Το αρχείο αποτελείται από δύο υποαρχεία, της Χαροκοπείου Σχολής και του Οικοτροφείου.
Ι. Το πρώτο υποαρχείο χωρίζεται σε πέντε σειρές:

1. Νομοθετικό πλαίσιο-ίδρυση (1911-1990),
2. Διδασκαλείο (1929-1951),
3. Χαροκόπειος Ανωτέρα Οικοκυρική Σχολή (ΧΑΟΣ) (1934-1951),
4. Χαροκόπειος Ανωτάτη Σχολή Οικιακής Οικονομίας ( ΧΑΣΟΟ) (1951-1994),
5. Φωτογραφικό, οπτικοακουστικό και άλλο υλικό.

Η πρώτη σειρά περιλαμβάνει πέντε φακέλους που αναφέρονται στη νομοθεσία ίδρυσης και λειτουργίας της Σχολής.

Η δεύτερη σειρά αποτελείται από τρεις υποσειρές που περιλαμβάνουν τρεις φακέλους με έγγραφα που αφορούν στη γραμματεία (υπηρεσιακές μεταβολές, μισθοδοτικά θέματα), στο σχολικό ταμείο ή σχολική εφορεία (χρηματικά εντάλματα, αποδείξεις πληρωμών) και στη διαχείριση υλικού (καταστάσεις λογαριασμών και προμηθειών για διάφορα είδη, όπως καύσιμη ύλη, σκεύη μαγειρικής, οπωροκηπευτικά και άλλα) καθώς και δώδεκα βιβλία που αφορούν στη γραμματεία και στο σχολικό ταμείο και σχολική εφορεία.

Η τρίτη σειρά αποτελείται από τέσσερεις υποσειρές που περιλαμβάνουν επτά φακέλους με έγγραφα που απευθύνονται στο διοικητικό συμβούλιο της Σχολής (αιτήσεις, αναφορές, πίνακες), στη Γραμματεία της Σχολής (π.χ. αλληλογραφία), έγγραφα που αφορούν στο προσωπικό (δελτία κινήσεως) και στο σχολικό ταμείο ή εφορεία της σχολής (χρηματικά εντάλματα, καταστάσεις εισπράξεων από μαθήτριες, αποφάσεις διορισμού μελών σχολικής εφορείας) καθώς και είκοσι ένα βιβλία που αφορούν στη διοίκηση, στη γραμματεία και στο σχολικό ταμείο και σχολική εφορεία.

Η τέταρτη σειρά αποτελείται από εννέα υποσειρές που περιλαμβάνουν εκατόν ογδόντα φακέλους με έγγραφα που αφορούν στη διοίκηση, τη διεύθυνση, τη γραμματεία, το προσωπικό, την εκπαιδευτική λειτουργία, το παιδαγωγικό και διδακτικό έργο, το σχολικό ταμείο, τη διαχείριση υλικού και τον σπουδαστικό σύλλογο καθώς και ογδόντα ένα βιβλία που αφορούν στις αντίστοιχες υποσειρές.

Η πέμπτη σειρά αποτελείται από τρεις υποσειρές: 1. Φωτογραφικό υλικό (283 τεκμήρια), 2. Οπτικοακουστικό υλικό (225 τεκμήρια) και 3. Άλλο υλικό (38 τεκμήρια).

Η πρώτη υποσειρά αποτελείται από δύο υποσειρές που περιλαμβάνουν διακόσιες εβδομήντα οχτώ (278) φωτογραφίες και πέντε (5) λευκώματα σχετικά με εκδηλώσεις της Σχολής.

Η δεύτερη υποσειρά αποτελείται από δύο υποσειρές που περιλαμβάνουν διακόσιες δέκα τέσσερεις (214) διαφάνειες και έντεκα (11) κασέτες μαγνητοφώνου.

Η τρίτη υποσειρά αποτελείται από πέντε υποσειρές που περιλαμβάνουν δεκαέξι (16) αρχιτεκτονικά σχέδια της σχολής, εννέα (9) σφραγίδες και δύο (2) μετάλλια, επτά (7) αφίσες του σπουδαστικού συλλόγου, παρτιτούρες και στίχους του «ύμνου στον Π. Χαροκόπο», και δύο βιβλία - ένα βιβλίο πράξεων και ένα βιβλίο ταμείου - του Συλλόγου της «Ένωσης Ελληνίδων προς Διάδοσιν της Οικιακής Οικονομίας».

ΙΙ. Το δεύτερο υποαρχείο του Οικοτροφείου που αναφέρεται στη χρονική περίοδο 1932-1982 περιλαμβάνει δύο σειρές: 1. Νομοθετικό Πλαίσιο – Ίδρυση, 2. Λειτουργία Οικοτροφείου

Η πρώτη σειρά περιλαμβάνει ένα φάκελο με έγγραφα που αναφέρονται στο κανονισμό και σε εκθέσεις λειτουργίας του Οικοτροφείου καθώς και το αντίστοιχο ΦΕΚ «περί κυρώσεως» του κανονισμού λειτουργίας αυτού.

Η δεύτερη σειρά, που έχει συνολικά εννέα φακέλους, αναφέρεται στη λειτουργία του Οικοτροφείου περιλαμβάνει τρεις υποσειρές με έγγραφα που αναφέρονται στη διοίκηση, τη γραμματεία και το προσωπικό του Οικοτροφείου καθώς και ογδόντα έξι βιβλία που αφορούν στη διοίκηση και στη γραμματεία.

Όσον αφορά στα βιβλία του Οικοτροφείου, συνολικά ογδόντα επτά (87), ακολουθείται ο ίδιος διαχωρισμός που έγινε και στα βιβλία της Σχολής. Υπάρχουν βιβλία πρωτοκόλλου, πράξεων, μητρώου, ημερολόγια, βιβλία διαιτολογίου, ταμείου, βιβλίο αποθέσεων οικοτροφείου και βιβλίο αποθήκης. Αυτά παρεμβάλλονται στις αντίστοιχες σειρές και υποσειρές των φακέλων ανάλογα με το θεματικό τους περιεχόμενο.

Πρόκειται για το διοικητικό αρχείο της υπηρεσίας. Συγκεκριμένα το αρχείο περιλαμβάνει βιβλίο πράξεων (1978-1987), βιβλία ημερολογίου και γενικό καθολικό (1978-1983), βιβλίο αναλώσιμων υλικών (1981-1982), βιβλία κινήσεως λογαριασμών (1978-1986), βιβλία κινητής περιουσίας (1978-1984), εντάλματα πληρωμών (1979-1984), αντίγραφα πρωτοκόλλων (1978-1985), οικονομικά στοιχεία, φακέλους σχολικού ταμείου και εφορείας (1979-1982), πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1974-1984), αλληλογραφία (1982-1985) και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας (1982-1985).

Μαθητολόγια, Γενικοί Έλεγχοι, Ειδικοί Έλεγχοι, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδής, Βιβλία Πράξεων Συλλόγου, Βιβλία Εισαγωγικών Εξετάσεων, Bιβλία Προφορικής και Γραπτής Bαθμολογίας, Bιβλίο Διδαχθείσης Ύλης, Aντίγραφα Γενικών Eλέγχων, Βοηθητικά Ειδικού Ελέγχου, Πρωτόκολλα Aλληλογραφίας, Πρωτόκολλα Aιτήσεων Eκδόσεως Tίτλων Σπουδών, Hμερολόγια-Eκθέσεις Λειτουργίας, Διδακτιριακά, Bιβλίο Bιβλιοθήκης, Bιβλίο Aποδοχών Δημοσίων Yπαλλήλων, Yπηρετών & Eργατών, Bιβλίο Tαμείου Σχολικής Eφορείας, Bιβλία Πρακτικών Σχολικής Eφορείας, Mισθολόγια-Kαταστάσεις Προσωπικού I.K.A., Bιβλίο Aγοράς Eνσήμων I.K.A., Προϋπολογισμοί και Απολογισμοί, Eισερχόμενα-Eξερχόμενα Σχολικής Eφορείας, Αλληλογραφία Σχ. Εφορείας , Φάκελος προμηθειών, Εμπιστευτική Αλληλογραφία, Φάκελος επιστατών σχολείου, Eγκύκλιοι-Διαταγές Υπ. Παιδείας, Εισερχόμενα Γυμνασίου Aγίας Bαρβάρας, Mαθητές, Aτομικοί Φάκελοι Eκπαιδευτικών, Δικαιολογητικά & Tίτλοι Eγγραφής

