξετάσεις για απόκτηση απολυτηρίου δημοτικού σχολείου, φάκελος σχολικός σύμβουλος, φάκελος μεταφορά μαθητών ημερολογιακές καταστάσεις, φάκελος στατιστικά στοιχεία, φάκελος πίνακες στοιχείων σχολείου – καταστάσεις μαθητών και δάσκαλων, φάκελος εγγραφές – μετεγγραφές – επανεγγραφές, ειδικά σχολεία

Έγγραφα σχετικά με στατιστικά στοιχεία, αλληλογραφία του διευθυντή του σχολείου με τη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, υπηρεσιακές μεταβολές δασκάλων, ειδικά σχολεία, δαπάνες, εγγραφές, απεργίες δασκάλων, περιβαλλοντικά θέματα, αθλητικές δραστηριότητες, γιορτές και εκδηλώσεις, συμμετοχή του σχολείου σε εκθέσεις, σχολικούς συμβούλους, συντονιστές και υπεύθυνους βιβλίων, ευχές και μηνύματα

Eκθέσεις Σχολικών Συμβούλων, εκθέσεις αξιολόγησης εκπαιδευτικού έργου (κανονικών και ειδικών σχολείων), ωρολόγια προγράμματα, απογραφικά δελτία κανονικών και ειδικών σχολείων, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας.

Φάκελλοι εξερχόμενης αλληλογραφίας, εκπαιδευτικού προσωπικού, Σχολικής Επιτροπής, Σχολικού Συμβούλου, Κοινωφελούς Εργασίας

Ίδρυση-οργάνωση-λειτουργία, υπηρεσιακός φάκελος, προγράμματα, Φ.Ε.Κ., νόμοι, διατάγματα, εξωσχολικές δραστηριότητες, έρανοι, διαγωνισμοί οργανισμών Unicef, Unesco, μεταφορά μαθητών, επιδόματα, αποσπάσεις, υποτροφίες, πίνακες, άδειες, Ειδικά σχολεία, στατιστικά- απογραφικά, δημοσιεύματα, ολοήμερα.

Βιβλίο Μητρώου και Προόδου, Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδών