Το αρχείο αποτελείται από 67 πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1914-1998), 1 πρωτόκολλο αλληλογραφίας ειδικών αποφάσεων (1964-1995), 38 φακέλους με εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (1945-1984), 1 φάκελο που αφορά ιδρυτικά στοιχεία (1962), 2 φακέλους που αφορούν τους κοινοτικούς άρχοντες (1950-1969), 24 βιβλία πρακτικών των συνεδριάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου (1900-1975), 5 πρόχειρα πρακτικά συνεδριάσεων (1964-1977), 15 βιβλία αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου (1918-1954), 1 φάκελο με αντίγραφα αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου (1955-1966), 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν τη λειτουργία Κοινοτικού Συμβουλίου (1955-1966), 5 φακέλους με έγγραφα που αφορούν το προσωπικό (1950-1986), 19 φακέλους με λογιστικά στοιχεία (1913-1969), 3 φακέλους που αφορούν τη λειτουργία του κοινοτικού καταστήματος (1934-1966), 13 φακέλους για διάφορους εορτασμούς και τη Γιορτή Κρασιού (1957-1997), 5 φακέλους για την ακίνητη περιουσία (1926-1968), 1 φάκελο για την κινητή περιουσία (1960-1966), 4 φακέλους περί κοινοτικών βοσκών και δασών (1946-1964), 1 φάκελο για το κτηματολόγιο (1959), 2 βιβλία δημοτολογίου (1915-1927), 4 ευρετήρια δημοτών (1949-2002), 4 φακέλους με έγγραφα που αφορούν το δημοτολόγιο (1932-1981), 5 μητρώα αρρένων (1831-1949), 1 μητρώο αρρένων Κοινότητας Βρυοτόπου (1840-1949), 4 φάκελοι με έγγραφα που αφορούν το Μητρώο Αρρένων (1915-1967), 8 φακέλους που αφορούν ταξινομήσεις κτηνών, οχημάτων κλπ. (1956-1968), 3 φακέλους για την φορολογία και τις εισφορές (1954-1964), 3 φακέλους για την ύδρευση (1954-1969), 1 φάκελο για την άρδευση (1960-1965), 1 φάκελο για το φωτισμό (1950-1966), 1 φάκελο για την καθαριότητα οδών (1963-1965), 1 φάκελο για το κοινοτικό ιατρείο (1956-1967), 2 φακέλους για την πρόνοια (1949-1968), 4 φακέλους για την εκπαίδευση και τους συλλόγους (1937-1966), 1 φάκελο για την οδοποιία (1953-1965), 1 φάκελο για υποθέσεις επίλυσης φορολογικών διαφορών (1954-1966), 1 φάκελο για τα σφαγεία (1958-1976), 7 φακέλους για γεωργικά, κτηνοτροφικά και δασικά ζητήματα (1951-1970), 1 φάκελο για την αγροτική ασφάλεια (1940-1962), 1 φάκελο για την οικονομική εφορία (1959-1965), 53 βιβλία δηλώσεων και αδειών καπνού (1936-1968), 5 φακέλους για την καλλιέργεια καπνού και την Εφορεία Καπνού (1950-1970), 1 φάκελο για την χωροφυλακή (1951-1966), 5 φακέλους για εκλογές (1946-1974), 1 φάκελο για εμπόριο (1962-1966), 1 φάκελο για αποδημία - μετανάστευση (1962-1965), 1 φάκελο για το Νομαρχιακό Ταμείο (1951-1962), 1 φάκελο με εγκυκλίους γενικών θεμάτων (1961-1964), 12 φακέλους για το ληξιαρχείο (1938-1982), 1 φάκελο με συμβολαιογραφικές πράξεις (1885-1954).