Mαθητολόγια, Γενικοί Έλεγχοι, Ειδικός Έλεγχος, Βοηθητικοί Ειδικοί Έλεγχοι, Πρωτόκολλα Aλληλογραφίας, Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδής, Βιβλίο Εκδόσεως και Παραλαβής Πτυχίων, Βιβλία Καταχώρησης Βαθμολογίας Πτυχιακών Εξετάσεων, Βιβλία Πράξεων, Τίτλοι Σπουδών, Πρωτόκολλο Παράδοσης Ιδιωτικών Σχολών Μίνως

Το αρχείο των Ιδιωτικών Επαγγελματικών Σχολών Δ. Νικολόπουλου καλύπτει τα έτη 1961-1978 και περιέχει υλικό της "Μονοταξίου Επαγγελματικής Σχολής Αγγλομαθών Γραμματέων και Μεταφραστών" και της "Μονοταξίου Επαγγελματικής Σχολής Στενοδακτυλογράφων". Αποτελείται από 82 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία ειδικού ελέγχου κ.ά., καθώς και 10 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία των σχολών.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Το αρχείο της Μονοταξίου Σχολής Λογιστών Ζ. Παναγιωτακόπουλου καλύπτει τα έτη 1957 -1980. Αποτελείται από 38 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία ειδικού ελέγχου κ.ά., καθώς και 13 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Μαθητολόγια, Γενικοί έλεγχοι, Ειδικοί έλεγχοι, Βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, Βιβλία πράξεων συλλόγου, Βιβλίο πράξεων Διευθυντού, Βιβλίον επαναληπτικών και κατατακτηρίων εξετάσεων, Βοηθητικά ειδικού ελέγχου, Βιβλίο διεκπεραιώσεως εγγράφων, Αιτήσεις-Βεβαιώσεις για προϋπηρεσία ωρομισθίων, Αποφάσεις προσλήψεως προσωπικού, Διδακτιριακά, καθαρίστριες, μισθοδοσία, Μισθολόγια ΙΚΑ, Τίτλοι σπουδών

Το διοικητικό αρχείο της υπηρεσίας περιλαμβάνει βιβλία και καταστάσεις πτυχιακών εξετάσεων (1971-1990), βιβλία απολυτηρίων εξετάσεων (1980-1990), βιβλίο απολυτηρίων ιδιωτικών σχολών (1981-2003), βιβλίο πτυχίων ιδιωτικών σχολών (μέσων και κατωτέρων) (1972-2004), βιβλίο πτυχίων ΔΜΕΣ (1979-1984), βιβλία πτυχιακών εξετάσεων (1972-1986), βιβλία εξέλιξης διδακτικού προσωπικού (1981) και παράβολα συμμετοχής σε εξετάσεις (2004).

Mαθητολόγια, Γενικοί Έλεγχοι, Ειδικοί Έλεγχοι, Bοηθητικά Eιδικού Eλέγχου, Bιβλία Πιστοποιητικών Σπουδής, Bιβλίο Πράξεων Πτυχιακών Eξετάσεων, Bιβλίο Βαθμολογίας Πτυχιακών Eξετάσεων, Bιβλίο Παραλαβής Πτυχίων, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας, Βιβλίο Διδαχθείσης Ύλης, Ωρολόγια Προγράμματα, Ατομικά Δελτία Καθηγητών, Γραπτά Εξετάσεων Μαθητών, Μισθοδοτικές Καταστάσεις, Εισερχόμενα-εξερχόμενα, Δικαιολογητικά & Τίτλοι εγγραφής

Mαθητολόγια, Γενικός Έλεγχος, Ειδικός Έλεγχος, Βοηθητικά Ειδικού Ελέγχου, Bιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδής, Bιβλίο Πράξεων Συλλόγου, Bιβλίο Πράξεων, Πρωτόκολλο Ορκωμοσίας, Βιβλίο Πράξεων Εφορευτικής Επιτροπής, Βιβλίο Σχολικού Ταμείου, Ωρολόγια Προγράμματα, Μισθολογικές Καταστάσεις Καθηγητών, Σχολικό Ταμείο, Εξερχόμενα Σχολικού Ταμείου, Νομαρχιακοί Προϋπολογισμοί, Τίτλοι

Το περιεχόμενο των εγγράφων του αρχείου αφορά σε εγκυκλίους, επιστολές, αποφάσεις, αιτήσεις και αναφορές οι οποίες προέκυψαν μέσα στα πλαίσια της διοικητικής δραστηριότητας του Τμήματος Επαγγελματικής Εκπαιδεύσεως, καθώς και στην υπηρεσιακή αλληλογραφία μεταξύ των σχολών και του Τμήματος.

Το αρχείο της Σχολής Λογιστών Ε.Μ. Σαϊτη - Ε. Β. Ντριγκόγια καλύπτει τα έτη 1969 - 1980 και αποτελείται από 19 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία ειδικού ελέγχου κ.ά., καθώς και 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Το αρχείο των Ανωτέρων - Μέσων - Κατωτέρων Τεχνικών Σχολών "η Λαρισαϊκή" καλύπτει τα έτη 1951-1984 και περιλαμβάνει υλικό από όλες τις ειδικότητες και τα τμήματα που λειτουργούσαν. Αποτελείται από 146 βιβλία: μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία ειδικού ελέγχου κ.ά, καθώς και ένα φάκελο με ενημερωτικό υλικό της σχολής.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο σε 4 σειρές ανά κατηγορία εκπαίδευσης, εσωτερικά δε ταξινομείται θεματικά και χρονολογικά.

Το αρχείο της Ιδιωτικής Επαγγελματικής Σχολής Κουζελέα καλύπτει τα έτη 1972 - 1979. Αποτελείται από 47 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία ειδικού ελέγχου κ.ά., καθώς και 9 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία της σχολής.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.

Το αρχείο του 1ου Επαγγελματικού Λυκείου Λάρισας αποτελείται από τα αρχεία των σχολών: Α' Μέση Δημόσια Τεχνική Σχολή Λάρισας, Β' Μέση Δημόσια Τεχνική Σχολή Λάρισας, Α' Δημόσια Κατωτέρα Τεχνική Σχολή Λάρισας, Β' Δημόσια Κατωτέρα Τεχνική Σχολή Λάρισας, 1ο ΤΕΛ Λάρισας και Ιδιωτικές Επαγγελματικές και Τεχνικές Σχολές Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Βόλου. Καλύπτει τα έτη 1974 - 2001 και αντικατοπτρίζει όλες τις σχετικές αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία υλικών και βιβλία της Σχολικής Εφορείας κ.ά., καθώς και 74 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν κατά την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.

Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο σε 6 σειρές ανά σχολή και σε κάθε σειρά θεματικά και χρονολογικά.

Mαθητολόγια, Γενικοί Έλεγχοι, Bιβλίο Mητρώου Mαθητών, Ειδικοί Έλεγχοι, Bιβλία Πιστοποιητικών Σπουδής, Πρωτόκολλα Αιτήσεων Εκδόσεως Αποδεικτικών Σπουδής, Bιβλία Πράξεων Συλλόγου, Bιβλίο Παιδαγωγικών Συνεδριάσεων, Βιβλία Eξετάσεων, Bιβλίο Προφορικής και Γραπτής Bαθμολογίας, Aντίγραφα Γενικών Eλέγχων, Aντίγραφα Eιδικών Eλέγχων, Bοηθητικά Eιδικού Eλέγχου, Πρωτόκολλα Aλληλογραφίας, Πρωτόκολλο Εμπιστευτικής Aλληλογραφίας, Bιβλίο Eισπράξεως Διδάκτρων, Πειθαρχικά, Διεύθυνση, Διδακτικό Προσωπικό, Kαταστάσεις καθηγητών, Mισθοδοτικά, Διαταγές, Άδεια Iδρύσεως και Λειτουργίας, Hμερολόγια-Eκθέσεις Λειτουργίας, Bιβλίο Πράξεων Σχολικής Eφορείας, Bιβλίο Tαμείου Σχολικής Eφορείας, Mαθητές, Δικαιολογητικά & Τίτλοι Eγγραφής