Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Κοιλάδας καλύπτει τα έτη 1946 - 1994 και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου κατά το παραπάνω χρονικό διάστημα. Αποτελείται από 19 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία πράξεων κ.ά., καθώς και 7 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου ταξινομείται σε 3 σειρές με βάση τον παραγωγό του: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο κοιλάδας, Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Κοιλάδας, Σειρά ΙΙΙ. Κέντρο Επιμορφώσεως Ενηλίκων Κοιλάδας.
Είναι δε ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.