Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία Προσωπικού: ευρετήρια, ατομικοί φάκελοι υπαλλήλων, έγγραφα περί προσλήψεων και μισθοδοσίας
Β. Στοιχεία Γραφείου: έγγραφα περί στέγασης και υλικού εξοπλισμού
Γ. Στοιχεία Διοικούσας Επιτροπής: βιβλία πρακτικών και αποφάσεων, προσκλήσεις συνεδριάσεων
Δ. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, έγγραφα περί ενοποίησης των Κ.Α.Δ.Κ.Υ. και παιδικών κατασκηνώσεων
Ε. Οικονομικά Στοιχεία: βιβλία εσόδων - εξόδων, βιβλία εισφορών και χρηματικών ενταλμάτων, ημερολόγια πληρωμών, έγγραφα περί εσόδων, εξόδων και κινήσεων λογαριασμών σε τράπεζες
ΣΤ. Στοιχεία περίθαλψης: αιτήσεις - εγκρίσεις υγειονομικής επιτροπής, έγγραφα σχετικά με θεράποντες ιατρούς, εκτέλεση εξετάσεων, μεταφορά ασθενών και απόδοση δαπανών περιθάλψεως
Ζ. Στοιχεία Υπαλλήλων Δήμων και Κοινοτήτων: αλφαβητικά ευρετήρια, ευρετήρια συνταξιούχων υπαλλήλων
Η. Στοιχεία Συλλόγου Κοινοτικών Υπαλλήλων νομού Λακωνίας: βιβλία πράξεων γενικών συνελεύσεων και πρακτικών συνεδριάσεων, έγγραφα περί εκλογής διοικητικού συμβουλίου, οικονομικά έγγραφα, έγγραφα σχετικά με την εφημερίδα «Κοινοτική».

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στατιστικά και απογραφικά στοιχεία: πίνακες υπηρεσιακών στοιχείων, στατιστικές και συγκριτικά στοιχεία εισπράξεων
Β. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις υπαλλήλων Τ.Ε.Β.Ε. (όλης της Ελλάδας), έγγραφα περί εκπροσώπησης υπαλλήλων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, βιβλία παρουσίας προσωπικού, ατομικός φάκελος υπαλλήλου Δ. Δ., δικαιολογητικά για πρόσληψη επιμελητού εισπράξεων
Γ. Στοιχεία Οικήματος - Γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: έγγραφα περί επίπλων, σκευών και μίσθωσης γραφείου
Δ. Οικονομικά στοιχεία: έγγραφα λειτουργικών δαπανών, μηνιαίες καταστάσεις διαχειριστών, καταστάσεις επιδομάτων υπαλλήλων, δικαιολογητικά πληρωμών επιμελητών εισπράξεων, αιτήσεις και βεβαιώσεις Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας Σπάρτης (Δ.Ο.Υ. Σπάρτης) και Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Στοιχεία περίθαλψης: καταστάσεις ιατρών και φαρμακοποιών συμβεβλημένων με το Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα – οδηγίες περί νοσοκομειακής περίθαλψης, δικαιολογητικά εκτέλεσης παρακλινικών εξετάσεων, δικαιολογητικά χορήγησης φαρμάκων και νοσηλειών, μπλοκ πληρωμής νοσηλειών, αιτήσεις και καταστάσεις για χορήγηση και θεώρηση βιβλιαρίων ασθενείας ασφαλισμένων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων, Νεάπολης, Γυθείου, Σκάλας, Καστορείου, Κροκεών, Βλαχιώτη, Ξηροκαμπίου, Μονεμβάσιας, Βελανιδίων και Γερακίου
ΣΤ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: έγγραφα περί εκκαθάρισης λογαριασμών ασφαλισμένων, φάκελοι ενσήμων ασφαλιζόμενων και ευρετήρια ασφαλιζόμενων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων και Σκάλας, βιβλία διακοψάντων ασφάλισης, αποφάσεις διαγραφής ασφαλισμένων από τα μητρώα, προσκλήσεις για απαλλαγή ασφάλισης, ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων, έγγραφα περί εξακρίβωσης, διακοπής, επανεγγραφής και μεταφοράς επαγγέλματος, καταστάσεις συνταξιούχων, δικαιολογητικά συνταξιοδότησης και αποφάσεις εξαγοράς χρόνου ασφάλισης, αιτήσεις για επιδόματα συντάξεως, σημειώματα εξόδων κηδείας συνταξιούχων, έγγραφα επιμορφωτικού προγράμματος υπαλλήλων σε θέματα συντάξεων
Ζ. Αλληλογραφία: εγκύκλιοι Νομαρχίας, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία εσωτερικής λειτουργίας γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: κανονισμοί εσωτερικής λειτουργίας, έγγραφα και εκθέσεις μηνιαίας και ετήσιας δραστηριότητας
Β. Στατιστικά στοιχεία
Γ. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις προσωπικού, βιβλία παρουσίας προσωπικού, μηνιαία στοιχεία δραστηριότητας υπαλλήλου, συμβάσεις επιμελητών Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα περί εκλογών για την ανάδειξη αιρετής διοίκησης
Δ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλία δαπανών με επιταγές, βιβλία εισπράξεων και παρακολουθήσεως, ευρετήρια λογαριασμών Ταμείου Συντάξεων Αυτοκινητιστών (Τ.Σ.Α.), μπλοκ οφειλών προστίμων, υπεύθυνες δηλώσεις για χορήγηση επιδομάτων, φορολογικοί κατάλογοι των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών [Δ.Ο.Υ.] Αρεόπολης, Γυθείου, Κροκεών, Μολάων, Σκάλας και Σπάρτης
Ε. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: αλφαβητικά ευρετήρια ενεργών ασφαλισμένων, κατάλογοι ασφαλιστικών κατηγοριών, ονομαστικές καταστάσεις καταβαλλόντων ασφαλιστικές εισφορές, δελτία αγοράς ενσήμων
ΣΤ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: μπλοκ και καταστάσεις συνταγών, καταστάσεις θεραπευτών ιατρών και φαρμακοποιών, τιμοκατάλογοι φαρμάκων, καταστάσεις εργαστηρίων και καταστάσεις για θεωρήσεις βιβλιαρίων ασθενείας
Ζ. Στοιχεία δικαστικών υποθέσεων: έγγραφα επαναπροσδιορισμού υποθέσεων για δικαστήριο, βεβαιώσεις για δικαστήριο
Η. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εγκύκλιοι, αλληλογραφία ελεγκτή Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης.