Επτά (7) βιβλία παρουσίας προσωπικού ΤΕΒΕ 2006-2011, τέσσερα (4) βιβλία πρωτοκόλλου ΤΣΑ 1980-2004, ένα βιβλίο παρουσίας υπαλλήλων ΤΣΑ 2001-2005, βιβλίο μητρώου ιδιοκτητών αυτοκινήτων Δ.Χ. υποκαταστήματος ΤΣΑ Βέροιας 1968-1980, μπλοκ (στελέχη) αποδείξεων πληρωμής θεραπευτικών μέσων και παρακλινικών εξετάσεων 2007, μπλοκ αποδείξεων εισιτηρίων νοσηλείας 2000-2001, 2004-2009, κατάσταση χρέωσης συνταγολογίων στους ασφαλισμένους 2002-2010, τρία (3) μπλοκ παραπεμπτικών για παρακλινικές εξετάσεις 2000-2008.

Περιλαμβάνει τριανταεπτά (37) βιβλία κοινού πρωτοκόλλου αλληλογραφίας (1987-2003), τρία (3) παρουσιολόγια προσωπικού (1984-1999, 2002-2009), φάκελοι εσωτερικού πρωτοκόλλου (2006-2010), αιτήσεις ανέργων (2000-2009), βεβαιώσεις μη οφειλής αναπόγραφων και απογεγραμμένων εργοδοτών (2001), βεβαιώσεις δημοπρασιών δημοσίων έργων (1995), βεβαιώσεις μη απογεγραμμένων δημοσίων έργων (1989, 1995, 2006), βεβαιώσεις ιδιωτικών έργων για πολεοδομία (1995-1998), πλειστηριασμοί - κατασχετήριες εκθέσεις μη οφειλετών (1995-1996), γραμμάτια είσπραξης (2001), μπλοκ γραμματίων είσπραξης (1991), μηνύσεις εξοφλημένων πράξεων (1999-2002).

Περιέχει: 3 βιβλία παρουσιών υγειονομικού προσωπικού, 6 βιβλία αδειών γιατρών, 3 βιβλία αδειών προσωπικού, 1 βιβλίο χορήγησης ενέσεων, 1 βιβλίο εκτελεσθέντων ΗΚΓ, 1 βιβλίο χρέωσης ορμονικών εξετάσεων, 1 βιβλίο χρέωσης triplex, 1 βιβλίο χρέωσης αξονικών, 3 βιβλία χρέωσης φυσιοθεραπειών, 1 φάκελο με έντυπα εβδομαδιαίων προγραμμάτων παρουσίας προσωπικού, 1 φάκελο με έντυπα μηνιαίων στατιστικών δελτίων οδοντιάτρων, 1 φάκελο με έντυπα μηνιαίων στατιστικών δελτίων εργαστηρίων, 1 φάκελο ημερησίων / μηνιαίων στατιστικών δελτίων γιατρών, 1 φ. με μηνιαία στατιστικά στοιχεία εμβολίων, 1 φ. με μηνιαίες καταστάσεις λοιμωδών νόσων, 2 φ. με καταστάσεις προληπτικού οδοντοιατρικού ελέγχου στα Δημοτικά και 1 φ. για τα Γυμνάσια.

Περιέχει: 3 μπλοκ αδειών ασφαλισμένων, 2 μπλοκ ειδικών συνταγών ναρκωτικών, 1 φάκελος με εντολές οδοντιατρικών κατασκευών, 2 βιβλία κίνησης οδοντιατρικών κατασκευών, 2 βιβλία παρουσιών προσωπικού, 1 βιβλίο χρέωσης συνταγολογίων αγροτικών ιατρών, 1 βιβλίο ιστολογικών εργαστηρίων και test pap, 1 βιβλίο ειδικών συνταγολογίων, 1 βιβλίο χορήγησης ενέσεων, 4 βιβλία χορήγησης αντιγριπικών εμβολίων, 3 βιβλία εισαγωγών στο Γ.Ν. Νάουσας, 6 βιβλία εκτάκτων δαπανών, 5 βιβλία χρέωσης συνταγολογίων, 1 βιβλίο στατιστικής ιατρών, 18 βιβλία επισκέψεων ανοιχτής περίθαλψης, 1 βιβλίο χρέωσης οστομικών καθετήρων

Περιλαμβάνει τα εξής: Αντίγραφα (στελέχη) ναρκωτικών συνταγών ετών 1982-1986, Αντίγραφα (στελέχη) συνταγών ειδικών φαρμάκων ετών 1986, Βιβλία αναγγελιών εκτάκτου περιθάλψεως ετών 1986-1988 και 1990-1992, Αντίγραφα (στελέχη) ιατρικών γνωματεύσεων εντολών πληρωμών επιδόματος έτους 1988, Βιβλίο παραδόσεως στελεχών συνταγών εις ιατρούς ετών 1974-1981, Βιβλίο παρουσίας ιατρών ΙΚΑ ετών 1986-1988, Βιβλίο παρουσίας προσωπικού ΙΚΑ ετών 1980-1982, Αιμοληψίες ασθενών ΙΚΑ Βέροιας έτους 1985, Αιμοληψίες ασθενών ΙΚΑ Νάουσας ετών 1985-1986, Βιβλίο εργασίας γιατρών και προσωπικού ετών 1986-1989, Βιβλίο εξωτερικών αιμοληψιών ετών 1982-1985, Βιβλίο φυσικοθεραπείας ασθενών ΙΚΑ ετών 1987-1989, Βιβλίο καρδιογραφημάτων ετών 1992-1993, Βιβλίο οδοντιατρικών τμημάτων ετών 1977-1985, Βιβλίο Νοσοκομείου (εισαγωγές ασθενών) ετών 1986-1989 και Υπηρεσιακό σημείωμα (εσωτερική αλληλογραφία) ετών 1986-1989.

Περιλαμβάνει : Βιβλίο εισιτηρίων - εξιτηρίων εισαγομένων ασθενών στο Γ.Ν.Ν. Βέροιας, Βιβλίο ΑΥΕ αξονικών τομογραφιών, οστικής πυκνότητας, ακουστικών, φυσιοθεραπειών, Βιβλίο εγγραφής οδοντοστοιχιών, Βιβλίο έκτακτης περίθαλψης, Βιβλία παρουσίας προσωπικού - ιατρών, Βιβλίο καταγραφής συνταγολογίων κατά γιατρό, Βιβλίο καταγραφής επαναλαμβανομένων συνταγών, Βιβλίο καταγραφής συνταγολογίων, Βιβλίο καταγραφής μπλοκ αδειών ομματοϋαλίων - διατακτικών, βιβλίο ραντεβού μετακινήσεων ασθενών, βιβλίο καταγραφής αξονικών τομογραφιών, Αντίγραφα μπλοκ ημερησίων ραντεβού, έντυπα αδειών ασφαλισμένων, στελέχη υπηρεσιακών σημειωμάτων. στελέχη ιατρικών γνωματεύσεων αναρρωτικών αδειών υγειονομικού προσωπικού και γιατρών, στελέχη υπηρεσιακών σημειωμάτων ΑΥΕ - ΒΥΕ, Έντυπα στατιστικής οδοντοϊατρικών εργασιών.

Περιλαμβάνει είκοσι (20) βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας ΤΣΑ (1967-2002), έξι (6) βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας ΤΕΒΕ (2002-2004), τρία (3) βιβλία αποφάσεων δικαστηρίων ΤΕΒΕ (1988-1992, 1996-2000), δύο (2) βιβλία προσκλήσεων ΤΣΑ (1979-1986), βιβλίο - ευρετήριο λογισμών ασφαλισμένων ΤΣΑ (1967-1992), βιβλίο μηχανογράφησης εσόδων ΤΕΒΕ (1982), βιβλίο παρουσιών υπαλλήλων ΤΕΒΕ (2006), ειδικό βιβλίο παραγγελιών ΤΣΑ (1997-1998), πέντε (5) βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας ΤΑΕ (1997-2006), δύο (2) βιβλία ελέγχου ΤΣΑ (1949-1951 1995-2000).

