To αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, χρηματοδοτήσεων, άφιξης και καταχώρισης αλληλογραφίας, δοσοληψίας διαχειριστών επιταγών, φιλοτελικά βιβλία
Β. Ημερολόγια: κατάθεσης - άφιξης - επιστροφών συστημένων
Γ. Καταστάσεις: αλληλογραφίας, αποστολής δεμάτων, επιταγών, χρηματοδοτήσεων, εισπράξεων, σφραγισμένων αντικειμένων, τηλεφωνημάτων
Δ. Αποδείξεις πληρωμών συντάξεως Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Φύλλα πορείας αγροτικών διανομέων
ΣΤ. Φύλλα αντικειμένων ειδικής διαχείρισης «Πόρτα – Πόρτα» και «R. Express, V.D., E. M.S.»
Ζ. Αντίγραφα Ημερήσιου Ταμείου Εισπράξεων και Πληρωμών (Η.Τ.Ε.Π.)
Η. Φύλλα αντικειμένων ειδικής διαχείρισης Κοινοτικού Γραφείου Αναβρυτής και σφραγίδες.