Το αρχείο περιλαμβάνει υλικό του Τμήματος Κεφαλαίου. Συγκεκριμένα περιέχει υποθέσεις δωρεών, προικών, κληρονομιών και φόρου μεταβίβασης ακινήτων.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο Δωρεών και Προικών, βιβλίο παρακολουθήσεως εκκρεμών υποθέσεων, μητρώα, καθυστερηματικοί κατάλογοι, βιβλία Εσόδων-Εξόδων, βιβλία Ταμείων, ευρετήρια

Μαθήματα Οικονομικής και Κοινωνικής Δημογραφίας υπό Νικ. Πολύζου, Έλεγχος Ποιότητος εις την Κλωστοϋφαντουργίαν, Σχέδια Ενδίκων Μέσων, Εγκύκλιοι, Φόρος Προστιθέμενης Αξίας, Αποφάσεις – Ν.1262/1982, Υποθέσεις Δωρεών – Προικών προς Έλεγχο.

Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από ένα κουτί. Περιλαμβάνει:
α) Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης, εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιού προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη

Φάκελοι δωρεών φυσικών προσώπων