Το αρχείο περιλαμβάνει υλικό του Τμήματος Κεφαλαίου. Συγκεκριμένα περιέχει υποθέσεις δωρεών, προικών, κληρονομιών και φόρου μεταβίβασης ακινήτων.

Το αρχείο συγκροτείται από βιβλία και έγγραφα εισερχόμενης - εξερχόμενης αλληλογραφίας, βιβλία και έγγραφα με στοιχεία μαθητών που φοίτησαν τόσο στο ημερήσιο όσο και στο νυχτερινό σχολείο, καθώς και βιβλία του προσωπικού (φάκελοι δασκάλων). Περιλαμβάνονται, επίσης, βιβλία και έγγραφα της Σχολικής Εφορείας και της Σχολικής Επιτροπής, βιβλία και έγγραφα που αφορούν στη σχολική περιουσία και σε εργασίες στο διδακτήριο, φάκελοι που αφορούν στα μαθητικά συσσίτια, στην Εθνική Οργάνωση Νεολαίας (Ε.Ο.Ν.) Γεωργιτσίου, σε φροντιστηριακά τμήματα παλιννοστούντων μαθητών, στον Φιλεκπαιδευτικό Σύνδεσμο Γεωργιτσιάνων "Ο Σωκράτης" και στη δωρεά Μ. Ασημακόπουλου. Τέλος, μέρος του αρχείου αποτελούν βιβλία της βιβλιοθήκης του σχολείου, καθώς και φυσικά αντικείμενα (μία σημαία, μια μαρμάρινη επιγραφή και 46 φωτογραφίες).

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο Δωρεών και Προικών, βιβλίο παρακολουθήσεως εκκρεμών υποθέσεων, μητρώα, καθυστερηματικοί κατάλογοι, βιβλία Εσόδων-Εξόδων, βιβλία Ταμείων, ευρετήρια

Μαθήματα Οικονομικής και Κοινωνικής Δημογραφίας υπό Νικ. Πολύζου, Έλεγχος Ποιότητος εις την Κλωστοϋφαντουργίαν, Σχέδια Ενδίκων Μέσων, Εγκύκλιοι, Φόρος Προστιθέμενης Αξίας, Αποφάσεις – Ν.1262/1982, Υποθέσεις Δωρεών – Προικών προς Έλεγχο.

Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από ένα κουτί. Περιλαμβάνει:
α) Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης, εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιού προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη

Φάκελοι δωρεών φυσικών προσώπων