Περιλαμβάνει δύο (2) βιβλία παρουσίας προσωπικού, δύο (2) βιβλία διαγραφών και επανεγγραφών, βιβλίο και λυτά έγγραφα "ειδοποιήσεις μέσω ΜΥΦ" (1994-1997), βιβλίο κίνησης ελεγκτών (1985-1988), κατάσταση χρέωσης συνταγολογίων (τμήμα Έδεσσας) (2000-2002), κατάσταση θεώρησης βιβλιαρίων ασθενείας (2002), βιβλίο χρέωσης συνταγών και παραπεμπτικών (1987-2009), βιβλίο προσκλήσεων κατά δύστροπων ασφαλισμένων (1979-1987), προσκλήσεις για φορολογικούς καταλόγους ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ) οικονομικών ετών 1998-1999 (2001-2002), ονομαστική κατάσταση προσκλήσεων Τ.Ε.Β.Ε (1979-1980), δώδεκα (12) βιβλία εισπρακτόρων (ανά τομέα) (1985-2003).

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία Προσωπικού: ευρετήρια, ατομικοί φάκελοι υπαλλήλων, έγγραφα περί προσλήψεων και μισθοδοσίας
Β. Στοιχεία Γραφείου: έγγραφα περί στέγασης και υλικού εξοπλισμού
Γ. Στοιχεία Διοικούσας Επιτροπής: βιβλία πρακτικών και αποφάσεων, προσκλήσεις συνεδριάσεων
Δ. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, έγγραφα περί ενοποίησης των Κ.Α.Δ.Κ.Υ. και παιδικών κατασκηνώσεων
Ε. Οικονομικά Στοιχεία: βιβλία εσόδων - εξόδων, βιβλία εισφορών και χρηματικών ενταλμάτων, ημερολόγια πληρωμών, έγγραφα περί εσόδων, εξόδων και κινήσεων λογαριασμών σε τράπεζες
ΣΤ. Στοιχεία περίθαλψης: αιτήσεις - εγκρίσεις υγειονομικής επιτροπής, έγγραφα σχετικά με θεράποντες ιατρούς, εκτέλεση εξετάσεων, μεταφορά ασθενών και απόδοση δαπανών περιθάλψεως
Ζ. Στοιχεία Υπαλλήλων Δήμων και Κοινοτήτων: αλφαβητικά ευρετήρια, ευρετήρια συνταξιούχων υπαλλήλων
Η. Στοιχεία Συλλόγου Κοινοτικών Υπαλλήλων νομού Λακωνίας: βιβλία πράξεων γενικών συνελεύσεων και πρακτικών συνεδριάσεων, έγγραφα περί εκλογής διοικητικού συμβουλίου, οικονομικά έγγραφα, έγγραφα σχετικά με την εφημερίδα «Κοινοτική».

