Τα έγγραφα του αρχείου παρήχθησαν από τα Τμήματα της Διεύθυνσης Προσωπικού Α/θμιας
Εκπαίδευσης του ΥΠΕΠΘ, στο πλαίσιο άσκησης σχετικών αρμοδιοτήτων, κατά την περίοδο
1946-1988 ( Τμήμα Α΄ Διορισμοί-Παραιτήσεις, Τμήμα Β΄: Προαγωγές, Τμήμα Γ΄: Μεταθέσεις - Αποσπάσεις - Μετατάξεις,Τμήμα Δ΄: Αιτήσεις ακυρώσεως - Διοικητικά Εφετεία, Τμήμα Ε΄: Υπηρεσιακά ζητήματα εποπτικού προσωπικού - Άδειες) .Τα περισσότερα από αυτά είναι σχέδια εξερχομένων απαντήσεων σε εισερχόμενες αιτήσεις και αναφορές διδακτικού και εποπτικού προσωπικού της Α/θμιας Εκπαίδευσης.
Συνήθεις τύποι εγγράφων του αρχείου αποτελούν κανονιστικές εγκύκλιοι, κοινοποιήσεις υπουργικών ή
άλλων αποφάσεων, βασιλικά διατάγματα, σχέδια νομοθετημάτων, πρακτικά υπηρεσιακών συμβουλίων,
πράξεις Συμβουλίου της Επικρατείας, αποφάσεις Διοικητικών Εφετείων κ.α. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει τμήμα του αρχείου προερχόμενο από την Κυβέρνηση Μέσης Ανατολής, το οποίο αφορά τη λειτουργία σχολείων σε ελληνικές κοινότητες προσφύγων κατά την περίοδο 1943-1945. Παραγωγός αυτού του τμήματος ήταν το Υπουργείο Προνοίας και Κρατικής Αντιλήψεως – Διεύθυνση Προσφύγων. Η ενσωμάτωσή του στο αρχείο της Διεύθυνσης Προσωπικού ΥΠΕΠΘ εξυπηρέτησε, προφανώς, την υπηρεσιακή συνέχεια του διδακτικού προσωπικού των προσφυγικών σχολείων Μέσης Ανατολής.