Υλικό από το Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις διοικητικές, οικονομικές υπηρεσίες και τεχνικές υπηρεσίες, την Πολεοδομία, την Τοπική Ένωση Δήμων & Κοινοτήτων, τη Φιλαρμονική Δήμου Ιωαννιτών και το Δημοτικό Ωδείο, καθώς και από αποκεντρωμένες υπηρεσίες των κοινοτήτων Ανατολής, Σταυρακίου, των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας.
Ενδεικτικά αναφέρονται: Πρακτικά Συνεδριάσεων και αποφάσεις Δ.Σ., ευρετήρια αποφάσεων Δ.Σ., βιβλία απονομής μεταλλίων, ευρετήρια Δημοτολογίου, νόμοι, αποφάσεις, εγκύκλιοι, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων, καταστάσεις ψηφοφόρων & εκλογικών τμημάτων, πρακτικά κλπ., μητρώο αυτοκινήτων & αυτοκινήτων ποδηλάτων, αιτήσεις και πιστοποιητικά για βομβόπληκτους, δημοσιεύσεις, κοινοποιήσεις, εκδόσεις διακηρύξεων, κλητήρια θεσπίσματα και σχετική αλληλογραφία, προγράμματα εορταστικών εκδηλώσεων και τελετών Δήμου, Νομαρχίας, VIII Μεραρχίας, προσκλήσεις, κοινοποιήσεις κ.λπ. ψηφίσματα Δ.Σ. σχετικά με τις επετείους εξέγερσης του Πολυτεχνείου, Προσκλήσεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και έγγραφα σχετικά με τις πολιτιστικές εκδηλώσεις "Ηπειρωτικά", ανακηρύξεις επιτίμων δημοτών, απονομή τιμητικών διακρίσεων και αποφάσεις, πρόγραμμα διενέργειας συνοικιακών εκλογών, καταστάσεις, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων κλπ., αποφάσεις σχετικά με την υιοθεσία των κοινοτήτων Αμαράντου και Μελισσόπετρας Κόνιτσας, αντίγραφα προϋπολογισμών των ετών, αλληλογραφία κλπ., καπνοκαλλιέργειες, βιβλία αναλαμβανομένων υποχρεώσεων, ημερολόγια εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, βιβλία καταχωρίσεως εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, προϋπολογισμοί, καταστάσεις μηνιαίων δαπανών και αποφάσεις Δ.Σ, βιβλία καθολικά εσόδων ταμείου, Βεβαιωτικές καταστάσεις εσόδων, μισθώματα ακινήτων του Δήμου, ευρετήριο προσφυγών σχετικά με την επίλυση φορολογικών διαφορών, πρακτικά συνεδριάσεων, αντίγραφα αποφάσεων και ευρετήρια, πράξεις Προέδρου του Αδελφάτου του Δημοτικού Νοσοκομείου "Η Αγάπη", αλληλογραφία, πρωτόκολλα Αλληλογραφίας του Δημοτικού Νοσοκομείου και εμπιστευτικά πρωτόκολλα του Δημοτικού Νοσοκομείου, πρακτικά συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ζωγραφείου Κληροδοτήματος, κ.ά.
Υλικό για τα κληροδοτήματα Ελένης Ζωγράφου, Κωνσταντίνου Ιωαννίδη, Χρήστου Κατσάρη, Γεωργίου Μουλαϊμίδη και Βασιλείου Πυρσινέλλα,
Εκθέσεις, αποφάσεις, τεχνικές περιγραφές για την κατασκευή του Πνευματικού Κέντρου Ιωαννίνων, χρηματικά εντάλματα, τιμολόγια και μελέτες, αλληλογραφία της Τοπικής Ένωσης Δήμων & Κοινοτήτων,
Αποφάσεις Δ.Σ. σχετικά με τη Φιλαρμονική δήμου Ιωαννιτών, αλληλογραφία, αποδοχές υπαλλήλων, επιχορηγήσεις, νόμοι, διατάξεις, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, καταστατικό ιδρύσεως της Φιλαρμονικής, προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων, αποδοχές, συντάξεις και προσλήψεις προσωπικού και δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων του Δημοτικού Ωδείου Ιωαννίνων
Αρχειακό υλικό σχετικά με τη διοίκηση, τα οικονομικά, γεωργία-κτηνοτροφία, πολεοδομία και τεχνικές υπηρεσίες, παιδεία, αθλητισμό, κοινωνική πρόνοια της Κοινότητας Ανατολής, αλληλογραφία με διάφορους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, πρακτικά συνεδριάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου Ανατολής, εκλογικοί κατάλογοι
Προϋπολογισμοί εσόδων - εξόδων, καταστάσεις πληρωμής, ταμειακοί απολογιστικοί πίνακες, χρηματικά εντάλματα και δικαιολογητικά της Κοινότητας Σταυρακίου και των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας,
Διοργάνωση εκθέσεων

Βιβλία πρωτοκόλλου και φάκελοι αλληλογραφίας, μητρώα Αρρένων και Θηλέων, βιβλία και φάκελοι πρακτικών συνεδριάσεων και αποφάσεων κοινοτικού/δημοτικού συμβουλίου, βιβλίο αποφάσεων ποινικού συμβουλίου, βιβλίο πληθυσμού δημοτών, βιβλία εκτελεσθέντων κοινοτικών έργων, φάκελοι οικονομικών στοιχείων, φάκελοι γεωργίας και κτηνοτροφίας, φάκελοι δημόσιας υγείας και πρόνοιας, βεβαιώσεις για καταστροφή περιουσιών επί Κατοχής, καταστάσεις προσφύγων και ανταρτόπληκτων.

Το αρχειακό υλικό αποτελείται από 49 βιβλία πρακτικών των Δημοτικών Συνεδριάσεων του Δήμου Λαρισαίων από τις 13 Ιουνίου 1882 έως τις 23 Μαΐου 1975. Τα πρακτικά του δημοτικού συμβουλίου αποτυπώνουν τη λειτουργία των συνεδριάσεων όπως και τα θέματα που απασχολούσαν την πόλη και τις τοπικές αρχές από την απελευθέρωσή της και για διάστημα 90 περίπου ετών.
Υπάρχει κενό στα πρακτικά από το μήνα Ιούλιο του έτους 1938 έως τον Οκτώβριο του έτους 1945.