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στατιστικά και απογραφικά στοιχεία: πίνακες υπηρεσιακών στοιχείων, στατιστικές και συγκριτικά στοιχεία εισπράξεων
Β. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις υπαλλήλων Τ.Ε.Β.Ε. (όλης της Ελλάδας), έγγραφα περί εκπροσώπησης υπαλλήλων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, βιβλία παρουσίας προσωπικού, ατομικός φάκελος υπαλλήλου Δ. Δ., δικαιολογητικά για πρόσληψη επιμελητού εισπράξεων
Γ. Στοιχεία Οικήματος - Γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: έγγραφα περί επίπλων, σκευών και μίσθωσης γραφείου
Δ. Οικονομικά στοιχεία: έγγραφα λειτουργικών δαπανών, μηνιαίες καταστάσεις διαχειριστών, καταστάσεις επιδομάτων υπαλλήλων, δικαιολογητικά πληρωμών επιμελητών εισπράξεων, αιτήσεις και βεβαιώσεις Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας Σπάρτης (Δ.Ο.Υ. Σπάρτης) και Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Στοιχεία περίθαλψης: καταστάσεις ιατρών και φαρμακοποιών συμβεβλημένων με το Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα – οδηγίες περί νοσοκομειακής περίθαλψης, δικαιολογητικά εκτέλεσης παρακλινικών εξετάσεων, δικαιολογητικά χορήγησης φαρμάκων και νοσηλειών, μπλοκ πληρωμής νοσηλειών, αιτήσεις και καταστάσεις για χορήγηση και θεώρηση βιβλιαρίων ασθενείας ασφαλισμένων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων, Νεάπολης, Γυθείου, Σκάλας, Καστορείου, Κροκεών, Βλαχιώτη, Ξηροκαμπίου, Μονεμβάσιας, Βελανιδίων και Γερακίου
ΣΤ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: έγγραφα περί εκκαθάρισης λογαριασμών ασφαλισμένων, φάκελοι ενσήμων ασφαλιζόμενων και ευρετήρια ασφαλιζόμενων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων και Σκάλας, βιβλία διακοψάντων ασφάλισης, αποφάσεις διαγραφής ασφαλισμένων από τα μητρώα, προσκλήσεις για απαλλαγή ασφάλισης, ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων, έγγραφα περί εξακρίβωσης, διακοπής, επανεγγραφής και μεταφοράς επαγγέλματος, καταστάσεις συνταξιούχων, δικαιολογητικά συνταξιοδότησης και αποφάσεις εξαγοράς χρόνου ασφάλισης, αιτήσεις για επιδόματα συντάξεως, σημειώματα εξόδων κηδείας συνταξιούχων, έγγραφα επιμορφωτικού προγράμματος υπαλλήλων σε θέματα συντάξεων
Ζ. Αλληλογραφία: εγκύκλιοι Νομαρχίας, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία εσωτερικής λειτουργίας γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: κανονισμοί εσωτερικής λειτουργίας, έγγραφα και εκθέσεις μηνιαίας και ετήσιας δραστηριότητας
Β. Στατιστικά στοιχεία
Γ. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις προσωπικού, βιβλία παρουσίας προσωπικού, μηνιαία στοιχεία δραστηριότητας υπαλλήλου, συμβάσεις επιμελητών Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα περί εκλογών για την ανάδειξη αιρετής διοίκησης
Δ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλία δαπανών με επιταγές, βιβλία εισπράξεων και παρακολουθήσεως, ευρετήρια λογαριασμών Ταμείου Συντάξεων Αυτοκινητιστών (Τ.Σ.Α.), μπλοκ οφειλών προστίμων, υπεύθυνες δηλώσεις για χορήγηση επιδομάτων, φορολογικοί κατάλογοι των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών [Δ.Ο.Υ.] Αρεόπολης, Γυθείου, Κροκεών, Μολάων, Σκάλας και Σπάρτης
Ε. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: αλφαβητικά ευρετήρια ενεργών ασφαλισμένων, κατάλογοι ασφαλιστικών κατηγοριών, ονομαστικές καταστάσεις καταβαλλόντων ασφαλιστικές εισφορές, δελτία αγοράς ενσήμων
ΣΤ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: μπλοκ και καταστάσεις συνταγών, καταστάσεις θεραπευτών ιατρών και φαρμακοποιών, τιμοκατάλογοι φαρμάκων, καταστάσεις εργαστηρίων και καταστάσεις για θεωρήσεις βιβλιαρίων ασθενείας
Ζ. Στοιχεία δικαστικών υποθέσεων: έγγραφα επαναπροσδιορισμού υποθέσεων για δικαστήριο, βεβαιώσεις για δικαστήριο
