Το αρχείο εκτείνεται από το έτος 1863, καλύπτει κατά συνέπεια την Οθωμανική περίοδο, στο πλαίσιο της οποίας είχε παραχωρηθεί στην Κάλυμνο αυτονομία, με την υποχρέωση καταβολής ενός φόρου κατ’ αποκοπή που ονομάζονταν «μακτού». Τα προνόμια του νησιού επιβεβαιώθηκαν το 1835 με σουλτανικό φιρμάνι. Το έτος 1869 η Κάλυμνος αποδέχεται την παρουσία «Καϊμακάμη» (δικαστή).
Στο αρχείο περιλαμβάνεται η αλληλογραφία της δημογεροντίας με την Καϊμακαμία (Υποδιοίκηση), στην οποία καταγράφονται ζητήματα προνομίων, φόρων, ενοικιάσεων, μηνύσεων και καταγγελιών σε βάρος πολιτών για παραβατικές συμπεριφορές, αδικήματα, για μη ανταπόκριση σε οικονομικές υποχρεώσεις κ.ά. Περιλαμβάνονται ακόμα σπουδαίες πληροφορίες για την σπογγαλιεία του νησιού, καθώς ζητήματα εκπαίδευσης, διορισμών και μισθοδοσίας, δημόσιας υγείας και πρόνοιας (ιατροφαρμακευτική κάλυψη), δημοσίων έργων, διακηρύξεων, απαγορεύσεων κ.λπ.
Το αρχείο καλύπτει επίσης την περίοδο από το 1912 και εξής οπότε το νησί βρισκόταν υπό ιταλική διοίκηση, μέχρι την ένωση με το ελληνικό κράτος το 1948 έως το έτος 1968.
Συγκεκριμένα περιλαμβάνονται οι εξής ενότητες:

1. Πρακτικά Δημοτικού Συμβουλίου και γενικών συνελεύσεων (1863-1927 και 1946-1951)
2. Αλληλογραφία εξερχομένων εγγράφων δημογεροντίας – δημαρχίας των ετών 1864 – 1922
3. Πρωτόκολλα αλληλογραφίας των ετών 1919 – 1957
4. Βιβλία συμβολαιογραφικών πράξεων των ετών 1879 – 1947
5. Βιβλία συμβολαιογραφικών πράξεων ακινήτων (πωλητήρια-υποθήκεςς κ.α.) των ετών 1879 – 1948
6. Σπογγαλιευτικά – ναυτολογήσεις των ετών 1881 – 1926
7. Προνομιούχες εκκινήσεις-άδειες σπογγαλιείας-σπογγαλιευτικά πληρώματα κ.α. των ετών 1902 – 1947
8. Πωλητήρια-ενοικιάσεις-ιδιοκτησίες πλοίων των ετών 1902 – 1947
9. Οικονομικά διάφορα των ετών 1885 – 1965
10. Διάφορα των ετών 1902 – 1968
11. Σύμμεικτοι τόμοι των ετών 1881 – 1946

Δακτυλόγραφο του Κίμωνα Καλαμπαλίκη 37 σελίδων με τίτλο: «Ενθυμήματα της Εθνικής Αντίστασης 1942-1945 στην περιφέρεια της Κύμης». Περιγράφονται αναλυτικά οι αρχικές φήμες για δημιουργία ομάδων ένοπλης αντίστασης στην περιοχή, η συνθηκολόγηση της Ιταλίας και η έλευση των Γερμανών, η εμφάνιση μονάδων του ΕΛΑΣ, η άφιξη ομάδων των Ταγμάτων Ασφαλείας στην Κύμη, σαμποτάζ των ανταρτών, μάχες και βομβαρδισμοί στην περιοχή, η απελευθέρωση και, τέλος, ο αντίκτυπος που είχαν στα μέλη του ΕΑΜ Ανδρωνιάνων τα Δεκεμβριανά (μάχη της Αθήνας). Περιλαμβάνονται λεπτομέρειες και ονόματα πολλών εκ των πρωταγωνιστών των γεγονότων που περιγράφονται.

Έντυπα, αφίσα, φάκελοι με τεκμήρια με τις ακόλουθες θεματικές:

1) Πίνακες Δωρητών-Ευεργετών Ιδρυμάτων του Βόλου,
2) Εργοστάσιο Παραγωγής Αεριόφωτος,
3) Κατοχικές Μισθώσεις Ιταλών Αξιωματικών,
4) Δημοτική Εκπαίδευση,
5) Αχιλλοπούλειο Δημοτικό Νοσοκομείο Βόλου,
6) Κοιμητήρια Δήμου Βόλου,
7) Ραδιοφωνικός Σταθμός Βόλου,
8) Αστικές και Υπεραστικές Λεωφορειακές Συγκοινωνίες,
9) Σύντομο Ιστορικό των Ελληνικών Σιδηροδρόμων,
10) Έγγραφα Αρχείου,
11) Διάφορα.