Φάκελοι: της Υπηρεσίας, Επιλογή μαθητών-αθλητών για το ΕΤΑΔ από διάφορα σχολεία του νομού, Σεμινάρια – συνέδρια καθηγητών φυσικής αγωγής, Αθλητικό υλικό.

Αλληλογραφία με τη Νομαρχιακή Επιτροπή Φυσικής Αγωγής με θέματα όπως: επιχορηγήσεις, υπερωριακή απασχόληση εκπ/κων λειτουργών, αποστολή μηχανογραφικών καταστάσεων, παραχωρήσεις γηπέδων. Φάκελος εμπιστευτικού πρωτοκόλλου με την αλληλογραφία με αρμοδίους φορείς σχετικά με σχέδια ετοιμότητας, αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών, σχέσεων διοικήσεως με διοικούμενους, περί συλλόγων, περί καταγγελιών κ.α. Έγγραφα σχετικά με την προκήρυξη και πραγματοποίηση σχολικών αγώνων όλων των βαθμίδων ,πανελληνίων αγώνων, ονομαστικές καταστάσεις αποτελεσμάτων αγώνων, προγράμματα κ.α Επίσης καταστάσεις πληρωμής καθηγητών.

Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα σχολικών αθλητικών δραστηριοτήτων αρμοδιότητας του Τμήματος Φυσικής Αγωγής.