Η. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εγκύκλιοι, αλληλογραφία ελεγκτή Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία προσωπικού: έγγραφα περί επιμορφωτικού προγράμματος, ελέγχων υπαλλήλων και υπερωριακής απασχόλησης
Β. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: γενικά μητρώα ασφαλισμένων, ονομαστικά ευρετήρια ασφαλισμένων, στατιστικά στοιχεία δικαιούχων ασφαλιστικής ικανότητος, βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας
Γ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλίο - καθολικό άτοκων υποχρεώσεων, μισθοδοτικές καταστάσεις υπαλλήλων υπηρεσιών, λογαριασμοί, αποδείξεις-τιμολόγια, έγγραφα περί ενοικίων και μίσθωσης γραφείου, συνοπτική περιγραφή του πληροφοριακού συστήματος ταμείων είσπραξης εσόδων Ι.Κ.Α.
Δ. Στοιχεία εργοδοσίας και ανεργίας: βιβλία – μητρώα κοινών εργοδοτών, έγγραφα ταξινόμησης επιχειρήσεων, συμβάσεις ξένων κρατών, έγγραφα περί απασχόλησης υπαλλήλων εξωτερικού ελέγχου και στατιστικά στοιχεία
Ε. Δικαστικά στοιχεία: έγγραφα περί κατασχέσεων, πτώχευσης και μηνύσεων
ΣΤ. Αλληλογραφία: βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας, εγκύκλιοι
Ζ. Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.) – Τομέας Σκάλας: βιβλίο – αριθμητικά ευρετήρια ταμείου, βιβλίο – ειδικό πρωτόκολλα βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας
Η. Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Εργαζομένων Δομικών και Ξυλουργικών Εργασιών [ΤΕΑΕΔΞΕ] Σπάρτης: πρωτόκολλα αλληλογραφίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία προσωπικού: βιβλία παρουσίας προσωπικού, εβδομαδιαία ημερολόγια υπαλλήλων, έγγραφα περί επιμόρφωσης στελεχών Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.)
Β. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: μητρώα ασφαλισμένων, βιβλία απογραφής νέων ασφαλισμένων, καταχωρίσεις Δελτίων Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (Δ.Α.Τ.Ε.), βιβλία βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, ατομικοί φάκελοι προσώπων που επιθυμούν προαιρετική ασφάλιση, αιτήσεις - βεβαιώσεις μη οφειλής, ατομικές ειδοποιήσεις ταμειακής υπηρεσίας και εξοφλήσεως, ευρετήρια πληρωμής συνταξιούχων Ι.Κ.Α., ευρετήρια συνταξιούχων Λογαριασμού Αλληλεγγύης Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (Λ.Α.Φ.Κ.Α.), καταστάσεις διπλοσυνταξιούχων, αιτήσεις για παροχή Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.), καταστάσεις Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.)
Γ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: βιβλία θεωρήσεως βιβλιαρίων ασθενείας, ατομικά βιβλιάρια ασθενείας, βιβλιάρια υγείας προστατευόμενων μελών οικογενείας, έγγραφα περί έκτακτης περίθαλψης, λουτροθεραπείας και οπτικών, δελτία περιθάλψεως ατυχήματος, μπλοκ αποδείξεων πληρωμής συντάξεως, αριθμητικά ευρετήρια και μπλοκ αποδείξεων είσπραξης συνταξιούχων Ι.Κ.Α. και Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Μισθωτών (Τ.Ε.Α.Μ.)
Δ. Οικονομικά στοιχεία: μισθοδοτικές καταστάσεις εργαζομένων στο Γαλλικό Ινστιτούτο Σπάρτης
Ε. Στοιχεία εργοδοσίας και ανεργίας: ευρετήρια εργοδοτών, αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις επιχειρήσεων, βεβαιώσεις περί ειδικότητος οικοδόμων, μηνιαία ευρετήρια ανέργων
ΣΤ. Δικαστικά στοιχεία: μηνύσεις και περιλήψεις κατασχετήριων εκθέσεων κινητών και ακινήτων
Ζ. Στατιστικά στοιχεία: Στατιστικά στοιχεία κατά υποκατάστημα νομού Λακωνίας και κατά τμήμα υποκαταστήματος
Η. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία παραδόσεως εγγράφων, αλφαβητικά ευρετήρια εγγράφων, αποφάσεων και εγκυκλίων, αλληλογραφία των Τμημάτων Συντάξεων και Παροχών, εγκύκλιοι Νομαρχίας Λακωνίας, εγκύκλιοι Ι.Κ.Α., εγκύκλιοι Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.) και Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (Ε.Ο.Κ.), ανακοινώσεις – καταχωρίσεις στον τύπο
Θ. Αντικείμενα: 3 σημαίες, 1 ξύλινη πινακίδα, 1 ξύλινο κουτί αποθήκευσης καρτελών.