Φάκελος ΠΥΣΣΕ αγραμμάτων, φάκελος σχολιάτρου, σχολική επιτροπή, εξοπλισμός και αθλητικό υλικό σχολείου, βιβλίο ταμείου εσόδων- εξόδων, βιβλίο πιστοποιητικών σπουδών, βιβλία μαθητικού συσσιτίου, βιβλίο πράξεων σχολικής εφορείας, βιβλίο παρουσίας προσωπικού, βιβλίο ημερήσιου ελέγχου και διδαχθείσης ύλης, βιβλίο δαμαλισμού